Forespørsel Ved anskaffelse av: Gasskromatograf med massespektrometrisk detektor GC-MS ANSK

Transkript

1 Forespørsel Ved anskaffelse av: Gasskromatograf med massespektrometrisk detektor GC-MS ANSK

2 Innholdsfortegnelse 1. Innledning Bakgrunn Anskaffelsens formål Oppdraget/Spesifikasjon Presiseringer/forutsetninger/avgrensninger Gjennomføring av konkurransen Språk Konkurranseform Krav til tilbudet Tilbudsdokumentet: Tilbudsfrist Tilbudets gyldighet Avgjørelsen Tildelingskriterier Kontraktstype Videre arbeid Vedlegg... 5 ANSK Forespørsel Side 2 av 6

3 1. Innledning 1.1 Bakgrunn Universitetet i Bergen er med sine studenter og vel ansatte et mellomstort europeisk universitet. Universitetet i Bergen er både et lærested og en forskningsinstitusjon som dekker de fleste fagområder, organisert i seks fakultet og rundt 40 institutt og faglige sentre. Kjemisk institutt er et institutt ved Det matematisk naturvitenskaplige fakultet og har 18 fast vitenskapelige, 2 professor II og 18 teknisk-administrativt tilsatte. I tillegg er ca. 8 postdoktorer/forskere, 30 doktorgradsstudenter og 40 mastergradsstudenter knyttet til instituttet. Ved instituttet er det i dag et flere laboratorier med kromatografisk analyseutstyr. 1.2 Anskaffelsens formål Universitetet i Bergen, Kjemisk institutt, ønsker tilbud på en gasskromatograf med massespektrometrisk detektor (GC-MS) til analyse av hovedsakelig petroleumsfraksjoner og bio-oljer. 1.3 Oppdraget/Spesifikasjon Vi ønsker et tilbud på en robust GC-MS til rutineanalyser av organiske forbindelser i blanding. Anskaffelsen er ytterligere beskrevet i prismatrisen/spesifikasjon Vedlegg Presiseringer/forutsetninger/avgrensninger Universitetet i Bergen forbeholder seg rett for å forhandle nærmere om vilkårene for anskaffelsen. Univesitetet i Bergen forbeholder seg retten til å forkaste alle anbud og/eller akseptere anbud helt eller delvis. 2. Gjennomføring av konkurransen 2.2 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. 2.3 Konkurranseform Denne anskaffelsen skal gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I. 2.4 Leveringsadresse: Kjemisk institutt Allegt BERGEN ANSK Forespørsel Side 3 av 6

4 2.5 Faktura og betalingsbetingelser Faktura adresse er: Universitetet i Bergen Felles Fakturamottak Postboks Bergen 3. Krav til tilbudet 3.1 Tilbudsdokumentet: Tilbud skal organiseres som følger: 1. Tilbud 2. HMS-egenerklæring (bruk gjerne vedlagte mal) 3. Skatteattest for mva og skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 mnd. 4. Firmaattest Tilbud skal sendes skriftlig i lukket og merket forsendelse pr. post samt elektronisk versjon i lukket og merket forsendelse. 3.2 Tilbudsfrist Tilbudet må være oss i hende senest Tilbudet skal sendes eller leveres til: Postadresse: Universitetet i Bergen Postboks BERGEN Kontoradresse: Universitetet i Bergen Kontor for innkjøp Christiesgt. 18, 5 etg BERGEN Kontaktperson: Jan Berger Henriksen Tlf jan.berger.henriksen@oka.uib.no Tilbudet skal merkes: ANSK Tilbudets gyldighet Tilbudet må ha en vedståelsesfrist på minimum 90 dager. Alle tilbydere må prise tilbudet i henhold til vedlagte prismatrise, vedlegg 1. Avvik fra dette kan medføre at tilbudet blir avvist. 4. Avgjørelsen 4.1 Tildelingskriterier Kontrakt vil bli tildelt til det økonomisk mest fordelaktige tilbudet i forhold til tildelingskriteriene. Nedennevnte tildelingskriterier er angitt i vektet rekkefølge: ANSK Forespørsel Side 4 av 6

5 Tildelingskriterium Prioritet/vekt Pris 40 % Kvalitet/Tekniske egenskaper 40 % Garanti/Servicebetingelser 20 % 4.2 Kontraktstype Kontrakten vil basere seg på vedlagt kontrakt. Det legges til grunn at tilbyderne ved innlevering av tilbud aksepterer vedlagte kontraktsvilkår. Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot kontrakten. 4.3 Videre arbeid Etter tilbudsfristens utløp vil tilbudene bli vurdert, og tilbakemelding blir gitt alle forespurte leverandører. 5. Vedlegg Vedlegg 1: Prismatrise Vedlegg 2: Standard kontraktsbetingelser ANSK Forespørsel Side 5 av 6

6 HMS-egenerklæring Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv., jf. Lov 17. juni 2005 nr Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6 desember 1996 i medhold av lov 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. jf. Lov 17. juni 2005 nr Det aksepteres at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift: Daglig leder (sign.) Dato: