Kravspesifikasjon Tilbudsskjema

Transkript

1 Vedlegg 4 Kravspesifikasjon Tilbudsskjema (skal fylles ut av tilbyder) Innkjøp hjullaster Haugaland Interkommunale Miljøverk IKS

2 VIKTIG INFORMASJON TIL TILBYDER 1. Det er viktig at konkurransegrunnlaget med tilhørende vedlegg leses nøye igjennom. 2. Vær oppmerksom på viktigheten av at tilbudet er i henhold til konkurransegrunnlaget. 3. Et tilbud skal inneholde alle de opplysninger som konkurransegrunnlaget, tilbuds- og prisskjemaet stiller krav om. Tilbyder skal fylle ut dette tilbudsskjemaet. 4. Forbehold mot våre innkjøpsvilkår og eller avvikende tekniske spesifikasjoner kan gjøre det vanskelig eller umulig for oss å sammenligne innkomne tilbud. 5. Mangelfulle eller avvikende tilbud kan bli forkastet. 6. Kontrakten skal inngås ut i fra de opplysninger som HIM gir i sitt konkurransegrunnlag og de opplysninger som tilbyderen gir i sitt tilbud. 7. Hvis tilbyderen avdekker uklarheter i konkurransegrunnlaget med vedlegg skal dette avklares omgående med HIM. Er det noe som er uklart vennligst ta kontakt med arbeidsleder i HIM. Håvard Kallestadbakken [email protected] 2

3 DEL 1 - TILBUDSBREV Til Oppdragsgiver : Vedrørende oppdraget: Haugaland Interkommunale Miljøverk IKS Innkjøp hjullaster inngis herved følgende tilbud: 1.1 OPPLYSNINGER OM TILBYDER Navn Selskapsform Foretaksnummer Besøksadresse Postadresse Postnr og sted Telefon Adm. Direktør (eller tilsvarende) Kontaktperson for tilbudet Telefon kontaktperson E-postadresse kontaktperson 1.2 Beskrivelse av eventuelle underleverandører. Tilbyder må redegjøre for hvilke samarbeidspartnere som benyttes og på hvilke områder. 3

4 1.3 Vi erklærer følgende: I overensstemmelse med konkurransegrunnlaget med tilhørende vedlegg tilbyr vi å utføre oppdraget slik som redegjort for i dette tilbudet. Vi bekrefter med dette at vi aksepterer de forutsetninger og regler som i følge konkurransegrunnlaget gjelder for denne tilbudskonkurransen. Vi bekrefter at vi har mottatt alle tekstsider og vedlegg som er angitt i innholdsfortegnelsen til konkurransegrunnlaget og satt oss inn i alle dokumenter. Vi har i dette tilbudet gitt svar på alle krav og spørsmål som er stilt. Dette tilbudsbrevet med utfylte skjemaer og annen informasjon utgjør vårt komplette tilbud. Vi er innforstått med at oppdragsgiver vil velge leverandør som har det mest økonomisk fordelaktige tilbud i forhold til oppgitte tildelingskriterier. Vi er også innforstått med at alle utgifter og kostnader vi har i forbindelse med å inngi tilbud, er for egen regning og risiko. Vi har satt oss nøye inn i konkurransegrunnlaget og har inngitt tilbudet under forutsetning av at foreliggende dokumenter skal danne grunnlag for en eventuell kontrakt. Vi er også innforstått med at dette tilbudet er gjenstand for evaluering basert på tildelingskriteriene oppgitt i konkurransegrunnlaget. Vi aksepterer at vårt tilbud er bindende og har en vedståelsesfrist på 3 måneder regnet fra tilbudsfristen. Underskrift: Dato Stempel og signatur 4

5 DEL 2 - KVALIFIKASJONSKRAV Ved vurdering av om tilbyderen er kvalifisert til å gjennomføre oppdraget ber vi om at følgende krav skal dokumenteres. Tilbud som ikke er i overensstemmelse med kvalifikasjonskravene vil bli forkastet. Tilbyder bekrefter at kravene er oppfylt og dokumentasjon vedlagt. 2.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer der entreprenøren har sitt hovedkontor. Skatteattestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser må begrunnes skriftlig. Leverandører som skal utføre arbeid i Norge, skal fremlegge en egenerklæring om at oppfyller, eller ved evt. tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. 2.2 Organisatorisk og juridisk stilling Firmaattest er lagt ved tilbudet 2.3 Økonomisk og finansiell stilling Bekreftelse at tilbyder ikke er i pågående gjeldsforhandlinger eller konkurs Tilbyder vedlegger siste godkjent regnskap (inkl. revisors beretning). Fremleggelse av foretakets årsregnskap eller utdrag fra dette Ved behov vil oppdragsgiver innhente informasjon angående leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet. 2.4 Erfaring fra tilsvarende oppdrag og faglig kompetanse innen fagområdet Bekreftelse på at tilbyder har god evne til å gjennomføre oppdraget i tråd med oppdragsgivers behov. Oversikt over firmaets totale årsverk med kompetanse for spesielle / viktige fagområder og oversikt over «kunde team» som skal betjenes oppdragsgiver Det skal vedlegges liste, vedlegg 3 til konkurransegrunnlaget, over de to tre viktigste leveranser de siste 3 årene med relevans for dette oppdraget Det skal vedlegges redegjørelse over leverandørens kvalitetssikringssystem Kvalitet på produktene er beskrevet og dokumentert 5

6 DEL 3 KRAVSPESIFIKASJON RELATERT TIL TILDELINGSKRITERIER Beskrivelser i henhold til det enkelte punktet gis i eget vedlegg med henvisning til punktet. 3.1 Tildelingskriteriene Nr Krav Bekreftes og aksepteres av tilbyder: Prisskjema, vedlegg 1 i konkurransegrunnlaget, er utfylt i hht krav Kvalitet, herunder tekniske spesifikasjoner og øvrige opplysninger om maskinleveransen er beskrevet Service og teknisk bistand er beskrevet Leveringstid er beskrevet Har tilbyderforbehold? Ja Nei Hvis ja fyll nedenfor. DEL 4 FORBEHOLD Om forbehold: Dersom tilbyder tar forbehold til krav i forespørselen må følgende gjøres: Tilbyder skal henvise til de eventuelle punkter i tilbudsgrunnlaget som det enkelte forbehold/unntak refererer seg til. Avvikene skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. Alle konsekvenser, også økonomiske, skal angis og pris settes. Dato:.../2015 Sign: 6