Åpen anbudskonkurranse om parallelle oppdrag for Sandvika sentrum og stasjonsområde 26. mars 2012

Transkript

1 Vedlegg 1: Konkurransegrunnlag regler for konkurransen Åpen anbudskonkurranse om parallelle oppdrag for Sandvika sentrum og stasjonsområde 26. mars 2012 Innholdsfortegnelse: Innholdsfortegnelse: Tilbudsinnbydelse Om oppdragsgiver Kort om anskaffelsen Innlevering av tilbud Oppdragsgivers adresse og kontaktperson Spørsmål om konkurransegrunnlaget, endringer og rettelser Kvalifikasjonskrav Firmaattest Skatteattester HMS-egenerklæring Årsregnskap Relevant erfaring Fagkompetanse Språk Tildelingskriterier Dokumentasjon Opphavsrett og kontraktsforhold... 4 Vedlegg:... 4

2 1. Tilbudsinnbydelse 1.1 Om oppdragsgiver Bærum kommune vil, i samarbeid med Akershus fylkeskommune, Rom Eiendom, Jernbaneverket og Entra eiendom, gjennomføre parallelloppdrag om Sandvika stasjonsområde og sentrum øst. Oppgaven ønskes besvart av 3 team som velges ut etter prekvalifisering/utlysning på Doffin. 1.2 Kort om anskaffelsen Oppdragsgiver ønsker med dette tilbud på parallelloppdrag utvikling av Sandvika stasjon og sentrum øst. Det tas sikte på å inngå tre parallelle oppdrag med forutsetninger som angitt i programmet for parallelloppdraget (vedlegg 2). Ønsket leveringstidspunkt er 14. september Arbeidet vil pågå i perioden , da det etter innlevering vil gjennomføres et seminar med presentasjon av prosjektene. Det vil inngås tre parallelle oppdrag på kr hver (eks mva). Det vil være opsjon på mindre tilleggsarbeider for å utdype forslaget eller innarbeide eventuelle justeringer. Det presiseres at parallelloppdragene ikke skal ligge til grunn for valg av en konsulentgruppe til videre planlegging av Sandvika sentrum og stasjonsområde. Dette er en åpen anbudskonkurranse i henhold til del II i forskrift om offentlige anskaffelser. Anskaffelsen skjer etter kunngjøring på Doffin. Civitas rådgivergruppe as er sekretariat for parallelloppdraget. 1.3 Innlevering av tilbud Tilbud skal leveres innen kl 15:00. Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen, blir avvist. Tilbudet skal merkes med: Tilbud parallelloppdrag Sandvika stasjonsområde og sentrum øst Det skal leveres ett eksemplar av tilbudet på papir. Tilbudet skal også leveres digitalt på et elektronisk lagringsmedium (cd, minnepenn eller lignende). Ved motstrid går tilbudet på papir foran. Tilbudet skal være bindende til og med eller til kontrakt er inngått med aktuelle tilbydere i konkurransen. Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. Se for øvrig kapittel 2 og 3 i dette konkurransegrunnlaget hvor det oppgis nærmere krav til utformingen av tilbudet. 1.4 Oppdragsgivers adresse og kontaktperson Tilbud skal leveres innen fristen til følgende adresse:. Civitas as v/ellen Haug Grubbegata Oslo Norge 1.5 Spørsmål om konkurransegrunnlaget, endringer og rettelser Spørsmål i forbindelse med konkurransen skal fremsettes på e-post til oppdragsgivers kontaktperson, dvs. sekretariatet for parallelloppdraget, innen Oversikt over spørsmål vil bli anonymisert og svar vil bli meddelt samtlige tilbydere. Side 2 av 6

