Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale driftsrelatert programvare

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen Rammeavtale driftsrelatert programvare Dokumentets dato: Saksnummer:

2 A.1. Tilbudsinnbydelse A.1.1. Om oppdragsgiver Statens vegvesen Vegdirektoratet ( oppdragsgiver ) innbyr til konkurranse i forbindelse med driftsrelatert programvare. Informasjon om Statens vegvesen finnes på: A.1.2. Kort om anskaffelsen Oppdragsgiver innbyr til konkurranse i forbindelse med driftsrelatert programvare. Formålet med anskaffelsen er å sikre at Oppdragsgiver har tilgang til supplerende brukerrettigheter til programvare (lisenser) og programvarevedlikehold, innenfor områder som Oppdragsgiver i dag har dekket gjennom programvare fra rettighetshavere. Programvare i denne avtalen omfatter programvare innenfor: Operativsystemer/plattform/ terminalserver Driftsverktøy Overvåking Annen driftsrelatert programvare Oppdragsgiver ønsker å inngå parallelle rammeavtaler med 3 leverandører som skal dekke området driftsrelatert programvare. Rammeavtalene vil ha en varighet på 2 år med mulighet for opsjon år. Oppstartstidspunkt for rammeavtalene er A.1.3. Konkurransegrunnlag Konkurransegrunnlaget inneholder følgende dokumenter: a) Konkurransegrunnlag del A regler for konkurransen b) Konkurransegrunnlag del B - kravspesifikasjon c) Konkurransegrunnlag del C Konsept for rammeavtale for IKT, Del 1 og Del 2 d) Kjøpsavtalen - Statens standardavtaler for IT-anskaffelser SSA-K (vedlegg 2) e) Avtale om elektronisk samhandling ved bruk av Ehandel.no (vedlegg 3) A.1.4. Forventet volum Avtalen vil ha en forventet uttak på 3-5 mill. i året. Volumet er et forventet estimat og er ikke forpliktende for oppdragsgiver. Side 2 av 8

3 A.1.5. Gjennomføring av konkurransen Oppdragsgiver ønsker å inngå rammeavtale med 3 leverandører. For leveranser over NOK vil det bli gjennomført minikonkurranser mellom leverandørene. I minikonkurransene kan det bli utarbeidet nye spesifikasjoner som leverandørene på rammeavtalene skal konkurrere på. Oppdragsgiver vil i forkant av minikonkurransen sende konkurransegrunnlag på e-post til leverandørene på rammeavtalen. Leverandørene skal levere tilbud skriftlig til oppdragsgivers adresse. For leveranser under NOK vil oppdragsgiver foreta uttak hos den leverandøren som til enhver tid har oppgitt lavest pris på de enkelte produktene. A.1.6. CPV-koder Følgende CPV-koder er aktuelle for anskaffelsen: A.1.7. Innlevering av tilbud Tilbud skal leveres innen , kl Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen, blir avvist. Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket med: Tilbud: Rammeavtale Driftsrelatert Programvare Att: Ole Henrik Lidi Det skal leveres 1 fullstendig eksemplar av tilbudet, som skal være merket original, samt et sladdet tilbud. Tilbudene skal også foreligge i elektronisk versjon i form av cd eller lignende. Prisskjema skal leveres i både excel og pdfformat. Tilbudet skal være bindende i 3 måneder etter innleveringsfrist, eller til kontrakt er inngått med tilbyderne i konkurransen. Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. A.1.8. Oppdragsgivers adresse og kontaktperson Tilbud skal leveres innen fristen til en av følgende adresser: Oppdragsgivers postadresse er: Statens vegvesen, Vegdirektoratet, Postboks 8142 Dep Oslo Oppdragsgivers kontoradresse er: Statens vegvesen, Vegdirektoratet, Brynsengfaret 6A, 0667 Oslo. Side 3 av 8

4 For spørsmål om konkurransen, ta kontakt med oppdragsgivers kontaktperson: Navn: Ole Henrik Lidi E-post: A.2. Nærmere om anskaffelsesprosedyren A.2.1. Generell informasjon Anskaffelsen skjer etter regelverket om offentlige anskaffelser: Lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) Forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) Konkurransen omfatter en anskaffelse av: Vare Prioritert tjeneste, tjenestekategori Uprioritert tjeneste, tjenestekategori Anskaffelsen er over terskelverdiene i FOA 2-2. Anskaffelsen gjøres etter følgende anskaffelsesprosedyre: Åpen anbudskonkurranse Begrenset anbudskonkurranse (innebærer prekvalifisering, se nærmere A.4 i konkurransegrunnlaget) Konkurransepreget dialog, jf. FOA 20-8, (innebærer prekvalifisering, se nærmere A.4 i konkurransegrunnlaget) Konkurranse med forhandling, jf. FOA 11-8, (innebærer prekvalifisering, se nærmere A.4 i konkurransegrunnlaget) Anskaffelsen er kunngjort på følgende sted(er): DOFFIN DOFFIN og TED-databasen Tilbudskonferanse eller befaring: Tilbudskonferanse: Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse Tilbudsåpning: Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. Tilbudsåpning vil finne sted: A.2.2. Spørsmål om konkurransegrunnlaget, endringer og rettelser Spørsmål i forbindelse med konkurransen skal fremsettes på e-post til oppdragsgivers kontaktperson innen 14 dager før innlevering. Oppdragsgiver vil svare i DOFFIN. Side 4 av 8

