TILBUDSGRUNNLAG AV-utstyr Eidsvåg barneskole, småskoletrinnet

Transkript

1 Nesset kommune, Teknisk Drift TILBUDSGRUNNLAG AV-utstyr Eidsvåg barneskole, småskoletrinnet Oppdragsgivers kontaktperson: Malin Bruseth Prosjektmedarbeider Teknisk drift Adresse: Kommunehuset, 6460 EIDSVÅG Telefon: Mobil: E-post: Dato:

2 Innholdsfortegnelse Innhold Innholdsfortegnelse... 2 Kunngjøring... 3 Tilbudsgrunnlag... 3 Innbydelse... 3 Kontaktperson i anskaffelsesprosessen... 3 Tilbudsfrist... 3 Innlevering... 4 Tilbudsåpning... 4 Vedståelsesfrist... 4 Avvisning... 4 Prosedyre for tildeling av kontrakt... 4 Prosedyrevalg... 4 Forbehold... 4 Alternative tilbud... 4 Kriterier for tildeling... 5 Kontrakt... 5 Oppgjør... 5 Avlysning av konkurranse... 5 KVALIFIKASJONSKRAV... 5 PRODUKTBESKRIVELSE... 6 Generell beskrivelse... 6 Befaring... 6 Arbeidsrom elever; Rom 101, 102, 103, 104, 207, 208, 209 og Grupperom; Rom 107 og Aula: Rom VEDERLAG... 7 Tilbudsskjema... 7

3 Kunngjøring Tilbudskonkurransen er kunngjort på DOFFIN ( og på Nesset kommunes hjemmeside ( Tilbudsgrunnlag Innbydelse Nesset kommune skal kjøpe inn AV-utstyr til småskoletrinnet ved Eidsvåg barne- og ungdomskole. Småskoletrinnet gjennomgår for tiden en hovedrenovering. I den forbindelse er det tid for å innføre bruk av Smartboards og annet AV-utstyr i undervisningen. Tilbudskonkurransen vil bli gjennomført som tilbud med forhandling. Tilbyder oppfordres til å utarbeide tilbud i overensstemmelse med tilbudsregler og kontraktsbestemmelser som angitt i konkurransegrunnlaget. Tilbyder må selv kontrollere at mottatte dokumenter inneholder alle tekstsider og bilag. Ta kontakt med oppdragsgiver, dersom dokumenter mangler eller er uklare. Kontaktperson i anskaffelsesprosessen Kontaktperson i anskaffelsesprosessen er: Malin Bruseth Kommunehuset 6460 EIDSVÅG Tlf: / e-post: malin.bruseth@nesset.kommune.no Tilleggsopplysninger gis inntil 4.juni. Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget. Disse blir umiddelbart sendt til samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysninger som kommunen gir på forespørsel fra leverandør skal likeledes meddeles alle. Tilbudsfrist Tilbudsfrist er satt til kl Dersom poststempel ikke fremkommer på pakken må tilbyder dokumentere at tilbudet er blitt sendt innen tilbudsfristen. Dersom dette ikke kan dokumenteres og tilbudet kommer Nesset kommune i hende etter tilbudsfristen, vil tilbudet bli vurdert som levert inn etter tilbudsfristen og derav bli avvist.

