Jernbaneverket. Kapittel B. Regler for gjennomføring av konkurransen

Transkript

1 Jernbaneverket Kapittel B Regler for gjennomføring av konkurransen

2 Innhold Jernbaneverket... 1 Kapittel B... 1 Regler for gjennomføring av konkurransen... 1 Innhold Innledning Konkurranseform Kunngjøring Regelverk Tilbyderens utgifter i forbindelse med konkurransen Tilbudet Tilbudets utforming Språkkrav Innleveringssted Innleveringsmåte Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Tilbudsåpning Tilbud på deler av leveransen Kvalifikasjonskrav Tildelingskriterier Avslutning av konkurransen Forbehold om avlysning av konkurransen... 6 Vedlegg B Avvik fra spesifikasjoner... 8 Vedlegg B Forbehold til kontraktbetingelser... 9

3

4 1. Innledning 1.1 Konkurranseform Konkurransen gjennomføres som ett-trinns konkurranse med forhandlinger. 1.2 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN. 1.3 Regelverk Denne anskaffelsen reguleres av norsk lov og de særlige bestemmelsene i dette konkurransegrunnlaget. Følgende presiseres: Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7.april 2006 nr. 402 (anskaffelsesforskriften) del I. I henhold til lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd av 19. mai 2006 nr 16 ( offentleglova ) 23 er tilbud og tilbudsprotokoll unntatt offentlighet frem til Tilbyder er valgt. Oppdragsgiver har taushetsplikt om forretningshemmeligheter i tilbudene, jf. anskaffelsesforskriften 3-6. Tilbyderne har ikke rett til å samarbeide i strid med bestemmelsene i lov av 5. mars 2004 nr 12 (konkurranseloven). 2. Tilbyderens utgifter i forbindelse med konkurransen Samtlige utgifter i forbindelse med deltakelse i konkurransen skal dekkes av tilbyderen. 3. Tilbudet 3.1 Tilbudets utforming Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev signert av personer som kan forplikte tilbyder i henhold til firmaattesten. Følgende skal vedlegges tilbudsbrevet, i denne rekkefølgen: a) Kvalifikasjonsdokumentasjon: Dokumentasjon på at tilbyder tilfredsstiller kvalifikasjonskravene ref pkt 4. b) Leveransebeskrivelse i henhold til oppdragsgivers spesifikasjoner, utfylt i samsvar med oppsettet angitt i kap. E c) Oversikt over eventuelle avvik fra spesifikasjonene, vedlegg B1 d) Oversikt over eventuelle forbehold, vedlegg B2 Forbehold og avvik som ikke fremgår av vedlegg som nevnt i d) kan ikke gjøres gjeldende. Tilbudet anses for å være i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget, med unntak av de forbehold og avvik som fremgår av listen.

5 Eventuelle forbehold og avvik må være så entydige og klare at det ikke kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene. Forbehold og avvik som Oppdragsgiver ikke kan prissette nøyaktig, kan medføre at tilbudet avvises. 3.2 Språkkrav Tilbudet skal leveres på norsk. 3.3 Innleveringssted Tilbudet skal leveres til: Navn: Roy Henrik Knudsen Adr.: Peter Pan-bygget, Skolegata 50, 3080 Holmestrand 3.4 Innleveringsmåte Tilbudet skal være skriftlig og innlevert til sted angitt i punkt 3.3. Skriftlige tilbud skal leveres i lukket og nøytral forsendelse, merket Tilbud: System for geologisk tolkning og registrering av boredata (MWD). Tilbudet kan ikke innleveres via e-post eller telefaks. Dersom tilbudet inngis ved fysisk overlevering, skal tilbudet leveres i 2 eksemplar, samt på USB minnepinne. Dersom det er avvik mellom den skriftlige og den elektroniske versjonen, går den skriftlige foran. 3.5 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet senest kl Vedståelsesfrist Tilbyder er bundet av tilbudet i 3 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. 3.7 Tilbudsåpning lukket tilbudsåpning vil finne sted i Peter Pan-bygget, Skolegata 50, 3080 Holmestrand kl 13: Tilbud på deler av leveransen Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av leveransen.

6 4. Kvalifikasjonskrav Følgende oppfylles og dokumenteres: Nr. Krav Dokumentasjon Merknader 1 HMS-egenerklæring iht kap. E, administrative bestemmelser Iht vedlegg i kap. E, administrative bestemmelser. 2 Á jour med betalt skatt og mva. Attester Ikke eldre enn 6 måneder. Gjelder kun for norske Tilbydere 5. Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, basert på evaluering av følgende kriterier: Kriterier Vekting (%) Underkriterier Pris 60 % Tilbudt produkt 20 % Tilgjengelighet. Brukervennlighet. Funksjonalitet i henhold til spesifikasjoner. Kompetanse og erfaring 20 % Referanser med kontaktperson. Oppdragsforståelse. 6. Avslutning av konkurransen Etter tilbudsfristens utløp vil oppdragsgiver foreta en første gjennomgang av tilbudene, hvor det undersøkes om tilbudene er komplette og tilfredsstiller formelle krav. Ved forhandlingene vil tilbyderne bli gitt like vilkår og opplysninger. Oppdragsgiver vil under forhandlingene ikke gi noen tilbyder opplysning om innholdet av de øvrige tilbud. Oppdragsgiver kan, før eller når som helst under forhandlingene, redusere det antall tilbud som det skal forhandles om. Slik reduksjon vil bli foretatt basert på tildelingskriteriene. Forhandlingene kan gjelde alle sider ved tilbudene. Dersom forhandlingene resulterer i endring av tilbudet, skal dette bekreftes skriftlig. 7. Forbehold om avlysning av konkurransen

7 Konkurransen kan avlyses med øyeblikkelig virkning ved manglende bevilgninger eller mangel på nødvendige offentlige godkjenninger. Det kan ikke gjøres krav gjeldende mot Jernbaneverket på grunnlag av slik avlysning.

8 Vedlegg B1 Avvik fra spesifikasjoner (Se kap. B pkt. 3.1 Tilbudets utforming) Det skal angis referanse til kapittel/avsnitt i tilbudet hvor avvik er nærmere beskrevet. Listen skal inneholde alle nummererte underkapitler. For hvert avvik som angis skal aktuelt underpunkt angis på laveste nivå. Avvik Referanse til avsnitt. Beskrivelse n Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 000

9 Vedlegg B2 Forbehold til kontraktbetingelser (Se kap. B pkt. 3.1 Tilbudets utforming) Det skal angis referanse til kapittel/avsnitt i tilbudet hvor forbehold er nærmere beskrevet. Listen skal inneholde alle nummererte underkapitler. For hvert forbehold som angis skal aktuelt underpunkt angis på laveste nivå. Forbehold Referanse til avsnitt. Beskrivelse n Dette dokumentet er basert på mal STY , rev. 000