KJØP AV VERKSTEDTJENESTER

Transkript

1 TILBUDSKONKURRANSE KJØP AV VERKSTEDTJENESTER Lillehammer kommune Kommunalteknikk og utemiljø

2 1 OPPDRAGET OPPDRAGSGIVER FORMÅLET MED ANSKAFFELSEN KUNNGJØRING TILLEGGSOPPLYSNINGER OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON OBLIGATORISKE OG UFRAVIKELIGE KRAV LEVERANDØRENS TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER SKATTEATTESTER HMS-EGENERKLÆRING TILBUDSFRIST OG VEDSTÅELSESFRIST KONTRAKTENS VARIGHET LEVERINGSADRESSE EVALUERING AV MOTTATTE TILBUD TILDELINGSKRITERIER INNSTILLING PÅ KONTRAKTSTILDELING AVLYSING AV KONKURRANSEN OG TOTALFORKASTELSE KRAVSPESIFIKASJON, BEHOVSBESKRIVELSE 5

3 1 Oppdraget 1.1 Oppdragsgiver Lillehammer kommune, Kommunalteknikk og utemiljø. Anskaffelsen gjennomføres iht. Lov og Forskrift om offentlige anskaffelser. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del Formålet med anskaffelsen Kjøp av verkstedtjenester / reparasjon av maskiner og utstyr. 1.3 Kunngjøring Oppdraget annonseres i lokalpressen og på Lillehammer kommunes hjemmeside. 1.4 Tilleggsopplysninger Oppdragsgivers kontaktperson Nærmere opplysninger kan fås ved henvendelse til Navn: Kari Nesdal kari.nesdal@lillehammer.kommune.no 1.5 Obligatoriske og ufravikelige krav Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Skatteattest Momsattest HMS egenerklæring Skjema for HMS-erklæring kan hentes på nettadressen: se konkurransepolitikk - offentlige anskaffelser regelverk og skjemaer. 1.6 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Oppdragsgiverens kvalifikasjonskrav: Spesifisert og godkjent kompetanse på reparasjon av anleggs- og landbruksmaskiner samt sveis/mekanikk. Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Dokumentert offentlige godkjenninger eller autorisasjoner. Det kreves god gjennomføringsevne og samarbeidsvilje.

4 1.7 Skatteattester Norske leverandører skal framlegge skatteattester for merverdiavgift fra skattefogden (fylkesskattekontoret) og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF-1244). Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. 1.8 HMS-egenerklæring Leverandører som skal utføre arbeid i Norge, skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. 1.9 Tilbudsfrist og vedståelsesfrist Siste frist for innlevering av tilbud er: 20.juni 2012 Tilbudet er bindende for leverandøren inntil 60 dager fra tilbudsfristens utløp Kontraktens varighet Avtale inngås for ett år med opsjon for oppdragsgiver til å forlenge kontrakten i ytterligere ett år, totalt maksimalt to år. Endringer i lønns- og prisvekst eller i størrelsen på de sosiale utgiftene etter tilbudsfristens utløp, gir ikke rett til tillegg eller fradrag fra kontraktens priser,- dvs. prisene er faste i kontraktsperioden Leveringsadresse Tilbudet bes sendt til: Lillehammer kommune Kommunalteknikk og utemiljø Postboks Lillehammer Tilbudet kan også leveres på kommunens Servicetorg i Storgata 51. Tilbudet skal leveres på norsk. Tilbudet leveres i lukket konvolutt merket: Tilbud verkstedtjenester.

5 1.12 Evaluering av mottatte tilbud Mottatte tilbud vil bli vurdert ut fra kravene som er oppstilt i pkt Tildelingskriterier 1.13 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Pris (timepris) 50%, Kompetanse/responstid 50% 1.14 Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgiverens beslutning om hvem som tildeles avtale, skal varsles skriftlig til alle deltakerne samtidig Avlysing av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det Kravspesifikasjon, behovsbeskrivelse Denne tilbudskonkurransen omfatter reparasjoner på anleggs- og vegarbeidsmaskiner og utstyr. Det skal foreligge rekvisisjon/skriftlig arbeidsordre på alle oppdrag. Lillehammer kommune stiller til rådighet verkstedhall inkl. verkstedmaskiner/sveiseutstyr for reparasjon på kommunens maskiner og utstyr. Verkstedhallen ligger i Industrigata 60. Tilbyder kan velge å bruke eget verksted til enkeltoppdrag. Dersom eget verksted ligger lengre enn 5 km fra Industrigata 60 forutsettes at maskin/utstyr som skal repareres hentes av tilbyder, kostnadsfritt for Lillehammer kommune. Tilbyder må ha/disponere eget utstyr/håndverktøy inkl. mobil enhet. Pris oppgis som kr./time for mekaniker. Alle priser skal være inkludert verktøygodtgjørelse. Responstid må oppgis. For en del maskiner og utstyr er det inngått serviceavtaler og periodisk service og reparasjoner vil foregå på merkeverksted.

6 TILBUD til Lillehammer kommune Kjøp av verkstedtjenester Firmanavn: Org. Nr. Postadresse: Besøksadresse. Telefonnr. Kontaktperson: e-postadresse: Prisskjema: Type Enhet Pris Merknad Pris akutte reparasjoner, mekaniker inkl. verktøy/bil: Pris planlagte reparasjoner, mekaniker inkl. verktøy/bil Kr./time Kr./time Kompetanse (dokumentasjon vedlegges): Responstid akutte reparasjoner: Andre merknader: Lillehammer kommunes generelle innkjøpsvilkår gjelder for oppdraget. Sted: Dato: Ansvarlig underskrift: