Konkurransegrunnlag for. for kjøp av

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for for kjøp av snøbrøyting av kommunale veier og plasser i Lunner Kommune 2016/ /2018 med opsjon om forlengelse med ett år av gangen i 2 år (1+1.) Saksnummer: /959 Konkurransegrunnlag Lunner Kommune Snøbrøyting 1

2 1 OPPDRAGET OG ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Om Oppdragsgiver Oppdragsgivers kontaktperson Anskaffelsen gjelder KRAV TIL LEVERANDØRENE Kvalifikasjonskrav og dokumentasjonskrav HMS-egenerklæring KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER Leveransebeskrivelse Generelt om leveransen Gjennomførings- og leveringstidspunkt Kontrakt Tildelingskriterier REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Anskaffelsesprosedyre Forenklet kunngjøring Krav til tilbudet og innleveringssted Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Tildeling av kontrakt og begrunnelse VEDLEGG... 7 Konkurransegrunnlag Lunner Kommune Snøbrøyting 2

3 1 Oppdraget og administrative bestemmelser Lunner Kommune inviterer leverandører til å delta i konkurranse om anskaffelse av snøbrøyting av kommunale veier og plasser 2016/ /2018 med opsjon til å forlenge i 2 år, ett år av gangen. 1.1 Om Oppdragsgiver Lunner kommune er den sydligste av kommunene i Oppland fylke og tilhører regionen Hadeland, som består av kommunene Gran, Jevnaker og Lunner. Lunner kommune har grense til mot kommunene Nittedal, Nannestad, Jevnaker og Gran. Innbyggertallet i Lunner er ca mennesker. Avstanden til Oslo er 55 km, til Gjøvik 67 km og til Gardermoen 30 km. Det er ca 83 km som er kommunale veier i Lunner Kommune. 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson Navn : Bengt Bragerhaug E-postadresse : beb@lunner.kommune.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.3 Anskaffelsen gjelder Lunner kommune ønsker anbud(rammeavtale) på snøbrøyting av alle kommunale veier og plasser for en 2- års periode fra vinteren 2016/17 til og med vinteren 2017/18. med opsjon om forlengelse 1+1 år. Brøytingen er inndelt i geografiske roder av varierende omfang. Rodene er: 1. Grindvoll 2. Grua 3. Harestua 4. Vestbygda 6. Raastadbakka 7. Lunner 9. Lunner Barneskole De veier og plasser som skal brøytes er beskrevet i vedlegg og avmerket med blå farge på kart for hver rode. Konkurransegrunnlag Lunner Kommune Snøbrøyting 3

4 Konkurransegrunnlaget inneholder følgende dokumenter: Tilbudsbeskrivelse (dette dokumentet) Skal gi tilbyder nødvendig informasjon og rettledning i tilbudsfasen. Tilbudsbeskrivelsen inneholder alle viktige tilbudsfrister og tilbudsbestemmelser som gjelder frem til kontraktsinngåelse. Dette dokumentet vil inngå i endelig kontrakt. Brøyteinnstruks for Lunner kommune Prisskjema pr rode Avtaleutkast Kart over brøyterodene HMS- egenerklæring Timeliste/Brøytekort 2 Krav til leverandørene 2.1 Kvalifikasjonskrav og dokumentasjonskrav Kvalifikasjonskrav Skatter og avgifter: Dokumentasjonskrav Obligatoriske Leverandøren skal ha oppfylt sine forpliktelser mht. Betaling av skatt og mva Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Skatteattest for skatt og mva. Firma attest Spesielle: Tekniske og faglige kvalifikasjoner: Leverandøren inkl.underentreprenører skal ha erfaring fra gjennomføring av tilsvarende oppdrag Kapasitet, materiell og utstyr til å utføre oppdraget. Inneha de nødvendige sertifikater og forsikringer for personell, maskiner ol. Krav gjelder også opplyste underleverandører. Oversikt over lignende oppdrag. Bekreftelse m/oversikt over utstyr. Anbud som ikke har vedlagt denne dokumentasjon vil bli forkastet og får ikke deltatt i konkurransen. Konkurransegrunnlag Lunner Kommune Snøbrøyting 4

