KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE 1 INNLEDNING Forsvarsbygg inviterer leverandøren til alene, eller i samarbeid, å inngi tilbud i en: åpen anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang begrenset anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang konkurranse med forhandling som gjelder følgende ytelser/prosjekt: MOHÅ Trondenes Kjøkken Messe Utskifting kjøle- og fryseanlegg Konkurransen gjelder en: anskaffelse over terskelverdi, jf del I og III i forskrift om offentlige anskaffelser. anskaffelse under terskelverdi, jf del I og II i forskrift om offentlige anskaffelser. Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN: 10 juli I tillegg til kunngjøringen vil det komplette konkurransegrunnlaget bestå av følgende dokumenter: Del I - Innbydelse til konkurranse (dette dokumentet) Del II - Forsvarsbyggs kontraktsbestemmelser med blanketter Del III - Oppdragsbeskrivelse 2 TILLEGGSOPPLYSNINGER Dersom leverandøren ønsker ytterligere opplysninger skal følgende kontaktperson benyttes: Navn: Arild Blom Svenning Adresse: Forsvarsbygg Markedsområde Hålogaland, Postboks 309, 9483 Harstad Telefon: BEFARING OG KONFERANSE Befaring vil ikke finne sted Befaring vil finne sted: dato: 14 august 2012 klokkeslett: 12:00 oppmøtested: Vakta Trondenes leir Konferanse vil ikke finne sted. Konferanse vil finne sted: dato: klokkeslett: oppmøtested Reiseutgifter med videre i forbindelse med konferansen / befaringen dekkes ikke av Forsvarsbygg. Mal Standard innbydelse Versjon pr

2 4 KRAV TIL LEVERANDØREN - KVALIFIKASJONSKRAV Det stilles følgende krav til leverandørenes deltagelse i konkurransen: Krav: Grunnleggende krav: HMS egenerklæring Skatteattest Mva-attest Krav til økonomisk/finansiell stilling: Dokumentasjon som skal leveres: HMS egenerklæring i utfylt stand (ligger vedlagt dette dokumentet) Skatteattest: Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der anbyderen har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). Mva-attest: Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene skal være typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra utløpet av tilbudsfristen. Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner: 1).Bemanning for dette oppdraget CV og organisasjonsplan for prosjektet. (organisasjonsplan) med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget (gjelder tjeneste-, og bygge-, og anleggskontrakter) 2).Foretakets viktigste leveranser de siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker. 3).Entreprenør må inneha de kvalifikasjoner evt knytte til seg foretak/kvalifikasjoner som kreves for å stå ansvarlig som SØK, UTF samt kontrollerende for utførelse vedr arbeidene innen alle fagområder. 4)Etisk egenerklæring skal være utfylt. Liste med oversikt prosjekter de siste 3 år. Sentral godkjenning/lokal godkjenning/cv på aktuelle personer i tiltaksklasse 2 for respektive fag. Alle krevde egenerklæringer/attester skal være underskrevet og vedlagt tilbudet. Det gjøres oppmerksom på at det kan fremkomme ytterligere kvalifikasjons- og dokumentasjonskrav av kunngjøringen. Mal Standard innbydelse Versjon pr

3 5 ALTERNATIVE TILBUD Alternative tilbud aksepteres ikke. Alternative tilbud aksepteres under følgende forutsetninger: Det alternative tilbudet skal oppfylle følgende minstekrav til ytelse og funksjon: Det alternative tilbud skal gis i tillegg til det beskrevne. Den beskrevne løsning skal prises som hovedalternativ. Det alternative tilbud kan gis i stedet for det beskrevne. 6 DELTILBUD Deltilbud aksepteres ikke. Deltilbud aksepteres under følgende forutsetninger: 7 INNLEVERING AV TILBUD Tilbudsfrist: Dato: 28 august 2012 Klokken: 12:00 Tilbudet skal leveres enten pr post eller ved fysisk levering til følgende adresser: Postadresse: Fysisk levering: Forsvarsbygg Markedsområde Hålogaland Postboks 309, 9483 HARSTAD Forsvarsbygg Markedsområde Hålogaland Festningsveien 309 Trondenes leir HARSTAD Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse og forsendelsen skal være merket: MOHÅ Trondenes Kjøkken Messe Utskifting av kjøle- og fryseanlegg. Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel. Til forskriftenes (1) a og (1) a: Tilbud er levert i tide dersom det er kommet frem til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp.