4 Innlevering Tilbudet skal sendes eller leveres i lukket sending til: Nesset kommune v/ Teknisk drift Kommunehuset 6460 EIDSVÅG Sendingen skal være tydelig merket: Tilbud AV-utstyr Eidsvåg skole, småskoletrinnet Tilbudsåpning Det vil ikke bli anledning for tilbydere og delta under tilbudsåpningen. Tilbudene vil bli åpnet og protokollført med minst 2 representanter fra oppdragsgiver tilstede. Vedståelsesfrist Leverandør må vedstå seg tilbudet 3 måneder regnet fra tilbudsfristen. Avvisning Nesset kommune forbeholder seg retten til å forkaste tilbud, eller deler av tilbud, som ikke er i samsvar med vilkårene i tilbudsgrunnlaget. Tilbud som er innlevert etter tilbudsfristens utløp vil bli forkastet. Tilbud kan også avvises i henhold til 11-10, og i Forskrift om offentlige anskaffelser - Prosedyre for tildeling av kontrakt Prosedyrevalg Prosedyren for tildeling av kontrakt er basert på anskaffelse etter forhandling i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser. Forbehold Dersom tilbyder har forbehold til krav i tilbudsgrunnlaget skal dette angis spesielt. Leverandøren skal henvise til de eventuelle punkter i tilbudsgrunnlaget som det enkelte forbehold/unntak referer til. Tilbyder oppgir hvilken konsekvens det får dersom kommunen ikke kan akseptere forbeholdet. Avvikene skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. Alternative tilbud Det er anledning til å gi alternative tilbud. Slike tilbud må beskrives i detalj og tilbudets fordeler for oppdragsgiver må beskrives.

5 Kriterier for tildeling Følgende kriterier blir vektlagt ved kjøp av inventar og møbler: % vektlagt Pris 60 % Kvalitet og brukervennlighet 20 % Service og oppfølging 20 % Sum 100 % Tilbyder gir selv opplysninger om eller eksempler på produktmessige eller andre særtrekk og fordeler av betydning for oppdragsgivers vurdering, i den grad dette ikke kommer til uttrykk i tilbudsskjemaene. Oppdragsgiver ønsker å besiktige og teste tilbudte produkter som en del av evalueringen. Det tas forbehold om at mengdene som er oppgitt i prisskjemaet kan endres ved bestilling. Kontrakt Kontrakt vil bli inngått med tilbyder i henhold til det mest fordelaktige tilbud basert på oppgitte tildelingskriterier. Alle tilbydere vil bli informert om valg av leverandør før kontraktsinngåelse. Oppgjør Oppgjør skjer med faktura til Nesset kommune, Teknisk drift v/malin Bruseth. Fakturamottak, 6460 EIDSVÅG. Avlysning av konkurranse Dersom Nesset kommune finner at kostnadsrammen for anskaffelsen blir overskredet eller andre forhold gjør at bestillingen ikke kan igangsettes, kan tilbud eller deler av tilbud ikke bli antatt. Eventuelle krav om erstatning vil ikke bli akseptert. KVALIFIKASJONSKRAV Følgende dokumentasjon må være vedlagt tilbudet for at tilbudene skal bli vurdert Skatteattest Merverdiavgiftsattest HMS-egenerklæring Firmaattest

6 PRODUKTBESKRIVELSE Generell beskrivelse Det skal leveres AV-utstyr tilpasset småskoletrinnet ved Eidsvåg barne- og ungdomskole, dvs aldersgruppe 6-10år. Bygningen inneholder; 8 arbeidsrom for elever som skal installeres med komplett smartboard pakke, dvs tavle, prosjektor og lydsystem. 1 grupperom og aulaen som skal installeres med prosjektor, lerret og lydsystem. Tilbudet skal inneholde komplett levering, kabling og montering, samt grunnleggende opplæring. Antall enheter i tilbudsskjemaet kan bli endret eller også utgå ved bestilling. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til valg av alternativ. Befaring Dersom en eller flere av tilbyderne ønsker å befare bygget for måltagning etc, vil oppdragsgiver organisere en felles befaring for alle tilbyderne. Vi gjør oppmerksom på at bygget vil fremstå som en byggeplass. Arbeidsrom elever; Rom 101, 102, 103, 104, 207, 208, 209 og 210. Komplett smartboard pakke med tavle, prosjektor og lydsystem. Rommene har et areal som varierer fra 50,0m2 til 58,0m2. Himlingshøyde 3,0m, men lokale steder i noen av rommene er senket til 2,4m. Vanlig T-profil himling i tak. Vegg for tavle 6,6m/+ lang. Grupperom; Rom 107 og 108. Disse grupperommene ligger inntil hverandre og er adskilt med en foldevegg. Her installeres en prosjektor, et lerret og lydsystem for grupperommene samlet. Dvs at foldeveggen åpnes og man får et areal på 34,0m2. T-profil himling med himlingshøyde 2,4m. Vegg for lerret 4,0m lang. Aula: Rom 213 Installeres med prosjektor, lerret og lydsystem. Aulaen benyttes til sangøvelser, skoleteater, filmfremvisning og liknende. Areal 144m2, himlingshøyde 4,4m, trappesjakt mot vest. T-profil himling. Vegg for lerret 5,7m (9,0m). For aulaen ønsker vi også tilbud på mikrofoner for framføring og dvd-spiller tilsvarende. Gi også tilbud på andre aktuelle produkter for bruken av et slikt rom. Se tilbudsskjema.

