Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale støy juni 2012 desember Dokumentets dato: 23. mars 2012

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen Rammeavtale støy juni 2012 desember 2013 Dokumentets dato: 23. mars 2012 Saksnummer:

2 Innholdsfortegnelse: Innholdsfortegnelse:... 2 A.1. Tilbudsinnbydelse... 3 A.1.1. Om Statens vegvesen... 3 A.1.2. Kort om anskaffelsen... 3 A.1.3. Innlevering av tilbud... 3 A.1.4. Oppdragsgivers adresse og kontaktperson... 3 A.1.5. Spørsmål om konkurransegrunnlaget, endringer og rettelser... 3 A.2. Tilbudsevaluering... 4 A.3. Dokumentasjon... 4 A.3.1. HMS-egenerklæring... 4 A.3.2. To skatteattester:... 4 Vedlegg 1. HMS-egenerklæring... 5 Side 2 av 5

3 A.1. Tilbudsinnbydelse A.1.1. Om Statens vegvesen Informasjon om Statens vegvesen finnes på A.1.2. Kort om anskaffelsen Statens vegvesen Region øst ønsker med dette tilbud på levering av rammeavtale støy for Oslo og Akershus vegavdeling. Periode på rammeavtalen er juni 2012 desember Dette er en anskaffelse under nasjonal terskelverdi i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser. Anskaffelsen skjer etter følgende prosedyre: Kunngjøring på DOFFIN Denne forespørselen sendes direkte 5 aktuelle leverandører A.1.3. Innlevering av tilbud Tilbud skal leveres innen 27. april 2012 klokken 1200 Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen, blir avvist. Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket med: Tilbud: Rammeavtale støy Oslo og Akershus, Det skal leveres 2 eksemplarer av tilbudet, hvorav det ene skal være merket original. Tilbudet skal også leveres på et elektronisk lagringsmedium, cd, minnepenn eller lignende. Tilbudet kan ikke leveres pr e-post. Tilbudet skal være bindende til og med 15. juni 2012 eller til kontrakt er inngått med en av tilbyderne i konkurransen. Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. Se for øvrig A.3 i dette konkurransegrunnlaget hvor det oppgis nærmere krav til utformingen av tilbudet. For leverandører som ønsker å gi tilbud til Statens vegvesen, er det også lagt ut generell informasjon på vår nettside. Vi anbefaler leverandører å lese dette før de utarbeider tilbudet. A.1.4. Oppdragsgivers adresse og kontaktperson Tilbud skal leveres innen til følgende adresse: Statens vegvesen, Østensjøveien 34, 0667 Oslo A.1.5. Spørsmål om konkurransegrunnlaget, endringer og rettelser Spørsmål i forbindelse med konkurransen skal fremsettes på e-post til oppdragsgivers kontaktperson innen 20. april Navn: Gry Larsen Side 3 av 5

4 Telefon: E-post: A.2. Tilbudsevaluering Mottatte tilbud evalueres etter følgende kriterier: Pris 50 % Pris i tilbudsskjema evt. korrigert etter kontrollregning Nøkkelpersonells formelle kompetanse og erfaring med lignende oppdrag 40 % Formel kompetanse(20 %): Herunder vurderes nøkkelpersoners formelle kompetanse Erfaring (20 %): Herunder vurderes nøkkelpersoners erfaring fra lignende oppdrag. Tidligere oppdragsgiveres, herunder Statens vegvesens, erfaringer med firmaet (10 %): Herunder vurderes hvilken kvalitet som kan forventes basert på evalueringer av tilbyders tidligere utførte oppdrag. Vurdering av tilbyders nivå hva gjelder faglig kvalitet, presentasjonskvalitet, kvalitetssikring i prosjekt, fleksibilitet og tilgjengelighet, ryddighet, evne til å holde avtalte økonomiske rammer, punktlighet samt evne til å holde frister. A.3. Dokumentasjon Tilbydere bes å legge ved tilbudsbesvarelse og dokumentasjon som godtgjør at kravspesifikasjonen i konkurransegrunnlaget del B er oppfylt. Punkter av betydning for tilbudsevalueringen bør beskrives og dokumenteres særlig nøye. For leveranser av verdi over NOK eksl. mva, skal følgende formell dokumentasjon legges ved tilbudet: A.3.1. HMS-egenerklæring (Se Vedlegg 1) A.3.2. To skatteattester: Attest fra kemner eller kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk og arbeidsgiveravgift) Attest fra skattefogd i vedkommende fylke (merverdiavgift) Side 4 av 5

5 Vedlegg 1. HMS-egenerklæring EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Denne bekreftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./-sted: Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen Representant for de ansatte: * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift: Daglig leder: Side 5 av 5