Grunnundersøkelser for Moss Havn KF og Høegh Eiendom AS

Transkript

1 Moss Havn KF Grunnundersøkelser for Moss Havn KF og Høegh Eiendom AS Instruks til tilbyder

2 Oppdragsnr.: Innhold 1 Innledning Anskaffelsen Konkurransegrunnlaget Alminnelige regler for gjennomføring av konkurransen Oppdragsgivers kontaktperson Befaring/konferanse Tilbudsfrist Adresse for levering av tilbud Kopier og forsendelse Åpning Vedståelsesfrist Retur av tilbud Kostnader Avklaringer i tilbudsperioden Spesielle forhold som kan medføre avlysning av konkurransen 6 2 Tilbudet Språk Tilbudets innhold og utforming Tilbudsbrev Prising av tilbud Alternative tilbud Tilbud på deler av oppdraget Underentreprenører Error! Bookmark not defined. 2.8 Forbehold og avvik 8 3 Kvalifikasjonskrav Generelt Skatt og avgifter Helse, miljø og sikkerhet Foretaksinformasjon Finansiell og økonomisk stilling Tekniske og faglige kvalifikasjoner Oppdragsspesifikk kompetanse og erfaring Error! Bookmark not defined. 3.8 Andre kvalifikasjonskrav> Error! Bookmark not defined. 4 Valg av tilbud 11 Rev. Dato: Beskrivelse Utarbeidet Fagkontroll Godkjent Dette dokumentet er utarbeidet av Norconsult AS som del av det oppdraget som dokumentet omhandler. Opphavsretten tilhører Norconsult. Dokumentet må bare benyttes til det formål som oppdragsavtalen beskriver, og må ikke kopieres eller gjøres tilgjengelig på annen måte eller i større utstrekning enn formålet tilsier. Norconsult AS Pb. 626, NO-1303 Sandvika Vestfjordgaten 4, NO-1338 Sandvika S ide 2 av 11

3 Oppdragsnr.: 4.1 Innledning Pris - vekt <xx> % Error! Bookmark not defined. 4.3 Kvalitet - vekt <xx> % Error! Bookmark not defined. 4.4 Tid for levering / ferdigstillelse - vekt <xx> % Error! Bookmark not defined. 4.5 Meddelelse om tildeling av kontrakt frist for klageerror! Bookmark not defined S ide 3 av 11

4 1 Innledning 1.1 ANSKAFFELSEN Moss Havnevesen planlegger en større utfylling i sjøen i Verlebukta for å etablere nye utbyggingsområder, og ønsker i den forbindelse å utføre grunnundersøkelser. Som en del av denne anskaffelsen inngår også grunnundersøkelser for Høegh Eiendom AS som skal utvikle fabrikkområdet til tidligere Petterson fabrikker. For nærmere orientering om prosjektet og kontraktarbeidet, se konkurransegrunnlagets tekniske beskrivelse. 1.2 KONKURRANSEGRUNNLAGET Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: 1. Instruks til tilbyder (dette dokument) 2. Avtaledokument(Byggblankett 8402), vedlegges ikke 3. Kontraktsbestemmelser og teknisk beskrivelse 4. Moss havn mengdeliste grunnundersøkelser 5. Hoegh mengdeliste grunnundersøkelser 1.3 ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser og Forskrift om offentlige anskaffelser ( anskaffelsesforskriften ) del I (alminnelige bestemmelser) og del II (anskaffelser under EØSterskelverdiene og uprioriterte tjenester). Anskaffelsen foretas i henhold til anskaffelsesprosedyren for åpen anbudskonkurranse. Det gjøres oppmerksom på at det i en anbudskonkurranse gjelder et forhandlingsforbud. jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser 12-1 og OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: E-post adresse: Roar Johansen roar.johansen@borghavn.no Mobiltelefon: BEFARING/KONFERANSE Det vil ikke bli avholdt befaring/konferanse S ide 4 av 11

