KONKURRANSESGRUNNLAG FOR KJØP AV TRANSPORTABLE HVILE- OG TOALETTBRAKKER OPPLAND FYLKESKOMMUNE

Transkript

1 KONKURRANSESGRUNNLAG FOR KJØP AV TRANSPORTABLE HVILE- OG TOALETTBRAKKER OPPLAND FYLKESKOMMUNE Tilbudsfrist: 3. september kl

2 1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Oppland fylkeskommune har i alt nesten 2000 ansatte, og består av sentraladministrasjonen med 14 ulike fagenheter, samt tannklinikker og videregående skoler. Fylket har et areal på km 2, og et innbyggertall på ca Oppland fylkeskommune (OFK) ved fagenhet videregående opplæring ønsker herved å invitere Dem til å gi tilbud på levering av transportable hvile- og toalettbrakker i henhold til dette dokumentet og kunngjøring i Doffin. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: e-post: GARD TEKRØ ROLID gard.rolid@oppland.org Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per e-post. 1.2 Anskaffelsens formål, omfang og kontraktstype Oppland fylkeskommune har fått pålegg fra Arbeidstilsynet om å sørge for at de videregående skolene har tilfredsstillende hvile- og toalettforhold når elevene er i praksis utenfor skolen. Fylkeskommunen vil imøtekomme dette kravet ved kjøp av 7 transportable hvile og toalettbrakker. Mer informasjon om anskaffelsen er tatt inn i kravspesifikasjonen, se pkt. 4. Standard avtalevilkår for Oppland fylkeskommune (vedlagt) gjelder for denne anskaffelsen. 1.3 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen. 1.4 Tilbudsfrist Frist for å levere tilbud er 3. september klokken Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil skje den 3. september kl Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. 1.6 Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN Uke 30 Frist for å levere tilbud 3. september kl Kontraktsinngåelse Ca. 15. oktober 2

3 Det tas forbehold om eventuelle endringer i fremdriftsplanen. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 07. april 2006 nr Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del II. 2.2 Tilbudets utforming Tilbudet skal: være merket: «TILBUD HVILE OG TOALETTBRAKKER» oversendes i lukket forsendelse være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som er datert og signert av person som har fullmakt til å forplikte leverandøren. være utformet på norsk. inneholde leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse. leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post. Tilbudet skal ikke oversendes per . For sent innkomne tilbud og tilbud oversendt på vil bli avvist. Ett eksemplar av tilbudet leveres på papir En elektronisk versjon av tilbudet legges ved på minnepinne. Leveringsadresse: Besøksadresse Oppland fylkeskommune Kirkegaten 76 Lillehammer Postadresse Oppland fylkeskommune Postboks Lillehammer 2.3 Offentlighet Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd reguleres av Offentleglova av 19.mai 2006 og forskrift til offentleglova, 17.oktober Offentlegforskrifta 2.4 Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. 3

4 Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i eget vedlegg. Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. 2.5 Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke. 2.6 Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke mulig å gi tilbud på deler av oppdraget Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til 1. januar KVALIFIKASJONSKRAV 3.1. Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Leverandøren skal ha et fungerende HMSsystem. Dokumentasjonskrav Skatteattest (Skatteattest for skatt utstedes av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Merverdiavgiftsattest (Attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefogden (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. HMS-egenerklæring (Se bilag 4 til konkurransegrunnlaget) (Valgfritt for varekjøp) 3.2. Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 4. KRAVSPESIFIKASJON FOR TRANSPORTABLE HVILE- OG TOALETTBRAKKER Brakkene som tilbys må være transportable, slik at skolene kan ta dem med nå det skal gjennomføres oppdrag utenfor skolens område. Brakkene skal være klargjort slik at de er klar til å koples på tilhenger for transport, og tilfredsstille kravene i kjøretøyforskriften. 4

5 Ekstern tilkopling av elektrisitet og vann er ikke mulig. Minimumskrav til brakkene: Minimum ti sitteplasser, stoler og bord skal være inkludert Fastmontert bord Minimum fire stikkontakter, 32 amp Toalett i eget rom Vaskeservant og vanntilførsel (varmt og kaldt vann) Verktøyrom/lagerrom med hyller med kant Whiteboardtavle Knaggrekke Hjelmhylle Oppvarmingsmuligheter (som gir god varme også på vinterstid) Lys Trapp til inngangsdør Nødvendig brannsikringsutstyr og rømningsopplegg iht aktuelle forskrifter Maksimalvekt: 2200 kilo, inkludert utstyr. To års garanti Frakt til alle skoler skal være spesifisert i tilbudet (se vedlegg C-Prisskjema med tabell over skolesteder og adresser) Lossing på angitte adresser og eventuell montering av utstyr skal være inkludert i tilbudet Pris Det skal oppgis en pris for kjøp av brakker inkludert utgifter til lossing, eventuell montering av utstyr el. og oppstilling på angitt plass på den enkelte skole. Leveransen skal inkludere alt som er nødvendig for at brakkene kan tas i bruk til formålet. Utgifter til frakt spesifiseres i egen pristabell i vedlagt prisskjema. Vedlegg C- Prisskjema fylles ut av alle tilbydere. 5. AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 5.1 Kriterier for valg av tilbud Kontraktstildeling skjer på bakgrunn av det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på følgende kriterier: 5

6 Pris vekt 70 % Pris oppgis i henhold til pkt. 4 kravspesifikasjon i vedlegg C Prisskjema. Kvalitet vekt 30 % Følgende vektlegges: Foreslått løsning. Dokumenteres ved tegning og beskrivelse av brakken inkl. forslag til innredning. Brakkestandard, materialvalg ol. beskrives i tilbudet. Ytelser utover minimumskravene i pkt. 4. Med hilsen Gard Tekrø Rolid Fagopplæringsleder Vedlegg A: HMS-egenerklæringsskjema Vedlegg B: Standard avtalevilkår Vedlegg C: Prisskjema 6

7 HMS-EGENERKLÆRING Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte. Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 7