KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I NS 8405 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I NS 8405 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE 1 INNLEDNING Bodø kommune inviterer leverandøren til alene, eller i samarbeid, å inngi tilbud i en: Åpen anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang. som gjelder følgende ytelser/prosjekt: Hålogalandsgate 131 entreprise K310 Rør. Konkurransen gjelder en: anskaffelse over terskelverdi, jf. del I og III i forskrift om offentlige anskaffelser. Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN. I tillegg til kunngjøringen vil det komplette konkurransegrunnlaget bestå av følgende dokumenter: Del I - Innbydelse til konkurranse (dette dokumentet) Del II - Bodø kommunes kontraktsbestemmelser Del III - Oppdragsbeskrivelse A. Orientering om prosjektet B1 Tilbudsblankett og HMS erklæring C Milepæler D PA Bok E1 Krav til KS, SHA og Ytre miljø E2 Krav til FDV, prøvedrift og opplæring E3 Krav til rent bygg F1 Beskrivende masser F2 F3 Tegninger Vedlegg 2 TILLEGGSOPPLYSNINGER Dersom leverandøren ønsker ytterligere opplysninger skal følgende kontaktperson benyttes: Navn: Aud Val Adresse: Postboks BODØ Telefon: E-post: aud.val@bodo.kommune.no 3 BEFARING OG KONFERANSE Mal: Innbydelse entrepriser NS 8405 Versjon

2 Befaring eller konferanse vil ikke finne sted 4 ALTERNATIVE TILBUD Alternative tilbud aksepteres ikke. 5 DELTILBUD Deltilbud aksepteres ikke. 6 AVKLARINGER/SPØRSMÅL Avklaringer/spørsmål underveis rettes skriftlig til tiltakshaver. Svar blir lagt ut på Doffin. Spørrefrist: 6 dager før anbudsfrist. Eventuelle endringer i tilbudsdokumentene som tilbyder blir meddelt skriftlig via Doffin før tilbudsinnlevering skal medtas i tilbudet. 7 INNLEVERING AV TILBUD Tilbudsfrist: Dato: Klokken: 1200 Tilbudet skal leveres i forseglet konvolutt enten per post eller ved fysisk levering til følgende adresser: Postadresse: Fysisk levering: Bodø kommune Eiendomskontoret v/aud Val Postboks BODØ Bodø kommune Herredshuset Gjerdåsveien 2 Bodø Tilbudet skal leveres i 1 eksemplar. Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse og forsendelsen skal være merket «Hålogalandsgata 131 K310 Rør» Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel, men det er ønskelig at det sammen med papirutgaven legges ved en kopi av tilbudet på Cd-rom, minnepinne eller tilsvarende. Vi ber om at det bekreftes i tilbudsbrevet at kopien er i samsvar med den originale papirutgaven. Til forskriftenes (1) a og (1) a: Tilbud er levert i tide dersom det er kommet frem til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp Mal: Innbydelse entrepriser NS 8405 Versjon

3 8 SPRÅKKRAV Til forskriftenes 3-9: Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk. Norsk skal også benyttes under gjennomføringen av kontrakten. 9 TILBUDSÅPNING Det vil bli avholdt åpen tilbudsåpning. Tilbudene vil bli åpnet kl i Eiendomskontorets lokaler. 10 KRAV TIL LEVERANDØRENE. KVALIFIKASJONSKRAV Det stilles følgende krav til leverandørenes deltagelse i konkurransen: Krav: Generelle krav: Firmaattest HMS egenerklæring Lærlingeordning Skatteattest Mva-attest Krav til økonomisk/finansiell stilling: Leverandøren skal være kredittverdig. Dokumentasjon som skal leveres: Det skal fremlegges firmaattest eventuelt tilsvarende attest som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. HMS egenerklæring i utfylt stand (ligger vedlagt konkurransegrunnlagets del III B1) Dokumentasjon på tilknytning til godkjent ordning Skatteattest: Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der anbyderen har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). Mva-attest: Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene skal være typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra utløpet av tilbudsfristen. Kredittvurdering av leverandøren som ikke er eldre enn 6 mnd regnet fra utløpet av tilbudsfristen. Vurderingen skal være utferdiget av uavhengig aktør som innehar konsesjon for dette. Resultatet av kredittvurderingen skal fremkomme som en gradert verdi (bokstaver eller tall) mot en definert skala. Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner: Det kreves at leverandøren kan oppnå lokal godkjenning for de områder som omfattes av kontrakten. Sentral godkjenning eller dokumentasjon som sannsynliggjør at leverandøren vil oppnå nødvendig lokal godkjenning. Om nødvendig kan leverandøren fremlegge dokumentasjon fra underentreprenører slik at de i fellesskap oppfyller kravet. Det kreves tiltaksklasse II

