ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV

Transkript

1 ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV Konsulentbistand prosjektering og utarbeidelse av anbudsdokumenter for sanering og reetablering av VVA anlegg i Kirkegata Melbu Tittel Side 1 av 7

2 Innhold 1. OPPDRAGET Oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen Kontraktsperiode Tilleggsopplysninger Rettelser, suppleringer eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget Regler for gjennomføring av konkurransen Prosedyre Innlevering av tilbud og tilbudsfrist Ønsket presentasjonsform Vedståelsesfrist Opplysningsplikt Taushetsplikt Offentlighet Leverandørens tidligere oppdrag for oppdragsgiver KRAV TIL LEVERANDØRENE Generelt om kvalifikasjonskrav Obligatoriske og ufravikelige krav Andre kvalifikasjonskrav Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV FORESPØRSLENE Registrering og åpning av forespørsler Tildelingskriteriene... 6

3 1. OPPDRAGET 1.1 Oppdragsgiver Med forbehold om politisk godkjenning vil Hadsel kommune, heretter kalt oppdragsgiver, innby til begrenset anbudskonkurranse i forbindelse med anskaffelse av konsulentbistand. Oppdragsgivers kontaktperson: Navn : Glenn A Andersen E-postadresse: glenn.andersen@hadsel.kommune.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang I forbindelse med sanering og etablering av nytt VA nett i Kirkegata ønsker Hadsel kommune å få prosjektert nytt VA, nett. Dette innbefatter vannledninger, overvannsledninger og spillvanns ledninger inkl kummer. Dette i en lengde av ca. 330 m. Det skal prosjekteres komplett VA anlegg. Prosjekteringen skal det også inneholde opprustning av veilegeme som en følge av gravearbeidene med VA nettet i gata. Oppdraget skal inneholde komplett byggeplan og anbudsdokumenter Prosjekteringen skal omfatte: Utarbeidelse av detaljprosjektering av VA nettet, byggeplan og anbudsdokumenter for sanering og reetablering av nytt VA anlegg på en strekning av ca. 330m 1.3 Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen Planlagt uke Aktivitet 26. November kl 12:00 Tilbudsfrist 26. November kl 14:00 Tilbudsåpning 28. november Tilbudsevaluering og valg av tilbud 17. Desember Klagefrist 18. Desember Kontraktsinngåelse 15. Januar 2013 Vedståelsesfrist 1.4 Kontraktsperiode Tjenesten skal starte til avtalt til etter kontraktsinngåelse og vil vedvare til reguleringssaken er oversendt offentlig myndighet til vedtak jmfr bestemmelsene i Plan og bygningsloven. Avtaleforholdet vil bli regulert av kontrakt NS8401 Alminnelige kontrakts bestemmelser for prosjekteringsoppdrag. 1.5 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at kvalifikasjonsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgivers kontaktperson. 3

4 Dersom det oppdages feil i kvalifikasjonsgrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Tilleggsopplysning i konkurranse "Skriv inn navnet på konkurransen og/eller saksnummer", og sendes til oppdragsgivers kontaktperson. 1.6 Rettelser, suppleringer eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget Innen innleveringsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes til alle som har mottatt/lastet ned kvalifikasjonsgrunnlaget. 2. Regler for gjennomføring av konkurransen 2.1 Prosedyre Konkurransen gjennomføres i henhold til lov av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402, samt de bestemmelser som framgår av dette kvalifikasjonsgrunnlaget. 2.2 Innlevering av tilbud og tilbudsfrist Forespørselen skal være skriftlig og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Forespørselen skal avgis i lukket forsendelse og være merket «Konsulentbistand prosjektering og utarbeidelse av anbudsdokumenter for sanering og reetablering av VVA anlegg i Kirkegata Melbu» Tilbudet skal være på norsk og leveres i ett eksemplar. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Frist: kl. 12:oo Innleveringssted: Hadsel kommune, prosjekt, Rådhusgt 5, 8450 Stokmarknes Tilbud kan også sendes elektronisk til: postmottak@hadsel.kommune.no 2.3 Ønsket presentasjonsform Følgende skal vedlegges tilbudet: Leverandørens tilbud med signatur Skatteattest, jf. punkt 3.2 Merverdiavgifts attest, jf. punkt 3.2 HMS-egenerklæring (se vedlegg), jf. punkt 3.2 Firmaattest, jf punkt 3.3 CV for tilbudt personell sammen med referanseliste, jf punk 3.3 Dokumentasjon og besvarelse, jf punk 3.3 og vedlegg 1 Sladdet utgave av tilbudet Manglende innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning. 4