3 Innen tilbudsfristens utløp kan oppdragsgiver foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Eventuelle rettelser, suppleringer og endringer vil umiddelbart bli sendt alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. En forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen innvilges dersom endringer, rettelser eller suppleringer skjer så sent at det er vanskelig for leverandørene å ta hensyn til dem. Kontaktperson: Ellen Haug, E-post: 2. Kvalifikasjonskrav Følgende kvalifikasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbydere: 2.1 Firmaattest Firmaattest skal fremlegges for tilbyders firma og samarbeidende firma. 2.2 Skatteattester Attest fra kemner eller kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) Attest fra skattefogd i vedkommende fylke (merverdiavgift) 2.3 HMS-egenerklæring HMS -egenerklæring (jfr vedlagt skjema) skal fylles ut og vedlegges. 2.4 Årsregnskap Årsregnskap eller utdrag av dette skal fremlegges. 2.5 Relevant erfaring Det kreves at tilbyders firma og samarbeidende firma dokumenterer erfaring fra tilsvarende arbeid. Dette skal dokumenteres med foretakets/foretakenes viktigste leveranser de siste tre år, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker. 2.6 Fagkompetanse Det kreves at teamet har tverrfaglig kompetanse med følgende fagkompetanse: Byplanfaglig, arkitektfaglig og landskapsarkitektfaglig kompetanse, samt kompetanse på produksjon av illustrasjoner, jfr vedlegg 2. Trafikkfaglig kompetanse. Kompetanse på handel og eiendomsutvikling. Miljøkompetanse på relevante tema. 2.7 Språk Språk som skal anvendes i tilbud og oppdraget er norsk, svensk eller dansk. 3. Tildelingskriterier Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, dvs hvilke tilbydere som kan tilby best kvalitet for den definerte prisen, basert på en samlet vurdering av kriteriene beskrevet i tabellen nedenfor. Tildelingskriteriene er satt opp i prioritert rekkefølge i forhold til hvordan de vil bli vektlagt. Da hensikten med parallelloppdragene er å få belyst områdets ulike Side 3 av 6

4 muligheter for utvikling og revitalisering, vil det også legges vekt på at de tre teamene til sammen har bredde i faglig vinkling og erfaringsbakgrunn. Tema Dokumentasjon: Vurderes etter: Kvalitet på tilbudt ytelse Oppgaveforståelse Bemanning for dette oppdraget med spesifikasjon av prosjektleder og øvrige roller i teamet, samt følgende for de tilbudte medarbeiderne: 1) CV. 2) Aktuelle referanser fra relevante oppdrag med beskrivelse/presentasjon av prosjektet og følgende kontaktinformasjon til referanseperson(er): Navn, telefon og e-post. Beskrivelse av tilbyders forståelse av oppgaven, hvilke ambisjoner teamet har for oppdraget og hvordan tilbyder vil gjennomføre arbeidet, inkl arbeidsprosess og organisering av team. Det vises til vedlegg 2 program for parallelloppdraget. Oppdragsgivers vurdering av de navngitte personenes erfaring, kompetanse og referanser fra relevante oppdrag, cv-er for oppgitte medarbeidere og oppgitte referansearbeider. Oppdragsgivers vurdering av tilbyders beskrivelse av oppgaven. 4. Dokumentasjon Tilbydere bes legge ved tilbudsbesvarelse og dokumentasjon som godtgjør at kravspesifikasjonen i konkurransegrunnlaget er oppfylt. Punkter av betydning for tilbudsevalueringen bør beskrives og dokumenteres særlig nøye. 5. Opphavsrett og kontraktsforhold Det gjøres oppmerksom på at oppdragsgiver vil innta som kontraktskrav at tilbudt nøkkelpersonell ikke senere kan byttes ut, med mindre leverandøren fremskaffer nytt personell med minst like gode kvalifikasjoner og at bytte skal avklares med oppdragsgiver. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å beholde de innleverte forslagene og stille dem ut/publisere dem. Opphavsretten til de innleverte forslagene beror hos deltakerne. Ved videreutvikling av Sandvika etter at parallelloppdragene er gjennomført, har oppdragsgiver og de som eventuelt skal arbeide videre med dette, rett til å benytte ideer og momenter fra alle parallelloppdragene. Vedlegg: 1. Tilbudsskjema 2. HMS-egenerklæring Side 4 av 6

5 Tilbudsskjema 1. Tilbudt team: Navn: Yrke/ tittel: Timepris Prosjektleder: Øvrige tilbudte medarbeidere: Det vil bli aktuelt å benytte opsjon ved eventuelt tilleggsarbeid. Det bes derfor om timepriser i den forbindelse. Timepriser skal angis i norske kroner (NOK), og eksklusiv eventuell merverdiavgift (MVA). 2. Skjema for forbehold/avvik Dette skjemaet skal fylles ut av tilbyderen og vedlegges tilbudet. Dersom tilbudet inneholder forbehold/avvik skal disse beskrives entydig og presist i skjemaet, evt med henvisning til beskrivelse i andre spesifiserte deler av tilbudet. Alternativ 1: Tilbudet inneholder ingen forbehold til eller avvik fra konkurransegrunnlaget (kryss av) Alternativ 2: Tilbudet inneholder følgende forbehold til og/eller avvik fra konkurransegrunnlaget: Beskrivelse Evt henvisning til konkurransegrunnlaget (Underskrift) Side 5 av 6

6 HMS-egenerklæring EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Denne bekreftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./-sted: Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder: (sign) Dato Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen Representant for de ansatte: (sign) Dato * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift: Daglig leder: (sign) Dato Side 6 av 6