Innbydelse til konkurranse - konkurransegrunnlagets del I -

Transkript

1 Innbydelse til konkurranse - konkurransegrunnlagets del I - Tilbud nr: Heisanlegg 1 Orientering Forsvarsbygg inviterer leverandøren til alene, eller i samarbeid, etter reglene i NS 3430 Alminnelige kontraktsbestemmelser om utførelse av bygg- og anleggsarbeider NS 3431 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser å inngi tilbud på Prosjekt Kjeller - Kontorbygg FFI Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN med kunngjøringsnr I tillegg til kunngjøringen består konkurransegrunnlaget av følgende dokumenter: Denne innbydelsen (del I) Forsvarsbyggs kontraktsbestemmelser med blanketter (del II) Beskrivelse av prosjektet/oppdraget med angivelse av hvordan tilbudets priser skal oppgis og sammenstilles (del III) 2 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som: Åpen anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang Begrenset anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang Konkurranse med forhandling Innbydelsen gjelder en anskaffelse over terskelverdi, jf del I og III i forskrift om offentlige anskaffelser. anskaffelse under terskelverdi, jf del I og II i forskrift om offentlige anskaffelser. 3 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren ønsker ytterligere opplysninger skal følgende kontaktperson benyttes: Navn: Roar Fjellet Adresse: Forsvarsbygg, Pb 4394 Statens hus, 2308 HAMAR

2 Telefon: Befaring og konferanse Befaring vil ikke finne sted Befaring vil finne sted: dato: 09. jan. 09 klokkeslett: oppmøtested: Vakta, FFI Kjeller Konferanse vil ikke finne sted. Konferanse vil finne sted: dato: klokkeslett: oppmøtested Reiseutgifter med videre i forbindelse med konferansen / befaringen dekkes ikke av Forsvarsbygg. 5 Krav til leverandøren - kvalifikasjonskrav Krav til leverandørens kvalifikasjoner, samt hvilken dokumentasjon som må fremlegges, fremkommer av kunngjøringen. Det stilles følgende krav til leverandørens kvalifikasjoner: Obligatoriske krav : To skatte- og avgiftsattester HMS egenerklæring Sentral godkjenning for tiltaksklasse III, alternativt dokumenteres at det er sannsynlig at leverandøren vil oppnå lokal godkjenning for arbeidene. Leverandøren skal ha hatt tilsvarende rolle i gjennomført byggeprosjekt av tilsvarende størrelse og kompleksitet i løpet av de siste tre år. Byggentreprenøren skal ha erfaring fra å administrere sideentreprenør i byggeprosjekt av tilsvarende størrelse og kompleksitet i løpet av de siste tre år. Dokumentasjon som skal innleveres for å bevise oppfyllelsen av kvalifikasjonskravene fremkommer av pkt Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke. Alternative tilbud aksepteres under følgende forutsetninger: Det alternative tilbudet skal oppfylle følgende minstekrav til ytelse og funksjon Det alternative tilbud skal gis i tillegg til det beskrevne. Den beskrevne løsning skal prises som hovedalternativ. Det alternative tilbud kan gis i stedet for det beskrevne. 7 Alternative frister - konkurranse på leveringstid Alternative frister aksepteres ikke. Alternative frister aksepteres under følgende forutsetninger: Kontraktsarbeidet ønskes ferdigstilt på kalenderdager regnet fra oppstartsdato. Konkurransegrunnlagets del I Ajour pr Side 2 av 6

3 Leverandøren oppgir tidspunkt for ferdigstillelse i tilbudet. Leveringstiden er et konkurransemoment, og ved sammenlikning av tilbudene vil avvik mellom ønsket ferdigstillelse og tilbudt leveringstid bli justert med et beløp kalkulert slik: Justerings beløp = 10 % av tilbudssum x antall dager avvik Antall dager ønsket leveringstid Den alternative ferdigstillelsesfristen skal gis i tillegg til den ønskede. Den ønskede ferdigstillelsesfristen skal prises som hovedalternativ. Den alternative ferdigstillelsesfristen kan gis i stedet for den ønskede. Hovedfremdriftsplan og angivelse av eventuelle dagmulktbelagte frister fremkommer av konkurransegrunnlagets del III. 8 Deltilbud Deltilbud aksepteres ikke. Deltilbud aksepteres under følgende forutsetninger: 9 Innlevering av tilbud Tilbudsfrist: 30. jan kl Leveres til: Firma: Besøksadresse: Postadresse: Forsvarsbygg utvikling øst Statens hus, Parkgt 36, Hamar Pb 4394 Statens hus, 2308 HAMAR Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse og forsendelsen skal være merket med tilbudsnummeret som er angitt på første side i dette dokumentet. Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel. Til forskriftenes (1) a og (1) a: Tilbud er levert i tide dersom det er kommet frem til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. 10 Språkkrav Til forskriftenes 3-9: Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk. Norsk skal også benyttes under gjennomføringen av kontrakten. 11 Tilbudsåpning Det vil ikke bli avholdt åpen tilbudsåpning. Tilbudene vil bli åpnet kl 1300 i Forsvarsbyggs lokaler. Tilbudsåpning foretas samme sted som innlevering av tilbudet. Åpningstidspunkt: xx. xxx. xxxx. Konkurransegrunnlagets del I Ajour pr Side 3 av 6

