Konkurransegrunnlag for for leasing av personbil

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for for leasing av personbil Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr ekskl. mva. 1

2 Innholdsfortegnelse 1 OPPDRAGET OG ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Om Oppdragsgiver Oppdragsgivers kontaktperson Anskaffelsen gjelder Tidsplan KRAV TIL LEVERANDØRENE Kvalifikasjonskrav Krav til dokumentasjon HMS-egenerklæring KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER Kravsspesifikasjon/leveransebeskrivelse Generelt om leveransen Gjennomførings- og leveringstidspunkt Kontrakt Tildelingskriterier REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Anskaffelsesprosedyre Forenklet kunngjøring Krav til tilbudet og innleveringssted Tilbudsfrist Vedståelsesfrist VEDLEGG... 6 Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr ekskl. mva. 2

3 1 Oppdraget og administrative bestemmelser NRBR inviterer samtlige leverandører til å delta i konkurranse om leasing av personbil i 3 år. 1.1 Om Oppdragsgiver Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS er brannvesenet for de som bor i Skedsmo, Rælingen og Lørenskog. NRBR jobber for et sikkert samfunn hvor ingen skal dø eller bli skadet forårsaket av brann, eksplosjon, farlige stoffer eller andre akutte ulykker. NRBR skal videre verne liv, helse, miljø og materielle verdier mot skader forårsaket av brann, eksplosjon farlige stoffer eller andre akutte ulykker. Les mer om oss på Oppdragsgivers kontaktperson Navn : Frode Olsen E-postadresse : Frol@nrbr.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.3 Anskaffelsen gjelder Leasing av personbil i 3 år. 1.4 Tidsplan Planlagt uke Aktivitet Konkurranse ble kunngjort Tilbudsfrist Tilbudsevaluering og valg av tilbud Kontraktsinngåelse Oppstart av kontrakt 2 Krav til leverandørene 2.1 Kvalifikasjonskrav Krav til leverandøren: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling. Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr ekskl. mva. 3

4 2.2 Krav til dokumentasjon Tilbudet skal inneholde: Skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. 2.3 HMS-egenerklæring Den tilbyder som får tildelt kontrakten forplikter seg til å undertegne en HMS-egenerklæring senest ved kontraktsinngåelse. 3 Krav til ytelsen og tildelingskriterier 3.1 Kravsspesifikasjon/leveransebeskrivelse Generelt om leveransen Se vedlegg for kravspesifikasjon Gjennomførings- og leveringstidspunkt Leveringstidspunkt er fra medio oktober 2013 og tre år fram Kontrakt Avtaleforholdet vil bli regulert av leasingavtale 3.2 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skal skje på basis av hvilket tilbud som er det mest økonomisk fordelaktige ut ifra følgende kriterier: Tildelingskriterier Beskrivelse Vekt 9. Pris Her evalueres pris. 30% 10. Sikkerhet 11. Antall stjerner i NCAP. Dokumentasjon fra 30 % produsent 12. Komfort / brukervennlighet En brukergruppe er nedsatt til å vurdere dette kriteriet. Tilbyderne rangeres skjønnsmessig innbyrdes, med vekt på fører og passasjerkomfort. Samt bilens bagasjerom etc 40 % Ved evalueringen sammenligner vi de innkomne tilbud og gir den beste tilbyder under hvert kriterium, høyeste score; det vil si 10. De andre tilbudene blir karaktersatt i henhold til dette. Den angitte score blir så multiplisert med vektingen for det enkelte kriteriet og vi får da en poengsum. Eksempel: En score på 8 og vekting 20 % gir 8 x 20 = 160 poeng. Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr ekskl. mva. 4

5 4 Regler for gjennomføring av konkurransen 4.1 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Denne anskaffelsens anslåtte verdi er under den nasjonale terskelverdi på kr ekskl. mva. og er fritatt fra kunngjøringsplikten. Konkurransen gjennomføres etter forskriftens alminnelige bestemmelser (del I) og de bestemmelsene som følger av dette konkurransegrunnlag Anbudskonkurranse Konkurransen vil bli gjennomført som en anbudskonkurranse. Forhandlinger er ikke tillatt. Leverandøren oppfordres til å gi sitt beste tilbud. 4.2 Forenklet kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN (Database for offentlige innkjøp) som en forenklet kunngjøring. Konkurransen er offentliggjort på NRBR.no 4.3 Krav til tilbudet og innleveringssted Tilbudet skal leveres på norsk og i lukket og merket forsendelse. Tilbudet skal merkes anbud leasing personbil. Ved innlevering skal det følge med et tilbudsbrev (følgebrev) som skal være datert og signert av bemyndiget person hvor det skal tydelig fremgå: Virksomhetens navn Adresse Organisasjonsnummer Kontaktperson med e-postadresse og telefonnummer Eventuelle forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet. Tilbudet skal leveres til: Navn: Nedre Romerike brann og redningsvesen IKS Adresse: Sykehusveien 10, 1472 Fjellhamar Det er ikke tillatt å levere tilbud pr e-post. 4.4 Tilbudsfrist Tilbudsfrist er satt til 16. august kl Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innlevert tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr ekskl. mva. 5

6 4.5 Vedståelsesfrist Leverandørene er bundet av tilbudet til 18. oktober kl Vedlegg Vedlegg 1: Kravsspesifikasjon Vedlegg 2: HMS - egenerklæringsskjema Vedlegg 3: Tilbudsskjema Konkurransegrunnlag anskaffelser under kr ekskl. mva. 6