4 8 SPRÅKKRAV Til forskriftenes 3-9: Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk.. Norsk skal også benyttes under gjennomføringen av kontrakten. 9 TILBUDSÅPNING Det vil ikke bli avholdt åpen tilbudsåpning. Leverandøren har anledning til å delta på tilbudsåpningen. Åpningen foretas samme sted som innlevering av tilbudet. Tilbudene vil bli åpnet 28 august 2012 kl 13:00 i Forsvarsbyggs lokaler. 10 KRAV TIL TILBUDET TILDELINGSKRITERIER OG DOKUMENTASJONSKRAV Tildeling av kontrakt skjer på basis av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for staten. Ved vurderingen vil det bli lagt vekt på følgende tildelingskriterier: Under terskelverdi: Nr. Tildelingskriterier: 1. Pris 2. Leveringssikkerhet Kriteriene er ikke oppgitt i prioritert rekkefølge. Over terskelverdi: Nr. Tildelingskriterier: Vekting: TILBUD FRA LEVERANDØRGRUPPE SOLIDARANSVAR Leverandører som inngir tilbud i fellesskap må vedlegge tilbudet en avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar som er undertegnet av samtlige deltakere i gruppen. Leverandørene skal levere ett felles tilbud. Det skal videre fremkomme av tilbudet hvem som skal representere gruppen i kontakt med oppdragsgiver. Bruk av underleverandører, altså leverandører som ikke skal stå i direkte kontraktsforhold med oppdragsgiver, omfattes ikke av dette punktet. 12 VEDSTÅELSESFRIST Leverandørene må stå ved sine tilbud i 60 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp.

5 13 SIKKERHETSGRADERTE ANSKAFFELSER Anskaffelsen er ikke underlagt sikkerhetsrestriksjoner. Hele eller deler av denne anskaffelsen er sikkerhetsgradert. Anskaffelsen gjennomføres i henhold til forskriften med de unntak og restriksjoner som følger av sikkerhetsloven og forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser. For å få utlevert skjermingsverdig informasjon må leverandøren inneha nødvendig sikkerhetsklarering/-autorisasjon, samt ha inngått sikkerhetsavtale, jfr. forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser. Nærmere informasjon om gjennomføringen av sikkerhetsgraderte anskaffelse følger av konkurransegrunnlagets del II og III. Arbeidet vil foregå innenfor militært område med adgangskontroll. For utførende entreprenør og personer som jobber på oppdraget vil det bli gjennomført en autorisasjonssamtale med personell fra stasjonen før/ når arbeidene igangsettes. Tilbyder og dennes utførende personell plikter å møte til slik samtale. Utenlandske statsborgere vil ikke få adgang. 14 BRUK AV PERSONER MED BAKGRUNN FRA FORSVARSSEKTOREN Opplysningsplikt Leverandøren skal i tilbudet opplyse om de har ansatte som tidligere har vært ansatt i forsvarssektoren, og i så fall opplyse om navn på vedkommende, hvor vedkommende var ansatt, hvilke arbeidsoppgaver vedkommende hadde i forsvarssektoren og perioden for ansettelsesforholdet. Bruk av tidligere forsvarsansatte i anskaffelsesfasen Leverandøren kan som hovedregel ikke benytte tidligere forsvarsansatte (som har vært ansatt innenfor de siste to år regnet fra tilbudsfristens utløp) i direkte kontakt med oppdragsgiver under denne anskaffelsesprosessen. Dersom leverandøren ikke har mulighet til å imøtekomme dette kravet, skal dette opplyses om i tilbudet. Oppdragsgiver kan i så fall søke Forsvarsdepartementet om dispensasjon. Bruk av tidligere forsvarsansatte i gjennomføringsfasen Innenfor to år etter opphør av ansettelsesforholdet plikter leverandøren i forbindelse med kontraktsgjennomføringen å utvise varsomhet i forhold til bruk av tidligere forsvarsansatte for å sikre at oppdragsgiver ikke kommer i konflikt med habilitetsregler. 15 EGENERKLÆRING OM ETISKE OG STRAFFBARE FORHOLD Ved enhver anskaffelse til Forsvarsdepartementet eller underliggende etater (forsvarssektoren) som har en antatt verdi på over kroner ,- eks. mva., skal leverandører som del av tilbudet undertegne en etisk egenerklæring. Egenerklæringen følger som vedlegg til konkurransegrunnlagets del II. Dersom leverandøren besvarer bekreftende på ett eller flere av punktene i egenerklæringens pkt. 3, skal leverandøren i tilbudsbrevet gi en redegjørelse for forholdet/forholdene. 16 OPPDRAGSGIVERS FORBEHOLD Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk eller militært hold.

6 17 TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING Tilbudet skal være organisert på følgende måte: 1 Tilbudsbrev Skal være signert av autorisert person Avvik og forbehold av enhver art i forhold til konkurransegrunnlaget skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå av tilbudsbrevet. 2 Etisk egenerklæring Skal være signert av autorisert person. Dersom leverandøren besvarer bekreftende på ett eller flere av punktene i egenerklæringens pkt. 3, skal leverandøren i tilbudsbrevet gi en redegjørelse for forholdet/forholdene. 2 Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav Se dette dokumentets punkt 4. 3 Dokumentasjon ift. vurdering av tildelingskriteriene Pris: Samtlige poster i tilbudet skal være utfylt. Leveringssikkerhet: Arbeidet må tilpasses eksisterende drift av kjøkken. Preliminær fremdriftsplan med forslag til løsninger må vedlegges.