KONKURRANSEGRUNNLAG RANA TINGRETT

Transkript

1 Side 1 av 1 KONKURRANSEGRUNNLAG 2010 Innkjøp av løst inventar RANA TINGRETT

2 Side 2 av 2 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 GENERELT OM KONKURRANSEN ORIENTERING OM OPPDRAGSGIVER ORIENTERING OM KONKURRANSEN ANSKAFFELSESPROSEDYRE HENVISNING TIL KUNNGJØRINGEN TILLEGGSOPPLYSNINGER TILBUDSREGLER GENERELT OM GYLDIGHETSREKKEFØLGE TILBUDSREGLER KVALIFIKASJONSKRAV GENERELT KRAV OM ATTEST FOR RESTANSER PÅ SKATT/AVGIFT MV.(SKATTE- OG AVGIFTSATTESTER) HMS-EGENERKLÆRING ØKONOMISK OG FINANSIELL GJENNOMFØRINGSEVNE TILBUD PÅ KONTORMØBLER TILBUDET INNHOLD OG ORGANISERING ALTERNATIVE TILBUD SPRÅKKRAV VEDSTÅELSESFRIST INNLEVERING AV TILBUD LEVERINGSADRESSE MERKING TILBUDSFRIST OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUD KVALIFISERING AV LEVERANDØR AVVISNING AV TILBUDET TILDELINGEN AVSLUTNING AV KONKURRANSEN Orientering om innstilling Kontrahering Kontraktsbestemmelser: Øvrige tilbud VEDLEGG... 8

3 Side 3 av 3 1 GENERELT OM KONKURRANSEN 1.1 Orientering om oppdragsgiver Domstoladministrasjonen (DA) er en statlig institusjon som har ansvaret for den sentrale administrasjonen av de alminnelige domstolene i Norge. Fra overtok DA også administrasjonen av landets jordskifteretter og jordskifteoverretter. DA er lokalisert i Trondheim. IKT-enheten er lokalisert i Oslo, men størsteparten ble flyttes til Trondheim ved årsskiftet 2005/2006. DA ledes av et styre som består av ni medlemmer. Direktøren er ansvarlig for den daglige driften av organisasjonen. 1.2 Orientering om konkurransen Rana Tingrett skal flytte ut fra sine tidligere lokaler i Fritjof Nansens gate 16 i Mo i Rana, og flytte inn i nye lokaler i Nytorget 1. Lokalene er plassert i etg. og består av rettssaler, rettsmeglingsrom, publikumsareal, kontorer, ekspedisjon, møterom/bibliotek, toaletter og arkivrom i kjeller. Rana Tingrett deler 3. etasje med annen leietaker, og er eneste leietaker i 4. og 5. etasje. Denne konkurransen gjelder anskaffelse av løst inventar. 1.3 Anskaffelsesprosedyre Den anslåtte verdien av anskaffelsen ligger under EØS/WTO-terskelverdiene og konkurransen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse, jfr. forskrift om offentlige anskaffelser av 15. juni 2001 nr 616, del III. 1.4 Henvisning til kunngjøringen Konkurransen er kunngjort 6. mai 2010 i Norsk lysingsblads DOFFIN-database.

4 Side 4 av Tilleggsopplysninger Spørsmål til mottatte konkurransegrunnlag skal rettes skriftlig (e-post godtas) til følgende adresse: Arkitektkontoret Kvadrat AS Havstein Vestre 7021 Trondheim Att: Lin Ankile Susegg Telefon: e-post: lin@kvadrat.st.no Frist for å sende inn spørsmål til konkurransegrunnlaget er 21. mai Spørsmål mottatt etter dette tidspunkt vil ikke bli besvart. Svar på spørsmål vil kun bli gitt skriftlig, og spørsmål og svar vil bli meddelt samtlige tilbydere. 2 TILBUDSREGLER 2.1 Generelt om gyldighetsrekkefølge Som grunnlag for konkurransen gjelder denne forespørselen inkludert vedlegg. Eventuelle tilleggsopplysninger vil bli gitt skriftlig før anbudsfristens utløp. Inneholder konkurransegrunnlaget bestemmelser som strider mot hverandre, skal dette dokumentet gjelde foran vedleggene, og vedleggene i den rekkefølge som er angitt nedenfor under kap. 8. Eventuelle endringer av konkurransegrunnlaget, herunder spesifikasjoner, konkurranseregler eller lignende, vil bli meddelt samtlige tilbydere og vil ha gyldighet foran tidligere mottatt konkurransegrunnlag. 2.2 Tilbudsregler Som generelle tilbudsregler gjelder Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69, samt tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser, fastsatt ved kgl res 15. juni 2001, med senere endringer. Som spesielle tilbudsregler for denne konkurransen gjelder dette dokumentet. Disse konkurransebestemmelser supplerer forskriften, og skal i tilfeller av motstrid gjelde foran forskriftens bestemmelser. Hvor forskriftens bestemmelser ikke kan fravikes ved avtale, skal forskriftens bestemmelser legges til grunn.

5 Side 5 av 5 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Generelt I dette kapittelet er det listet opp hvilke krav som stilles til leverandører som skal delta i konkurransen. Manglende dokumentasjon eller mangelfull oppfyllelse av krav kan medføre at leverandøren blir avvist. Oppdragsgiver tar forbehold om å innhente supplerende opplysninger og dokumentasjon, både direkte fra den enkelte leverandør eller fra eksterne kilder, hvis det av framlagt dokumentasjon med tilbudet kan være tvil om leverandøren tilfredsstiller kvalifikasjonskravene (jf forskriftens 16-2). 3.2 Krav om attest for restanser på skatt/avgift mv.(skatte- og avgiftsattester) Leverandøren skal fremlegge skatte- og avgiftsattester som dokumentasjon på at skatter og avgifter er betalt. Skatte- og avgiftsattest (RF-1244 Fastsatt av skattedirektoratet) skal være utstedt av henholdsvis kemner/kommunekasserer der leverandøren har sitt hovedkontor, og av skattefogden i vedkommende fylke. Attestene skal ikke være eldre enn 6 seks måneder, regnet fra den dag attestene skal være DA i hende (tilbudsfristens utløp). 3.3 HMS-egenerklæring Leverandøren skal oppfylle lovbestemte krav innen helse, miljø og sikkerhet. Dette skal bekreftes i form av en egenerklæring. 3.4 Økonomisk og finansiell gjennomføringsevne Leverandøren må kunne dokumentere god økonomisk og finansiell stilling, og må fremlegge siste års regnskap med styrets og revisors beretning for det selskap (evt. de selskaper) som er ansvarlig for tilbudet. 4 TILBUD PÅ LØST INVENTAR Rana Tingrett skal med denne konkurransen innhente tilbud på løst inventar til de nye lokalene. Tilbudet skal omfatte alle de elementer som fremgår av vedlagte beskrivelse, og inkludere komplett levering og montering. Møbel- og stoffprøver må kunne fremvises på forespørsel under evalueringen av tilbudene. Lokalene er p.t. under ombygging. Til orientering vedlegges tegninger av lokalene. Ved inntransport og montering av møblene er leverandøren ansvarlig for skader på gulv, vegger og dører. All fjerning av emballasje skal fjernes av leverandøren. Leveringsdato for inventar er uke 27

6 Side 6 av 6 5 TILBUDET 5.1 Innhold og organisering Leverandøren skal ved utarbeidelse av sitt tilbud organisere innholdet i henhold til følgende innholdsfortegnelse: 1. Tilbudsbrev 2. Utfylt tilbudsskjema med vedlegg 3. Prisskjema 4. Leverandørens egne spesifikasjoner 1. Tilbudsbrev Signert tilbudsbrev med angivelse av eventuelle forbehold, jf forskriften. 2. Tilbudsskjema med vedlegg Utfylt og signert tilbudsskjema med etterspurte vedlegg. 3. Prisskjema Prisskjema, komplett utfylt, eventuelt leverandørens eget prisoppsett etter samme mal som prisskjema. 4. Leverandørens egne spesifikasjoner Leverandørens egne spesifikasjoner av leveransen. Spesifikasjonen skal minimum inneholde angivelse av de punkter som fremgår av kravspesifikasjon. 5.2 Alternative tilbud Det er adgang til å gi alternative tilbud 5.3 Språkkrav Tilbudet skal leveres på norsk. 5.4 Vedståelsesfrist Leverandøren forplikter seg til å opprettholde sitt tilbud i 90 dager etter tilbudsfristens utløp. 6 INNLEVERING AV TILBUD 6.1 Leveringsadresse Tilbudet skal leveres til: Postadresse: Arkitektkontoret Kvadrat AS Att: Lin Ankile Susegg Havstein Vestre, 7021 Trondheim