4 Det kreves at leverandørens anleggsleder og prosjektleder skal ha kompetanse og erfaring i disse rollene fra entrepriser av tilsvarende størrelse og kompleksitet. Krav til kapasitet Leverandøren må inneha ressurser og kapasitet til å gjennomføre prosjektet innenfor avtalte frister. Tilbyders organisasjon for gjennomføring av oppdraget med CV fra anleggsleder og prosjektleder. Oversikt over firmaets totale bemanning. Dokumentasjon som redegjør for at tilbyder har ressurser og kapasitet til å gjennomføre dette prosjektet innenfor avtalte frister. Gjelder også for underleverandører. Det gjøres oppmerksom på at det kan fremkomme ytterligere kvalifikasjons- og dokumentasjonskrav av kunngjøringen. 11 TILDELINGSKRITERIER. EVALUERINGSMODELL 11.1 Tildelingskriterium Kontrakt vil bli tildelt til den leverandør som innleverer det tilbudet som etter evaluering anses å ha den laveste prisen, se pkt for hva som inngår i prisevalueringen Evaluering av lavest pris Tilbudte priser vil først bli justert for regnefeil og eventuelle annen åpenbar feilprising. Deretter kan prisene i evalueringsøyemed bli justert for avvik og forbehold som ikke er så vidtrekkende at de medfører avvisning. Følgende elementer vil bli tatt hensyn til ved fastsettelse av pris: Priskategori: Pris: Vekt: tilbudt fastpris for beskrevet ytelse 100 % + korreksjoner/justeringer 100 % = Evaluert totalpris 12 VEDSTÅELSESFRIST Leverandørene må stå ved sine tilbud i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 13 OPPDRAGSGIVERS FORBEHOLD Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Byggherren tar også forbehold vedrørende omfang og oppstart av entreprisene dersom prisen ligger utenfor bevilgede rammer eller rammetillatelse ikke blir gitt før planlagt oppstart.

5 14 TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING Tilbudet skal leveres i ensidig A4-format, innsatt i ringperm med inndeling i vedlegg/skilleark som beskrevet nedenfor: Nr: Tilbudsbrev Hva skal leveres? Tilbudsbrevet skal være signert av autorisert person. Avvik og forbehold av enhver art i forhold til konkurransegrunnlaget skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå av tilbudsbrevet og med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet fremkommer (sidetall og punktnummer). Forbehold som ikke kan prises av oppdragsgiver fører til avvisning av tilbudet, ref. LOA litra f. Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-postadresse skal fremgå klart av tilbudsbrevet. Dokumentasjon på tildelingskriteriene (se del I pkt. 11) Del III B1 tilbudsskjema og HMS erklæring DEL III B2 summeringsskjema Dokumentasjon på kvalifikasjonskravene (se del I pkt. 10) Sett kryss HMS egenerklæring. Ligger vedlagt konkurransegrunnlagets del III B1 Firmaattest eventuelt tilsvarende attest som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert Lærlingeordning, dokumentasjon på tilknytning til godkjent lærlingeordning Skatteattest Mva-attest Kredittvurdering Sentral godkjenning eller dokumentasjon Organisasjonsplan, tilbyders organisasjon for gjennomføring av oppdraget CV fra anleggsleder CV fra prosjektleder Bemanning, oversikt over firmaets totale bemanning. Dokumentasjon som redegjør for at tilbyder har ressurser og kapasitet til å gjennomføre dette prosjektet innenfor avtalte frister. Gjelder også for underleverandører Øvrige dokumenter Postbeskrivelser Postbeskrivelser i komplett utfylt stand. Ligger vedlagt konkurransegrunnlaget del III F1 Datablad og annen dokumentasjon som eventuelt er etterspurt i del III F1 Det er svært viktig at leverandøren leverer all etterspurt dokumentasjon. I motsatt fall risikerer man å bli avvist fra konkurransen. Er man usikker på hva som skal leveres inn, ber vi om at det tas kontakt med Bodø kommunes kontaktperson Bodø den Aud Val Prosjektleder