INVITASJON TIL ANBUDSKONKURRANSE (ÅPEN KONKURRANSE)

Transkript

1 INVITASJON TIL ANBUDSKONKURRANSE (ÅPEN KONKURRANSE) Sykehuset i Vestfold HF Klinikk psykisk helse og rusbehandling Avdeling for rusbehandling Prosjekt Enhet 1 Totalentreprise K 201

2 1 Oppdraget Invitasjon Orientering Kunngjøring Særlige forhold Mengdeangivelse Krav om arbeidsmiljø og arbeidsvilkår Beskrivelsestekst Poster som ikke er prissatt Angivelse av enhetspriser Produktbeskrivelse Kontraktsbestemmelser Forhold til plan- og bygningsloven Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven SHA-koordinator for prosjektering og utførelse Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen Lov om offentlige anskaffelser Prinsipper for anbudskonkurransen Offentlighet Bruk av rådgivere ved utarbeidelse av spesifikasjoner Avlysning av konkurransen og totalforkastelse avviste tilbud Byggherrens evaluering av tilbudet Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen Skatteattester HMS-egenerklæring Tildelingskriterier i denne konkurransen Avvik fra konkurransegrunnlaget Generelt om forbehold Forbehold om forskudd Alternative tilbud Tilbud på deler av oppdraget Krav til tilbudet Elektronisk tilbudsavgivelse Vedståelsesfrist Tilbudets språk Hva skal leveres? Tilbudsfrist Byggherrens underskrift Vedlegg... 8 Side 1 av 8

3 1 Oppdraget 1.1 Invitasjon Sykehuset i Vestfold HF ber med dette om tilbud på totalentreprise for prosjekt Enhet 1 ved Avdeling for rusbehandling på Skjerve i Nøtterøy kommune. Konkurransegrunnlaget består av: Denne innbydelse Kravspesifikasjon tilknyttet oppdraget Orientering Totalentreprisen er todelt. Ombygging av hovedetasjeplan i eksisterende bygning i henhold til kravspesifikasjon Påbygg av samme bygning i henhold til kravspesifikasjon Virksomheten har behov for driftsmessig tilgang til det berørte bygget snarest mulig etter at arbeidene er påbegynt. Konkret framdrift, samt rekkefølgen for gjennomføring av aktuelle tiltak, avtales med byggherren ved inngåelse av kontrakt. Øvrig lokal bygningsmasse vil være i full drift i løpet av entreprisegjennomføringen. Byggearbeidene startes opp senest: Mandag 05. november 2012 Ferdigstilling og overlevering senest: Fredag 07. juni Kunngjøring Entreprisen er kunngjort i Doffin-databasen onsdag den 16. mai Særlige forhold Mengdeangivelse Tilbyder er ansvarlig for alle mengdeberegninger som legges til grunn for tilbud, jfr. også kravspesifikasjon Krav om arbeidsmiljø og arbeidsvilkår Tilbyder skal ved tilbudsregningen ta hensyn til de krav som etter norsk lovgivning stilles til arbeidsmiljø og arbeidsvilkår Beskrivelsestekst De krav til ytelsen som er beskrevet i konkurransegrunnlaget er en del av entreprenørens forpliktelse selv om de ikke er gjentatt i prisbærende poster. Side 2 av 8

4 1.3.4 Poster som ikke er prissatt Poster som ikke er priset i tilbudet anses innkalkulert i andre poster, med mindre annet er angitt i tilbudsbrevet Angivelse av enhetspriser Dersom plikten til å oppgi enhetspriser misligholdes, vil tilbudet kunne bli avvist eller forlangt spesifisert innenfor rammen av totalsummen Produktbeskrivelse Dersom konkurransegrunnlaget angir produktnavn eller tilsvarende, kan tilsvarende produkter tilbys. Tilbyderen må dokumentere at kvalitets- og funksjonskrav er oppfylt. Med mindre tilbyder har tatt uttrykkelig forbehold om å levere et produkt som avviker fra spesifikasjonen, plikter tilbyder, dersom han får kontrakten og uavhengig av kvalitet og egenskaper på tilbudt produkt, å levere et produkt, innenfor rammen av tilbudssum, likeverdig med det produkt som er angitt i spesifikasjonen. 1.4 Kontraktsbestemmelser Det vises til foreliggende kravspesifikasjon. Videre stilles det krav om at de lønns- og arbeidsvilkår som framkommer av gjeldende norsk lovverk, og som framgår av gjeldene tariffavtaler for området, legges til grunn for utførelse av kontraktmessig arbeid for byggherren. 1.5 Forhold til plan- og bygningsloven Entreprisen krever ansvarsrett etter plan- og bygningsloven av 27. juni 2008 nr. 71. Byggherren antar at følgende er relevant for denne entreprise: Ansvarlig utførende Ansvarlig kontrollerende for utførelsen Tiltaksklasse 3/sentral godkjenning Tiltaksklasse 3/sentral godkjenning Tilbyder har risikoen for at han har eller får nødvendig godkjenning slik prosjektet/arbeidet krever. 1.6 Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven Det vises til foreliggende kravspesifikasjon. 1.7 SHA-koordinator for prosjektering og utførelse Det vises til foreliggende kravspesifikasjon. 1.8 Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring Tilbudsbefaring avholdes fredag 25. mai 2012 klokken på adresse Kirkeveien 275 på Nøtterøy. Formålet med informasjonsmøtet/befaringen er å avdekke og avklare eventuelle uklarheter i konkurransegrunnlaget og for øvrig foreta en nærmere presisering av oppdraget. Side 3 av 8

5 Samtlige tilbydere inviteres med dette til informasjonsmøtet/befaringen. Referat fra møtet sendes uten ugrunnet opphold til samtlige som deltar på møtet/befaringen. Deltakere skal oppgi navn og firma samt undertegne taushetserklæring før befaring av aktuelt bygg. Reiseutgifter m.v. i forbindelse med informasjonsmøtet/befaring dekkes ikke. 1.9 Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget Dersom tilbyderen finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos Thor Sverre Nilsen - Prosjektseksjonen. Kopi av spørsmål sendes samtlige tilbydere. Rettelser av konkurransegrunnlaget sendes uten ugrunnet opphold til samtlige som deltar i konkurransen. 2 Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen 2.1 Lov om offentlige anskaffelser Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 (anskaffelsesforskriften). For denne anskaffelsen gjelder ovennevnte, samt reglene i dette konkurransegrunnlaget. Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. 2.2 Prinsipper for anbudskonkurransen Konkurransen skal gjennomføres på en saklig og forsvarlig måte som gir lik behandling av tilbyderne. Tilbyderne har ikke rett til gjennom avtale, samordnet praksis eller på annen måte, å søke å påvirke konkurransens utfall. Det er ikke adgang til å endre tilbudene, og det er heller ikke adgang til å forhandle. 2.3 Offentlighet Anskaffelsesprotokollens opplysninger om deltakere og tilbudssummer er offentlige. Tilbudsåpningen er lukket og vil finne sted tirsdag 19. juni 2012 klokken Bruk av rådgivere ved utarbeidelse av spesifikasjoner Byggherren skal ikke søke eller motta råd som kan bli benyttet under utarbeidelsen av spesifikasjoner for denne anskaffelsen fra noen som kan ha økonomiske interesser i anskaffelsen når dette skjer på en måte som vil kunne utelukke konkurranse. En tilbyder som har blitt benyttet som rådgiver under utarbeidelsen av spesifikasjoner på en måte som vil kunne utelukke konkurranse som ovenfor nevnt, vil bli avvist. 2.5 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse avviste tilbud Byggherren forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering. Byggherren kan forkaste alle tilbud dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. Side 4 av 8

6 3 Byggherrens evaluering av tilbudet 3.1 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen Følgende kvalifikasjonskrav legges til grunn ved vurdering av tilbyderne: Kvalifikasjonskriterium Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Organisatoriske/juridiske forhold Økonomisk/finansiell kapasitet Tekniske og faglige kvalifikasjoner Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak og sikker gjennomføringsevne Det kreves god soliditet og finansiell gjennomføringsevne Det kreves erfaring fra oppdrag av tilsvarende størrelse og kompleksitet 1. Firma-attest. 2.Oversikt over antall ansatte i foretaket, fordelt på administrasjon og produksjon Fullstendig årsberetning for de tre siste år med revisors anmerkning. Referanseprosjekter utført de siste fem år. Opplysninger om prosjektets størrelse, kompleksitet, verdi og tidspunkt for utførelse 3.2 Skatteattester Det skal leveres to skatte- og avgiftsattester: Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der entreprenøren har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift) Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. 3.3 HMS-egenerklæring Tilbyder skal framlegge HMS-egenerklæring innen tilbudsfristens utløp. 3.4 Tildelingskriterier i denne konkurransen Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Prioritet/vekt Kriterier Dokumentasjon 50 % Pris Utfylt tilbudsskjema 25 % Kvalitet Tilbudte løsninger når det gjelder: - Fremdrift - Kompetanse og erfaring fra tilsvarende arbeider - Funksjonalitet - Levetidskostnader 25 % Gjennomføringsevne - Organisasjonskart påført navn på nøkkelpersoner - CV for nøkkelpersoner med angivelse av utdanning og relevant erfaring * - Beskrivelse av hvordan arbeidene er tenkt bemannet og leveransene er tenkt gjennomført. Side 5 av 8

