Jernbaneverket. Konkurransegrunnlag. Innleie av Fagansvarlig for Lavspenningsinstallasjoner. Nytt dobbeltspor Oslo Ski, Follobanen.

Transkript

1 Jernbaneverket Konkurransegrunnlag Innleie av Fagansvarlig for Lavspenningsinstallasjoner Nytt dobbeltspor Oslo Ski, Follobanen. Jernbaneverket Utbygging. 1

2 1. Innledning Jernbaneverket er en statsetat under Samferdselsdepartementet med ansvaret for å planlegge, bygge og vedlikeholde det offentlige jernbanenettet med stasjoner og terminaler, og med ansvar for å regulere og styre trafikken på jernbanenettet. Jernbaneverket Utbyggingsdivisjonen (U) er en divisjon i Jernbaneverket og skal på vegne av Jernbaneverket stå for gjennomføring av nye utbyggingsprosjekter relatert til jernbanens kjørevei. Innleien skal dekke et midlertidig behov og både vikarbyråer og produksjonsbedrifter kan inngi tilbud. Avtale om innleie av personell vil bli basert på kontraktutkast som er vedlagt dette konkurransegrunnlaget. Jernbaneverket Utbygging (U) ber om tilbud på innleie av Fagansvarlig for Lavspenningsinstallasjoner, nytt dobbeltspor Oslo Ski, Follobanen. Hovedarbeidene starter i 2014, men det skal gjennomføres en rekke forberedende arbeider i Kontrakts språk vil være engelsk, men personen må beherske norsk språk. 1.1 Konkurranseform Anskaffelsen gjennomføres som en konkurranse med forhandling etter Forskrift om offentlige anskaffelser, del I og del III. I henhold til lov om rett til innsyn i dokument i offentlig verksemd av 19. mai 2006 nr 16 ( offentleglova ) 23 er tilbud og tilbudsprotokoll unntatt offentlighet frem til Tilbyder er valgt. Oppdragsgiver har taushetsplikt om forretningshemmeligheter i tilbudene, jfr. anskaffelsesforskriften Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort på Doffin. 1.3 Kontaktperson Oppdragsgivers kontaktperson vedr. konkurransen er: Navn: Ole H. Langbraaten E-post: lanole@jbv.no Telefon:

3 Oppdragsgivers kontaktperson vedr. oppdraget er: Navn: Thorleif Pedersen E-post: Telefon: Varighet Snarest til , med opsjon på forlengelse med inntil 1 år. Oppdragsandel på 100 %. 1.5 Arbeidssted Oslo. 1.6 Tilbyderens utgifter i forbindelse med konkurransen Samtlige utgifter i forbindelse med deltakelse i konkurransen skal dekkes av tilbyderen. 2. Orientering om prosjektet og oppdraget Jernbaneverket er en statsetat under Samferdselsdepartementet med ansvaret for å planlegge, bygge og vedlikeholde det offentlige jernbanenettet med stasjoner og terminaler, og med ansvar for å regulere og styre trafikken på jernbanenettet. Etaten har ca ansatte. Jernbaneverket Utbygging (U) er en av hovedenhetene i Jernbaneverket og skal på vegne av Jernbaneverket stå for gjennomføring av nye utbyggingsprosjekter relatert til jernbanens kjørevei. Prosjektet Nytt Dobbeltspor Oslo - Ski omfatter bygging av nytt dobbeltspor dimensjonert for hastigheter opp til 250 km/h mellom Oslo S og Ski. Prosjektet omfatter også en utvidelse og fullstendig ombygging av Ski stasjon, samt omlegging av eksisterende Østfoldbane mellom Bekkelaget og Oslo S og mellom Ski stasjon og Langhus. I tillegg inngår omlegging av Langhusveien over en strekning på ca 600 meter. Prosjektet er delt i 4 delprosjekter; Innføring til Oslo S, Konvensjonelt drevet Tunnel, TBMdrevet Tunnel og Ski som omfatter en dagsone syd for tunnelen og Ski stasjon. Prosjektet er på vei fra Detaljplanfasen og over i Utbyggingsfasen. I den forbindelse pågår det en nødvendig oppbygging av organisasjonen. Utbyggingen skjer i form av Totalentreprise. Hovedoppgaver som skal utføres: Utarbeidelse av tilbudsunderlag for totalentreprise Prekvalifisering av leverandører/underleverandører for Lavspenningsinstallasjoner Evaluering av tilbud Oppfølging av prosjektering 3

