Tilbudsmappe. Omsorgsboliger Rove, Holmestrand kommune. Holmestrand kommune

Transkript

1 Holmestrand kommune Tilbudsmappe Omsorgsboliger Rove, Holmestrand kommune Firma: Selskapsform: Foretaksnummer: Gateadresse: Postadresse: Telefon: Telefaks: E-post: Internettadresse: Kontaktperson: Side 1 av 8

2 Innholdsfortegnelse 1.0 Erklæring fra tilbyder Kvalifikasjonskrav Tildelingskriterier Pris Tekniske bestemmelser Forbehold Vedlegg... 8 Side 2 av 8

3 1.0 ERKLÆRING FRA TILBYDER I overensstemmelse med konkurransegrunnlaget med tilhørende vedlegg tilbyr vi å utføre oppdraget slik som redegjort for i dette tilbudet. Vi bekrefter med dette at vi aksepterer de forutsetninger og regler som i følge konkurransegrunnlaget gjelder for denne tilbudskonkurransen. Vi bekrefter at vi har mottatt alle tekstsider og vedlegg som er angitt i innholdsfortegnelsen til Konkurransegrunnlaget og satt oss inn i alle dokumenter. Vi har i dette tilbudet gitt svar på alle krav og spørsmål som er stilt. Dette tilbudsbrevet med utfylte skjemaer og annen informasjon utgjør vårt komplette tilbud. Vi er innforstått med at oppdragsgiver vil velge leverandør etter det tilbudet som har det mest økonomisk fordelaktige tilbud i forhold til oppgitte tildelingskriterier. Vi er også innforstått med at alle utgifter og kostnader vi har i forbindelse med å inngi tilbud, er for egen regning og risiko. Vi har satt oss nøye inn i konkurransegrunnlaget og har inngitt tilbudet under forutsetning av at foreliggende dokumenter skal danne grunnlag for en eventuell kontrakt. Vi aksepterer at vårt tilbud er bindende og har en vedståelsesfrist på 3 måneder regnet fra tilbudsfristen. Dette tilbudet, sammen med Konkurransegrunnlaget og Oppdragsgiverens skriftlige aksept av vårt tilbud, vil utgjøre en bindende avtale mellom oss. Underskrift: Dato Stempel og signatur Side 3 av 8

4 2.0 KVALIFIKASJONSKRAV Kvalifikasjonskrav 1: Betaling av offentlige avgifter Om kvalifikasjonskravet: Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF-1244) der entreprenøren har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder skal ikke ha restanser. Dokumentsjon for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Skatteattest Vedlegg 1 Merverdiavgiftsattest Vedlegg 2 Dokumentene er datert Kvalifikasjonskrav 2: Lovlig etablert foretak Om kvalifikasjonskravet: Oppdragsgiver krever at leverandøren har et lovlig etablert foretak. Dokumentsjon for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Firmaattest Vedlegg 3 Kvalifikasjonskrav 3: Tilfredsstillelse av internkontroll-bestemmelser Om kvalifikasjonskravet: Leverandører som skal utføre arbeid i Norge skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Dokumentsjon for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg HMS-egenerklæring Vedlegg 4 Dokumentene er datert Kvalifikasjonskrav 4: Økonomisk evne til å gjennomføre avtalen Om kvalifikasjonskravet: Det kreves at tilbyderen har god soliditet slik at en har økonomisk evne til å gjennomføre avtalen. Dokumentsjon for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Fremleggelse av foretakets årsregnskap (siste årsberetning til Brønnøysund registeret, inkl. revisors vurdering), eller utdrag av dette. Vedlegg 5 Tilbyders vurdering av egen økonomisk situasjon: Tilbyders presentasjon av siste 3 års regnskapstall: År: Driftsinntekter Driftsresultat Årsresultat Egenkapital Side 4 av 8

