KONKURRANSE for kjøp, jf. del 1 i Forskrift om offentlige anskaffelser. Utredning av samarbeid mellom Follo Ren IKS og MOVAR IKS

Transkript

1 KONKURRANSE for kjøp, jf. del 1 i Forskrift om offentlige anskaffelser Utredning av samarbeid mellom Follo Ren IKS og MOVAR IKS Konkurransegrunnlag For levering til MOVAR IKS Kjellerødveien Rygge

2 Innhold 1 GENERELL BESKRIVELSE Oppdragsgivere Anskaffelsens formål Omfang og kontraktsverdi Oppbygging av konkurransegrunnlaget Kontraktsvilkår Kunngjøring REGLER FOR KONKURRANSEN Gjennomføring av konkurransen Tilbudets utforming og levering Innleveringsfrist Vedståelsesfrist Behandling av tilbud KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske og ufravikelige krav Leverandørens tekniske, faglige og økonomiske kvalifikasjoner KRAVSPESIFIKASJON Utredningen Sluttrapport Tilbudet TILDELINGSKRITERIER... 6 BILAG I HMS-EGENERKLÆRING... 7 BILAG II FORPLIKTENDE TILBUDSBREV

3 1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgivere Follo Ren IKS er det interkommunale renovasjonsselskapet for kommunene Frogn, Nesodden, Oppegård, Ski og Ås. Follo Ren IKS har 3 betjente gjenvinningsstasjoner i Ås, Nesodden og Oppegård. Follo Ren har på vegne av deltakerkommunene ansvar for innsamling, transport og forsvarlig behandling av avfall som faller innenfor det kommunale ansvarsområdet. MOVAR IKS, heretter kalt oppdragsgiver, er et interkommunalt selskap som eies av kommunene Moss, Rygge, Råde, Vestby og Våler. MOVAR IKS driver Vansjø Vannverk, Fuglevik Renseanlegg, Kambo Renseanlegg, Hestvold Renseanlegg, Solgård Avfallsplass, innsamling av husholdningsavfall og Mosseregionens interkommunale Brann- og Feiervesen. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Marit S. Asklien Postadresse: Kjellerødveien 32 Besøksadresse: 1580 Rygge e-post: movar@movar.no Telefon: Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen pr. e-post. 1.2 Anskaffelsens formål Follo Ren planlegger bygging av sentralsorteringsanlegg for husholdningsavfall hvor blant annet matavfall sorteres ut og benyttes som råstoff i et planlagt biogassanlegg. MOVAR har søkt miljøvernmyndighetene om bygging av biogassanlegg plassert på Solgård Avfallplass, og har mottatt utkast til tillatelse. Det er utført et forprosjekt på forbrenningsanlegg ved Solgård Avfallsplass. Follo Ren og MOVAR vil vurdere mulighetene for et samarbeid om sentralsorteringsanlegg, biogassanlegg og forbrenningsanlegg og ønsker i denne sammenheng å innhente tilbud på utredning av et eventuelt samarbeid. 1.3 Omfang og kontraktsverdi Oppdraget skal resultere i en rapport som skal benyttes som beslutningsgrunnlag for styrende organer. Det er bevilget NOK ,- til utredningsprosjektet 3

4 1.4 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av dette dokument med tilhørende bilag I (HMS-egenerklæring) og bilag II (Forpliktende tilbudsbrev) 1.5 Kontraktsvilkår Som kontraktsvilkår benyttes NS 8402 "Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid" 1.6 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort på Follo Ren og MOVAR sine nettsider. 2 REGLER FOR KONKURRANSEN 2.1 Gjennomføring av konkurransen Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 406 del I: Det vil bli gjennomført forhandlinger/avklaringer ved behov. Oppdragsgiveren kan avvise leverandører som ikke leverer i tråd med konkurransegrunnlaget. 2.2 Tilbudets utforming og levering 1. Tilbudet skal være merket: "Utredning om samarbeid mellom Follo Ren og MOVAR" 2. Tilbudet skal leveres til MOVAR, Kjellerødveien 30, 1580 Rygge 3. Tilbudet skal leveres i en orginal og en kopi. 4. Følgende dokumenter skal følge tilbudet a. Underskrevet bilag I (HMS-egenerklæring) b. Underskrevet bilag II (Forpliktende tilbudsbrev) c. Firmaattest d. Skatteattest e. Momsattest f. Referanseliste med beskrivelse av utførte relevante prosjekt g. CV fra aktuelle personer som vil delta i prosjektet h. Tilbudsbeskrivelse, beskrivelse som viser at oppdragstager oppfyller kravspesifikasjonen i. Andre relevante opplysninger 2.3 Innleveringsfrist Innleveringsfrist er satt til 10.mai 2010 kl. 13:00. For sent innlevert tilbud vil bli avvist. 2.4 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud 90 kalender dager regnet fra innleveringsfristen. 4

