Konkurransegrunnlag. Tilbud på Masseleveranser og transporttjenester for sesongen for levering til. Vefsn kommune.

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Tilbud på Masseleveranser og transporttjenester for sesongen 2014 for levering til Vefsn kommune Saksnummer:14/716 1

2 1 OPPDRAGET OG ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Om Oppdragsgiver Oppdragsgivers kontaktperson Anskaffelsen gjelder Tidsplan KRAV TIL LEVERANDØRENE Kvalifikasjonskrav Krav til dokumentasjon HMS-egenerklæring KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER Leveransebeskrivelse Generelt om leveransen Gjennomførings- og leveringstidspunkt Kontrakt Tildelingskriterier REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Anskaffelsesprosedyre Forenklet kunngjøring Krav til tilbudet og innleveringssted Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Tildeling av kontrakt og begrunnelse VEDLEGG

3 1 Oppdraget og administrative bestemmelser. Vefsn kommune inviterer samtlige leverandører til å delta i konkurranse om anskaffelsen: Tilbud på masseleveranse og transporttjenester for sesongen Om Oppdragsgiver Vefsn kommune ligger i Nordland fylke, sentrum er byen Mosjøen. Kommunen har ca innbyggere. Virksomheten Vefsn kommune har ca. 900 årsverk fordelt på ca medarbeidere. 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson Eventuelle henvendelser skal rettes til kommunens kontaktperson som er: Navn : Prosjektleder Jan Erik Båtstrand, tlf ,mobil E-postadresse : jan.erik.båtstrand@vefsn.kommune.no Eventuelle spørsmål skal fortrinnsvis rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.3 Anskaffelsen gjelder Vefsn kommune vil for anleggssesongen 2014 ha behov for leveranse av grus og steinmasser, og div. fraksjoner av knuste masser. Vefsn kommune vil også ha behov for innleie av transporttjenester for drifts og vedlikeholdsoppgaver innenfor tjenesteområdet veg, vann og avløp.. Da transportkostnadene ved kjøp av masser er av størst betydning i forhold til totalkostnaden for innkjøpet, vil Vefsn kommune forholde seg retten til å kjøpe massene ved det massetaket som totalt gir mest fordelaktig pris for for kommunen. Prisene som blir gitt på de forsjellige transportkjøretøyene blir sett på som særegne priser, og ikke sett på i sammenheng. Vefsn kommune forholder seg retten til å forespørre neste tilbyder, i den grad billigste tilbyder ikke har tid/kapasitet i et gitt tidsrom. For annet innkjøp i kommunal regi som overskrider terskel grensene for offentlig innkjøp, vil vefsn kommune gå ut med egen forespørsel om pris. Transportoppdragene vil variere i størrelse og omfang. Således kan omfanget av oppdragene variere fra de små på inntil 10 timer til noe større arbeider på inntil 150 timer for en enkelt kjøretøy, eller flere kjøretøyer som sammen ikke overstiger terskelen på kr ekskl.mva. for offentlig innkjøp. 3

4 Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er mest økonomisk fordelaktig. Kriterier som blir lagt til grunn er tidsaspekt, pris, kvalitet på materialer, teknisk verdi og levering. Kriteriene er ikke angitt i prioritert rekkefølge. Det må også dokumenteres at massene kommer fra godkjente massetak. Dersom denne dokumentasjonen om godkjente massetak ikke foreligger sammen med tilbudet, vil tilbudet bli avvist.. Anbudets totale omfang er ikke endelig og oppdragsgiver forholder seg retten til eventuelle forandringer. Kontraktsgrunnlaget er basert på NS 4320 utgave 4.0. okt Tidsplan (Bør fylle ut det som er aktuelt å ta med)) Planlagt uke Aktivitet 9 Invitasjonen sendt til tilbydere/konkurranse ble kunngjort 12 Tilbudsfrist 13 Tilbudsevaluering 2 Krav til leverandørene 2.1 Kvalifikasjonskrav Det skal dokumenteres at kjøretøyer som tilbys til enhver tid tilfredsstiller alle offentlige krav til godkjenninger og det ytre miljø.. Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling. 2.2 Krav til dokumentasjon Tilbudet skal inneholde: Skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak som dokumenteres med firmaattest. 2.3 HMS-egenerklæring På forespørsel må entreprenøren kunne legge frem en HMS-plan for sitt masseuttak. Viktige momenter her er riggplan, risikovurdering, vernearbeid, sertifisering av maskiner og utstyr samt kompetanse på personell. 4

