Son Havn Katodisk beskyttelse. Konkurransegrunnlag Del I - Tilbudsbestemmelser DEL I Tilbudsbestemmelser

Transkript

1 DEL I Tilbudsbestemmelser Side 1 av 6

2 DEL I Tilbudsbestemmelser Innholdsfortegnelse 1. GENERELT Konkurransegrunnlaget Tilbudsbefaring Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson Tilbudsåpning Retur av tilbud Avlysing av konkurransen KRAV TIL TILBUDET Generelt Tilbudsfrist Innleveringssted Vedståelsesfrist Tilbud på deler av oppdraget Forbehold Tilbudsbrev Tilbuds- / prisskjema Tilbudets innhold Fremdrift KVALIFIKASJONSKRAV VALG AV TILBUD (tildelingskriterier) Side 2 av 6

3 1. GENERELT 1.1 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget blir lagt ut på Doffin: Del I Tilbudsbestemmelser Del II Orientering om prosjektet Del III Kontraktsvilkår Del IV Beskrivelse Del V Tilbudstegninger Vedlegg Alle spørsmål og svar skal legges ut på Doffin. 1.2 Tilbudsbefaring Det blir avholdt tilbudsbefaring den kl Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson Dersom tilbyderen finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig (ved e-post) bes om tilleggsopplysninger hos: Navn: Espen Kleiven E-post espen.kleiven@multiconsult.no Telefon: / Skriftlig henvendelse (e-post) om tilleggsopplysninger merkes: «Son Havn - Terrengsikring mot Såna, katodisk beskyttelse» 1.4 Tilbudsåpning Tilbudsåpningen foretas av prosjektleder, Vestby kommune v/ Arne Kristian Sogn etter innlevering. Tilbyderne har ikke rett til å være til stede ved åpningen. 1.5 Retur av tilbud Tilbud vil ikke bli returnert. 1.6 Avlysing av konkurransen Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen uten å betale erstatning til tilbyderne dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering, eller at tilbudene overstiger de økonomiske rammene Side 3 av 6

4 KRAV TIL TILBUDET 1.7 Generelt 1) Tilbudet skal leveres i papirformat (levering pr e-post tillates ikke (*) ) 2) Kopi av tilbudet leveres elektronisk på digitalt lagringsmedie (*) 3) Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt som skal merkes: Son havn - Terrengsikring mot Såna, katodisk beskyttelse - Tilbud 4) Tilbudet skal leveres på norsk 5) Tilbudet skal leveres i to eksemplarer (*) Ytelsesbeskrivelse vil bli utsendt i GAB format. Tilbyder skal innlevere elektronisk utgave av ytelsesbeskrivelsen med tilbudte priser i GAB samtidig med tilbudet. 1.8 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet, jf pkt 2.3, senest: , kl For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 1.9 Innleveringssted Tilbudet bes innlevert /sendt til: Postadresse: Vestby Kommune Rådhusgata 1 Att: Arne Kristian Sogn Besøksadr.: 1540 Vestby 1.10 Vedståelsesfrist Tilbyderen er bundet av tilbudet til: 90 dager etter tilbudsfristen kl Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke anledning til å gi tilbud på den enkelte delentreprise Forbehold Det kan ikke tas vesentlig forbehold mot kontraktsvilkårene. Evt. forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiveren kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen Tilbudsbrev Tilbudet skal inneholde et tilbudsbrev som skal være datert og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte tilbyder Side 4 av 6

5 Tilbudssum skal opplyses i tilbudsbrevet. Ethvert forbehold eller avvik fra tilbudsgrunnlaget skal inntas i tilbudsbrevet. Det er tillatt med spesifikke henvisninger til utfylt tilbudsgrunnlag Tilbuds- / prisskjema Tilbudspriser / -sum skal gis i tilbudssammenstillingen i prisskjemaet. Tilbudsskjema skal være datert, underskrevet og stemplet med foretakets navn Tilbudets innhold Tilbudsbrev Komplett utfylt tilbudsbeskrivelse med utfylte poster. Signert av firmaets forpliktende underskrift og med firmastempel. Se for øvrig punkt 2.8. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav, jfr. kap. 2 Kvalifikasjonskrav Fremdrift Oppstart og fremdrift vil bli avtalt nærmere. Ferdigstillelse skal skje løpende etter avtale med bedrift ansvarlig for utførelse av spunt og gravearbeider. 2. KVALIFIKASJONSKRAV Entreprenørens organisatoriske og juridiske stilling Firmaene må være registrert i offentlige foretaksregister. Det må vedlegges firmaattest. Attest for registrering i faglig register som bestemt ved lovgiving i det land hvor entreprenøren er etablert Det må vedlegges skatte- og mva-attester ikke eldre enn 6 måneder HMS-erklæring som viser at virksomheten oppfyller lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Entreprenørens økonomiske og finansielle stilling Foretakets siste årsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall Fremleggelse av foretakets årsregnskap eller utdrag fra dette Erklæring om foretakets omsetning de siste årene med relevans til denne kontrakten Entreprenøren må ha ansvarsforsikring. Forsikringsbevis vedlegges. Entreprenørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Oversikt over foretakets totale bemanning Bemanning for dette oppdraget (organisasjonsplan) med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget Foretakets viktigste leveranser de siste 5 årene, inkl deres verdi, tidspunkt og mottaker. Redegjørelse vedrørende foretakets helse, miljø og sikkerhetspolicy Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem Det kreves dokumentasjon på at entreprenøren har eller kan få godkjenning i tiltaksklasse 2 for dette prosjektet i henhold til Plan- og Bygningsloven Dokumentasjon og referanser på tilsvarende utførte arbeider Side 5 av 6

6 3. VALG AV TILBUD (tildelingskriterier) Valg av tilbud skjer på grunnlag av det tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige for byggherren. Byggherren vil gjøre en selvstendig vurdering av tilbudene. Vekting Kriterier Dokumentasjon 100 % Pris Her vektlegges: - Totalpris (vektes 80 %) - Timepriser (vektes 10 %) - Påslag (vektes 10 %) - Utfylt prisskjema og tilbudsbrev Evaluering av innkomne tilbud gjøres etter denne utvalgsmetoden: Poengscore = 10xPb/Pe der Pe er den prisen som evalueres og Pb er beste (laveste) pris Side 6 av 6