4 Sørge for / følge opp grensesnitt mellom ulike UF-kontrakter og mot øvrig JBV infrastruktur slik at disse ivaretas for eget fagområde Oppfølging av anleggsgjennomføring Planlegging av anleggsgjennomføring under Totalbrudd sammen valgt Leverandør Planlegging og gjennomføring av testing av det integrerte totalsystemet Follobanens Spor- og Elektroanlegg Sluttdokumentasjon for Lavspenningsinstallasjoner inn i JBV Banes driftsorganisasjon for Follobanen. I tillegg til ovenstående oppgaver kan leder pålegge gjennomført oppgaver som naturlig hører inn under fagområdet, eller som av ressursdisposisjonsmessige hensyn er nødvendig å gjennomføre. 3. Tilbudet 3.1 Tilbudets utforming Tilbudet skal være i henhold til følgende struktur: 1. Tilbudsbrev signert av autorisert representant fra tilbyder, med følgende innhold: I. Navn, tittel, telefonnummer, e-post til tilbyders kontaktperson og firmaets nettadresse II. Angivelse av hvorvidt det er tatt forbehold eller forekommer avvik til kontraktsvilkårene eller konkurransegrunnlaget i tilbudet III. Bekreftelse på når tilbudt kandidat kan starte oppdraget. IV. Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist 2. Kvalifikasjonsdokumentasjon i henhold til punkt CV for kandidat som tilbys. 4. Minimum to referanser fra relevante oppdrag, med følgende innhold: I. Oppdragsgivers navn II. Kontaktperson hos oppdragsgiver III. Tidspunkt for oppdrag IV. Beskrivelse av oppdrag 5. Timepris NOK eks mva., jf. pkt. 2.1 i kontraktutkastet Forbehold og avvik som ikke fremgår av tilbudsbrevet kan ikke gjøres gjeldende. 3.2 Språkkrav Tilbudet skal leveres på skandinavisk språk. 3.3 Innleveringssted Tilbudet sendes/leveres i lukket konvolutt til: Jernbaneverket Utbygging v/ole H. Langbraaten Biskop Gunnerusgt. 6, Oslo (Byporten) Postboks 217, Sentrum 0103 Oslo 4

5 3.4 Innleveringsmåte Tilbudet skal være skriftlig og innlevert til sted angitt i punkt 3.3. Skriftlige tilbud skal leveres i lukket og nøytral forsendelse, merket Fagansvarlig for Lavspenningsonstallasjoner. Tilbudet kan ikke innleveres via post, e-post eller telefaks. Tilbudet skal leveres i ett (1) eksemplar, samt på USB minnepinne eller tilsvarende. Dersom det er avvik mellom den skriftlige og den elektroniske versjonen, går den skriftlige foran. 3.5 Tilbudsfrist Tilbudsfristen utløper mandag 12.august kl Vedståelsesfrist Tilbyder er bundet av tilbudet i 70 kalenderdager regnet fra tilbudsfristens utløp. 4. Kvalifikasjonskrav Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert etter opplysninger gitt under pkt Videre evaluering av tilbud blir foretatt etter pkt Leverandørenes kvalifikasjoner Opplysningene skal listes opp i samme rekkefølge som angitt under: Tilbyder må dokumentere/bekrefte hvorvidt virksomheten enten er vikarbyrå eller produksjonsbedrift i forhold til tjenestemannsloven 3A eller 3E. Dersom virksomheten er en produksjonsbedrift bes om en bekreftelse på at tilbudt ressurs er fast ansatt i virksomheten som tilbyr. (En produksjonsbedrift kan ikke tilby en ressurs via en underleverandør). Dersom virksomheten er et vikarbyrå, skal tilbyder dokumentere at virksomheten er registrert som bemanningsforetak hos Arbeidstilsynet. Dokument vedlegges. Tilbyder må dokumentere/bekrefte at tilbudt kandidat har et ansettelsesforhold hos tilbyder eller hos dennes underleverandør. Tilbyder må bekrefte at tilbudt kandidat ikke har hatt et ansettelsesforhold i Jernbaneverket de siste 6 mnd, jf Arbeidsmarkedsloven 27 nr. 2. Firmaattest må vedlegges Skatte- og avgiftsattest som viser at tilbyder ikke har utestående betalinger med hensyn til skatter og avgifter vedlegges. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder ved tilbudsdato. Utfylt HMS-erklæring (se vedlegg) vedlegges. Utdanning som Ingeniør innen relevante fag. Alternativt kan lavere utdannelse med tilleggsutdannelse samt arbeidserfaring veie opp for manglende formell utdannelse. Dokumenterte resultater fra tilsvarende oppgaver med jernbanetekniske anlegg. 5

6 5. Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, basert på evaluering av kriteriene pris og kompetanse. Pris 50 % Pris pr. time eks mva, inkl. bruk av egen mobiltelefon. Kompetanse 50 % Erfaring fra byggherreorganisasjon, rådgiver og/eller entreprenørbransjen God muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk og engelsk Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innkalle tilbudte konsulenter til intervju for å verifisere konsulentens kompetanse. Vurderingen fra et eventuelt intervju vil sammen med beskrevne referanser for tilbudte konsulent og beskrivelser av tilbudte konsulenters kompetanse inngå i evalueringen. 6. Avslutning av konkurransen Etter tilbudsfristens utløp vil oppdragsgiver foreta en første gjennomgang av tilbudene, hvor det undersøkes om tilbudene er komplette og tilfredsstiller formelle krav. Ved forhandlingene vil tilbyderne bli gitt like vilkår og opplysninger. Oppdragsgiver vil under forhandlingene ikke gi noen tilbyder opplysning om innholdet av de øvrige tilbud. Oppdragsgiver kan, før eller når som helst under forhandlingene, redusere det antall tilbud som det skal forhandles om. Slik reduksjon vil bli foretatt basert på tildelingskriteriene. Forhandlingene kan gjelde alle sider ved tilbudene. Dersom forhandlingene resulterer i endring av tilbudet, skal dette bekreftes skriftlig. 7. Habilitetsopplysninger Dersom tilbyder, tilbyders ansatte, noen av tilbyders samarbeidsparter eller noen som står i slikt forhold til disse som beskrevet i Forvaltningsloven (habilitetsreglene), har økonomiske eller andre interesser i området hvor prosjektet planlegges utført og disse interessene kan tenkes å påvirke tilbyders objektivitet, skal dette opplyses skriftlig. Dersom slike interesser ikke foreligger skal dette også bekreftes. 8. Vedlegg Avtaleutkast. Opplysningsplikt 6