KONKURRANSEBESTEMMELSER Entreprise E 2301 Tømmer snekker

Transkript

1 KONKURRANSEBESTEMMELSER Entreprise E 2301 Tømmer snekker

2 NTNU Samfunnsforskning AS Side 2 av 10 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 OVERORDNEDE FORUTSETNINGER ORIENTERING OM OPPDRAGET TILBUDSREGLER ANSKAFFELSESPROSEDYRE HENVISNING TIL KUNNGJØRINGEN KONTRAKTSBESTEMMELSER KVALIFIKASJONSKRAV GENERELT KRAV TIL FAGLIGE OG TEKNISKE KVALIFIKASJONER ØKONOMISKE OG ADMINISTRATIVE KRAV Foretaksregistrering Krav om attest for restanser på skatt/ avgift m.v. (skatte- og avgiftsattester) HMS-egenerklæring KONKURRANSEGRUNNLAGET GENERELT TILLEGGSOPPLYSNINGER TILBUDET INNHOLD OG ORGANISERING DELTILBUD ALTERNATIVE TILBUD AVVIK SPRÅK VALUTA VEDSTÅELSESFRIST RETUR AV TILBUD INNLEVERING AV TILBUD LEVERINGSADRESSE MERKING TILBUDSFRIST OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUD FORMELLE FORHOLD VED TILBUDET KVALIFISERING TILDELING MEDDELELSE OM TILDELING/KONTRAKTSINNGÅELSE... 8 VEDLEGG 1: DOKUMENTASJON AV KVALIFIKASJONSKRAV VEDLEGG 2: DOKUMENTASJON AV TILDELINGSKRITERIER

3 NTNU Samfunnsforskning AS Side 3 av 10 1 OVERORDNEDE FORUTSETNINGER 1.1 Orientering om oppdraget NTNU Samfunnsforskning AS skal flytte fra dagens lokaliteter og inn i nye lokaler i statens hus i Trondheim. De nye lokalene skal tilpasses av leietaker og blir gjennomført som delentrepriser iht. NS Dette oppdraget gjelder tømmer / snekker arbeider som inneholder riving av eksisterende vegger og faste innredninger og utførelse av nye plassbygde konstruksjoner iht. beskrivelse 1.2 Tilbudsregler Som tilbudsregler gjelder LOV nr 69: Lov om offentlige anskaffelser med tilhørende FOR nr 402: Forskrift om offentlige anskaffelser. Som spesielle tilbudsregler for denne konkurransen gjelder dette dokument. Disse konkurransebestemmelser supplerer forskriften, og skal i tilfeller av motstrid, der hvor forskriften har fravikelige bestemmelser, gjelde foran forskriftens bestemmelser. 1.3 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser Del II. Anskaffelser under EØS-terskelverdiene 1.4 Henvisning til kunngjøringen Konkurransen er kunngjort i DOFFIN. 1.5 Kontraktsbestemmelser Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8405 med de korreksjoner som fremgår av avtaledokumentet. 2 KVALIFIKASJONSKRAV 2.1 Generelt I dette kapittelet er det listet opp hvilke krav som stilles til leverandørene for å kunne delta i konkurransen. Merk at sjekklister for dokumentasjon av kvalifikasjonskrav er vedlagt i dette dokumentets vedlegg 1. Manglende dokumentasjon eller mangelfull oppfyllelse av krav kan medføre at leverandøren blir avvist. Oppdragsgiver tar forbehold om å innhente supplerende opplysninger og dokumentasjon, både direkte fra den enkelte leverandør eller fra eksterne kilder, hvis det av

4 NTNU Samfunnsforskning AS Side 4 av 10 framlagt dokumentasjon med tilbudet kan være tvil om leverandøren tilfredsstiller kvalifikasjonskravene. 2.2 Krav til faglige og tekniske kvalifikasjoner Leverandøren må inneha tilstrekkelige tekniske kvalifikasjoner (kompetanse, kapasitet etc) til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Herunder kreves at leverandøren har gjennomført referanseoppdrag av tilnærmelsesvis samme størrelse, kompleksitet og omfang. Nærmere krav til dokumentasjon er gitt i dette dokuments vedlegg Økonomiske og administrative krav Foretaksregistrering Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister e.l. som foreskrevet i lovgivningen i sitt hjemland Krav om attest for restanser på skatt/ avgift m.v. (skatte- og avgiftsattester) Leverandøren skal fremlegge skatte- og avgiftsattester som dokumentasjon på at skatter og avgifter er betalt. Skatte- og avgiftsattest (RF-1244 Fastsatt av skattedirektoratet) skal være utstedt av hhv kemner/ kommunekasserer der leverandøren har sitt hovedkontor, og av skattefogden i vedkommende fylke. For leverandør i EØS-hjemstat skal attestene fremlegges av tilsvarende autorativ myndighet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra den dag attestene skal være oppdragsgiver i hende (tilbudsfristens utløp) HMS-egenerklæring Leverandøren skal oppfylle lovbestemte krav innen helse, miljø og sikkerhet. Dette skal bekreftes i form av en egenerklæring, jf henvisning i vedlegg 1. 3 KONKURRANSEGRUNNLAGET 3.1 Generelt Konkurransegrunnlaget består av: Konkurransebestemmelser entreprise E 2301 Tømmer snekker Tilbudsskjema med mengdebeskrivelse for entreprise E 2301 Tømmer snekker Plantegning A3. Eksisterende situasjon/ riveplan av Plantegning A3. Forslag ny plan av I tillegg vil eventuelle tilleggsopplysninger gitt skriftlig før tilbudsfristens utløp, inngå. Eventuelle endringer av konkurransegrunnlaget, herunder spesifikasjoner, konkurranseregler e.l., vil bli meddelt samtlige deltakere og vil ha gyldighet foran tidligere mottatt konkurransegrunnlag.

5 NTNU Samfunnsforskning AS Side 5 av Tilleggsopplysninger Spørsmål til mottatte tilbudsdokumenter skal rettes skriftlig gjennom e-post til følgende adresse: Optiman AS v/espen Johannessen e-post: espen@optiman.no Henvendelsen skal merkes med: NTNU Samfunnsforskning, nye kontorlokaler og adresseres til ovennevnte kontaktperson for denne konkurransen. Svar på spørsmål vil kun bli gitt skriftlig, og spørsmål og svar vil bli meddelt samtlige påmeldte leverandører. 4 TILBUDET 4.1 Innhold og organisering Leverandøren skal ved utarbeidelse av sitt tilbud organisere innholdet i henhold til følgende innholdsfortegnelse: 1. Tilbudsbrev 1 Tilbudsbrev 2 Utfylt tilbudsskjema 3 Øvrig dokumentasjon Signert tilbudsbrev med angivelse av eventuelle avvik, alternative tilbud og forbehold. Kfr anskaffelsesforskriftens 20-3 og om krav til avvik m.v. og om oppdragsgivers behandling av tilbud med avvik m.v. 2. Utfylt Tilbudsskjema Komplett utfylt tilbudsskjema med eventuelle vedlegg. 3. Øvrig dokumentasjon (kvalifikasjon og tildelingskriterier) Her vedlegges sjekklister med tilhørende dokumentasjon: 4.2 Deltilbud Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav, jf konkurransebestemmelsenes vedlegg 1 Dokumentasjon av tildelingskriterier, jf konkurransebestemmelsenes vedlegg 2 Det er ikke tillatt å gi tilbud kun på deler av oppdraget 4.3 Alternative tilbud Det er adgang til å gi alternative tilbud i tillegg til det som fremgår av konkurransegrunnlaget. Alternative tilbud skal presenteres og beskrives på en slik måte at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med leverandøren. Alternative tilbud som ikke tilfredsstiller de samme funksjons- og kvalitetskrav som oppdragsgivers beskrevne hovedløsning, vil ikke bli vurdert.

