Ålesund sykehus, Ny AMK-sentral. Del A.I. Konkurransegrunnlag. E360 Luftbehandlingsanlegg

Transkript

1 Ålesund sykehus, Ny AMK-sentral Del A.I Konkurransegrunnlag E360 Luftbehandlingsanlegg

2 Innhold 1. Invitasjon Informasjon Om oppdragsgiver Kort om oppdraget Hvilke dokumenter er vedlagt tilbudet...4 Leverandøren bes om å fylle ut bilag Spørsmål til konkurransegrunnlaget Tilbudsbefaring Konkurransebestemmelser Anskaffelsen Oppdatering av konkurransegrunnlaget Feil i konkurransegrunnlaget Åpning Oppdragsgivers forbehold Krav til leverandør (Kvalifikasjonskriterier) Lovlig etablert firma Innbetaling av skatt Innbetaling av merverdiavgift Bekrefte at leverandøren arbeider systematisk med helse- miljø og sikkerhet Økonomiske og finansielle krav Krav til språk Kompetanse Kvalitetssystem Kapasitet Tildelingskriterier...7 Lavest pris Krav til tilbudet Innlevering Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Språk Avvik og forbehold...8 2

3 6.6 Alternative tilbud Valuta Øvrige forhold Kontraktsbestemmelser Alminnelige kontraktsbestemmelser Sikkerhetsstillelse Lønns- og arbeidsvilkår Ansvarsforsikring Sammendrag av krav til leverandøren og evalueringen Sjekkliste - Kvalifikasjonskravene Tildelingskriteriene...9 3

4 1. Invitasjon Helse Møre og Romsdal inviterer herved leverandører til å inngi tilbud i åpen anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang om luftbehandlingsanlegg ved bygging av ny AMK-sentral ved Ålesund Sykehus. Konkurransen gjelder anskaffelse omfattet av Lov om offentlige anskaffelser del I og del II jf. forskrift om offentlige anskaffelser. Konkurransen er kunngjort på Doffin. 2. Informasjon 2.1 Om oppdragsgiver Helse Møre og Romsdal HS avd. Ålesund Sykehus. 2.2 Kort om oppdraget Helse Møre og Romsdal HS avd. Ålesund Sykehus skal bygge ny AMK-sentral. Bygget er i hovedsak nybygg som skal sammenbygges med høyblokka samt en mindre del som skal integreres i eksisterende bygning. Prosjektet skal gjennomføres som delte entrepriser. 2.3 Hvilke dokumenter er vedlagt tilbudet Konkurransegrunnlaget omfatter følgende dokumenter: Del A.I Konkurransegrunnlag (dette dokument) med kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier. Del A.II Prosjekthåndbok for prosjektet (Bok 0) Del B Luftbehandlingsanlegg (prisbok) Bilag 1 HMS-egenerklæring Bilag 2 Erklæring om språk Bilag 3 Erklæring om kapasitet Bilag 4 Tegningsgrunnlag E360 Luftbehandlingsanlegg Bilag 5 Brannkonsept Bilag 6 Byggherrens HMS-bok Leverandøren bes om å fylle ut bilag Spørsmål til konkurransegrunnlaget All kommunikasjon vedrørende anskaffelsen, skal rettes skriftlig pr. e-post til oppdragsgivers representant ved angitte kontaktpersoner innen de gitte tidsfrister. Kontaktopplysninger: Ola Halkjelsvik, e-post: ola@hamsto.no (mobil: ) Spørsmål må være stilt senest onsdag 22. januar 2014 kl Henvendelser etter fristen vil ikke bli besvart. 4

