Peer Gynt Sykehjem, Moss

Transkript

1 Peer Gynt Sykehjem, Moss Møbler/ inventar/ tekstiler/ tilleggsbelysning Konkurransegrunnlag for Leveranse L-1 og L-2 Utarbeidet for Moss Kommunale Eiendomsselskap KF Fredrikstad, 07. august 2007

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. GENERELT Anskaffelsens formål Kontraheringsform Kunngjøring Antall eksemplarer Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson Tilbudsåpning Retur av tilbud Avlysing av konkurransen KRAV TIL TILBUDET Generelt Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Innleveringssted Tilbud på deler av oppdraget Forbehold Tilbudsbrev Tilbuds-/prisskjema Levering Opplysninger om tilbyderen KRAV TIL TILBYDEREN VALG AV TILBUD /akb 7. august 2007 Side 1 av 6

3 1. GENERELT 1.1 Anskaffelsens formål Anskaffelsen omfatter nye seniormøbler og tilleggsbelysning til 54 beboerrom og diverse fellesareal samt nye tekstiler og noe oppheng. Anskaffelsen finner sted i Peer Gynts veg i Moss. 1.2 Kontraheringsform Oppdragsgiver innbyr til åpen anbudskonkurranse. 1.3 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN med publiseringsdato / Ref: Antall eksemplarer Tilbyderen kan laste ned konkurransegrunnlaget fra Eventuelt kan tilbyderen få utdelt eksemplar av konkurransegrunnlaget. 1.5 Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson Dersom tilbyderen finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos ved: Navn: Postadr: Bente Johansen Telefon: Telefaks: E-post: Pb. 1424, 1602 Fredrikstad [email protected] Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Peer Gynt sykehjem, tilleggsopplysninger 1.6 Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene vil bli åpnet av minst to representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene vil bli protokollført. Tilbyderne vil få tilsendt utskrift av tilbudsprotokollen i forbindelse med kunngjøring av valg av tilbyder. 1.7 Retur av tilbud Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert /akb 7. august 2007 Side 2 av 6

4 1.8 Avlysing av konkurransen Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen uten å betale erstatning til tilbyderne dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. 2. KRAV TIL TILBUDET 2.1 Generelt Tilbudet skal leveres i papirformat og på CD (Word/Excel/pdf). Elektroniske tilbud som for eksempel e-post tillates ikke. Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt som skal merkes: Tilbud: Peer Gynt Sykehjem L-1 (møbler og tilleggsbelysning) Tilbud: Peer Gynt Sykehjem L-2 (tekstiler og opphengsskinner) Tilbudet skal leveres på norsk Tilbudet skal leveres i ett eksemplar 2.2 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet, jf pkt 2.4, senest: 10. september 2007 kl. 12:00 For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 2.3 Vedståelsesfrist Tilbyderen er bundet av tilbudet til: 90 kalenderdager 2.4 Innleveringssted Tilbudet bes innlevert /sendt til: AS v/ Bente Johansen Christianslund allé 2 Pb Fredrikstad /akb 7. august 2007 Side 3 av 6

5 2.5 Tilbud på deler av oppdraget Tilbudet skal være komplett for L-1, L-2 eller begge. 2.6 Forbehold Det er anledning til å ta forbehold i forhold til konkurransegrunnlaget. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne, kan føre til at tilbudet anses ufullstendig og avvises. 2.7 Tilbudsbrev Tilbudet skal inneholde et tilbudsbrev som skal være datert og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte tilbyder. Tilbudssum skal opplyses i tilbudsbrevet. Ethvert forbehold eller avvik fra konkurransegrunnlaget skal inntas i tilbudsbrevet. Det er tillatt med spesifikke henvisninger til utfylt konkurransegrunnlag. 2.8 Tilbuds-/prisskjema Tilbudspriser/- sum skal gis i tilbudssammenstillingen i prisskjemaet. Prisskjema skal være datert, underskrevet og stemplet med foretakets navn. Dersom tilbyderen ønsker å gi detaljspesifikasjon og priser ut over det som fremgår av skjemaet, skal dette identifiseres og gis i tilbudsbrevet eller i eget skjema. Dersom det foreligger motstrid mellom opplysningene i tilbuds-/prisskjemaet og i tilbudsbrevet, har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. 2.9 Levering Planlagt levering og montering for gjennomføring av L-1 og L-2 leveransene er: Peer Gynt Sykehjem: Oppstart Sluttdato /akb 7. august 2007 Side 4 av 6

6 2.10 Opplysninger om tilbyderen Tilbudet skal inneholde følgende opplysninger om tilbyder: Firmaattest Foretakets årsregnskap (eller utdrag fra dette) for de to siste år. Relevante referanseprosjekter. Skatteattester for merverdiavgift fra skattefogden (fylkesskattekontoret) og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (Skjema RF-1244) i kommunen der tilbyder har sitt hovedkontor. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. HMS-egenerklæring 3. KRAV TIL TILBYDEREN Det kreves at tilbyder har tilfredsstillende økonomi og faglige kvalifikasjoner, jf forhold beskrevet i pkt VALG AV TILBUD Valg av tilbud skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Tildelingskriterier Vekting Kvalitet, funksjonalitet og estetikk 40 % Pris 30 % Forbehold mot/avvik fra konkurransegrunnlaget 30 % Sted / dato Underskrift /akb 7. august 2007 Side 5 av 6

7 TILBUDSSKJEMA Tilbudets hovedsummer framstilles i nedenstående tabell: SUM L-1 Møbler og tilleggsbelysning, Peer Gynt Sykehjem kr.. L-2 Tekstiler og opphengskinner, Peer Gynt Sykehjem kr.. SUM kr.. 25% Merverdiavgift kr.. TILBUDSSUM kr.. Stempel underskrift / dato /akb 7. august 2007 Side 6 av 6