Tilbudskonkurranse for nytt lekeområde i Langøyåsen Barnehage Kråkerøy i Fredrikstad kommune

Transkript

1 Tilbudskonkurranse for nytt lekeområde i Langøyåsen Barnehage Kråkerøy i Fredrikstad kommune 1. Generelle opplysninger Anbud på leveranse av: Prosedyrevalg: Nytt lekeområde for Langøyåsen Barnehage begrenses til å gjelde kun lekeområde som er grovplanert av totalentreprenør. Område er merket, se vedlagt utomhusplan. Konkurranse med forhandling. i henhold til Lov av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser, ajourført med endringer 15. juni 2001 mv med endringer 24.november 2006 nr 1295 med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser. Del l og del ll gjøres gjeldende for denne konkurransen. Anskaffelsen vil følge bygg- og anleggsforskriften. Uklarheter som avdekkes av tilbyder bør avklares med oppdragsgiver før tilbudsfristen utløper, slik at oppdragsgiver eventuelt kan få gitt likelydende tilleggsinformasjon samtidig til alle som har registrert interesse for konkurransen. Avtaleperiode: Anbudsbefaring: Engangsleveranse forventet ferdigstilt desember Etter avtale med Knut Håkensen Tlf.: eller E-post: knih@fredrikstad.kommune.no Frist for innlevering av tilbudet er: Onsdag klokken For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Anbud skal sendes/leveres: Tilbud skal være mottatt innen ovennevnte frist på Fredrikstad kommune TD Bygg og eiendom utbygningsavdelingen v/knut Håkensen, alt. levert resepsjon TD Bygg og eiendom Tomteveien 30 1

2 Pb 1405, 1602 Fredrikstad Tilbud skal sendes/leveres i lukket konvolutt/forsendelse, og SKAL være tydelig merket med: Nytt lekeområde Langøyåsen Barnehage Vedståelsesfrist: Anbudsåpning: 90 dager. Fredrikstad kommune, TD Bygg og eiendom, Tomteveien 30. Onsdag , kl Det vil ikke være offentlig åpning. Tilbydere vil ikke kunne påberope seg protokollen fra tilbudsåpningen som grunnlag for rettskrav om kontrakt for levering. 2. Konkurransen omfatter Fredrikstad kommune ønsker gjennom denne konkurransen å få tilbud på nytt lekeområde. Tilbudet skal gis som en totalpris, som skal omfatte: 1) Tilbud iht. beskrivelse og massebeskrivelse, vedlegg 4 og 5. 2) Samlet pris iht. vedlagt utomhusplan viser areal for nytt lekeområde. 3. Oppdragsgivers forbehold Oppdragsgiver tar det forbehold til gjennomføring av prosjektet at de budsjettmidler som er stillet til rådighet for gjennomføring er tilstrekkelig. Oppgradsgiver forbeholder seg retten til å trekke ut enkeltposter. Det er oppgitt ca mengder i beskrivelsen, tilbyder må kontrollere mengder og antall. 4. Pris Priser skal fremkomme som forespurte priselementer, og som en total pris for den samlede leveransen. Alle priser skal oppgis i norske kroner eks. mva. Alle priser skal være bindende og faste for gjennomføring av hele kontrakten. Priser skal omfatte alle kostnadselementer som egen administrasjon, lønn, forsikringer, reisegodtgjørelse, transportutgifter, brakker, arbeidsvarsling, kunngjøringer, møtevirksomhet etc. 2

3 5. Fakturering Faktura for kontrakten skal sendes til: Fredrikstad kommune V/Teknisk Drift Bygg & Eiendom Postboks Fredrikstad. Merket; Langøyåsen Barnehage. Faktura sendes iht. avtalte frister for leveransen, og iht. NS Faktura skal omfatte eventuelle underbilag. Betalingsbetingelse skal være Nto. pr. 28 dager. 6. Kriterier for valg av leverandør Fredrikstad kommune vil inngå kontrakt med leverandør som presenterer den løsning som samlet sett er best ut fra følgende kriterier: 1. Pris Valgt prosedyre omfatter forhandling med de tilbydere som oppdragsgiver vurderer som mulige leverandører, hvis mulig skal minst tre, og maks. 5 velges til forhandlinger. Prosedyren støtter oppdragsgivers mulighet til forhandling ved alle sider av tilbudet. De tre entreprenører med rimeligst tilbud tas inn til forhandlinger. 7. Kvalifikasjonskrav For å være kvalifisert som deltager i konkurransen, må tilbyder oppfylle følgende krav, som skal bekreftes som oppfylt med utfylling og signering av skjema, vedlegg 1: Juridisk stilling - krav til dokumentasjon HMS - egenerklæring skal leveres, skjema - vedlegg 2 kan benyttes. MVA-Attest skal ikke være eldre enn 6 mnd. Skatteattest skal ikke være eldre enn 6 mnd. Øvrige krav Dokumentasjon på at tilbyder har, nødvendig godkjenning for utførelse av arbeidet. Bekrefte at alle gjeldende lover med tilhørende forskrifter osv. oppfylles for tilbyder. Dette kravet gjelder også for tilbyders eventuelle underleverandører Kopi av ansvarsforsikring relatert til avtaleområdet. Dokumentasjon på gjennomføring av tilsvarende leveranser. Referanseliste med navn på kontaktpersoner som kan kontaktes, og hvor tilsvarende leveranser er gjennomført. Anbyders salgs- og serviceorganisasjon Ha etisk og profesjonell forretningsførsel 3