5 2.5 Tilbudsbefaring Det vil bli avholdt tilbudsbefaring onsdag 8. januar 2014 kl Oppmøte: Hovedinngang syd ved Ålesund Sykehus. 3. Konkurransebestemmelser 3.1 Anskaffelsen Anskaffelsen gjennomføres i henhold til gjeldende lov 16. juli 1999 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 nr. 402 (FOA), Del I og Del II. 3.2 Oppdatering av konkurransegrunnlaget Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli kunngjort på Doffin og automatisk ettersendt per e-post til alle som har lastet ned konkurransegrunnlaget. 3.3 Feil i konkurransegrunnlaget Dersom en tilbyder oppdager feil, mangler, utelatelser eller uklarheter i konkurransegrunnlaget plikter tilbyder umiddelbart å varsle oppdragsgiver om dette. Leverandør plikter å gjennomgå konkurransegrunnlaget med vedlegg på en forsvarlig måte, og er ansvarlig for å gjøre seg kjent med alle forhold som kan påvirke leveransen. 3.4 Åpning Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av tilbudene. 3.5 Oppdragsgivers forbehold Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende offentlige godkjenninger. 4. Krav til leverandør (Kvalifikasjonskriterier) Det stilles følgende krav til leverandørene som ønsker å delta i konkurransen: 4.1 Lovlig etablert firma Dokumenteres med firmaattest ikke eldre enn 6 måneder. Utenlandske leverandører må fremlegge dokumentasjon for at firmaet er lovlig registrert i bransjeregister eller foretaksregister som benevnt i lovgivningen i det land der leverandør er etablert. 4.2 Innbetaling av skatt Innsendelse av skatteattest som bekrefter at skatt er betalt. Attesten skal være utstedt på skjema RF-1244 fra skattefogdkontoret og skatteoppkrever, eller tilsvarende skjema for andre skandinaviske land. Attesten skal ikke være eldre enn seks måneder. 5

6 4.3 Innbetaling av merverdiavgift. Innsendelse av attest som bekrefter at merverdiavgift er betalt. Attesten skal være utstedt på skjema RF1244 fra kemner eller skatteoppkrever, eller tilsvarende skjema for andre skandinaviske land. Attestene skal ikke være eldre enn seks måneder. 4.4 Krav om at leverandøren arbeider systematisk med helse- miljø og sikkerhet Leverandøren skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Bekreftelse med egenerklæring på vedlagte skjema. 4.5 Økonomiske og finansielle krav Leverandør må dokumentere at foretaket har finansiell gjennomføringsevne med fremleggelse av offisielt årsregnskap for de siste to år, 2011 og 2012 vedlagt styrets beretning og revisors rapport. 4.6 Krav til språk Av leverandørens organisasjon skal minimum anleggsleder/prosjektleder være norsktalende. Dokumenteres med egenerklæring. Se for øvrig bestemmelser med hensyn til språk i prosjektet. 4.7 Kompetanse Foretaket må dokumentere kompetanse fra prosjekter med minimum tilsvarende kompleksitet som prosjektet her (se bok O Prosjekthåndbok). Dokumentasjonskrav: Firmaets referanser fra tilsvarende prosjekt de siste 3 år. 4.8 Kvalitetssystem Planlegging, utførelse og kontroll av arbeidene skal gjennomføres i henhold til krav stilt i relevante norske lovbestemmelser, blant annet gjeldende plan- og bygningslov med tilhørende forskrifter. Leverandøren må godtgjøre at de har et kvalitetssystem som sikrer at de har rutiner for planlegging, utførelse og kontroll av arbeidene som sikrer at utført arbeid: - Omfatter alle arbeider i følge kontrakt - Tilfredsstiller krav til funksjon og utførelse i følge kontrakt - Gjennomføres etter avtalt fremdrift som sikrer rasjonell utførelse av egne og andre entreprenørers arbeid. Kvalitetssystemet skal være basert på NS ISO 9000-serien og NS ISO 9002, men det stilles ikke sertifikasjonskrav. Kvalitetssystemet må godtgjøre at foretaket vil oppnå lokal godkjenning i forbindelse med gjennomføring av prosjektet, særlig med hensyn til krav stilt i prosjektet til Overordnet utførelse for ventilasjon- og klimainstallasjoner. Tiltaksklasse 3 6

7 Dokumentasjonskrav: Systembeskrivelse av firmaets kvalitetsikringssystem, eller Eksempel KS-håndbok, eller Kopi av sentral godkjenning 4.9 Kapasitet Foretaket må dokumentere tilstrekkelig kapasitet for å gjennomføre oppdraget innen angitte rammer og frister (jf. Prosjekthåndbok Bilag del A.II), for eksempel ved oversikt over tilgjengelig personalressurser. Dokumentasjonskrav: Egenerklæring Kapasitet, og Bemanning for prosjektet hvor minimum ansvarlig for utførende og ansvarlig for administrasjon er angitt. 5. Tildelingskriterier Tilbudene som oppfyller kvalifikasjonskravene vil bli evaluert iht. tildelingskriteriet: Lavest pris Ved evaluering og valg av tilbud, vil tilbudet med lavest pris bli valgt jf. FOA 13-2 (1) andre punkt. Evalueringen vil ta utgangspunkt i laveste totalpris som er tilbudt for arbeidet i henhold til komplett utfylt «Prisbok» jf. Del B. 6. Krav til tilbudet 6.1 Innlevering Tilbudet skal leveres på papir i ett eksemplar. Tilbudet kan ikke avgis elektronisk, men det skal sammen med papirutgaven legges ved en kopi av tilbudet på CD-rom, minnepinne eller tilsvarende. I tillegg skal tilbudet leveres inn på filformatet *.gap. Vi ber om at det bekreftes i tilbudsbrevet at kopien er i samsvar med den originale papirutgaven. Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse og forsendelsen skal være merket med «Tilbud Ålesund Sykehus, ny AMK sentral Entreprise for Luftbehandlingsanlegg». Tilbudet sendes pr. post til Hammerø & Storvik Prosjekt AS Postboks 7514 Spjelkavik, 6022 Ålesund Evt. leveres til følgende adresse: Hammerø & Storvik Prosjekt AS Moavegen 11, Ålesund. 7