5 2.5 Behandling av tilbud Alle leverandører vil få tilbakemelding om hvilket tilbud som er valgt. 3 KVALIFIKASJONSKRAV Krav til leverandøren for deltakelse i konkurransen. 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Det kreves at leverandøren har ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og momsinnbetaling. Det kreves at leverandøren har et fungerende HMSsystem. Dokumentasjonskrav Skatteattest (Skatteattest for skatt utstedes av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Merverdiavgiftsattest (Attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefogden (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. HMS -egenerklæring (Se bilag I til konkurransegrunnlaget) 3.2 Leverandørens tekniske, faglige og økonomiske kvalifikasjoner Krav Kjennskap til avfallsbransjen Kjennskap til organisering av offentlige selskaper og utredning av organisasjonsstruktur Dokumentasjonskrav Referanseliste med beskrivelse av utførte relevante prosjekt CV fra aktuelle personer som vil delta i prosjektet 5

6 4 KRAVSPESIFIKASJON Følgende kravspesifikasjon legges til grunn for tilbudet: 4.1 Utredningen Oppdraget skal munne ut i: Et dokument som skal være et beslutningsgrunnlag for de styrende organer. Dokumentet skal bestå av følgende underpunkter. o Kort beskrivelse av aktuelle rammebetingelser av juridisk, økonomisk og formell karakter. Det er tidligere gjort utredninger på dette som oppdragstager vil kunne benytte. o Forslag til konkret organisering av samarbeid mellom MOVAR og Follo Ren. Det skal fremkomme fordeler og ulemper ved alternative samarbeidsformer. o Juridiske, økonomiske og administrative konsekvenser. Anslag av investering og driftskostnader. Beskrivelse av avfallstyper, mengder og kostnader gjennom anleggene. Oppdragsgiver har bakgrunnsdata som vil bli overlevert ved start av prosjektet. 4.2 Sluttrapport Sluttrapport skal være innlevert Tilbudet Tilbudet skal oppgis med timespris på aktuelle konsulenter og estimert timeforbruk I timeforbruket skal det inngå inntil 3 møter (oppstart-, midtveis-, og sluttmøte) hos MOVAR. Alle utgifter til lokale reiser som er nødvendig for å gjennomføre oppdraget skal være inkludert i satsene. Det skal beskrives hvordan oppdraget er tenkt gjennomført (se tildelingskriteriet) 5 TILDELINGSKRITERIER Det vil legges vekt på det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på timespris estimert timeforbruk plan for gjennomføring Kriteriene er ikke oppstilt i prioritert rekkefølge 6

7 BILAG I HMS-EGENERKLÆRING Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte. Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 7

8 BILAG II FORPLIKTENDE TILBUDSBREV TILBUDSBREV FRA Firmanavn: Adresse: Poststed: Telefonnr: E-post: Dato,dd.mm.år TILBUDSBREV Vi bekrefter at vi har lest og forstått konkurransegrunnlaget og de kravene som fremkommer, og at vi vil utføre oppdraget i henhold til dette. Evt. forbehold: Alle vedlegg/attester ligger ved, jf. konkurransegrunnlagets punkt 2.2 JA. NEI.. (sett kryss) Tilbudet er bindende frem til.., jf. vedståelsesfristen i konkurransegrunnlagets punkt 2.4. Vi tillater at Follo Ren IKS/MOVAR IKS kontakter referanser. Signatur: Leverandør Navn Org 8