KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I NS 8405 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I NS 8405 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE 1 INNLEDNING Forsvarsbygg inviterer leverandøren til alene, eller i samarbeid, å inngi tilbud i en: åpen anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang begrenset anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang konkurranse med forhandling som gjelder følgende ytelser/prosjekt: UVB-bunker B08 Lakkeringsanlegg Konkurransen gjelder en: anskaffelse over terskelverdi, jf del I og III i forskrift om offentlige anskaffelser. anskaffelse under terskelverdi, jf del I og II i forskrift om offentlige anskaffelser. Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN med kunngjøringsnr: I tillegg til kunngjøringen vil det komplette konkurransegrunnlaget bestå av følgende dokumenter: Del I - Innbydelse til konkurranse (dette dokumentet) Del II - Forsvarsbyggs kontraktsbestemmelser med blanketter Del III - Oppdragsbeskrivelse 2 TILLEGGSOPPLYSNINGER Dersom leverandøren ønsker ytterligere opplysninger skal følgende kontaktperson benyttes: Navn: E-post: Even Segbø even.segbo@forsvarsbygg.no 3 BEFARING OG KONFERANSE Befaring vil ikke finne sted Befaring vil finne sted: dato: klokkeslett:12.30 oppmøtested UVB-bunkeren, Johan Berentsens vei 11, Laksevåg.. Konferanse vil ikke finne sted. Konferanse vil finne sted: dato: klokkeslett: oppmøtested Mal: Innbydelse entrepriser NS 8405 Versjon

2 Tilbydere må melde inn deltagere med navn og fødselsdato for anbudsbefaring til Forsvarsbygg på e-post senest 2 dager før anbudsbefaring. Deltagere må være norske statsborgere pga. klareringskrav fra Forsvaret for innpassering til UVB-bunkeren. Taushetserklæring vil bli tilsendt deltager for utfylling. Denne må medtas signert til anbudsbefaring, for å få delta på befaring og i gjennomgang av graderte dokumenter. Reiseutgifter med videre i forbindelse med konferansen / befaringen dekkes ikke av Forsvarsbygg. 4 KRAV TIL LEVERANDØRENE. KVALIFIKASJONSKRAV Det stilles følgende krav til leverandørenes deltagelse i konkurransen: Krav: Generelle krav: HMS egenerklæring Skatteattest Mva-attest Krav til økonomisk/finansiell stilling: Leverandøren skal være kredittverdig. Dokumentasjon som skal leveres: HMS egenerklæring i utfylt stand (ligger vedlagt konkurransegrunnlagets del II) Skatteattest: Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der anbyderen har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). Mva-attest: Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene skal være typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra utløpet av tilbudsfristen. Kredittvurdering av leverandøren som ikke er eldre enn 6 mnd regnet fra utløpet av tilbudsfristen. Vurderingen skal være utferdiget av uavhengig aktør som innehar konsesjon for dette. Resultatet av kredittvurderingen skal fremkomme som en gradert verdi (bokstaver eller tall) mot en definert skala. Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner: Leverandøren (som firma) skal ha god erfaring og kompetanse med utførelse av arbeider av tilsvarende størrelse og kompleksitet. Som en del av dette kravet kreves det at leverandøren kan oppnå lokal godkjenning for de områder som omfattes av kontrakten. Det kreves at leverandørens anleggsleder og prosjektleder skal ha kompetanse og erfaring i disse rollene fra entrepriser av tilsvarende størrelse og kompleksitet. Liste over relevante referanseprosjekter utført de fem siste årene, som gir en kort beskrivelse av prosjektene og deres størrelser. Sentral godkjenning eller dokumentasjon som sannsynliggjør at leverandøren vil oppnå nødvendig lokal godkjenning. Om nødvendig kan leverandøren fremlegge dokumentasjon fra underentreprenører slik at de i fellesskap oppfyller kravet. CV fra anleggsleder og prosjektleder Liste over referanseprosjekter som gir en kort beskrivelse av prosjektet, dets størrelse og hvilke funksjoner disse personene hadde i prosjektet