5 Kvalifikasjonskrav 5: Godkjenning i tiltaksklasse/kompetanse. Om kvalifikasjonskravet: Det kreves godkjennelse i min. tiltaksklasse 2 for fagområdet, iht plan- og bygningsloven. I tillegg kreves erfaring fra tilsvarende prosjekter. Dokumentsjon for at de stilte krav er oppfylt Bekreftes dokumentert i vedlegg Det dokumenteres erfaring fra gjennomføring av prosjekter med tilsvarende størrelse og kompleksitet. Vedlegg 6 Tilbyder beskriver sin organisasjon mht kompetanse og kapasitet. Redegjørelse for foretakets kvalitetsstyringssystem. Kvalifikasjoner for aktuelle godkjenningsområder. Vedlegg 7 Vedlegg 8 Vedlegg TILDELINGSKRITERIER Oppdragsgiver vil velge den tilbyder med det økonomisk mest fordelaktige tilbud ved kontraktstildeling. Følgende kriterier legges til grunn: Vekt Kriterier Dokumentasjon 50 % Pris Utfylt prisskjema med opplysninger om fastpris og timepriser. 40 % Kvalitet Redegjøre for fagansvarlig saksbehandler. CV skal vise erfaring fra relevante prosjekter med overføringsverdi til oppdraget. 10 % Oppgaveforståelse Tilbyder skal beskrive hvordan dette oppdraget tenkes gjennomført. 3.1 Pris Om pris: Innenfor tildelingskriteriet pris vurderes priser og betingelser. Nr Krav 1 Priser Tilbyderens innleverte tilbud står ved makt i 3 måneder regnet fra innleveringsdato. Bekreftes og aksepteres av tilbyder: - For prisangivelse er det utarbeidet eget prisskjema. Se vedlegg nr Kontraktsbetingelser Kontrakt vil bli opprettet etter NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag. Side 5 av 8

6 3.2 Tekniske bestemmelser Nr Tekst 1 Orientering om prosjektet Holmestrand kommune som byggherre ønsker tilbud på: Arkitekttjenester for nye omsorgsboliger på Rove. Bekreftes og aksepteres av tilbyder: Arbeidets art og omfang fremgår av komplett konkurransegrunnlag. 2 Myndighetskrav Det ferdige produktet skal tilfredsstille alle relevante lover, forskrifter og standarder. Det vises til Plan- og bygningsloven med tekniske forskrifter og veiledinger. Det kreves godkjennelse i tiltaksklasse 2 for tiltaket. Tilbyder skal dokumentere godkjent tiltaksklasse. 3 Forhold til offentlige myndigheter Alle offentlige gebyrer betales av byggherren. Tilbyder skal foreta mindre reguleringsendring for tomten. Tilbyder skal være Søker frem til godkjent rammetillatelse. 4 Fremdrift Arbeidet forusettes igangsatt umiddelbart etter at avtale er inngått. Byggherren tar forbehold om nødvendige offentlige vedtak og godkjenninger og at prosjektet kan gjennomføres innenfor vedtatte økonomiske rammer og tidsfrister. Framdrift for prosjektet er som følger: Oppstart november 2014 Søknad om rammetillatelse: februar 2015 Konkurransegrunnlag for totalentreprise: februar 2015 Ferdigstillelse våren Øvrige forutsetninger 6 Møtevirksomhet Avholdes etter behov. Dersom tilbyder krysser av for NEI i tabellen ovenfor er dette å tolke som et forbehold. Tilbyder utdyper sitt forbehold under avsnittet om forbehold. Nedenfor skal tilbyder gi utdypende informasjon til krav i tabellen ovenfor: Nr Krav 8 Eventuelle utdypende informasjon fra tilbyder på punktene 1 7: Side 6 av 8

7 4.0 FORBEHOLD Om forbehold: Dersom tilbyder tar forbehold til krav i forespørselen må følgende gjøres: Leverandøren skal henvise til de eventuelle punkter i tilbudsgrunnlaget som det enkelte forbehold/unntak refererer seg til. Avvikene skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. Forbehold og konsekvens av forbeholdet Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Referanse: Punkt: Forbehold: Konsekvens: Side 7 av 8

8 5.0 VEDLEGG Vedlegg 1 Skatteattest Vedlegg 2 Merverdiavgiftattest Vedlegg 3 Firmaattest Vedlegg 4 HMS-erklæring Vedlegg 5 Årsregnskap Vedlegg 6 Referanser/erfaring Vedlegg 7 Kompetanse Vedlegg 8 Redegjørelse vedr foretakets kvalitetsstyringssystem Vedlegg 9 Godkjenning tiltaksklasse Vedlegg 10 Prisskjema Andre vedlegg fra tilbyder: Vedlegg 11 Vedlegg 12 Vedlegg 14 Vedlegg 15 Vedlegg 16 Vedlegg 17 Vedlegg 18 Vedlegg 19 Side 8 av 8