TILBUDSINNBYDELSE. Anskaffelse. Skisseprosjekt Universell Utforming Karl Johans gate

Transkript

1 TILBUDSINNBYDELSE Anskaffelse Skisseprosjekt Universell Utforming Karl Johans gate Saksnummer 13/1698

2 1 Innbydelse 1.1 Forespørsel om tilbud Oslo kommune Eiendoms- og byfornyelsesetaten v/sekretariatet for Levende Oslo inviterer til konkurranse i forbindelse med skisseprosjekt universell utforming av publikumsrettet virksomhet av verneverdige bygninger beliggende i Karl Johans gate i Oslo. Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsens anslåtte verdi er under den nasjonale terskelverdi på kr ekskl. mva. og er fritatt fra kunngjøringsplikten. Konkurransen gjennomføres etter forskriftens alminnelige bestemmelser (del I) og tilbudsbestemmelsene som følger av dette konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver har valgt å legge denne ut på Doffin som en frivillig kunngjøring. 1.2 Informasjon om oppdragsgiver Eiendoms- og byfornyelsesetaten (EBY) er Oslo kommunes grunneier og en aktiv pådriver for utvikling av byen. Etaten arbeider for en variert og bærekraftig vekst i hovedstaden ved å: - Utvikle arealer for bygging av boliger, næring og andre offentlige formål. - Inngå utbyggingsavtaler og koordinere byutviklingsprosjekter - Rydde opp i forurenset grunn og gjennomføre ulike miljøtiltak - Kjøpe og selge eiendom - Forvalte og leie ut eiendommer, torg og gågater - Arbeide for universell utforming - Bidra til et attraktivt bysentrum 1.3 Oppdragsgivers kontaktperson Navn : Ann Elin Røise E-postadresse : postmottak@eby.oslo.kommune.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post og merkes med saksnummer 13/1698. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 2 Oppdragets art/anskaffelsens formål Oslo kommune har kartlagt tilgjengeligheten til publikumsrettede virksomheter i Karl Johans gate fra Fred. Olsens gate til Universitetsgata i alt 42 bygninger og 75 virksomheter. Tilgjengeligheten er vurdert iht. «Norsk Standard :2009 Universell utforming av byggverk Del 1: Arbeids- og publikumsbygninger». En vurdering av bygningenes vernestatus og verneverdi er inkludert i denne kartleggingen. Kartleggingsrapporten «Registreringsrapport Tilgjengelighet til publikumsrettede virksomheter i bevaringsverdige bygninger i Karl Johans gate Prosjektrapport 2013» er vedlagt, se vedlegg 1. Rapporten kan også lastes ned fra Om oppdraget: Det skal utarbeides et skisseprosjekt for atkomst/inngangspartier til 4 utvalgte publikumsrettede virksomheter i Karl Johans gate. Formålet med prosjektet er å vise forbilledlige løsninger på universelt utformede atkomst/inngangspartier i kompliserte 2

3 situasjoner, samtidig som løsningen er utformet med hensyn til bygningens verneverdier. Det er etablert en tverrsektoriell prosjektgruppe som skal velge hvilke eiendommer det skal utarbeides skisseprosjekt for. Prosjektgruppen og adressene presenteres på oppstartmøtet. Forslag til løsning skal utvikles i samarbeid med prosjektgruppen. «Norsk Standard :2009 Universell utforming av byggverk Del 1: Arbeids og publikumsbygninger» benyttes som minste standard ved utformingen av løsningen. Skisseprosjektet skal vise hvor flott en universelt utformet løsning kan framstå om man ivaretar god design og ikke kun den tekniske løsningen. Det ønskes et forslag til en hovedløsning som er universelt utformet, ikke en delt løsning eller en tilpasning i tillegg til hovedløsningen. Vi ønsker oss en gjennomførbar innovativ løsning der elegant og god design er i fokus. Løsningen bør være representativ for den aktuelle bygningen, med hensyntagen til spesifikke antikvariske utfordringer og begrensninger, men også ha overføringsverdi til lignende situasjoner. Krav til innlevert materiale: Konseptbeskrivelse Plan, snitt og oppriss av selve løsningen 1:50 Evt. spesielle detaljer 1:20 Oppriss av fasaden 1:200 Illustrasjoner Sammenstilling i et kompendium, her inngår også tekst forfattet av Byantikvaren (BYA) og Likestillings- og diskrimineringsombudet (LDO) Møteaktivitet: Deltakelse i 4 møter med prosjektgruppen. 3 Gjennomførings- og leveringstidspunkt Ytelsen skal utføres i perioden 31. oktober 6. desember 2013 Fremdriftplan for prosjektet Planlagt uke Aktivitet 39 Utsendelse av konkurranse Oppstartmøte i prosjektgruppen - presentasjon av konsulent - presentasjon av medvirkningen - presentasjon av adressene 44 - eventuelt diskusjon/avklaring rundt prosjektet Konsulenten fremskaffer tegningsunderlag, leser aktuelle utdrag av 45 kartleggingsrapporten, og drar evt. på befaring Møte i prosjektgruppen: Utkast til skisse/mulighetsstudie presenteres - gjennomgang konsept - diskusjon/evt. korrigering av detaljeringsnivå 46 - evt. innspill fra prosjektgruppen Utfyllende tekst til rapporten utarbeides av BYA og LDO 3

