KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av TILHENGERE Side 1 av 6

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG for anskaffelse av TILHENGERE Side 1 av 6

2 Innhold 1. GENERELL BESKRIVELSE Oppdragsgiver Beskrivelse av anskaffelsen INSTRUKS TIL TILBYDER Forespørselsdokumenter Kommunikasjon Kunngjøring Regler for konkurransen Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget Tilbudsfrist Besiktigelse Tidsplan Vedståelsesfrist Kvalifikasjonskrav Lovpålagte krav Organisatorisk og juridisk stilling Tildelingskriterier Forbehold og avvik Alternative tilbud Språk TILBUDETS FORMAT OG INNHOLD Tilbudets innhold og struktur Leveringsadresse og merking av tilbud AVVISNING AV TILBUD AVLYSNING AV KONKURRANSEN OG TOTALFORKASTELSE KUNNGJØRING AV TILDELING... 6 Side 2 av 6

3 1. GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Justervesenet, heretter kalt oppdragsgiver, inviterer til konkurranse for anskaffelse av tilhengere. Justervesenet er et direktorat for måleteknikk underlagt Nærings- og Handelsdepartementet. Justervesenet har ansvaret for at Norge har en måleteknisk infrastruktur som både har nasjonal og internasjonal tillit, og utfører tilsyn og kontroll med måleinstrumenter over hele landet. Avdelingskontorer er lokalisert på Kjeller, i Stavanger, Bergen, Trondheim og Tromsø. 1.2 Beskrivelse av anskaffelsen Formålet med anskaffelsen er å anskaffe tilhengere for transport av utstyr i forbindelse med tilsyn og kontroll. Tilhengerne skal fordeles på Justervesenets avdelinger (se pkt. 1.1). Antall tilhengere som skal anskaffes er noe usikkert, men det antas at det vil dreie seg om ca. 10 stykker. Det ønskes tilbud på en anskaffelse i denne størrelsesorden. Nærmere beskrivelse er gitt i punkt 2 i leveransebeskrivelsen. 2. INSTRUKS TIL TILBYDER 2.1 Forespørselsdokumenter Tilbudet skal utarbeides i henhold til retningslinjene gitt i forespørselsdokumentene, som består av: o Konkurransegrunnlaget o Vedlegg A - Leveransebeskrivelse o Vedlegg B HMS egenerklæring 2.2 Kommunikasjon All kommunikasjon mellom tilbyder og oppdragsgiver skal rettes til oppdragsgivers kontaktperson: Per Grøttan Justervesenet, Fetveien 99, 2007 KJELLER E-post : pgr@justervesenet.no Kun ovennevnte person er bemyndiget til å besvare henvendelser relatert til forespørselen. 2.3 Kunngjøring Anskaffelsen kunngjøres som en frivillig kunngjøring under nasjonal terskelverdi på Doffin Side 3 av 6

4 2.4 Regler for konkurransen Anskaffelsen omfattes av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med senere endringer, samt forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr Anskaffelsen vil bli foretatt etter forskriftens Del I. 2.5 Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer vil bli gjort tilgjengelig for alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. 2.6 Tilbudsfrist Tilbudsfristen er kl Tilbyder har ansvaret for at tilbudet er levert innen fristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 2.7 Besiktigelse Etter tilbudsåpning forutsetter Justervesenet at en tilhenger kan stilles til rådighet på Kjeller for besiktigelse/test. 2.8 Tidsplan Forventet tidspunkt for kontraktstildeling er medio desember Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig i minimum 90 dager etter tilbudsfrist Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskravene under må oppfylles for at tilbudet skal bli vurdert. Tilbydere som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene vil bli avvist. Dokumentasjon på at tilbyder oppfyller kravene skal være vedlagt tilbudet Lovpålagte krav Gjelder kun norske tilbydere. Kvalifikasjonskrav: Tilbyder må ha levert sine oppgaver og betalt skatt og arbeidsgiveravgift Skatteattest Tilbyder må ha levert sine oppgaver og betalt merverdiavgift Skatteattest for merverdiavgift. Skatteattest og attest for merverdiavgift skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for innlevering av tilbud. Eventuelle restanser eller andre misligheter må begrunnes. Dersom tilbyder planlegger å benytte underleverandører må begge attester også leveres for disse. Side 4 av 6

5 Gjelder for samtlige tilbydere, for alt arbeid som skal utføres i Norge. Kvalifikasjonskrav: Tilbyder skal stå inne for at foretaket arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljøog sikkerhetslovgivningen og ved at de tilfredsstiller internkontrollforskriften. Tilbyder skal videre bekrefte at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Signert HMS egenerklæring, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for innlevering av tilbud Organisatorisk og juridisk stilling Gjelder for samtlige tilbydere. Kvalifikasjonskrav: Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak Firmaattest, ikke eldre enn 1 år regnet fra fristen for innlevering av tilbud 2.11 Tildelingskriterier Tildeling vil skje basert på det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Evaluering av de innkomne tilbudene og tildeling av oppdraget vil skje på basis av de tildelingskriteriene som følger under. Tildelingskriterium: Pris Kjøreegenskaper (støtdemping, hjul og oppheng) Servicemuligheter - Angivelse av pris - Teknisk spesifikasjon - Angivelse av verksteder som utfører service 2.12 Forbehold og avvik Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold. Tilbud som inneholder forbehold og som oppdragsgiver oppfatter som vesentlige, vil bli avvist. Eventuelle forbehold skal være klart og entydig angitt slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyder Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud Språk Samtlige dokumenter, og annen kommunikasjon knyttet til tilbudet skal være på norsk. Det er adgang til å levere vedlegg/dokumentasjon på engelsk, svensk eller dansk der hvor dokumentasjon ikke finnes på norsk. Side 5 av 6

6 3. TILBUDETS FORMAT OG INNHOLD 3.1 Tilbudets innhold og struktur Tilbudet skal bestå av følgende elementer: Dokumentrekkefølge: Kommentarer: 1. Tilbudsbrev Skal være signert av en person som har fullmakt til å forplikte tilbyder 2. Dokumentasjon på kvalifikasjoner Se krav i pkt Vedlegg A - Leveransebeskrivelse Tilbyder skal sette inn sitt svar på kundens spesifikasjon, og evt. lage egne spesifikasjoner som vedlegg 4. Vedlegg B HMS egenerklæring Tilbyder skal fylle ut skjema 3.2 Leveringsadresse og merking av tilbud Tilbudet skal avgis i lukket og i merket forsendelse. Tilbudet skal merkes med: Tilhengere. Tilbudet sendes eller leveres til: Justervesenet att. Per Grøttan Fetveien KJELLER 4. AVVISNING AV TILBUD Tilbud som er ufullstendige, uklare, ikke tilfredsstiller kravene til tilbudets utforming, inneholder vesentlige forbehold mot kontraktsvilkår, vesentlige avvik fra kravspesifikasjonen, eller som er levert for sent vil bli avvist. Tilbyder som får sitt tilbud avvist vil få skriftlig melding om dette med angivelse av grunnen til avvisning. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 5. AVLYSNING AV KONKURRANSEN OG TOTALFORKASTELSE Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn for det. 6. KUNNGJØRING AV TILDELING Alle tilbydere vil få skriftlig beskjed om hvem som har blitt tildelt kontrakten senest innen en måned etter tilbudsåpning, og i rimelig tid før kontraktssignering. Side 6 av 6