KONKURRANSEGRUNNLAG VED ANSKAFFELSE AV DYREBLOD OG -INAKTIVERT SERUM

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG VED ANSKAFFELSE AV DYREBLOD OG -INAKTIVERT SERUM TILBUDSFRIST: KL. 10:00 SAK NR. 13/05929 Konkurransegrunnlag sak 13/05929 Side 1 av 7

2 Innhold 1 Innbydelse til konkurranse Oppdragsgiver Organisasjon Konkurransen Kontraktsomfang Kvalifikasjonskrav Tildelingskriterier Krav til tilbudet Levering av tilbud Tilbudsåpning Tilbudets vedståelsesfrist Tidsplan for konkurransen Sjekkliste for tilbyder Beskrivelse av leveransen Vedlegg til konkurransegrunnlaget Forbehold... 7 Konkurransegrunnlag sak 13/05929 Side 2 av 7

3 1 Innbydelse til konkurranse Akershus universitetssykehus HF innbyr til konkurranse på inngåelse av kontrakt vedrørende kjøp av defibrinert dyreblod (sau og hest) og inaktivert serum (hest) til laboratoriebruk. 2 Oppdragsgiver Akershus universitetssykehus HF 1478 Lørenskog Saksbehandler: Hilde Tveito Telefon: E-post: hitv@ahus.no Alle henvendelser skal kun skje skriftlig til vår saksbehandler. Spørsmål må være fremsatt til vår saksbehandler senest 6 dager før utløpet av tilbudsfristen. Spørsmål og svar vil bli sendt til samtlige tilbydere pr e-post. Det blir ikke oppgitt hvem som har stilt spørsmålene. 3 Organisasjon Akershus universitetssykehus HF er et universitetssykehus og en del av Helse Sør-øst. Helseforetaket består av 6 integrerte enheter plassert på Romerike. Sykehusets hovedoppgaver er pasientbehandling, forskning og undervisning. Helseforetaket er lokal- og sentralsykehus for kommunene i den sørlige og østlige delen av Akershus (Follo og Romerike) samt deler av Oslo, og har delt ansvar på sentralsykehusnivå i Asker og Bærum kommuner. Befolkningsgrunnlaget i dekningsområdet er ca personer. Akershus universitetssykehus har ca ansatte og budsjett på ca. 7 milliarder kr. For ytterligere informasjon, se 4 Konkurransen Dette er en åpen anbudskonkurranse i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69, og forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl. res. 7. april Dette innebærer at alle interesserte leverandører kan gi tilbud, og at det ikke er tillatt med forhandlinger. Konkurransen er kunngjort i doffin.no, og i TED-databasen. Akershus universitetssykehus HF forbeholder seg retten til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget fram til tilbudsfristens utløp. Opplysninger om dette vil bli sendt pr. e-post til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Alle kostnader i forbindelse med utarbeidelse av anbud skal i sin helhet dekkes av de respektive tilbydere. Akershus universitetssykehus HF forbeholder seg retten til når som helst å kansellere konkurransen og forkaste alle tilbud uten begrunnelse. Konkurransegrunnlag sak 13/05929 Side 3 av 7

4 5 Kontraktsomfang Toårig rammeavtale med opsjon på 1+1 år om kjøp av defibrinert dyreblod (hest og sau) og inaktivert serum (hest) til laboratoriebruk ihht. kravspesifikasjon i vedlegg A. Krav til kontraktsomfanget er beskrevet i pkt Kvalifikasjonskrav Følgende dokumenter skal leveres oppdragsgiver senest ved tilbudsfristens utløp og er avvisningsgrunn dersom de ikke følger tilbudet: o Skatteattester som ikke er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp (Norske leverandører): - skatteattest for skatt - skatteattest for merverdiavgift o Egenerklæring om at Leverandøren oppfyller lovfestede krav innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Se vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl. res. 15. juni o Referanser. Oversikt over tilsvarende leveranser som er utført de tre siste år, anført med leveransens verdi samt tid og sted og referanseperson for oppdraget. Følgende dokumenter skal leveres Oppdragsgiver på forespørsel: o Tilbyder skal kunne dokumentere at han har alle typer av godkjennelser som det er krav til hvis han skal levere den spesifiserte ytelsen i Norge. o Tilbyder skal kunne dokumentere at den spesifiserte ytelsen er produsert iht. alle typer av godkjennelser som det er krav til når ytelsen skal brukes i Norge. 7 Tildelingskriterier Tildelingen vil skje på basis av hvilket tilbud som er det mest økonomisk fordelaktige. Følgende kriterier vil bli lagt til grunn i vurderingen: 20 % Funksjonalitet, herunder pålitelighet, brukervennlighet og oppfyllelse av krav. 35 % Pris. Herunder levesyklus kostnader. 35 % Tilgjengelighet og leveringssikkerhet. 10 % Miljø og etikk 8 Krav til tilbudet Tilbudet skal leveres i A4-format, innsatt i ringperm med innholdsfortegnelse, inndelt i vedlegg som beskrevet nedenfor. Dokumentene skal komme i samme rekkefølge som beskrevet nedenfor. Tilbudet skal leveres på norsk i tre eksemplarer på papir. I tillegg skal tilbudet leveres på minnepinne i fullstendig og sladdet versjon. Konkurransegrunnlag sak 13/05929 Side 4 av 7