5 Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Supplering, endringer eller rettelse vil bli gjort tilgjengelig i DOFFIN for leverandører som har meldt sin interesse: A.2.3. Dekning av kostnader for å delta i konkurransen Enhver kostnad som tilbydere pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse, dekkes av tilbyder. Dette gjelder også kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende. A.2.4. Taushetsplikt Tilbyder er underlagt taushetsplikt om oppdragsgivers forhold som måtte komme til uttrykk gjennom denne konkurransen. Oppdragsgivers taushetsplikt er regulert av forskrift om offentlige anskaffelser 3-6. A.3. Krav til utforming av tilbudet A.3.1. Tilbudet skal bestå av: Tilbudsbrev Kort informasjon om tilbyder Tilbudsbesvarelse som beskrevet i konkurransegrunnlaget del A og del B Dokumentasjon som beskrevet i A.6 i konkurransegrunnlaget del A Tilbudsbrevet skal inneholde eventuelle forbehold eller avvik fra konkurransegrunnlaget. Forbehold som ikke fremgår av tilbudsbrevet, anses ikke for å være tatt. I tillegg skal tilbudsbrevet inneholde en oversikt/innholdsfortegnelse over tilbudsbesvarelsen og vedlagt dokumentasjon. Tilbudsbrevet skal være datert og signert av en person med nødvendig fullmakt til å binde tilbyderen. Tilbudet skal være på norsk. A.3.2. Regler om tilbud på deler av oppdraget Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget, se nærmere beskrivelse i kravspesifikasjonen Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget. A.3.3. Regler om alternative tilbud Det er anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til det som fremgår av vedlagt kravspesifikasjon Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. Side 5 av 8

6 A.4. Kvalifikasjonskrav A.4.1. Krav som følger av regleverket om offentlige anskaffelser: Skatteattester Det skal vedlegges to skatteattester: Attest fra kemner eller kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk og arbeidsgiveravgift) Attest fra skattefogd i vedkommende fylke (merverdiavgift) Attestene skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Begge attestene har betegnelsen RF-1244 og er fastsatt av Skattedirektoratet. For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. HMS-egenerklæring Det skal vedlegges HMS-egenerklæring om at tilbyder oppfyller lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet, eller at tilbyder vil oppfylle disse kravene ved en eventuell tildeling av kontrakt. Egenerklæringen skal være undertegnet av daglig leder og en representant for de ansatte. Egenerklæringen skal være oppdragsgiver i hende senest ved tilbudsfristens utløp. Erklæringen skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Mal for HMS-egenerklæring er vedlagt dette konkurransegrunnlaget, se Vedlegg 1. A.4.2. Andre kvalifikasjonskrav I tillegg stilles det følgende kvalifikasjonskrav (minstekrav) til leverandører som skal delta i konkurransen: Leverandør må dokumentere minimum 3 leveranser av tilsvarende omfang de siste 3 år. A.5. Tildelingskriterier For denne konkurransen vil kontrakt bli tildelt den leverandøren som inngir best tilbud innenfor hver kategori: har den laveste pris er det økonomisk mest fordelaktige Side 6 av 8

7 Ved det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, skal tilbudene vurderes etter følgende kriterier: Ved tildeling av kontrakt: Pris, jfr. Pkt. 3 i Del B Vekt (70 %) Oppfyllelse av kravspesifikasjon, jfr. Pkt. 2 i Del B Vekt (30 %) I avtaleperioden: Det vil bli valgt 3 leverandører som skal konkurrere i henhold til tildelingskriteriene under om oppdrag over kr ,- i hele avtaleperioden. Ved minikonkurranse over kr ,- Pris Vekt (80 %) Kompetanse Vekt (20 %) Anskaffelser under kr ,- i avtaleperioden: Den leverandør som til enhver tid har oppgitt lavest pris på de enkelte produktene vil bli valgt. For øvrige produkter (annet) som ikke er priset i tilbudet vil leverandøren som har lavest pris basert på rabattsatsene som er oppgitt i tilbudet få leveransen. A.6. Dokumentasjon Følgende dokumentasjon skal legges ved tilbudet: 1. Skatteattest fra kemner eller kommunekasserer 2. Skatteattest fra skattefogd i det aktuelle fylket 3. HMS-erklæring. Mal for HMS-erklæring følger nedenfor 4. Referanseliste som viser minimum 3 tilsvarende leveranser siste 3 år I tillegg bør leverandørene legge ved annen relevant dokumentasjon som er nødvendig for å godtgjøre at kravspesifikasjonen er oppfylt. Leverandørene bør spesifisere i tilbudsbrevet (se A.3) hvilken dokumentasjon som er vedlagt. Side 7 av 8

8 Vedlegg 1. HMS-egenerklæring EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Denne bekreftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./-sted: Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder: (sign) Dato Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen Representant for de ansatte: (sign) Dato * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift: Daglig leder: (sign) Dato Side 8 av 8