7 VEDERLAG Tilbudsskjema Elevmøbler Antall Produktnavn Enhetspris Rabatt % Sum Komplett Smartboards pakker 8 til arbeidsrom elever Prosjektor grupperom 1 Lerret grupperom 1 Lydsystem grupperom 1 Prosjektor aula 1 Lerret aula 1 Komplett lydsystem 1 Mikrofon sang 2 Mikrofon tale 1 Dvd-spiller 1 Kabling Montering Grunnleggende opplæring, Antall timer oppgis også. Evt. SUM: Dersom det leveres tilbud på alternative produkter, bes dette skjemaet kopiert og benyttet.

8 Leveringstid Tilbyder skal angi leveringstidspunkt i sitt tilbud. AV-utstyr skal være klar til levering innen: Ved forsinket leveranse skal tilsvarende AV-utstyr stilles tilgjengelig for Nesset kommune kostnadsfritt, inntil leveransen har funnet sted. Leveringssted: Eidsvåg barne- og ungdomskole, Småskoletrinnet EIDSVÅG Garanti/serviceavtaler Leverandøren skal tydelig opplyse om hvilke garantier som gjelder og omfanget av disse. Ved eventuelle lengre reparasjoner som skyldes garantisak, skal skolen ha fri lån av tilsvarende utstyr inntil vårt eget utstyr er reparert. God og rask tilgjengelighet på service og oppfølging er et av tildelingskriteriene. Følgende informasjon skal oppgis: Avtaleansvarlig: Daglig kontakt/kommunikasjon: Fagkompetanse innen AV-utstyr, kontaktperson: Som en del av leveransen skal opplæring i bruk av produktene være inkludert. Leverandøren har ansvar for at kjøper får i hende god dokumentasjon på bruk og vedlikehold av produktene.

9 HMS-egenerklæring HMS-erklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./-sted: Land: Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign) Dato:

10 Vedlegg Følgende dokumenter skal være vedlagt tilbudet: Type Tilbudsbrev Ufylt vederlag Skatteattest Merverdiavgiftsattest HMS-egenerklæring Firmaattest Siste års årsregnskap Produktbeskrivelse/brosjyrer på tilbudt produkt Kryss av for vedlegg Tilbudserklæring I overensstemmelse med tilbudsgrunnlaget tilbyr vi å utføre oppdraget slik som det er redegjort for i dette tilbudet. Vi bekrefter med dette at vi aksepterer de forutsetningene og regler som i følge tilbudsgrunnlaget gjelder for denne tilbudskonkurransen. Vi bekrefter at vi har mottatt alle sider som er angitt i innholdsfortegnelsen til tilbudsgrunnlaget og satt oss inn i alle dokumenter. Vi har i dette tilbudet gitt svar på alle krav og spørsmål som er stilt. Tilbudsbrev med utfylt vederlag og annen informasjon utgjør vårt komplette tilbud. Vi er inneforstått med at alle utgifter og kostnader i forbindelse med å inngi tilbud, er for egen regning og risiko. Vi har satt oss inn i konkurransegrunnlaget og har inngitt tilbudet under forutsetning av at foreliggende dokumenter skal danne grunnlag for eventuell kontrakt. Vi aksepterer at vårt tilbud er bindende og har en vedståelsesfrist på minst 3 måneder regnet fra tilbudsfristen. Firma: Kontaktperson: E-post: Adresse: Telefon: Sted:.. Dato:... Leverandørens underskrift og stempel