3 5 ALTERNATIVE TILBUD Alternative tilbud aksepteres ikke. Alternative tilbud aksepteres under følgende forutsetninger: Det alternative tilbudet skal oppfylle følgende minstekrav til ytelse og funksjon: Det alternative tilbud skal gis i tillegg til det beskrevne. Den beskrevne løsning skal prises som hovedalternativ. Det alternative tilbud kan gis i stedet for det beskrevne. 6 DELTILBUD Deltilbud aksepteres ikke. Deltilbud aksepteres under følgende forutsetninger: 7 INNLEVERING AV TILBUD Tilbudsfrist: Dato: Klokken: Tilbudet skal leveres enten per post eller ved fysisk levering til følgende adresser: Postadresse: Fysisk levering: Forsvarsbygg Utvikling Vest Haakonsvern K BERGEN Forsvarsbygg Utvikling Vest Grå brakkerigg v/ rundkjøring Haakonsvern Orologstasjon Tilbudet skal leveres i 1 eksemplarer. Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse og forsendelsen skal være merket Tilbud prosjekt UVB Bunker Entreprise B08 Lakkeringsanlegg Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel. Til forskriftenes (1) a og (1) a: Tilbud er levert i tide dersom det er kommet frem til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp

4 8 SPRÅKKRAV Til forskriftenes 3-9: Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk.. Norsk skal også benyttes under gjennomføringen av kontrakten. 9 TILBUDSÅPNING Det vil ikke bli avholdt åpen tilbudsåpning. Leverandøren har anledning til å delta på tilbudsåpningen. Åpningen foretas samme sted som innlevering av tilbudet. Tilbudene vil bli åpnet kl i Forsvarsbyggs lokaler. 10 TILDELINGSKRITERIER. EVALUERINGSMODELL 10.1 Tildelingskriterium Valg av tilbud skjer på bakgrunn av hva som for staten er økonomisk mest fordelaktig, ut fra følgende tildelingskriterier: Nr: Kriterium: Vekt: Dokumentasjon: 1. Pris 40 % Tilbudsskjema, se konkurransegrunnlaget del III B1 2. Tilbudt kvalitet 60 % Dokumentasjon av oppnåelse av kvalitetsog funksjonskrav i del III F1 og F Evaluering Evalueringsprosessen er som følger : Først kontrolleres alle mottatte tilbud i forhold til kvalifikasjonskravene i pkt 4 over. Tilbud som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene avvises, ihht regelverk for offentlige anskaffelser. Deretter gjennomføres forhandlinger og evaluering som angitt under.ved mange tilbud som oppfyller kvalifikasjonskravene forbeholder Forsvarsbygg seg retten til å begrense antall som tas med til forhandlinger til 3-5 tilbydere. Forsvarsbygg velger da de tilbydere som synes å være mest sannsynlig å kunne komme i posisjon for en kontraktsinngåelse, på grunnlag av det innleverte tilbudet. Det er anledning å forhandle om alle sider av tilbudet. Det vil i forhandlingene vektlegges kvalitet og funksjonalitet, pris, driftskostnader og leveringssikkerhet. Tildeling av kontrakt vil baseres på tildelingskriteriene gitt i pkt 10.1, med følgende beregningsmodell : Pris Tilbudspris etter forhandlinger legges til grunn ved evalueringen. Billigste tilbyder vil bli gitt 10 poeng på pris. Øvrige tilbydere gis poeng ut fra avstand til den billigste ut fra følgende formel, hvor Pe er den prisen som evalueres og Pb er prisen på billigste tilbud; x (Pe-Pb) Pb = poengscore Denne modellen gir kun poengscore for tilbud som er mindre enn dobbelt så dyrt som billigste tilbud.