4 Bedrifter og firmaer som ønsker å delta i tilbuds-/og anbudskonkurranser skal ha ordnede arbeidsavtaler med sine ansatte, og de skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som kan anses normalt i området. Dette kravet gjelder også overfor oppdragsgivers eventuelle bruk av underleverandør(er). 8. Tilbudet skal inneholde Tilbudet skal inneholde, og skal innleveres med følgende rangering: 1) Utfylt og signert skjema for Kvalifikasjonskrav, vedlagt nødvendig dokumentasjon/attester ref. skjema vedlegg 1 2) Utfylt HMS-egenerklæring skjema vedlegg 2 kan benyttes 3) Utfylt og signert prisskjema ref. skjema vedlegg 3. 4) Beskrivelse av de eventuelle forbehold tilbyder fremsetter. Alle forbehold skal ha en økonomisk definert ramme. 5) Massebeskrivelse. 6) Utomhusplan. Vedlegg 1 Kvalifikasjonskrav For å være kvalifisert som deltager i konkurransen, må tilbyder oppfylle følgende krav, som skal bekreftes som oppfylt med utfylling og signering av dette skjema. Krav Juridisk stilling - krav til dokumentasjon HMS - egenerklæring skal leveres, skjema - vedlegg 2 kan benyttes. MVA-Attest skal ikke være eldre enn 6 mnd. Skatteattest skal ikke være eldre enn 6 mnd. Øvrige krav Dokumentasjon på at tilbyder har, nødvendig godkjenning for utførelse av arbeidet. Dokumentasjon på oppfyllelse av Tiltaksklasse for utomhusplan. Bekr. Dekket Ev henv. Til dokumentasjon Bekrefte at alle gjeldende lover med tilhørende forskrifter osv. oppfylles for tilbyder. 4

5 Dette kravet gjelder også for tilbyders eventuelle underleverandører. Kopi av ansvarsforsikring relatert til avtaleområdet. Dokumentasjon på gjennomføring av tilsvarende leveranser. Referanseliste med navn på kontaktpersoner som kan kontaktes, og hvor tilsvarende leveranser er gjennomført. Fremleggelse av de siste to års reviderte regnskap eller utdrag fra dette. Oppdragsgiver vil benytte Lindorff Decision, for vurdering av tilbyders kredittverdighet/økonomisk soliditet. Rating med Dicision scor under 3 vil innebære at tilbyder ikke anses som kvalifisert i konkurransen. Anbyders salgs- og serviceorganisasjon. Ha etisk og profesjonell forretningsførsel.. Bedrifter og firmaer som ønsker å delta i tilbuds-/og anbudskonkurranser skal ha ordnede arbeidsavtaler med sine ansatte, og de skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som kan anses normalt i området. Dette kravet gjelder også overfor oppdragsgivers eventuelle bruk av underleverandør(er). Dato:../.2009 Sign:. 5

6 Vedlegg 2 HMS - egenerklæring Skal fylles ut og leveres som en del av tilbudet. Denne bekreftelse gjelder: Firma: Adresse:... Postnr./sted: Land:.. Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res.6 des i medhold av lov av 4. feb.1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert ihht gjeldende skatte- og arbeidsmiljø-regelverk når det gjelder de ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.).... Dato:. Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.).. Dato:. 6

7 Vedlegg 3 Prisskjema Det enkelte priselement vil ha mer underliggende for dokumentasjon, detaljer og løsninger for de priselementer som inngår. Dette underlaget skal henvises til som vedlegg. Priselement Pris Henv. Til vedlegg 1) Rigg og drift 2) Samlet pris iht. beskrivelse og tegning. 4,5 og 6 25 % mva Total pris inkl mva Dato: / Sign:.. 7