4 Møte med prosjektleder: - Konsulenten presenterer revidert skisse Eventuell revisjon av skissen 49 Møte i prosjektgruppen: Konsulenten presenterer det ferdige produktet 4 Kontrakt Avtaleforholdet vil bli regulert av NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid, se vedlegg 4. Kontrakten vil bli tilpasset den konkrete anskaffelsen i forkant av kontraktsinngåelse. 5 Tidsplan Planlagt uke Fast/ Tentativ Aktivitet Fast Invitasjonen sendt til tilbydere (Frivillig kunngjøring) kl Fast Tilbudsfrist 7. oktober 2013 klokken 12:00 Uke Tentativ Tilbudsevaluering og valg av tilbud Uke 43 Tentativ Utsendelse av tildelingsbrev Uke 44 Tentativ Kontraktsinngåelse 31. oktober 2013 klokken 10:00 Uke 44 Tentativ Oppstart av kontrakt Kontraktsmøte med valgt tilbyder er tenkt torsdag 31. oktober 2013 klokken 10:00. 6 Tilbudsbefaring Det vil ikke avholdes tilbudsbefaring. Dersom ønskelig kan området befares på eget initiativ. Spørsmål knyttet til dette oppdraget merkes med sak: 13/1698 og rettes til Ann Elin Røise per e-post: postmottak@eby.oslo.kommune.no. 7 Tilbudsfrist og innleveringssted Tilbudet skal være på norsk, være skriftlig og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Tilbudet skal leveres i en lukket forsendelse og være merket «Tilbud Skisseprosjekt Universell utforming Karl Johans gate, 13/1698» Tilbudet skal fortrinnsvis levers direkte til: Navn: Eiendoms- og byfornyelsesetaten Adresse: Christian Kroghs gate Oslo Vårt publikumsmottak er betjent på hverdager fra kl , og tilbud kan leveres innenfor dette tidsrommet. Alternativt kan tilbudet sendes per post til: Navn: Eiendoms- og byfornyelsesetaten Adresse: Postboks 491, sentrum 0105 Oslo 4

5 Siste frist for innlevering av tilbud er 07/10/2013, klokken Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Leverandørene er bundet av tilbudet til og med 07/12/ Kvalifikasjonskrav Det stilles følgende krav til leverandørens kvalifikasjoner: Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling. Leverandøren skal ha et velfungerende system for helse, miljø og sikkerhet. Konsulenten må ha arkitekt- og designfaglig bakgrunn med kjennskap til universell utforming og krav til tilgjengelighet slik dette er formulert bl.a. i: - LOV nr. 42: Lov om forbud mot diskriminering på grunn av nedsatt funksjonsevne (diskriminerings- og tilgjengelighetsloven) - Norsk Standard :2009 Universell utforming av byggverk Del 1: Arbeids og publikumsbygninger Det kreves erfaring fra tilsvarende oppdrag. Det kreves god gjennomføringsevne. Dokumentasjon Skatteattest for henholdsvis skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Ferdig utfylt og signert HMS-egenerklæring (vedlegg 3). Beskrivelse av relevante referanseprosjekt (maks en A4 side) Illustrasjonseksempel på relevant referanseprosjekt Oversikt over ressurssituasjonen i selskapet. Beskrivelse av kvalitetssikringssystem Beskrivelse av miljøstyringssystem Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem. Det kreves et velfungerende miljøstyringssystem 5

6 9 Evaluering av tilbud Tildelingen skjer på basis av det tilbud som er mest økonomisk fordelaktig, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekting Dokumentasjonskrav Pris 30 % Ferdig utfylt prisskjema (vedlegg 2). Kvalitet og miljø Kompetanse: - Arkitektur/design Kjennskap til: - Universell utforming - Bygningsvern 30 % CV for medarbeidere og nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget CV for spesialkompetanse/ underkonsulenter Prosjekt-eksempler (maksimum 3 stk) Kvalitet/oppdragsforståelse 40 % Beskrivelse av oppdraget med: - Konsulenten skal anslå et timeestimat for hovedoppdraget som skal spesifiseres på aktivitetsnivå. (Timeestimatet angitt i oppdragsbeskrivelsen vil danne utgangspunkt for fastleggelse av honorarbudsjett) - Beskrivelse av utfordringer i prosjektet - Beskrivelse av hvordan prosjektet tenkes gjennomført (maks en A4-side) - Eventuelt forslag til alternativt detaljeringsnivå og innlevert materiale - Forslag til grafisk presentasjon og utforming av rapport /sammenstilling av skisseprosjektene I denne konkurransen benyttes en evalueringsmodell der samtlige tilbud gis en poengscore for hvert av tildelingskriteriene. Det benyttes en poengskala fra 0-10, hvor 10 er høyest mulig poengscore for hvert kriterium. Poengscoren for hvert enkelt kriterium blir multiplisert med kriteriets angitte vekt, og kriterienes vektede poengsum summeres. Den leverandøren som etter dette har høyest poengsum ansees å ha de økonomisk mest fordelaktige tilbudet. 10 Tildeling av kontrakt og begrunnelse Leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget. 6

7 11 Forhandlinger Eiendoms- og byfornyelsesetaten forbeholder seg retten til å forhandle om alle sider ved tilbudet, som forretningsmessige vilkår, pris med mer. Med vennlig hilsen innkjøpsseksjonen Geir Haugen fungerende seksjonsleder Ann Elin Røise innkjøpsansvarlig Dette dokumentet er godkjent elektronisk. Vedlegg: Vedlegg 1: Registreringsrapport Tilgjengelighet til publikumsrettede virksomheter i bevaringsverdige bygninger i Karl Johans gate Prosjektrapport 2013 Vedlegg 2: Prisskjema Vedlegg 3: HMS-egenerklæring Vedlegg 4: Kontraktsformular 7