7 * CV-er skal leveres inn for tilbudte personer. CV-ene skal inneholde opplysninger om person,, utdanning, arbeidserfaring og gjennomførte prosjekter. Under hvert prosjekt skal det fremgå et minimum av fakta om selve prosjektet (størrelse, type, tidspunkt, byggherre osv), og en angivelse av hvilken rolle tilbudt person hadde i prosjektet (type arbeid, fagområde, fase, omfang, ansvar osv). 4 Avvik fra konkurransegrunnlaget 4.1 Generelt om forbehold Byggherren oppfordrer til å gi tilbud uten forbehold. Det understrekes at tilbyder har risikoen for uklarheter i eget tilbud og at uklarheter kan medføre avvisning. Dersom forbehold tas, skal forbehold klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbehold skal være presise og entydige, slik at byggherren kan vurdere disse uten kontakt med tilbyder. Forbehold som ikke kan prises av byggherren kan medføre avvisning av tilbudet. Bemerkninger til den tekniske beskrivelsen og mengdefortegnelser kan anføres, men skal i så fall framgå av tilbudsbrevet. Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget. Tilbud som inneholder forbehold av denne art, vil bli avvist. Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende konkurranseregler og kontraktsbestemmelser. Slike forbehold kan medføre at tilbudet avvises. Forbehold om regulering av kontraktssum på annen måte enn angitt for den aktuelle kontrakt medfører avvisning. 4.2 Forbehold om forskudd Forbehold om forskudd medfører avvisning. 4.3 Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på alternative løsninger. 4.4 Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. Side 6 av 8

8 5 Krav til tilbudet 5.1 Elektronisk tilbudsavgivelse Tilbudet skal sendes pr. e-post til: Sykehuset i Vestfold HF, Bjørn Brattfjord, [email protected] Emne i e-post skal være: SiV HF Enhet 1 Tilbud på totalentreprise. Tilbudet skal sendes i form av dokumenter med passord, slik at filen ikke kan åpnes før tilbudsfristen. Passord ettersendes rett etter tilbudsfrist. Tilbud som mottas per e-post, men som ikke er låst med passord, vil bli avvist. 5.2 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende i 6 seks måneder, regnet f.o.m. tilbudsfristens utløp. 5.3 Tilbudets språk Tilbudet og alle tilhørende dokumenter skal avgis på norsk. 5.4 Hva skal leveres? 1. Tilbudsbrev, med angivelse av påslagsprosent for underleverandører, total tilbudssum og eventuelle avvik/forbehold fra konkurransegrunnlaget. Tilbudsbrevet skal være undertegnet. 2. Etterspurt dokumentasjon i tabellen for kvalifikasjonskrav, jf pkt Etterspurt dokumentasjonen i tabellen for tildelingskriterier, jf pkt Attester for skatt og merverdiavgift, jf pkt HMS-egenerklæringsskjema, jf pkt 3.3 Tilbyderne oppfordres til å følge ovennevnte nummerering ved disponering av sitt tilbud. Tilbud som ikke inneholder alle opplysninger og dokumenter som er etterspurt kan bli avvist. 5.5 Tilbudsfrist Fristen for innlevering av tilbud er tirsdag 19. juni 2012 klokken For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 6 Byggherrens underskrift Tønsberg den For byggherren (etter fullmakt)... Bjørn Brattfjord (sign.) Prosjektleder Plan- og utbyggingsenheten Side 7 av 8

9 7 Vedlegg Kravspesifikasjon Side 8 av 8