4 Leverandøren har anledning til å delta med x representant på tilbudsåpningen. 12 Krav til tilbudet tildelingskriterier og dokumentasjonskrav Tildeling av kontrakt skjer på basis av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for staten. Ved vurderingen vil det bli lagt vekt på følgende tildelingskriterier: Under terskelverdi: Nr. 1. Tildelingskriterier: Kriteriene er / er ikke oppgitt i prioritert rekkefølge. Over terskelverdi: Nr. Tildelingskriterier: Vekting: 1. Gjennomføringsevne for tilbudt, ledende personell (vist med organisasjonsplan, med navn, for dette prosjektet): -tidligere byggeprosesser -tidligere byggeprosjekter -kompetanse 2. Pris -Tilbudssummen -For byggentreprisen vurderes tilbudt prosentsats for administrativ tiltransport slik: Tiltransport beregnes av et teoretisk beløp på 20 mill kr inkl mva. Beløpet tilsvarer et budsjettall for de entrepriser det er aktuelt å tiltransportere. (Eventuell faktisk administrativ tiltransport vil bli beregnet av faktisk kontraktssum for tiltransporterte entrepriser.) Samarbeidende leverandører Leverandører som inngir tilbud i fellesskap må vedlegge tilbudet en avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar som er undertegnet av samtlige samarbeidspartnere. Samarbeidende leverandører skal levere ett felles tilbud. Det skal videre fremkomme av tilbudet hvem som skal representere gruppen i kontakt med oppdragsgiver. 14 Vedståelsesfrist Leverandørene må stå ved sine tilbud i 45 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 15 Sikkerhetsgraderte anskaffelser Anskaffelsen er ikke underlagt sikkerhetsrestriksjoner. Hele eller deler av denne anskaffelsen er sikkerhetsgradert. Anskaffelsen gjennomføres i henhold til forskriften med de unntak og restriksjoner som følger av sikkerhetsloven og forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser. Konkurransegrunnlagets del I Ajour pr Side 4 av 6

5 For å få utlevert skjermingsverdig informasjon må leverandøren inneha nødvendig sikkerhetsklarering/-autorisasjon, samt ha inngått sikkerhetsavtale, jfr forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser. Nærmere informasjon om gjennomføringen av sikkerhetsgraderte anskaffelse følger av konkurransegrunnlagets del II og III. 16 Oppdragsgivers forbehold Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk eller militært hold. 17 Tilbudets innhold og organisering Tilbudet skal være organisert på følgende måte: Tilbudsbrev Skal være signert av autorisert person Avvik og forbehold av enhver art i forhold til konkurransegrunnlaget skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå av tilbudsbrevet. Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav To skatteattester 1) Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der anbyderen har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). 2) Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene skal være typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra utløpet av tilbudsfristen. HMS-egenerklæring i utfylt stand (ligger vedlagt konkurransegrunnlagets del II) Dokumentasjon på oppnådd sentral godkjenning tiltaksklasse 3, ev dokumentasjon på at firmaet sannsynligvis vil oppnå lokal godkjenning for dette tiltaket. Dokumentasjon av tilsvarende rolle i gjennomført byggeprosjekt med tilsvarende størrelse og kompleksitet siste tre år. For byggentreprenøren skal det også dokumenteres erfaring fra å administrere sideentreprenører i byggeprosjekt med tilsvarende størrelse og kompleksitet siste tre år. Dokumentasjon for vurdering av tildelingskriteriene Konkurransegrunnlagets del III i komplett utfylt stand, herunder - Tilbudsblankett - Bestemmelser og krav for prosjektet med spesifikasjoner og eventuelle mengder/beskrivelser og tegninger Organisasjonsplan med navn for tilbudt, ledende personell. Dokumentasjon av tilbudte medarbeideres deltagelse i tidligere byggeprosesser Dokumentasjon av tilbudte medarbeideres deltagelse i tidligere byggeprosjekter Dokumentasjon av tilbudte medarbeideres kompetanse Dokumentasjon av kvalitet på byggeprosessen og ferdig resultat ved referanseprosjekter med referansepersoner. Oversikt over firmaets størrelse og organisasjon. Konkurransegrunnlagets del I Ajour pr Side 5 av 6

6 Oversikt over firmaets kompetanse. Konkurransegrunnlagets del I Ajour pr Side 6 av 6