5 2.4 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet til. 15, januar 2013 Kl.15: Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom forespørsel om deltakelse avvises eller konkurransen avlyses. Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for avvisningen eller avlysningen. Oppdragsgiveren plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt. 2.6 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. forvaltningsloven 13. Konsulenter hos valgt leverandør må også signere taushetserklæring, se vedlegg Offentlighet Leverandørene skal levere en utgave av tilbudet hvor det som anses å være forretningshemmeligheter er sladdet. Ved begjæring om innsyn skal oppdragsgiver uavhengig av dette å vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 2.8 Leverandørens tidligere oppdrag for oppdragsgiver Dersom leverandøren har gitt råd ved utarbeidelsen av spesifikasjonene i denne konkurransen, vil han kunne være utelukket fra å delta. 3. KRAV TIL LEVERANDØRENE 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver stiller krav til leverandørene. Det stilles krav til leverandørens tekniske kvalifikasjoner og finansielle og økonomiske stilling. Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling Leverandøren skal levere HMSegenerklæring Dokumentasjonskrav Skatteattest for henholdsvis skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder gamle. Attestene fås ved henvendelse til det lokale skattekontoret. Utfylt vedlegg 3 Dersom en eller flere leverandører ikke har levert HMS-egenerklæring og/eller skatte- /merverdiavgifts attest eller offentlig tilgjengelig dokumentasjon innen fristens utløp, kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse. Det samme gjelder dersom leverandøren har sendt inn skatte-/merverdiavgifts attest som er eldre enn 6 måneder regnet fra utløp av frist for forespørsel om deltakelse. Leverandøren har ikke krav på at oppdragsgiver benytter denne retten 5

6 3.3 Andre kvalifikasjonskrav Oppfyllelse av de obligatoriske kravene ovenfor og kvalifikasjonskravene nedenfor er en forutsetning for videre deltakelse i konkurransen. Krav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Firmaattest 3.4 Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner Krav Det kreves erfaring fra tilsvarende oppdrag Det kreves formell kompetanse for oppdraget Det kreves gjennomføringsevne Dokumentasjonskrav Kort beskrivelse fra tilsvarende oppdrag for tilbudt personell. Referanser må inneholde navn og telefonnummer til kontaktperson. CV for tilbudt personell. Fremdriftsplan 4. OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV FORESPØRSLENE 4.1 Registrering og åpning av forespørsler Innleveringstidspunkt skal påføres tilbudene etter hvert som de kommer inn. Leverandøren har krav på skriftlig bekreftelse på at forespørsel er innlevert. Leverandørene får ikke være tilstede ved åpningen. 4.2 Tildelingskriteriene Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris 40 % Fastpris for oppdraget må fremkomme av tilbudet. Kvalifikasjon og erfaring hos tilbudt personell. Herunder vektlegges gjennomføringsevne. 30 % CV med referanseliste for tilbudt personell. Oppgaveforståelse 30 % Beskrivelse ( maks 2 sider) Redegjørelse for utfordringer og muligheter 6

7 Dato: 22. september 2012 Glenn A Andersen fagleder prosjekt, Hadsel kommune Vedlegg Vedlegg 1: Krav til ytelser Vedlegg 2: HMS-egenerklæring Vedlegg 3: Kart 7