Vår ref: Arkiv Deres ref: Dato: 2009/ /2009/BIAS Frist for innlevering av tilbud: torsdag den 19. mars 2009 kl. 12.

Transkript

1 Anbyder Vår ref: Arkiv Deres ref: Dato: 2009/ /2009/BIAS Anbud traktor for parkanlegg og idrettsanlegg 1. Generelt Steinkjer kommune skal gå til anskaffelse av traktor, ny eventuelt brukt. Dette kjøretøyet skal brukes på Guldbergaunet idrettsanlegg og parkanlegg i Steinkjer kommune Innlevering av tilbud Frist for innlevering av tilbud: torsdag den 19. mars 2009 kl Tilbudet sendes/leveres i lukket konvolutt til: Steinkjer kommune v/innkjøpsleder Birger Asphaug Serviceboks Steinkjer Tilbudet merkes: Tilbud 05/2009 Traktor for park og idrettsanlegg. I tillegg skal tilbudet leveres pr e-post like etter anbudsfristens utløp til: birger.asphaug@steinkjer.kommune.no 1.2. Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til Lov og Forskrift om offentlige anskaffelser, del I/II. 2. Rammebetingelser 1 Tilbudets innhold og utforming Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne forespørselen stiller krav om. Alle skjema som følger med skal være utfylt. Språket skal være på norsk. 2 Priser

2 Prisene skal oppgis i norske kroner inkl. mva. og fritt levert Steinkjer. Alle priser må omfatte komplette produkter. Detaljer som er nødvendige for at produktet skal fungere og som ikke er priset, betraktes som inkludert i prisen. Det kan gis priser på flere modeller, både ny og brukt. Oppdragsgiver er ikke interessert i modeller eldre enn 2004 og/eller med en kjøretid mer enn ca 2000 timer. Prisene skal omfatte de krav som stilles til traktoren i vedlegg 4. 3 Leveringsopplegg og service Tidspunkt for overlevering til Steinkjer kommune, Hersevegen 5, 7725 Steinkjer, så tidlig som mulig. Tilbyder må spesifisere garanti, servicetilbudet, spesielt med hensyn til tilgjengelighet. Vi ber om orienterende pris på serviceavtale Vedståelse Mottatte tilbud må vedstås av tilbyder i 3 mndr. fra fristens utløp. 5 Antakelse av tilbud Steinkjer kommune forbeholder seg retten til å anta helt eller delvis et hvilket som helst tilbud, eller forkaste samtlige, i henhold til gjeldende regelverk. 6 Valg av leverandør Ved valg av leverandør vil kommunen velge det mest fordelaktige tilbud. En vil i utvelgelsen legge vekt på følgende kriterier: Kriterier Vurdering 50 % Pris /økonomi Innkjøpspris Serviceavtale 40 % Egenskaper Brukervennlighet Maskinegenskaper (jfr vedlegg 4) Motorstørrelse Kjøretid Årsmodell 10 % Leveringstid Hva angår pris så vil prisen bli vurdert i samband med årsmodell og kjøretid. I tillegg vil en pris på serviceavtale også bli vurdert. 7 Leverandøropplysninger Tilbyder må dokumentere at tilbyder ikke er skyldig i offentlige skatter og avgifter (skatteattest). 8 Opsjon Oppdragsgiver har opsjon på en serviceavtale. Tilbyder bes oppgi innhold og pris på service av tilbudt traktor.

3 2.8 Kontaktpersoner Spørsmål vedr. tilbudsinnbydelsen kan rettes til: Even Blengsli Tlf Mob e-post: Med hilsen Birger Asphaug Innkjøpsleder Vedlegg: 1. Anbudserklæring. 2. Egenerklæring HMS. 3. Prisskjema 4. Krav til traktor

4 VEDLEGG 1 Anbudserklæring Undertegnede tilbyr seg å levere varer til Steinkjer kommune i samsvar med krav og spesifikasjoner. Tilbyders navn og adresse: Foretaksnr.: Kontaktperson: Tlfnr: Mobnr: Faxnr. e-postadresse: Antall vedlegg: Liste over vedlegg Vedlagt Pristilbud Skatteattest / momsattest ikke eldre enn 6 mndr. HMS-erklæring Referanser: Evt. andre vedlegg Underskrift: Sted: Dato:

5 Vedlegg 2. Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn: Organisasjonsnr. / Fødselsnr.: Adresse: Land *: Postnr.: Poststed: Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. [ ] Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v.

6 Vedlegg 3 Prisskjema Undertegnede leverer med dette følgende tilbud på traktor for parkanlegg og idrettsanlegg til Steinkjer kommune: Tilbyders navn/ firma:... Merke Årsmodell: Kjøretid Pris kjøp Pris service Underskrift: Sted: Dato:

7 Vedlegg 4. Egenskaper - krav til maskin Tibudt traktor: Merke:, årsmodell, kjøretid: Maskin krav: Ja Nei Kommentar A. Krav til maskinen Kompakt traktor med hydrostatisk drift med 2 pedaler. Framover/bakover Hydraulikk uttak: 6 uttak bak på maskinen. 4 uttak framme på maskinen. Bakløft 3 punkt + bilkrok. Treangel ramme. Frontlaster tilpasset vårt utstyr, og med 4 kant kobling. Trepunkt fronthydraulikk. Kraftoverføringsaksel framme, på midten, og bak. Motoreffekt ca. 60 hk Kupévarmer og motorvarmer. Radio/CD-spiller. Brukervennlighet: I førerhuset gode siktforhold, godt varmeanlegg og aircondition i hytta. Romslighet og sittecomfort. Max høyde 240cm.

8 Maskin krav: Ja Nei Kommentar Roterende varsellys som kan slås ned på tak. Hydraulikkoblinger tilpasses vårt eksisterende utstyr. Dekkutrustning grasdekk. Trekk på 4 hjul/ sperre Arbeidslys: 2+2 foran og 2 bak på maskinen Grasutstyr: Klippepadde + samler bakmontert tilpasset maskinen. Ryggealarm Planeringsskuffe og pallegaffel, tilpasset maskinen B. Ønskelig ekstrautstyr Kommentar inklusiv eventuelle pristillegg Lettkjetting tilpasset plendekkene. Snø skjær med gummi sleik til bruk på kunstgress, bredde og tyngde tilpasset maskinen.