TILBUD SKOGTAKST PASVIK KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Transkript

1 TILBUD SKOGTAKST PASVIK KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE 0 For tilbud Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. av Utarbeidet av: Finnmarkseiendommen Tittel: Konkurransegrunnlag, Skogtakst Pasvik Godkj. av Dokumentnavn: Revisjon: Antall sider: Del I Innbydelse til konkurranse 0 7

2 Side: 2 av 7 Innbydelse til konkurranse - konkurransegrunnlagets del I - 1. Orientering Finnmarkseiendommen(FeFo) inviterer leverandøren til alene, eller i samarbeid, til å inngi tilbud på skogtakst i Pasvik. Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN med kunngjøringsnr. Ref: I tillegg til kunngjøringen består konkurransegrunnlaget av følgende dokumenter: Denne innbydelsen (del I) Finnmarkseiendommens kontraktsbestemmelser (del II) Beskrivelse av prosjektet/oppdraget med angivelse av hvordan tilbudets priser skal oppgis og sammenstilles (del III) 2. Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang og over terskelverdi, jf del I og III i forskrift om offentlige anskaffelser. 3. Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren ønsker ytterligere opplysninger skal følgende kontaktperson benyttes: Navn: Finnmarkseiendommen v/ Ole Andre Hestmo Adresse: Postboks 133, 9811 Vadsø Telefon: E- post: ole.andre.hestmo@fefo.no 4. Befaring og konferanse Befaring og konferanse vil ikke finne sted. 5. Krav til leverandøren - kvalifikasjonskrav Det stilles følgende krav til leverandørens kvalifikasjoner: Obligatoriske krav: To skatte- og avgiftsattester HMS egenerklæring

3 Side: 3 av 7 Andre kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal være et registrert firma Krav om positiv egenkapital Tilbyders erfaring Det er et krav at tilbyder har tilstrekkelig erfaring fra tilsvarende oppdrag. Som tilsvarende oppdrag regnes levering av den ytelse, både i innhold og omfang, konkurransen omfatter til offentlige etater/-foretak eller private foretak. Det må i svarskjema erfaring oppgis minst 3 referanseprosjekter. Det forutsettes at tilbudt prosjektleder har medvirket i ett eller flere av de oppgitte referanseprosjekter. Øvrig tilbudt personell må gjennom CV dokumentere medvirkning i tilsvarende prosjekter. Dersom tilbyder består av flere leverandører eller hovedleverandør/underleverandør kan ansvarlig leverandør/hovedleverandør støtte seg på erfaringen til de øvrige leverandører/underleverandører. Det må fremgå hvilken kompetanse hos underleverandøren hovedleverandøren støtter seg på. Forpliktelseserklæring må fylles ut for å dokumentere at ansvarlig leverandør/hovedleverandør har tilgang til kapasiteten hos øvrige leverandører/underleverandør. Dokumentert kvalitetskontrollsystem. Kvalitetssikringssystemet må beskrives. Se for øvrig punkt 16 nedenfor mht dokumentasjon for kvalifikasjonskravene. 6. Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke. 7. Alternative frister Alternative frister utover det som følger av anbudsutlysningen aksepteres ikke. Hovedfremdriftsplan og angivelse av eventuelle dagmulktbelagte frister fremkommer av konkurransegrunnlagets del III C Milepæler. 8. Deltilbud Delt tilbud aksepteres ikke. 9. Innlevering av tilbud Tilbudsfrist: kl 1200 Leveringsadresse: Firma: Finnmarkseiendommen Besøksadresse: Kirkegata 20 Postadresse: 9811 Vadsø

4 Side: 4 av 7 Postadresse: Firma: Finnmarkseiendommen Besøksadresse: Postboks 133 Postadresse: 9811 Vadsø Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse og forsendelsen skal være merket: FeFo - Tilbud skogtakst Pasvik Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel. Til forskriftenes (1) a og (1) a: Tilbud er levert i tide dersom det er kommet frem til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. 10. Språkkrav Til forskriftenes 3-9: Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk. Norsk skal også benyttes under gjennomføringen av kontrakten. 11. Tilbudsåpning Det vil ikke bli avholdt åpen tilbudsåpning. Tilbudene vil bli åpnet kl I Finnmarkseiendommens lokaler i Vadsø. 12. Krav til tilbudet tildelingskriterier Tildeling av kontrakt til tilbyder med det økonomisk mest fordelaktige tilbudet ihht tildelingskriteriene. Ved vurderingen vil det bli lagt vekt på følgende tildelingskriterier: Nr. Tildelingskriterier: Vekting: 1 Pris 75% 2 Innsyn- webløsninger/ oppdateringsmuligheter/ vedlikehold 25% 13. Samarbeidende leverandører Leverandører som inngir tilbud i fellesskap må vedlegge tilbudet en avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar som er undertegnet av samtlige samarbeidspartnere. Samarbeidende leverandører skal levere ett felles tilbud. Det skal videre fremkomme av tilbudet hvem som skal representere gruppen i kontakt med oppdragsgiver. 14. Vedståelsesfrist Leverandørene må stå ved sine tilbud i 30 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 15. Oppdragsgivers forbehold Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering, mangelfull finansiering eller godkjenning fra politisk hold, eller dersom prosjektets totaløkonomi tilsier det.

5 16. Tilbudets innhold og organisering Tilbudet skal være organisert på følgende måte: Side: 5 av Tilbudsbrev Skal være signert av autorisert person Avvik og forbehold av enhver art i forhold til konkurransegrunnlaget skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå av tilbudsbrevet. Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav To skatteattester o o 1) Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der anbyderen har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). 2) Attest fra skatteetaten i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene skal være typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra utløpet av tilbudsfristen. HMS-egenerklæring i utfylt stand. Kopi av firmaattest. Foretakets siste årsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall. CV for tilbudt personell og oversikt over referanseprosjekt Svarskjema erfaring utfylt av tilbyder Forpliktelseserklæring underleverandører Beskrivelse av kvalitetssikringssystemet 3 Dokumentasjon ift. vurdering av tildelingskriteriene Konkurransegrunnlagets del III i komplett utfylt stand, herunder - Tilbudsblankett (Del III, B1) - Summeringsskjema (Del, III B2)

6 Side: 6 av 7 Svarskjema tilbyders erfaring - kontaktinformasjon Referanse 1 Firmanavn Kontaktperson hos firma Telefonnummer Leveransens verdi Leveransens tidspunkt Offentlig eller privat mottaker Merknader Referanse 2 Firmanavn Kontaktperson hos firma Telefonnummer Leveransens verdi Leveransens tidspunkt Offentlig eller privat mottaker Merknader Referanse 3 Firmanavn Kontaktperson hos firma Telefonnummer Leveransens verdi Leveransens tidspunkt Offentlig eller privat mottaker Merknader Sted/ Dato: Underskrift:

7 Side: 7 av 7 Forpliktelseserklæring jf pkt 5 i del I innbydelse til konkurranse: Firma: stiller sin kompetanse og kapasitet til rådighet for firma: i prosjektet: for oppdragsgiver: Dato Firma underskrift (for firmaet som stiller sin kompetanse og kapasitet til rådighet)