5 1.6 TILBUDSFRIST Anskaffelsen ble kunngjort i Doffin-databasen Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på angitt innleveringssted, jf. pkt. 1.7, senest onsdag kl For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 1.7 ADRESSE FOR LEVERING AV TILBUD Tilbudet skal leveres til: Moss Havn KF Ved: Roar Johansen Strandgata Moss 1.8 KOPIER OG FORSENDELSE Tilbudet skal leveres i 3 eksemplarer. Tilbudet skal leveres i papirformat i lukket forsendelse, dvs. i konvolutt eller pakke som er gjenklistret eller forseglet på annen måte. Det er ikke tillatt å innlevere tilbudet ved bruk av e-post eller telefaks. Dette gjelder også eventuelle kopier av tilbudet. Forsendelsen skal være tydelig merket: Tilbud grunnundersøkelser Moss havn Åpnes kun av adressaten 1.9 ÅPNING Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av tilbudene. Tilbudssummene vil bli offentliggjort etter at entreprenør er valgt VEDSTÅELSESFRIST Tilbudet skal være bindende i 2 måneder fra tilbudsfristen utløp RETUR AV TILBUD Oppdragsgiver vil ikke returnere mottatte tilbud KOSTNADER Kostnader som tilbyderen pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering og oppfølging av tilbudet samt befaring/konferanse, vil ikke bli refundert av oppdragsgiver S ide 5 av 11

6 1.13 AVKLARINGER I TILBUDSPERIODEN Spørsmål i tilbudsperioden skal rettes skriftlig pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson. Samtlige spørsmål og svar vil bli distribuert til alle tilbydere som har fått utlevert konkurransegrunnlaget. Spørsmål som stilles senere enn onsdag vil ikke bli besvart SPESIELLE FORHOLD SOM KAN MEDFØRE AVLYSNING AV KONKURRANSEN Det gjøres oppmerksom på at Moss Havn KF vil kunne avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, jf forskrift om offentlige anskaffelser S ide 6 av 11

7 2 Tilbudet 2.1 SPRÅK Tilbud skal utformes på norsk. Det gis likevel adgang til å benytte vedlegg på engelsk/ tysk/ svensk/ dansk hvor norsk dokumentasjon ikke finnes. 2.2 TILBUDETS INNHOLD OG UTFORMING Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og tilbudsvedlegg i henhold til etterfølgende tabell. Tabell 2.1 Tilbudets innhold og utforming. Vedlegg Beskrivelse Tilbudsbrev 2.3 Grunnlag for evalueringen av tilbyderens kvalifikasjoner, jf. pkt. 3: 1 Skatt og avgifter Helse, miljø og sikkerhet Foretaksinformasjon Finansiell og økonomisk stilling Tekniske og faglige kvalifikasjoner 3.6 Ref. pkt. i dette dokument 6 Oppdragsspesifikk kompetanse og erfaring Error! Reference source not found. Grunnlag for valg av tilbud, jf. pkt. 4: 7 Vedlegg D - Vederlag (komplett utfylt med tilbyders priser) 2.4 og Error! Reference source not found. 8 Forbehold og avvik TILBUDSBREV Tilbyder skal legge ved et tilbudsbrev som er signert av bemyndiget person. Tilbudsbrevet skal inneholde tilbudssum inkl. mva og en opplisting av tilbudsvedleggene, jfr. Tabell PRISING AV TILBUD Tilbyder skal prise sitt tilbud i henhold til de krav som er nedfelt i konkurransegrunnlaget S ide 7 av 11