5 3 Krav til ytelsen og tildelingskriterier 3.1 Kravsspesifikasjon/leveransebeskrivelse Generelt om leveransen (Alle kjøretøyer som tilbys skal til enhver tid tilfredstille krav til godkjenninger/sertifiseringer.det vil også bli tatt hensyn til det ytre miljø, slik at kjøretøy som ikke tilfredstiller disse krav ikke vil komme i betrakning ved kjøp av tjenester. Med ytre miljø menes krav til renhold/lekkasjer og oljesøl ect Gjennomførings- og leveringstidspunkt Oppdragene skal utføres i løpet av Kontrakt Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte kontraktsvilkår, NS 8406, Norsk bygge og anleggskontrakt. 3.2 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt på transporttjenester skal skje utelukkende ut fra hvilket tilbud som har den laveste pris. I forbindelse med tildeling av oppdrag vil Vefsn kommune forbeholde seg retten til å forespørre neste tilbyder på listen i den grad billigste tilbyder ikke har tid/kapasitet i et gitt tidsrom. Se for øvrig pkt.1.3 avsnitt II Kontraktører/underleverandører Kommunestyret vedtok i møte at følgende klausuler skal innarbeides i anbudsdokumenter ved kjøp av varer og tjenester: Et arbeid skal utføres av entreprenør og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprise. Allerede inngåtte avtaler om underentreprise med enkeltmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i anbudet og må godkjennes skriftlig av oppdragsgiver. Det forutsettes at den innleide arbeidskraft er lovlig. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor oppdragsgiver. 4 Regler for gjennomføring av konkurransen 4.1 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsens anslåtte verdi er under den nasjonale terskelverdi på kr ekskl. mva. og er fritatt fra kunngjøringsplikten. Konkurransen gjennomføres etter forskriftens alminnelige bestemmelser (del I) og de bestemmelsene som følger av dette konkurransegrunnlag. Anbudskonkurranse Konkurransen vil bli gjennomført som en anbudskonkurranse. Forhandlinger er ikke tillatt. Leverandøren oppfordres til å gi sitt beste tilbud. 5

6 4.2 Forenklet kunngjøring Konkurransen er også offentliggjort på: og i lokalavisen Helgeland Arbeiderblad 4.3 Krav til tilbudet og innleveringssted Tilbudet skal leveres på norsk og i lukket og merket forsendelse. Tilbudet skal merkes Tilbud på masseleveranser og transporttjenester for 2014 Ved innlevering skal det følge med et tilbudsbrev (følgebrev) som skal være datert og signert av bemyndiget person hvor det skal tydelig fremgå: Virksomhetens navn Adresse Organisasjonsnummer Kontaktperson med e-postadresse og telefonnummer Eventuelle forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet. Tilbudet skal leveres til: Navn: Jan Erik Båtstrand Adresse: Vefsn kommune, Rådhuset Postboks 560, 8651 Mosjøen Det er ikke tillatt å levere tilbud pr e-post. 4.4 Tilbudsfrist Tilbudsfrist er satt til.24 mars kl 12:00 Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innlevert tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). 4.5 Vedståelsesfrist Leverandørene er bundet av tilbudet til kl.12: Tildeling av kontrakt og begrunnelse Gjenværende leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget. 5 Vedlegg Vedlegg 1: Tilbudsskjema Vedlegg 2: Kontraktsvilkår Vedlegg 3: HMS - egenerklæringsskjema 6

7 7