6 NTNU Samfunnsforskning AS Side 6 av Avvik 4.5 Språk Dersom tilbudet er ment å avvike fra konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudet. Avvikene skal spesifiseres i tilbudsbrevet, eventuelt med henvisning til hvor i tilbudet avviket er beskrevet. De skal være presise og entydige, og skal være beskrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere avvikene uten kontakt med leverandøren. Forbehold som ikke er priset, vil kunne bli priset av oppdragsgiver for at oppdragsgiver skal kunne sammenligne tilbudene. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne, kan føre til at tilbudet anses ufullstendig og avvises. Eventuelle forbehold skal være særskilt angitt i leverandørens tilbudsbrev selv om disse også er angitt i andre dokumenter i tilbudet. I den grad forbehold ikke er kommet til uttrykk i tilbudsbrevet anses de ikke tatt fra leverandørens side. 4.6 Valuta Tilbudsbrevet skal være på norsk. Resterende tilbud med tilhørende dokumentasjon skal være på norsk, svensk eller dansk. Tilbudsprisene skal gis i norske kroner. 4.7 Vedståelsesfrist Tilbudene skal være bindende i 30 dager etter tilbudsfristens utløp. 4.8 Retur av tilbud Tilbudene vil ikke bli returnert. 5 INNLEVERING AV TILBUD 5.1 Leveringsadresse Tilbudet leveres til: Optiman AS Olav Tryggvasons gt Trondheim Att: Espen Johannessen Oversendelse med post forutsetter at tilbudet sendes i god tid. For å unngå at tilbudet kommer for sent anbefales det imidlertid at tilbudet leveres med bud. Tilbud sendt pr. telefaks, e-post eller annen form for elektronisk dokumentoverførsel aksepteres ikke. 5.2 Merking Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt og merkes:

7 NTNU Samfunnsforskning AS Side 7 av 10 NTNU Samfunnsforskning Innredning nye lokaler i statens hus. Entreprise E 2301 Tømmer snekker Innpakking, lukking og merking av tilbudet skal gjøres på en slik måte at tilbudets fortrolighet kan bevares fram til tilbudsåpningen. 5.3 Tilbudsfrist Tilbudsfristen er: kl Innen tilbudsfristen må tilbudet være overlevert til adresse nevnt i punkt 5.1. To representanter fra oppdragsgiver vil gjennomføre tilbudsåpningen. Det vil bli ført protokoll fra åpningen. Konkurransedeltagere vil ikke ha adgang. Tilbudene og anskaffelsesprotokollen vil bli unntatt fra offentlighet i henhold til forskrift av 14. februar 1986 nr. 351 gitt i medhold av offentlighetsloven, pkt. V nr. 12. Leverandører som har levert rettidig tilbud vil få kopi av anskaffelsesprotokollen, senest sammen med orienteringen om innstilling av leverandør. 6 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUD 6.1 Formelle forhold ved tilbudet Det første oppdragsgiver vil ta stilling til er om tilbudet har formelle mangler som skal føre til avvisning etter anskaffelsesforskriftens 20-13(1) a og b). Tilbud som er innkommet etter tilbudsfristen vil bli returnert uåpnet til avsender med mindre det ikke må åpnes for å identifisere avsender. Videre vil oppdragsgiver vurdere om tilbudet skal avvises på grunn av andre forhold ved tilbudet, jf anskaffelsesforskriftens og Kvalifisering Deretter vil oppdragsgiver vurdere om tilbudet inneholder den dokumentasjonen det er stilt krav om i kunngjøringen og i disse konkurransebestemmelser. Manglende dokumentasjon og erklæringer skal eller kan føre til at leverandøren blir avvist. Det samme gjelder hvis leverandøren ved tilbudsfristens utløp ikke tilfredsstiller de minimumskravene oppdragsgiver har satt for deltakelse i anbudskonkurransen, jf pkt Tildeling En faggruppe utnevnt av oppdragsgiver vil vurdere tilbudene. Oppdragsgiver vil tildele kontrakten til den leverandøren som etter en samlet vurdering har inngitt det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. I vurderingen vil følgende kriterier bli lagt til grunn, med den vektingen som er angitt nedenfor:

