HÅ KOMMUNE ETAT FOR TEKNISKE SAKER OG NÆRING. Konkurransegrunnlag

Transkript

1 HÅ KOMMUNE ETAT FOR TEKNISKE SAKER OG NÆRING Konkurransegrunnlag Anskaffelse ekstern bistand for utarbeiding av oppgradert Brannordning mv for Hå kommune Åpen konkurranse under nasjonal terskelverdi Kunngjort i DOFFIN-basen mai 2014

2 Betingelser for konkurranse 1 Informasjon om anskaffelsen 1.1 Arbeidsoppgaver og omfang Hå kommune planlegger å engasjere ekstern bistand for å utarbeide utkast til oppgradert brannordning for kommunen. Utredningen skal omfatte alle sider ved brannordningen i kommunen, herunder også spørsmålet om et ev samarbeid med andre. Utredningen skal omfatte en økonomisk og kvalitativ sammenligning av de ulike alternativer for organisering av brannordningen i Hå kommune. Forskrift om Organisering og dimensjonering av brannvesen legges til grunn for arbeidet hvor det tas hensyn til kommunens befolknings- og tettestedsutvikling fremover. I tillegg bør en vurdere ev konsekvenser av pågående utredinger initiert av staten (DSB) som kan berøre kommunen samt ev. samarbeid med andre kommuner. Det vises ellers til vedlagt FSK-sak 25/14. Utkast til ny kommuneplan er tilgjengelig på kommunens websider. Denne anskaffelse av ekstern bistand blir utlyst gjennom doffin.no under nasjonal terskelverdi. Forskrift om Offentlige Anskaffelser (FOA) Del I og II legges til grunn for gjennomføring av konkurransen. 1.2 Planlagt fremdrift Det er lagt opp til følgende tidsrammer for gjennomføring av konkurransen: Planlagte milepæler Frist for å stille spørsmål til konkurransen Tilbudsfrist Tilbudsåpning Frist for eventuell klage på valg av leverandør Kontrakt inngås Frister 3 dager før tilbudsfrist kl: kl:13.00 Innen 10 dager etter valg av leverandør Etter klagefristens utløp. 1.3 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Kontaktperson: Postadresse: E-post: Kaare Waatevik Hå kommune, Etat for teknisk og næring Postboks Varhaug kwa@ha.kommune.no Alle spørsmål skal være skriftlig og svar vil bli fortløpende lagt ut på Doffin.no.

3 2 Krav til leverandøren kvalifikasjonskrav 2.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Kvalifikasjonskrav Det kreves at leverandøren har betalt sine skatter og avgifter, samt oppfyller minimumskrav til helse, miljø og sikkerhet. Restanser på skatter og avgifter kan medføre avvisning. Dokumentasjon Attest for merverdiavgift Skatteattest for skatt Signert HMS-egenerklæring (vedlegg) 2.2 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Det kreves at leverandør har erfaring fra tilsvarende eller relevante oppdrag. Referanser kontrolleres ved behov. Dokumentasjon Referanseliste for foretakets viktigste relevante leveranser de siste 3 årene, inkludert deres verdi, skal vedlegges tilbudet. 3 Krav til tilbudet 3.1 Tilbudets utforming og levering 1. Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være datert, undertegnet og med firmaets navn. 2. Tilbudet skal være merket: Tilbud Brannordning Hå kommune 3. Tilbudet skal oversendes i lukket forsendelse 4. Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post. 5. Tilbudet skal leveres i 2 eksemplarer 3.2 Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er kl: Tilbudet skal være mottatt av oppdragsgiver på innleveringsstedet. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 3.3 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet i 90 dager regnet fra utløpet av tilbudsfristen.

4 3.4 Innleveringssted Tilbudet bes sendt/innlevert til og merket anbud tømming: Postadresse: Gateadresse: Hå kommune, Etat for tekniske saker/næring. Hå kommune, Rådhuset Pb. 24 Rådhusgata 4368 Varhaug 4365 Varhaug 3.5 Komplett tilbud tilbudets innhold og disposisjon Komplett tilbud skal ha følgende disposisjon og bestå av følgende nummererte punkter: 1. Tilbudsbrev. 2. Dokumentasjon på leverandørens kvalifikasjoner 1 Skatteattester (merverdiavgift og skatt) 2 HMS-egenerklæring 3 Organisatoriske og juridiske stilling 4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner 3. Utfylt signert Prisskjema 4. Eventuelle forbehold til avtalevilkårene som kan prises 4 Oppdragsgivers behandling av tilbudene 4.1 Tilbudsåpning Tilbudsåpning finner sted kl: Åpning vil foretas av minst to representanter for oppdragsgiver. Det blir ikke gjennomført offentlig tilbudsåpning. 5 Avgjørelsen av konkurransen 5.1 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier:

5 Kriterium Vekting Dokumentasjonskrav Pris Tilbud over dobbel tilbudssum fra laveste tilbud settes til 0 og vil bli forkastet. 60 % 0-5,0 P Utfylt prisskjema Kvalitet 40 % Underkriterier: (gj.snitt P): 0-5,0 P Det skal leveres CV for ansvarlig person(er) som skal gjennomføre utredningen. 1. Utdanning: Master: 5 p Bachelor: 3 P Fagutdanning: 2 p 2. Relevant praksis: Under 3 år: 1 p 3 år - 5år: 2 p Over 5 år: 5 p Prisskjema for gjennomføring av oppdraget: Navn Antall Timer Timepris Sum Antall møter Møtekostnader 3 Total tilbudssum Kostnad pr. møte Det kalkuleres med 3 møter a 2 timer mellom tilbyders representant og oppdragsgiver på Rådhuset/Varhaug i løpet av avtaleperioden. Tilbyder må kunne oppgi en tilbudspris pr møte som inkluderer totalkostnad for tilbyders representant for medgått tid, reisekostnader, ev. annet. Kostnadene skal kunne spesifiseres hvis nødvendig. Sted/Dato Underskrift

6 Vedlegg 2. Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) (Jfr. Forskrift offentlige anskaffelser (FOA)) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Organisasjonsnr/ Fødselsnr Adresse Land * Postnummer Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dato Representant for de ansatte [ ] Ingen ansatte 0 Vedlegg 2 endret ved forskrift 3 sep 2010 nr * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v.