8 Alle priser skal fylles ut i mengdefortegnelsen, se vedlagte excel-ark. Mengdefortegnelsen er utarbeidet i elektronisk format ved hjelp av excel. Tilbyderen skal fylle ut excel-arket som legges ved tilbudet på CD eller minnepinne. En utskrift på papir skal vedlegges tilbudet. Det skal være samsvar mellom prisene på excel-arkene og prisene levert på papir. Ved avvik mellom priser levert elektronisk og på papir vil papirversjonen bli lagt til grunn. 2.5 ALTERNATIVE TILBUD Alternative tilbud aksepteres ikke. Tilbud på andre løsninger enn de spesifiserte eller tilbud som på annen måte ikke er i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget vil derfor anses som tilbud med avvik eller forbehold, jf. pkt TILBUD PÅ DELER AV OPPDRAGET Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 2.7 FORBEHOLD OG AVVIK Forbehold og avvik vil kunne føre til avvisning av tilbudet. Før tilbyder eventuelt tar forbehold eller utformer tilbud med avvik bør derfor juridisk kompetanse konsulteres. I stedet for å ta forbehold/ gjøre avvik oppfordres tilbyder til å stille spørsmål i tilbudsperioden. Forbehold og avvik skal være presist og entydig beskrevet. Forbehold og avvik skal beskrives i eget vedlegg, jfr. oversikt i pkt 2.2. Tilbyderen kan ikke påberope forbehold og avvik som er beskrevet andre steder i tilbudet. Oppdragsgiver har likevel rett til å ta hensyn til åpenbare forbehold og avvik som er beskrevet andre steder i tilbudet, dersom han skulle oppdage slike i evalueringen. I oppdragsgivers evaluering vil forbehold og avvik som ikke fører til avvisning av tilbudet bli priset ut fra en worst case betraktning S ide 8 av 11

9 3 Kvalifikasjonskrav 3.1 GENERELT Kvalifikasjonskrav er absolutte krav som settes til tilbyderen for å sikre at han har de nødvendige forutsetninger for å kunne oppfylle kontrakten og derfor kunne delta i konkurransen. Tilbydere som ikke fyller kvalifikasjonskravene vil bli avvist fra konkurransen. Dersom tilbyderen ikke selv oppfyller kvalifikasjonskravene, kan han støtte seg på andre foretak for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet eller de tekniske og faglige kvalifikasjonene som er gjengitt nedenfor. I så fall må de andre foretakenes kvalifikasjoner dokumenteres i tråd med dokumentasjonskravene i punktene nedenfor. I tillegg må det dokumenteres at tilbyderen vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, og at foretaket har tilstrekkelig økonomisk gjennomføringsevne til å oppfylle eventuelle forpliktelser i forhold til tilbyderen. 3.2 SKATT OG AVGIFTER Tilbyder skal vedlegge skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Attestene skal ikke være eldre enn seks måneder. 3.3 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Tilbyder skal legge HMS egenerklæring ved tilbudet. 3.4 FORETAKSINFORMASJON Tilbyder skal vedlegge firmaattest(er) eller tilsvarende dokument(er) for registrering av virksomheten fra det land der tilbyderen er registrert. 3.5 FINANSIELL OG ØKONOMISK STILLING Tilbyder skal ha solid økonomi. Tilbyder skal vedlegge årsregnskap for de siste tre år eller tilsvarende dokumentasjon av foretakets omsetning, resultat og soliditet. For foretak yngre enn 3 år vedlegges regnskap for de år det foreligger. Tilbydere som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene. Oppdragsgiver vil kunne innhente kredittvurdering av tilbyderne. 3.6 TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER Det kreves at tilbyder har relevant erfaring fra tilsvarende grunnundersøkelser på sjøen. Det kreves meget stabilt sjøutstyr med liten risiko for landligge. Tilbyder skal vedlegge følgende dokumentasjon: S ide 9 av 11

10 1. Liste med tilbyders viktigste leveranser innen de arbeider forespørselen omfatter for de siste 5 år med omfang og oppdragsgiver. 2. Beskrivelse av det utstyr tilbyderen planlegger å benytte i oppdraget S ide 10 av 11

11 4 Valg av tilbud 4.1 INNLEDNING Kontrakten skal tildeles den tilbyderen som har levert tilbudet med lavest pris på de to beskrevne grunnundersøkelser til sammen S ide 11 av 11