Konkurransegrunnlag. for kjøp av

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for kjøp av Kartlegging og bekjempelse av fremmede og skadelige arter i Meråker kommune For levering til Meråker kommune, v/utmarkskonsulent Anne Haneborg Saksnummer: 2010/449 Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr ekskl. mva. 1

2 1 OPPDRAGET OG ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Om Oppdragsgiver Oppdragsgivers kontaktperson Anskaffelsen gjelder Tidsplan KRAV TIL LEVERANDØRENE Kvalifikasjonskrav Krav til dokumentasjon HMS-egenerklæring KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER Leveransebeskrivelse Generelt om leveransen Gjennomførings- og leveringstidspunkt Kontrakt Tildelingskriterier REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Anskaffelsesprosedyre Forenklet kunngjøring Krav til tilbudet og innleveringssted Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Tildeling av kontrakt og begrunnelse VEDLEGG... 6 Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr ekskl. mva. 2

3 1 Oppdraget og administrative bestemmelser Meråker kommune inviterer til å delta i konkurranse om anskaffelse av arbeidsoppdrag med kartlegging og bekjempelse av fremmede skadelige arter i Meråker kommune i Om Oppdragsgiver Meråker kommune ligger lengst sørøst i Nord-Trøndelag fylke, grenser mot Sverige, Stjørdal, Verdal, Selbu og Tydal. Meråker har ca innbyggere. Kommunen er på kvadratkilometer, og mesteparten av dette arealet består av fjell, vann og skog. Tevla/Stjørdalselva, jernbanen og E14 går igjennom Meråker fra Sverige i øst til Stjørdal i vest. 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson Navn : Anne Haneborg E-postadresse : anne.haneborg@meraker.kommune.no Tlf : / Mob Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.3 Anskaffelsen gjelder Formålet med oppdraget er å kartlegge og bekjempe fremmede skadelige arter i kommunen. Hovedgruppen av registrering og bekjempelse er på planter. Arbeidet skal utføres etter retningslinjer gitt av Fylkesmannen i Nord-Trøndelag og Statens vegvesen. 1.4 Tidsplan Planlagt uke Aktivitet 19 i 2014 Invitasjonen sendt til tilbydere/konkurranse ble kunngjort 22 i 2014 Tilbudsfrist 22 i 2014 Eventuelle forhandlinger 22 i 2014 Tilbudsevaluering og valg av tilbud 23 i 2014 Kontraktsinngåelse 23 i 2014 Oppstart av kontrakt 2 Krav til leverandørene 2.1 Kvalifikasjonskrav Krav til leverandøren: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling. Leverandøren skal kunne registrere arter og forekomster i artsdatabanken ut fra kriterier gitt fra Fylkesmannen i Nord-Trøndelag og Statens vegvesen. Leverandøren skal gjennomføre noe kjemisk bekjempelse av fremmede skadelige arter, og må dermed ha sprøytesertifikat. Leverandøren må ha eller gjennomføre 3- timer sikkerhetskurs for arbeid langs vei Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr ekskl. mva. 3

4 2.2 Krav til dokumentasjon Tilbudet skal inneholde: Skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Bekreftelse/referanse på kunnskaper/erfaringer i henhold til registreringer i artsdatabanken Sprøytesertifikat Sikkerhetskurs for arbeid langs vei / bekreftelse på planer for gjennomføring av sikkerhetskurs for arbeid langs vei Pris pr time for kartlegging og registrering Pris pr time for mekanisk og kjemisk bekjempelse 2.3 HMS-egenerklæring Den tilbyder som får tildelt kontrakten forplikter seg til å undertegne en HMS-egenerklæring senest ved kontraktsinngåelse. 3 Krav til ytelsen og tildelingskriterier 3.1 Kravsspesifikasjon/leveransebeskrivelse Generelt om leveransen Arbeidet består i kartlegging, registrering og stedvis bekjempelse av fremmede skadelige arter, i hovedsak planter og trær, men og noe fisk, mink og brunsnegle. Registreringene skal legges inn i Artsdatabanken under eget prosjekt i Nord-Trøndelag. Arbeidet skal utføres etter retningslinjer gitt av Fylkesmannen i Nord-Trøndelag og Statens vegvesen. Videre vil arbeidet bestå av: opplæring i kartlegging av fremmede arter for noen få ungdommer, og registrering av deres funn og innkomne registreringer inn i databasen bekjemping av deler av de kartlagte registreringene. Bekjempelsesmetodene er både mekanisk- og kjemisk bekjempelse. Mesteparten av arbeidet vil foregå langs E14, fylkesveger, riksvei og kommunale veier. kartlegging og eventuell oppstart bekjempelse langs jernbanestrekningen fra Hell Stasjon i Stjørdal til Storlien i Sverige. Dette arbeidet skal skje i samarbeid med Jernbaneverket/sikkerhetsvakt Gjennomførings- og leveringstidspunkt Ytelsene skal utføres i perioden fra uke 23 i 2014 til og med uke 50 i Kontrakt Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte kontraktsvilkår, SSA-B enkel Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr ekskl. mva. 4

5 3.2 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skal skje på basis av hvilket tilbud som er det mest økonomisk fordelaktige ut ifra følgende kriterier: Tilfredsstille krav i henhold til kompetanse for registrering av fremmede skadelige arter i artsdatabanken Erfaring og referanse på arbeid med kartlegging og bekjempelse av fremmede skadelige arter Pris 4 Regler for gjennomføring av konkurransen 4.1 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsens anslåtte verdi er under den nasjonale terskelverdi på kr ekskl. mva. og er fritatt fra kunngjøringsplikten. Konkurransen gjennomføres etter forskriftens alminnelige bestemmelser (del I) og de bestemmelsene som følger av dette konkurransegrunnlag. Anbudskonkurranse Konkurransen vil bli gjennomført som en anbudskonkurranse. Forhandlinger er ikke tillatt. Leverandøren oppfordres til å gi sitt beste tilbud. 4.2 Forenklet kunngjøring Konkurransen er offentliggjort på Krav til tilbudet og innleveringssted Tilbudet skal leveres på norsk og i lukket og merket forsendelse. Tilbudet skal merkes Fremmede skadelige arter. Ved innlevering skal det følge med et tilbudsbrev (følgebrev) som skal være datert og signert av bemyndiget person hvor det skal tydelig fremgå: Virksomhetens navn Adresse Organisasjonsnummer Kontaktperson med e-postadresse og telefonnummer Eventuelle forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet. Tilbudet skal leveres til: Navn: Meråker kommune, v/anne Haneborg Adresse: 7530 Meråker Det er ikke tillatt å levere tilbud pr e-post. 4.4 Tilbudsfrist Tilbudsfrist er satt til kl. 14:00. Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr ekskl. mva. 5

6 Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innlevert tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). 4.5 Vedståelsesfrist Leverandørene er bundet av tilbudet til 31/05/2014 klokken 14: Tildeling av kontrakt og begrunnelse Gjenværende leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget. 5 Vedlegg Vedlegg 1: Tilbudsskjema Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr ekskl. mva. 6