5 1. Tilbudsbrev: Tilbudsbrevet skal være datert og underskrevet av en person med fullmakt. Tilbudsbrevet skal inneholde en beskrivelse av eventuelle forebehold med prismessige konsekvenser. Det er ikke tillatt å ta forbehold som angår grunnleggende sider ved tilbudet. 2. Løsningsforslag ihht. pkt 14 i dette dokument samt utfylte vedlegg A og C vedr. spesifikasjon og pris 3. Attester, godkjenninger, HMS plan, autorisasjoner etc. 4. Reservasjoner / Forbehold som Tilbyder tar i forhold til denne utlysningen Har Tilbyder innsigelser mot noen del eller formuleringer i denne utlysningen, må Tilbyder skriftlig spesifisere disse i tilbudet i et eget vedlegg dersom de skal anses som gyldige. 9 Levering av tilbud Tilbudsfrist er , klokken 10:00 Tilbudsfristen er den dagen tilbudet skal være oss i hende. Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt, uten avsender, merket 13/05929 Dyreblod og -inaktivert serum, åpnes kun av Innkjøps- og forsyningsavdelingen til: Adresse : Akershus universitetssykehus HF (postforsendelser) v / Hilde Tveito Innkjøps- og forsyningsavdelingen N-1478 Lørenskog Leveringsadresse: Akershus universitetssykehus HF v / Hilde Tveito Innkjøps- og forsyningsavdelingen Nye Nord, 3. etg. Kontormiljø 49 Sykehusveien 27 N-1478 Lørenskog For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 10 Tilbudsåpning Tilbudsåpning: , klokken 14:00 Det vil ikke være anledning for tilbydere å være tilstede ved tilbudsåpningen. 11 Tilbudets vedståelsesfrist Tilbyder skal vedstå seg tilbudet til og med Konkurransegrunnlag sak 13/05929 Side 5 av 7

6 12 Tidsplan for konkurransen Tilbudfrist kl.10:00 Tilbudsåpning kl.14:00 Evaluering Tildeling av kontrakt Kontraktsignering Tidsplanen er kun veiledende. Akershus universitetssykehus HF forbeholder seg retten til å endre tidsplanen. 13 Sjekkliste for tilbyder Det er krav i dette konkurransegrunnlaget som er absolutte. For å unngå at tilbydernes tilbud blir avvist eller at vi vurderer på feil grunnlag, har vi laget en sjekkliste for tilbyder som kan være til hjelp ved levering av tilbudet. Nr Spørsmål Svar konsekvens ved NEI 1 Er tilbudet signert? avvisning 2 Er skatteattest for mva vedlagt? (Norske leverandører) avvisning 3 Er skatteattest for skatt vedlagt? (Norske leverandører) avvisning 4 Er HMS-erklæring vedlagt? avvisning 5 Er referanseliste vedlagt? avvisning 6 Er tilbudet organisert iht Krav til tilbudet (pkt.8) vurderingskriterium 7 Er eventuelle reservasjoner lagt inn på riktig sted vurderingskriterium 8 Dekker den tilbudte løsningen de kravene som er stilt, avvisning enten direkte eller gjennom alternative løsninger? 9 Er tilbudet ryddig og lettfattelig vurderingskriterium Sjekklisten ovenfor er ikke komplett. Det kan være andre forhold som fører til avvisning og/eller svak evaluering. 14 Beskrivelse av leveransen Akershus Universitetssykehus skal inngå rammeavtale om leveranser av defibrinert dyreblod (sau og hest) og -inaktivert serum (hest). Totalt estimeres anbudet til å inneholde kjøp av ca. 40 liter inaktivert hesteserum, ca. 40 liter defibrinert saueblod og ca. 400 liter defibrinert hesteblod per år. Oppgitte volumer er basert på forbruket i 2012 og forventes å ligge på samme nivå fremover. Det tas forbehold om endringer i volum i avtaleperioden. 15 Vedlegg til konkurransegrunnlaget Vedlegg A: Kravspesifikasjon Vedlegg B: Kontraktutkast Vedlegg C: Prisformat Vedlegg D: HMS-erklæring Konkurransegrunnlag sak 13/05929 Side 6 av 7

7 Vedlegg E: Standard innkjøpsvilkår for Helse Øst 16 Forbehold Forbehold (kryss av):.. Det tas ingen forbehold.. Det tas. forbehold som er listet opp i tilbudsbrev Firma:. Adresse:.. Telefon:... Telefax: E-post:. Sted:...Dato: Tilbyders underskrift og stempel Konkurransegrunnlag sak 13/05929 Side 7 av 7