7 Side 7 av Merking Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt og merkes: Rana Tingrett Løst inventar Innpakking, lukking og merking av tilbudet skal gjøres på en slik måte at tilbudets fortrolighet kan bevares fram til tilbudsåpningen. 6.3 Tilbudsfrist Tilbudsfristen er: 26. mai 2010 kl 1200 To representanter fra oppdragsgiver vil gjennomføre tilbudsåpningen. Leverandørene vil ikke ha adgang. Tilbudene og referat fra tilbudsåpningen vil bli unntatt offentlighet jf lov av 19. juni 1970 om offentlighet i forvaltningen a. Tilbyderne vil få kopi av referatet fra tilbudsåpningen senest sammen med orienteringen om innstilling av leverandør, som vil bli utsendt før kontraktsinngåelse. 7 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUD 7.1 Kvalifisering av leverandør I første del av tildelingsfasen vil oppdragsgiver vurdere om tilbudet inneholder den dokumentasjon og de erklæringer (herunder komplett utfylt og signert tilbudsskjema) som det er stilt krav om i kunngjøringen og i disse konkurransebestemmelsene. Manglende dokumentasjon og erklæringer skal eller kan føre til at leverandøren blir avvist (jf tilbudsreglene). På bakgrunn av framlagte dokumentasjoner og erklæringer vil oppdragsgiver foreta en vurdering av om leverandøren tilfredsstiller de kravene som er satt for deltakelse i konkurransen, jf kapittel 3 ovenfor. Leverandører som ikke tilfredsstiller kvalifikasjonskravene, skal eller kan avvises, jf tilbudsreglene. 7.2 Avvisning av tilbudet Etter at leverandøren er kvalifisert, vil oppdragsgiver vurdere om tilbudet skal avvises på grunn av forhold ved tilbudet, jf tilbudsreglene. 7.3 Tildelingen En faggruppe utnevnt av oppdragsgiver vil vurdere de gjenværende tilbudene. DA vil tildele kontrakten til den leverandøren som etter en samlet vurdering har inngitt det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. I vurderingen vil følgende kriterier bli lagt til grunn, i prioritert rekkefølge:

8 Side 8 av 8 Pris - inkludert levering og montering Kvalitet - oppdragsgivers vurdering av beskrivelsen av kvaliteten til de enkelte elementer Estetiske og funksjonelle egenskaper oppdragsgivers vurdering av de estetiske og funksjonelle egenskaper som er beskrevet i tilbudet Eventuelle forbehold til angitte kontrakts- og leveringsbetingelser 7.4 Avslutning av konkurransen Orientering om innstilling Oppdragsgiveren vil skriftlig orientere samtlige tilbydere om sin innstilling på valg av leverandør i rimelig tid før kontrakt inngås. Med kontrakt inngås menes tidspunktet for undertegning av kontrakt av begge parter. Meddelelsen vil inneholde en kort begrunnelse for valget. Tilbyderne kan innen 2 to - uker fra dato på oppdragsgiverens orienteringsbrev, fremme innsigelser mot oppdragsgiverens innstilling. Innsigelsene skal begrunnes Kontrahering Orientering om innstilling etter punkt ovenfor og/eller innkalling til kontraktsmøte, er ikke å betrakte som antakelse av tilbudet og skaper ikke rettigheter for vedkommende leverandør eller andre rettsvirkninger. Avtale er inngått når det foreligger kontrakt undertegnet av begge parter Kontraktsbestemmelser: For kontrakten gjelder statens Alminnelige innkjøpsvilkår for statlige kjøp av handelsvarer, AIS-89. AIS-89 følger som et vedlegg til kontrakten Øvrige tilbud Når det foreligger undertegnet kontrakt med en leverandør, opphører de øvrige tilbudene å være bindende. DA vil innen rimelig tid gi øvrige tilbydere melding om at avtale er inngått. 8 VEDLEGG 02.1 plantegning kjeller 02.2 plantegning 3. etasje 02.3 plantegning 4. etasje 02.4 plantegning 5. etasje Beskrivelse inkl tilbudsskjema