NAV Tiltak Akershus. Anskaffelse av arbeidsrettet tiltak: Opplæring (AMO) Anskaffelse etter forskriftens del I

Transkript

1 // KONKURRANSEGRUNNLAG NAV Tiltak Akershus Anskaffelse av arbeidsrettet tiltak: Opplæring (AMO) Park og anlegg med steinlegging i Ullersmo fengsel, Kroksrud avdeling Anskaffelse etter forskriftens del I

2 INNHOLD Del I Betingelser for konkurransen Informasjon om anskaffelsen Presentasjon av oppdragsgiver Regler og prosedyre for konkurransen Anskaffelsens formål Avtalevilkår Spørsmål til konkurransegrunnlaget Krav til leverandøren - kvalifikasjonskrav Obligatoriske og ufravikelige krav Skatteattester HMS-egenerklæring Krav til tilbudet Tilbudets utforming og levering Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Innleveringssted Priser og fakturering Komplett tilbud tilbudets innhold og disposisjon Avgjørelse av konkurransen Avvising av leverandører Tildelingskriterier Diverse bestemmelser Offentlighet Taushetsplikt Forbud mot at oppdragsgiverens ansatte deltar i konkurransen Habilitet... 6 Vedlegg 1 Mal for HMS-egenerklæring... 7 Side 2 av 7

3 Del I Betingelser for konkurransen 1 Informasjon om anskaffelsen 1.1 Presentasjon av oppdragsgiver NAV Tiltak Akershus heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til konkurranse i forbindelse med anskaffelse av avtale om arbeidsrettet tiltak opplæring (AMO) Park og anlegg med steinlegging, jf. forskrift om arbeidsrettede tiltak kapittel 7. NAV er en landsomfattende offentlig etat med omkring ansatte. NAV er en serviceorganisasjon for arbeidsgivere og arbeidssøkere. En av etatens hovedoppgaver er å hjelpe arbeidssøkere med å få jobb og arbeidsgivere med å rekruttere arbeidskraft. NAV skal bidra til at arbeidsmarkedet fungerer effektivt, og har et selvstendig gjennomføringsansvar for den arbeidsmarkedspolitikken som er bestemt av Regjeringen og Stortinget. For mer informasjon om NAV, se Regler og prosedyre for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlig anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 (FOA) med senere endringer. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I, jf. 2-1 (1). Denne anskaffelsen følger prosedyren for Anskaffelse etter forskriftens del I. Dette er en anskaffelse som ikke tillater forhandlinger (åpen anbudskonkurranse), jf. FOA 4-2 bokstav a). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta avklaringer i den grad det er nødvendig. Konkurransegrunnlaget består av to deler: Del I: Del II: Betingelser for konkurransen (dette dokumentet). Avtale og Bilag til avtale 1.3 Anskaffelsens formål Målet for alle AMO-kurs er at de skal bidra til at arbeidssøkere kvalifiseres til ledige stillinger. Anskaffelsen skal gi den angitte målgruppe opplæring/kvalifisering innen det angitte fagområde. 1.4 Avtalevilkår Anskaffelsen skal reguleres av vedlagte avtalevilkår med bilag, jf. konkurransegrunnlagets Del II. 1.5 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Spørsmål til konkurransegrunnlaget rettes skriftlig eller per e-post til: Kontaktperson: Postadresse: Line Johanna L. Hanøy Pb. 304, 2001 Lillestrøm Side 3 av 7

4 E-post: og/eller Telefon: og/eller Krav til leverandøren - kvalifikasjonskrav 2.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift Skatteattest for skatt HMS-egenerklæring Skatteattester Norske leverandører skal fremlegge skatteattester for merverdiavgift og skatt (skjema RF- 1244). Skatteattestene for både skatt og merverdiavgift kan bestilles fra leverandørens lokale skatteoppkreverkontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Norske leverandører som ikke er merverdiavgiftspliktige skal fremlegge bekreftelse fra skattemyndighetene om dette HMS-egenerklæring Den leverandøren som blir tildelt kontrakten skal fremlegge en egenerklæring om at leverandøren vil overholde lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Egenerklæringen skal fremlegges for oppdragsgiver innen kontraktsinngåelsen. Skjema for HMS-egenerklæring følger som vedlegg 1. 3 Krav til tilbudet 3.1 Tilbudets utforming og levering 1. Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev. 2. Tilbudet skal oversendes i lukket og merket forsendelse 3. Forsendelsen skal være merket: Tilbud Park og anlegg med steinlegging, Ullersmo fengsel, Kroksrud avdeling». 4. Tilbudet skal leveres på norsk. 5. Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen, sendes med post, eller leveres på e-post til nav.tiltak.akershus@nav.no med kopi til line.johanna.landa.hanoy@nav.no 6. Tilbudet skal leveres i 2 eksemplarer. Krav til tilbudets innhold og disposisjon følger av punkt Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er 23. april 2014 kl Tilbudet skal være mottatt av oppdragsgiver på innleveringsstedet, jf. punkt 3.4, før utløpet av tilbudsfristen. Side 4 av 7

