KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE 1 ORIENTERING Forsvarets Forskningsinstitutt inviterer leverandøren til alene, eller i samarbeid, å inngi tilbud på Trippelbygg FFI elektro arbeider Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN: I tillegg til kunngjøringen består konkurransegrunnlaget av følgende dokumenter: Denne innbydelsen (del I) Forsvarsbyggs kontraktsbestemmelser med blanketter (del II) Beskrivelse av prosjektet/ oppdraget med angivelse av hvordan tilbudets priser skal oppgis og sammenstilles (del III) 2 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsen gjennomføres som en: åpen anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang begrenset anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang konkurranse med forhandling Innbydelsen gjelder en: anskaffelse over terskelverdi, jf del I og III i forskrift om offentlige anskaffelser. anskaffelse under terskelverdi, jf del I og II i forskrift om offentlige anskaffelser. 3 TILLEGGSOPPLYSNINGER Dersom leverandøren ønsker ytterligere opplysninger skal følgende kontaktperson benyttes: Navn: Ann Christin Bjørnstad Adresse: ann.christin.bjornstad@forsvarsbygg.no Telefon: BEFARING OG KONFERANSE Befaring vil ikke finne sted Befaring vil finne sted: dato: klokkeslett: oppmøtested Versjon / 5

2 Feil! Fant ikke referansekilden. 2 av 5 Konferanse vil ikke finne sted. Konferanse vil finne sted: dato: klokkeslett: oppmøtested Reiseutgifter med videre i forbindelse med konferansen / befaringen dekkes ikke av Forsvarsbygg. 5 KRAV TIL LEVERANDØREN - KVALIFIKASJONSKRAV Det stilles følgende krav til leverandørens kvalifikasjoner: Obligatoriske krav: To skatteattester HMS egenerklæring Krav til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner Foretakets årsregnskap 2008 eller utdrag fra dette. Attest fra foretaksregisteret Dokumentasjon som skal innleveres for å bevise oppfyllelsen av kvalifikasjonskravene fremkommer av pkt 16. Det gjøres oppmerksom på at det kan fremkomme ytterligere krav av kunngjøringen. 6 ALTERNATIVE TILBUD Alternative tilbud aksepteres ikke. Alternative tilbud aksepteres under følgende forutsetninger: Det alternative tilbudet skal oppfylle følgende minstekrav til ytelse og funksjon: Det alternative tilbud skal gis i tillegg til det beskrevne. Den beskrevne løsning skal prises som hovedalternativ. Det alternative tilbud kan gis i stedet for det beskrevne. 7 DELTILBUD Deltilbud aksepteres ikke. Deltilbud aksepteres under følgende forutsetninger: Feil! Fant ikke referansekilden.

3 8 INNLEVERING AV TILBUD Tilbudsfrist: Dato: Klokken: Tilbudet skal leveres enten pr post eller ved fysisk levering til følgende adresser: Postadresse: Fysisk levering: IBR-elprosjekt AS Postboks Hamar IBR-elprosjekt AS Torggt Hamar Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse og forsendelsen skal være merket Trippelbygg FFI Elektro. Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel. Til forskriftenes (1) a og (1) a: Tilbud er levert i tide dersom det er kommet frem til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. 9 SPRÅKKRAV Til forskriftenes 3-9: Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk.. Norsk skal også benyttes under gjennomføringen av kontrakten. 10 TILBUDSÅPNING Det vil ikke bli avholdt åpen tilbudsåpning. Tilbudene vil bli åpnet , kl Tilbudsåpning foretas samme sted som innlevering av tilbudet. Åpningstidspunkt:. Leverandøren har anledning til å delta med representant(er) på tilbudsåpningen. 11 KRAV TIL TILBUDET TILDELINGSKRITERIER OG DOKUMENTASJONSKRAV Tildeling av kontrakt skjer på basis av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for staten. Ved vurderingen vil det bli lagt vekt på følgende tildelingskriterier: Under terskelverdi: Nr. Tildelingskriterier: 1. Pris Versjon / 5

4 Feil! Fant ikke referansekilden. 4 av 5 12 TILBUD FRA LEVERANDØRGRUPPE SOLIDARANSVAR Leverandører som inngir tilbud i fellesskap må vedlegge tilbudet en avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar som er undertegnet av samtlige deltakere i gruppen. Leverandørene skal levere ett felles tilbud. Det skal videre fremkomme av tilbudet hvem som skal representere gruppen i kontakt med oppdragsgiver. Bruk av underleverandører, altså leverandører som ikke skal stå i direkte kontraktsforhold med oppdragsgiver, omfattes ikke av dette punktet. 13 VEDSTÅELSESFRIST Leverandørene må stå ved sine tilbud i 45 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 14 SIKKERHETSGRADERTE ANSKAFFELSER Anskaffelsen er ikke underlagt sikkerhetsrestriksjoner. Hele eller deler av denne anskaffelsen er sikkerhetsgradert. Anskaffelsen gjennomføres i henhold til forskriften med de unntak og restriksjoner som følger av sikkerhetsloven og forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser. For å få utlevert skjermingsverdig informasjon må leverandøren inneha nødvendig sikkerhetsklarering/-autorisasjon, samt ha inngått sikkerhetsavtale, jfr. forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser. Nærmere informasjon om gjennomføringen av sikkerhetsgraderte anskaffelse følger av konkurransegrunnlagets del II og III. 15 OPPDRAGSGIVERS FORBEHOLD Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning. 16 TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING Tilbudet skal være organisert på følgende måte: 1 Tilbudsbrev Skal være signert av autorisert person Avvik og forbehold av enhver art i forhold til konkurransegrunnlaget skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå av tilbudsbrevet. Feil! Fant ikke referansekilden.

5 2 3 Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav To skatteattester 1) Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der anbyderen har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). 2) Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene skal være typen RF fastsatt av Skattedirektoratet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra utløpet av tilbudsfristen. HMS-egenerklæring i utfylt stand (ligger vedlagt konkurransegrunnlagets del II) Foretakets årsregnskap eller utdrag fra dette. Firmaattest. Dokumentasjon ift. vurdering av tildelingskriteriene Konkurransegrunnlagets del III i komplett utfylt stand, herunder - Tilbudsblankett/summeringsskjema - Bestemmelser og krav for prosjektet med spesifikasjoner og eventuelle mengder/beskrivelser og tegninger Versjon / 5