5 Kvalitet Det vil bli satt poeng for hvert av følgende deler av leveransen iht forhandlet løsning, som vektes likt : - skrog / dører og porter/ talje - ventilasjonstekniske løsninger - elektrotekniske løsninger For hver del vil den med best bedømt kvalitet oppnå toppscore som er 10 poeng. For øvrige tilbydere vil det skjønnsmessig bli gitt poeng ut fra avstand til den beste. Den tilbyder som har høyest samlet poengscore for alle delene vil oppnå toppscore på tildelingskriteriet tilbudt kvalitet. Toppscore er 10 poeng. Øvrige tilbydere vil bli gitt poeng tilsvarende den prosentvise avstanden til den med høyest samlet poengscore på alle fagområdene. Dette vil eksempelvis si at dersom tilbyder A har fått 20 poeng samlet for alle fagområdene, mens beste tilbyder B har fått 30 poeng, vil tilbyder A oppnå 6,67 poeng som tilsvarer 33 % differanse. Samlet evaluering Poengene på begge kriterier blir deretter vektet med sine respektive vekttall. Den tilbyder med høyest samlet score etter vekting blir innstilt som vinner av konkurransen. 11 TILBUD FRA LEVERANDØRGRUPPE SOLIDARANSVAR Leverandører som inngir tilbud i fellesskap må vedlegge tilbudet en avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar som er undertegnet av samtlige deltakere i gruppen. Leverandørene skal levere ett felles tilbud. Det skal videre fremkomme av tilbudet hvem som skal representere gruppen i kontakt med oppdragsgiver. Bruk av underleverandører, altså leverandører som ikke skal stå i direkte kontraktsforhold med oppdragsgiver, omfattes ikke av dette punktet. 12 VEDSTÅELSESFRIST Leverandørene må stå ved sine tilbud i 45 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 13 SIKKERHETSGRADERTE ANSKAFFELSER Anskaffelsen er ikke underlagt sikkerhetsrestriksjoner. Hele eller deler av denne anskaffelsen er sikkerhetsgradert. Anskaffelsen gjennomføres i henhold til forskriften med de unntak og restriksjoner som følger av sikkerhetsloven og forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser. For å få utlevert skjermingsverdig informasjon må leverandøren inneha nødvendig sikkerhetsklarering/-autorisasjon, samt ha inngått sikkerhetsavtale, jfr. forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser. Nærmere informasjon om gjennomføringen av sikkerhetsgraderte anskaffelse følger av konkurransegrunnlagets del II og III. 14 BRUK AV PERSONER MED BAKGRUNN FRA FORSVARSSEKTOREN Opplysningsplikt

6 Leverandøren skal i tilbudet opplyse om de har ansatte som tidligere har vært ansatt i forsvarssektoren, og i så fall opplyse om navn på vedkommende, hvor vedkommende var ansatt, hvilke arbeidsoppgaver vedkommende hadde i forsvarssektoren og perioden for ansettelsesforholdet. Bruk av tidligere forsvarsansatte i anskaffelsesfasen Leverandøren kan som hovedregel ikke benytte tidligere forsvarsansatte (som har vært ansatt innenfor de siste to år regnet fra tilbudsfristens utløp) i direkte kontakt med oppdragsgiver under denne anskaffelsesprosessen. Dersom leverandøren ikke har mulighet til å imøtekomme dette kravet, skal dette opplyses om i tilbudet. Oppdragsgiver kan i så fall søke Forsvarsdepartementet om dispensasjon. Bruk av tidligere forsvarsansatte i gjennomføringsfasen Innenfor to år etter opphør av ansettelsesforholdet plikter leverandøren i forbindelse med kontraktsgjennomføringen å utvise varsomhet i forhold til bruk av tidligere forsvarsansatte for å sikre at oppdragsgiver ikke kommer i konflikt med habilitetsregler. 15 OPPDRAGSGIVERS FORBEHOLD Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk eller militært hold. 16 TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING Tilbudet skal leveres i ensidig A4-format, innsatt i ringperm med inndeling i vedlegg/ skilleark som beskrevet nedenfor: 1. Tilbudsbrev Skal være signert av autorisert person Avvik og forbehold av enhver art i forhold til konkurransegrunnlaget skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå av tilbudsbrevet, og med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet fremkommer (sidetall og punktnummer). Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-postadresse skal fremgå klart av tilbudsbrevet. 2. Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav Se dette dokumentets punkt 4 3. Fullstendig oversikt over tilbudte priser 4. Dokumentasjon ift. vurdering av øvrige tildelingskriterier Se dette dokuments punkt 10