8 NTNU Samfunnsforskning AS Side 8 av 10 Vekt Tildelingskriterium Poenggivning 10 % Kompetanse. Kompetanse hos oppdragsansvarlig og saksbehandler spesifikt tilbudt for dette oppdraget, jf også konkurransebestemmelsenes vedlegg % Kapasitet. Leverandøren skal oppgi hvor mye ledig kapasitet det tilbudte personellet har til rådighet i oppdragsperioden. Dette inkluderer også stedfortredernes kapasitet. Skjema: Bilag B - Tilbudsskjema 40 % Pris: Tilbyderens samlede pris på de beskrevne poster Skjema: Bilag B Tilbudsskjema 20% Timepriser: Timepriser og påslagsprosenter oppgitt i tilbudsskjemaet danner grunnlag for denne posten. 10% Påslagsprosenter: Påslagsprosenter oppgitt i tilbudsskjemaet danner grunnlag for denne posten. Skala [0-5]. Poenggivning samlet for delkriteriet. Skala [0-5]. Ved vekting vil laveste pris gi 5 poeng. Laveste pris % vil gi 0 poeng. Poeng for tilbudspris mellom laveste pris og laveste pris % vil bli beregnet lineært. Skala [0-5] Ved vekting vil laveste timepriser gi 5 poeng. Laveste pris % vil gi 0 poeng. Poeng for pris mellom laveste pris og laveste pris % vil bli beregnet lineært. Skala [0-5] Ved vekting vil laveste påslagsprosenter gi 5 poeng. Laveste % vil gi 0 poeng. Poeng for prosenter mellom laveste og laveste % vil bli beregnet lineært. Det økonomisk mest fordelaktige tilbudet vil da bli fra den tilbyder som oppnår høyest samlet poengsum når tildelingskriteriene summeres. 6.4 Meddelelse om tildeling/kontraktsinngåelse Oppdragsgivers beslutning om hvilke tilbydere som er valgt, vil skriftlig bli meddelt samtidig til alle leverandørene i rimelig tid før kontrakten inngås. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for oppdragsgivers valg samt angi en klagefrist. Kontrakt anses inngått når avtaledokumentet inntatt i del I er undertegnet av begge parter, jfr. Anskaffelsesforskriftens 20-3.

9 NTNU Samfunnsforskning AS Side 9 av 10 VEDLEGG 1: SJEKKLISTE DOKUMENTASJON AV KVALIFIKASJONSKRAV: Jf konkurransebestemmelsenes punkt 2 for nærmere beskrivelse av kravene Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav Vedlagt Generell kompetanse (ref: 2.2): Oversikt over virksomhetens relevante referanseoppdrag. Firmaattest (ref: 2.3.1) Skatte- og avgiftsattester, nyere enn 6 måneder (ref: 2.3.2): Skatteattest fra kemner (RF-1244) Mva-attest fra skattefogden (RF-1244) HMS-egenerklæring (ref: 2.3.3): Utfylt skjema for HMS-egenerklæring. Eksempel på skjema finnes her:

10 NTNU Samfunnsforskning AS Side 10 av 10 VEDLEGG 2: SJEKKLISTE DOKUMENTASJON AV TILDELINGSKRITERIER: Tildelingskriteriene fremgår av konkurransebestemmelsene pkt 6.3. Nedenfor er en oppstilling av hvilken dokumentasjon som skal vedlegges for å belyse oppfyllelse av tildelingskriteriene. Oppstillingen er minimumskrav, det vil si at tilbyderne står fritt til å vedlegge ytterligere dokumentasjon som er relatert til tildelingskriteriene. 1 KOMPETANSE (10 %) Vedlagt 1.1 Kompetanse på tilbudt personell: CV med referanseliste fra tilsvarende oppdrag for tilbudt personell skal legges ved. 2 KAPASITET (20 %) Vedlagt 2.1 Beskrivelse av kapasitet: Leverandøren skal oppgi hvor mye ledig kapasitet det tilbudte personellet har til rådighet i oppdragsperioden. Skjema: Tilbudsskjema 3 PRIS (40 %) Vedlagt 3.1 Pris: Tilbyders samlede pris på de beskrevne produkter i tilbudsskjemaets mengdebeskrivelse. Skjema: Tilbudsskjema 4 TIMEPRISER(20 %) Vedlagt 3.1 Timepriser: Timepris fylles ut i tilbudsskjemaet. Alle priser skal være utfylt Skjema: Tilbudsskjema 5 PÅSLAGSPROSENTER (10 %) Vedlagt 3.1 Påslagsprosenter: Påslagsprosenter fylles ut i tilbudsskjemaet. Alle prosenter skal være utfylt Skjema: Tilbudsskjema