8 6.2 Tilbudsfrist Frist for å levere tilbud er torsdag 30. januar 2014 kl Tilbudet anses levert i tide dersom det har kommet frem til leveringsadressen (se pkt. 6.1) innen tilbudsfristens utløp. Leverandøren har risikoen for at tilbudet kommer frem innen fristen, herunder for eventuelle forsinkelser som skyldes postgang, budfirma etc. Tilbud som ikke har kommet frem innen fristen vil bli avvist. 6.3 Vedståelsesfrist Leverandøren må stå ved sitt tilbud i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 6.4 Språk Tilbud med tilhørende dokumentasjon samt kommunikasjon skal leveres på norsk, dog kan annet skandinavisk språk aksepteres. 6.5 Avvik og forbehold Det oppfordres til å gi tilbud uten forbehold og avvik. Det understrekes at tilbyder har risikoen for uklarheter i eget tilbud og at uklarheter kan medføre avvisning. Dersom leverandøren har avvik eller tar forbehold, skal forbehold/avvik klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbehold/avvik skal være presise og entydige, slik at disse kan vurderes uten å kontakte tilbyder. Forbehold som ikke kan prises av oppdragsgiver, vil etter all sannsynlighet medføre avvisning av tilbudet. Det presiseres at det ikke er adgang til å ta forbehold fra grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget. 6.6 Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. 6.7 Valuta Alle priser i tilbudet skal oppgis i norske kroner. 6.8 Øvrige forhold Utgifter med utarbeidelse, levering og oppfølging av tilbudet vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. Oppdragsgiver vil ikke returnere mottatte tilbud. 7. Kontraktsbestemmelser 7.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Avtale inngås for prosjektet etter NS 8405 og de bestemmelser som fremgår i dette dokumentet. 8

9 7.2 Sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke sikkerhet etter NS 8405 pkt Lønns- og arbeidsvilkår Leverandør plikter å ha arbeidstakere som har lønns- og arbeidsvilkår som oppfyller bestemmelsene som forskrift av nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter pålegger leverandøren ved utlysning av tjenestekontrakter for bygg- og anleggskontrakter. Skal bekreftes av leverandøren ved egenerklæring i forbindelse med kontrahering. 7.4 Ansvarsforsikring Leverandør skal ha ansvarsforsikring med minimum dekning iht. NS Ved sprengningsarbeider nært andre konstruksjoner/bygg er leverandør selv ansvarlig for å ha nødvendig tilleggsforsikring. Sammendrag av krav til leverandøren og evalueringen 7.5 Sjekkliste - Kvalifikasjonskravene 1. Lovlig etablert firma Firmaattest 2. Innbetaling av skatt Skatteattest 3. Innbetaling av merverdiavgift Mva-attest 4. HMS-egenerklæring HMS-egenerklæring 5. Økonomisk gjennomføringsevne Årsregnskap med styrets beretning og revisor bekreftelse 2011 Årsregnskap med styrets beretning og revisor bekreftelse Krav til språk Egenerklæring språk 7. Krav til kompetanse Referanser (firmareferanseliste) 8. Krav til kvalitetssystem Beskrivelse på kvalitetssytem, eller Kopi av KS-håndbok, eller Kopi av sentral godkjenning 9. Krav til kapasitet Erklæring om kapasitet, og Bemanningsoversikt 7.6 Tildelingskriteriene Tilbudene som oppfyller kvalifikasjonskravene vil bli vurdert iht. tildelingskriteriene. Ved vurdering av tilbudene vil tilbudet med lavest pris bli valgt jf. FOA 13-2 (1) andre punkt. 9