5 3.3 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet i 3 måneder regnet fra utløpet av tilbudsfristen. 3.4 Innleveringssted Tilbudet bes sendt/innlevert til: Postadresse Gateadresse NAV Tiltak Akershus Torvet 6 Pb. 304 Lillestrøm 2001 Lillestrøm E-post: nav.tiltak.akershus@nav.no med kopi til line.johanna.landa.hanoy@nav.no 3.5 Priser og fakturering Tilbudets priser skal oppgis i eget prisbilag, jf. Del II Bilag 3. Se ellers vedlagte kontraktsvilkår. 3.6 Komplett tilbud tilbudets innhold og disposisjon Komplett tilbud skal ha følgende disposisjon og bestå av følgende nummererte punkter: 1. Tilbudsbrev. Eventuelle forbehold til kontraktsvilkårene skal tydelig fremkomme av tilbudsbrevet 2. Skatteattester 3. HMS-egenerklæring 4. Utfylt Bilag 2 Løsningsbeskrivelse, som er leverandørens svar på oppdragsgivers kravspesifikasjon, jf. Del II Bilag 1 5. Utfylt Bilag 3 Pris inkludert utfylt vedlagt budsjettskjema Alle svar skal gis under de respektive punktene og ikke i form av kryssreferanser. 4 Avgjørelse av konkurransen 4.1 Avvising av leverandører Leverandører som ikke har innlevert skatteattester og/eller HMS-egenerklæring vil bli avvist fra konkurransen. 4.2 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: 1. Pris 2. Kvalitet, herunder: - Faglige og pedagogiske kvalifikasjoner på tilbudte instruktører, dokumentert gjennom vedlagt CV, eventuelle intervjuer og referanser (20 %) - Gjennomføring av faglig innhold og organisering (20 %) Side 5 av 7

6 - Pedagogiske metoder (15 %) - Besvarelse/oppfyllelse av kravspesifikasjonen for øvrig (15 %) Tildelingskriteriene vektes slik: Pris: 30 prosent Kvalitet: Til sammen 70 prosent, vekting av underpunkter til kvalitet er satt i parentes. 5 Diverse bestemmelser 5.1 Offentlighet For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder offentleglova (lov av 19. mai 2006 nr. 16), jf. FOA 3-5. Ved en eventuell anmodning om innsyn i tilbudet vil som hovedregel alle opplysninger som Leverandøren har gitt i sitt tilbud til Oppdragsgiver være underlagt innsynsretten. Unntaket er opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning for Leverandøren å hemmeligholde. Disse opplysningene anses som taushetsbelagte, se forvaltningsloven 13 (1) nr 2, og er unntatt offentlighetens rett til innsyn. Det er Oppdragsgiver som tar sluttvurderingen på hvilke opplysninger som er å anse som taushetsbelagte og som derfor skal unntas offentlighetens rett til innsyn. Leverandør forplikter seg til å levere sladdet tilbud ved forespørsel fra Oppdragsgiver. Sladdet tilbud skal være Oppdragsgiver i hende innen 2 dager fra forespørsel om dette. 5.2 Taushetsplikt Oppdragsgiver og hans ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, av hensyn til den opplysningen angår. 5.3 Forbud mot at oppdragsgiverens ansatte deltar i konkurransen En ansatt hos oppdragsgiveren kan ikke delta i konkurranse eller inngå kontrakt med den administrasjonen hvor han gjør tjeneste. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av oppdragsgiverens ansatte. 5.4 Habilitet Reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10 gjelder for denne anskaffelsen. Side 6 av 7

7 Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Land* Vedlegg 1 Mal for HMS-egenerklæring Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljø-regelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6 desember 1996 i medhold av lov 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift: Daglig leder (sign.) Dato: Side 7 av 7