Jernbaneverket. Kapittel B. Regler for gjennomføring av konkurransen

Transkript

1 Jernbaneverket Kapittel B Regler for gjennomføring av konkurransen

2 Innhold Jernbaneverket... 1 Kapittel B... 1 Regler for gjennomføring av konkurransen... 1 Innhold Innledning Konkurranseform Kunngjøring Regelverk Tilbudsbefaring Tilbudskonferanse Tilbyderens utgifter i forbindelse med konkurransen Tilbudet Tilbudets utforming Språkkrav Innleveringssted Innleveringsmåte Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Tilbudsåpning Tilbud på deler av leveransen Kvalifikasjonskrav Tildelingskriterier Avslutning av konkurransen Forbehold om avlysning av konkurransen... 7 Vedlegg B Avvik fra spesifikasjoner... 8 Vedlegg B Forbehold til kontraktsbetingelser... 9

3

4 1. Innledning 1.1 Konkurranseform Konkurransen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse. Ved anbudskonkurranse er det ikke anledning til å forhandle om vilkår i tilbudet. Tilbud som innleveres er tilbydernes endelige tilbud. 1.2 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN/TED. 1.3 Regelverk Denne anskaffelsen reguleres av norsk lov og de særlige bestemmelsene i dette konkurransegrunnlaget. Følgende presiseres: Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7.april 2006 nr. 402 (anskaffelsesforskriften) del I og III. I henhold til lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd av 19. mai 2006 nr 16 ( offentleglova ) 23 er tilbud og tilbudsprotokoll unntatt offentlighet frem til Tilbyder er valgt. Oppdragsgiver har taushetsplikt om forretningshemmeligheter i tilbudene, jf. anskaffelsesforskriften 3-6. Tilbyderne har ikke rett til å samarbeide i strid med bestemmelsene i lov av 5. mars 2004 nr 12 (konkurranseloven). 1.4 Tilbudsbefaring Det vil ikke bli avholdt felles tilbudsbefaring. 1.5 Tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt felles tilbudskonferanse. 2. Tilbyderens utgifter i forbindelse med konkurransen Samtlige utgifter i forbindelse med deltakelse i konkurransen skal dekkes av tilbyderen.

5 3. Tilbudet 3.1 Tilbudets utforming Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev signert av personer som kan forplikte tilbyder i henhold til firmaattesten. Følgende skal vedlegges tilbudsbrevet, i denne rekkefølgen: a) Utfylt prisliste i kap. E2. b) Kvalifikasjonsdokumentasjon: Dokumentasjon på at tilbyder tilfredsstiller kvalifikasjonskravene ref pkt 4. c) Leveransebeskrivelse i henhold til oppdragsgivers spesifikasjoner, utfylt i samsvar med oppsettet angitt i kap. E. d) Oversikt over eventuelle avvik, vedlegg B1. e) Oversikt over eventuelle forbehold, vedlegg B2. Forbehold og avvik som ikke fremgår av vedlegg som nevnt i d) og e) kan ikke gjøres gjeldende. Tilbudet anses for å være i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget, med unntak av de forbehold og avvik som fremgår av listen. Eventuelle forbehold og avvik må være så entydige og klare at det ikke kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene. Forbehold og avvik som Oppdragsgiver ikke kan prissette nøyaktig, kan medføre at tilbudet avvises. 3.2 Språkkrav Tilbudet skal leveres på norsk. 3.3 Innleveringssted Tilbudet skal leveres til: Navn: Jernbaneverket Utbygging Adr.: Eckersbergsgate 4, 3111 Tønsberg, i resepsjonen 1.etg. ved hovedinngangen. Att: Eirik Korsnes 3.4 Innleveringsmåte Tilbudet skal være skriftlig og innlevert til sted angitt i punkt 3.3. Skriftlige tilbud skal leveres i lukket og nøytral forsendelse, merket Tilbud: Jernbaneverket Utbygging EF samsvarsvurdering. Tilbudet kan ikke innleveres via e-post eller telefaks. Tilbudet skal tilbudet leveres i 2 eksemplar, samt på USB minnepinne. Dersom det er avvik mellom den skriftlige og den elektroniske versjonen, går den skriftlige foran.

6 3.5 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet senest kl 12: Vedståelsesfrist Tilbyder er bundet av tilbudet i 3 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. 3.7 Tilbudsåpning Lukket tilbudsåpning vil finne sted i Eckerbergsgate 4, 3111 Tønsberg, Tilbud på deler av leveransen Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av leveransen. 4. Kvalifikasjonskrav Følgende oppfylles og dokumenteres: Nr. Krav Dokumentasjon Merknader HMS-egenerklæring iht kap. E, administrative bestemmelser Iht vedlegg i kap. E, administrative bestemmelser. Á jour med betalt skatt og mva. Attester Ikke eldre enn 6 måneder. Gjelder kun for norske Tilbydere Tilbyder må være ERA akkreditert for å utstede samsvarssertifikat innenfor de områder som fremgår av kap. E kravspesifikasjoner. Dokumentasjon på akkreditering må fremlegges. 5. Tildelingskriterier Tildeling skjer utelukkende på grunnlag av laveste pris. Kriterier Vekting (%)/ Prioritering (nr) Dokumentasjon Merknader Pris 100% Leveransebeskrivelse iht kapittel E pris. Hovedleveransen og opsjoner vektes likt. 6. Avslutning av konkurransen Det er ikke tillatt å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger. Herunder

7 er det ikke tillatt å endre pris, leveringstid eller andre forutsetninger som har betydning for konkurranseforholdet. Det er kun tillatt for oppdragsiver å innhente nærmere opplysninger hos tilbyderne for å få klarlagt uklarheter. Blir oppdragsgiver oppmerksom på åpenbare feil i tilbudet, vil disse bli rettet dersom det er utvilsomt hvordan feilen skal rettes. 7. Forbehold om avlysning av konkurransen Konkurransen kan avlyses med øyeblikkelig virkning ved manglende bevilgninger eller mangel på nødvendige offentlige godkjenninger. Det kan ikke gjøres krav gjeldende mot Jernbaneverket på grunnlag av slik avlysning.

8 Vedlegg B1 Avvik fra spesifikasjoner (Se kap. B pkt. 3.1 Tilbudets utforming) Det skal angis referanse til kapittel/avsnitt i tilbudet hvor avvik er nærmere beskrevet. Listen skal inneholde alle nummererte underkapitler. For hvert avvik som angis skal aktuelt underpunkt angis på laveste nivå. Avvik Referanse til avsnitt. Beskrivelse n Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 000

9 Vedlegg B2 Forbehold til kontraktsbetingelser (Se kap. B pkt. 3.1 Tilbudets utforming) Det skal angis referanse til kapittel/avsnitt i tilbudet hvor forbehold er nærmere beskrevet. Listen skal inneholde alle nummererte underkapitler. For hvert forbehold som angis skal aktuelt underpunkt angis på laveste nivå. Forbehold Referanse til avsnitt. Beskrivelse n Dette dokumentet er basert på mal STY rev. 000