Felles avfallshåndtering i Kongsbergregionen

Transkript

1 TILBUDSINNBYDELSE FORPROSJEKT Felles avfallshåndtering i Kongsbergregionen Tilbudsfrist kl Kongsbergregionen inviterer til å delta i konkurranse om anskaffelse av konsulenttjenester/prosjektledelse for utarbeidelse av forprosjekt for interkommunalt samarbeid om felles avfallshådtering i Kongsbergregionen omfatter kommunene Kongsberg, Notodden, Tinn, Hjartdal, Flesberg, Rollag og Nore og Uvdal. Informasjon om oppdragsgiver finnes på: 1. Oppdragets art og omfang Overordnet mål for forprosjektet er å tilrettelegge for etablering av en felles interkommunalavfallshåndtering. I perioden mai desember 2010 gjennomført Rambøll en mulighetsstudie på oppdrag fra Kongsbergregionen, oppsummert i rapport av 22. februar Mulighetsstudien skulle besvare følgende spørsmål: Hva kan kommunene samarbeide om innen renovasjon og avfallshåndtering/- behandling? Hvilken organisatorisk form kan samarbeidet ha? Rambølls rapport gir en utførlig beskrivelse av status og utviklingstrekk for avfallsløsninger både nasjonalt og i Kongsbergregionen. Rapporten er vedlagt tilbudsinnbydelsen. 2. Prosedyre Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser del II åpen anbudskonkurranse. For ytterligere informasjon om regelverket se: Side 1 av 5

2 3. Oppdragsgivers kontaktperson Navn: Petter Hoen Telefon: Eventuelle spørsmål til konkurransegrunnlaget skal rettes til kontaktperson gjerne per e-post. 4. Gjennomførings- og leveringstidspunkt Forstudien skal utføres med seneste leveringstidspunkt Kontrakt Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte kontraktsvilkår. 6. Tilbudsfrist og innlevering 1 eks av tilbudet i trykt og et eksemplar i elektronisk form (CD/minnepinne) leveres/sendes til: Navn: Petter Hoen Adresse: Kirkegt. 1 (postboks 115) 3603 Kongsberg innen kl Tilbudet skal være signert av person(er) som har fullmakt. Tilbyder er bundet av tilbudet tom Kvalifikasjonskrav Attest for betalt skatt og trygdeavgifter og attest for betalt merverdiavgift Kvalifikasjonskrav: Tilbyder skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling. Dokumentasjonskrav: Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. HMS-egenerklæring Den tilbyder som får tildelt kontrakten forplikter seg til å undertegne en HMSegenerklæring senest ved kontraktsinngåelse. Side 2 av 5

3 Referanser fra tilsvarende prosjekter Tilbyder bes legge med minst 3 referanser fra lignende prosjekter som de har gjennomført. Det bes oppgitt kontaktperson for referanseprosjektene som kan kontaktes. Manglende dokumentasjon av kvalifikasjonskrav kan føre til at tilbudet blir avvist. 8. Evaluering av tilbud/tildelingskriterier Tildeling av kontrakt vil skje på bakgrunn av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. Ved valg av det økonomisk mest fordelaktige tilbud vil det bli lagt vekt på følgende kriterier: Pris (Vekt 40%) Prisen skal oppgis på følgende måte: - Fastpris på oppdraget og timepris for eventuelle avtalte tilleggsoppdrag. Prisen skal inkludere alle leverandørenes kostnader for utførelse av oppdraget som nødvendig reisekostnader mv. Kvalitet (Vekt 60%) Kvalitet vil bli delt inn i følgende punkter Løsningsforslag/oppdragsforståelse (Vekt 40 %): Tilbyder skal beskrive sin tilbudte løsning basert på mål for forstudien i punkt 1 - med milepæler for gjennomføring. Kompetanse (20%) Det skal oppgis hvilke personer med hvilken kompetanse som skal utføre oppdraget for tilbyder. 9. Tildeling av kontrakt og begrunnelse Tilbydere som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding per e-post om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og en kort begrunnelse for valget. Side 3 av 5

4 Vedlegg: Mulighetsstudie avfall og renovasjon interkommunalt samarbeid i Kongsbergregionen Kontrakt for kjøp av konsulenttjenester Standard avtalevilkår kjøp av konsulenttjenester Side 4 av 5

5 Side 5 av 5