5 2.2 HMS - egenerklæring Den tilbyder som får tildelt kontrakten forplikter seg til å undertegne en HMS-egenerklæring senest ved kontraktsinngåelse. 3 Krav til ytelsen og tildelingskriterier 3.1 Kravsspesifikasjon/leveransebeskrivelse Generelt om leveransen Anskaffelsen omfatter følgende roder: Snøbrøyting og strøing Rode 1 Grindvoll Snøbrøyting og strøing Rode 2 Grua Snøbrøyting og strøing Rode 3 Harestua Snøbrøyting Rode 4 Vestbygda. Ikke strøing Snøbrøyting Rode 6 Raastadbakka. Ikke strøing. Snøbrøyting og strøing Rode 7 Lunner Snøbrøyting og strøing Rode 9 Lunner Barneskole Det vil uansett snøforhold minimum bli godtgjort for 20 turer i løpet av kontraktsperioden. Lunner kommunes brøyteinstruks er gjeldende for oppdraget. Det stilles krav om 1 maskin pr. rode unntatt rode 3 Harestua der det er krav om minimum 2 stk. maskiner. Samme maskin kan ikke brukes som dokumentasjon på flere roder ved kontraktsinngåelse. Utførende personell skal ha erfaring fra lignende oppdrag. Tilbyder skal ved kontraktsinngåelse dokumentere utstyr og bemanning som skal brukes på oppdraget. Snøbrøyting gjøres opp etter utførte brøyteturer. Hvis ikke hele roden må brøytes, gjøres dette opp etter arbeidstimer. Strøing gjøres opp etter arbeidstimer. Brøytekort med brøyte runder og timer på strøing/brøyting skal medfølge faktura. Dette skal kunne dokumenteres via GPS loggings brikke som er påmontert utstyret. Krav til traktor på minimum 100 hk, frontmontert brøyte skjær og snøfreser. Dette kravet kan fravikes på rode 9. Utstyret skal være tilpasset oppgaven. Utstyret skal være påmontert GPS brikke for logging av kjøre ruter før oppstart av oppdraget. Det er kontraktørens ansvar at denne til enhver tid fungerer. Det vil være mulig å levere inn tilbud på alle rodene, en eller flere. Tilbudene vil bli sammenlignet rodevis og det godtas ikke forbehold om flere roder. Det er vedlagt egen brøyteinnstruks samt prisskjema for innlevering av priser. Den enkelte rode omfatter også kommunale plasser, skoler etc. som fremkommer av prisskjema. Det vil velges 1 leverandør på hver rode og samme leverandør kan oppnå avtaler på flere roder. Anbyderne må selv gjøre seg kjent i området. Veilengder og arealer som er oppgitt i beskrivelsen er kun orienterende og feil i disse gir ikke grunnlag for endring av anbudet da kart over soner er gjeldende. Konkurransegrunnlag Lunner Kommune Snøbrøyting 5

6 Oppdeling i poster i prisskjema er gjort av regnskapshensyn og en ber derfor om at alle poster fylles ut Gjennomførings- og leveringstidspunkt Rammeavtalen vil gjelde i perioden 2016/ /18. Oppdragsgiver har opsjon til å forlenge avtalen i to år, med ett år av gangen. Opsjon skal avtales senest 1. Juni og Det må før oppstart opplyses følgende til Lunner Kommune v/brøytevakt: Navn på sjåfør/er pr rode og mobilnummer E post til kontaktpunkt som Lunner Kommune sender alle henvendelser til Kontrakt Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte kontraktsvilkår. 3.2 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Tildelingskriterier Vekting % Sum = Pris pr. brøytetur x20 turer Sum = Pris pr. time x 50 timer 80 % 20 % Sum 100 % 4 Regler for gjennomføring av konkurransen 4.1 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsens anslåtte verdi er over den nasjonale terskelverdi på kr ekskl. mva. Anbudskonkurranse Konkurransen vil bli gjennomført som en åpen anbudskonkurranse. Forhandlinger er ikke tillatt. Leverandøren oppfordres til å gi sitt beste tilbud. 4.2 Kunngjøring Konkurransen gjennomføres etter forskriften og vil bli offentliggjort på samt i lokale medier. Konkurransegrunnlag Lunner Kommune Snøbrøyting 6

7 4.3 Krav til tilbudet og innleveringssted Tilbudet skal leveres på norsk og i lukket og merket forsendelse. Tilbudet skal merkes Snøbrøyting Lunner Kommune Ved innlevering skal det følge med et tilbudsbrev (følgebrev) som skal være datert og signert av bemyndiget person hvor det skal tydelig fremgå: Virksomhetens navn Adresse Organisasjonsnummer Kontaktperson med e-postadresse og telefonnummer Eventuelle forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet. Oversikt over utstyr som skal brukes på oppdraget. Må dokumenteres ved kontraktsinngåelse. Tilbudet skal leveres til: Navn: Lunner Kommune v/ Bengt Bragerhaug Adresse: Sandsvegen 1, 2740 Roa Det er ikke tillatt å levere tilbud pr e-post. 4.4 Tilbudsfrist Tilbudsfrist er satt til 1/ kl 14:00 Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innlevert tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). 4.5 Vedståelsesfrist Leverandørene er bundet av tilbudet til 90 dager 4.6 Tildeling av kontrakt og begrunnelse Gjenværende leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget. 5. Vedlegg Vedlegg 1: Brøyteinstruks for Lunner Kommune Vedlegg 2: Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Vedlegg 3: Kontrakt Vedlegg 4: Kart over brøyteroder Vedlegg 5: Prisskjema. Vedlegg 6: Brøytekort_timekort Konkurransegrunnlag Lunner Kommune Snøbrøyting 7