Jernbaneverket. Kapittel B 1. Regler for gjennomføring av konkurransen

Transkript

1 Jernbaneverket Kapittel B 1 Regler for gjennomføring av konkurransen Side: 1 av 6

2 Innhold Innledning Konkurranseform Kunngjøring Regelverk Tilbudsbefaring / - konferanse Tilbyderens utgifter i forbindelse med konkurransen Tilbudet Tilbudets utforming Språkkrav Innleveringssted og -måte Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Tilbud på deler av leveransen Alternative tilbud Kvalifikasjonskrav Tildelingskriterier Avslutning av konkurransen / reduksjon av antall tilbud Forbehold om avlysning av konkurransen... 6 Side: 2 av 6

3 Innledning 1.1. Konkurranseform Konkurransen gjennomføres som en konkurranse med forhandling Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN Regelverk Denne anskaffelsen reguleres av norsk lov og de særlige bestemmelsene i dette konkurransegrunnlaget. Følgende presiseres: Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 11. mai 2012 nr. 25 og forskrift om offentlige anskaffelser av 26.oktober 2012 nr,996, sist endret 1.juli 2015 del I og II. I henhold til lov om rett til innsyn i dokument i offentlig verksemd av 19. mai 2006 nr 16 ( offentleglova ) 23 er tilbud og tilbudsprotokoll unntatt offentlighet frem til Tilbyder er valgt. Oppdragsgiver har taushetsplikt om forretningshemmeligheter i tilbudene, jfr. anskaffelsesforskriften 3-6. Tilbyderne har ikke rett til å samarbeide i strid med bestemmelsene i lov av 5. mars 2004 nr 12 (konkurranseloven) Tilbudsbefaring / - konferanse Det vil ikke bli avholdt felles tilbudsbefaring eller tilbudskonferanse. 2. Tilbyderens utgifter i forbindelse med konkurransen Samtlige utgifter i forbindelse med deltakelse i konkurransen skal dekkes av tilbyderen. 3. Tilbudet 3.1. Tilbudets utforming Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev signert av personer som kan forplikte tilbyder. Forbehold og avvik som ikke er vedlagt tilbudet, kan ikke gjøres gjeldende. Tilbudet anses for å Side: 3 av 6

4 være i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget, med unntak av de forbehold og avvik som fremgår av tilbudet. Eventuelle forbehold og avvik må være så entydige og klare at det ikke kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene. Forbehold og avvik som Oppdragsgiver ikke kan prissette nøyaktig, kan medføre at tilbudet avvises Språkkrav Tilbudet skal leveres på norsk Innleveringssted og -måte Tilbudet skal leveres i papirformat (inkludert kopi på minnepenn) i Jernbaneverkets resepsjon på Stortorvet 7, 0155 Oslo, i lukket konvolutt merket «Event» adressert til «Knut Rusti- Jørgensen, kontor 820». Tilbudet skal ikke innleveres via e-post, melding via KGV eller telefaks Tilbudsfrist Tilbudsfrist er 26. september 2016 kl. 12: Vedståelsesfrist Vedståelsesfrist er 1. desember Tilbud på deler av leveransen Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av leveransen Alternative tilbud Oppdragsgiver ønsker innspill til leveransen, og det er derfor adgang til å inngi alternative tilbud. Alternative tilbud skal oppfylle de minstekravene til ytelse og funksjon som er spesifisert i kap. E. Tilbyder skal samtidig levere et tilbud som er i samsvar med oppdragsgivers kravspesifikasjon, og som benevnes primærtilbud. Dersom det ikke foreligger primærtilbud, har oppdragsgiver rett til å avvise alle alternative tilbud. De krav som gjelder for utforming og innlevering av primærtilbud, gjelder tilsvarende for alternative tilbud, likevel slik at det er tilstrekkelig med ett tilbudsbrev og ett sett kvalifikasjonsdokumentasjon. Side: 4 av 6

5 4. Kvalifikasjonskrav - Tilbyder skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter. Dette dokumenteres med attest utstedt av kemner / kommunekasserer, alternativt Skattekontor, der tilbyder har sitt hovedkontor. Attesten skal ikke være eldre enn seks måneder. - Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak og registrert i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Dette dokumenteres med gyldig firmaattest. - Tilbyder skal ha gjennomført minst tre tilsvarende arrangement før, både i forhold til antall deltakere og overføring av lyd og bilde. 5. Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, basert på evaluering av følgende kriterier: - Pris: 40 %. - Kvalitet: 40 %. Variasjon og kvalitet på foreslått arrangement, oppdelt i henhold til de enkelte fasene av tilstelningen. - Gjennomføringsbeskrivelse: 10 %. Beskrivelsen skal vise forståelsen av kompleksiteten ved gjennomføringen av oppdraget fra inngåelse av kontrakt frem til avsluttet oppdrag. Oppdragsgiver skal også vise om og hvor det i kritiske deler av gjennomføringen er slakk nok til at kompenserende tiltak kan settes inn. - Kapasitet: 10 %. Oppdragsgiver skal vise hvordan han / hun vil organisere oppdraget ved hjelp av sine egne ansatte samt eventuelle underleverandører. 6. Avslutning av konkurransen / reduksjon av antall tilbud Etter tilbudsfristens utløp vil oppdragsgiver foreta en første gjennomgang av tilbudene, hvor det undersøkes om tilbudene er komplette og tilfredsstiller formelle krav. Ved forhandlingene vil tilbyderne bli gitt like vilkår og opplysninger. Oppdragsgiver vil under forhandlingene ikke gi noen tilbyder opplysning om innholdet av de øvrige tilbud. Oppdragsgiver kan, før eller når som helst under forhandlingene, redusere det antall tilbud som det skal forhandles om. Slik reduksjon vil bli foretatt basert på tildelingskriteriene. Forhandlingene kan gjelde alle sider ved tilbudene. Dersom forhandlingene resulterer i endring av tilbudet, skal dette bekreftes skriftlig. Side: 5 av 6

6 7. Forbehold om avlysning av konkurransen Konkurransen kan avlyses med øyeblikkelig virkning ved manglende bevilgninger eller mangel på nødvendige offentlige godkjenninger. Det kan ikke gjøres krav gjeldende mot Jernbaneverket på grunnlag av slik avlysning. Side: 6 av 6