Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Transkript

1 Universitetssykehuset Nord-Norge HF KONKURRANSEGRUNNLAG FOR LEVERING AV 1 AMBULANSEBIL TIL UNIVERSITETSSYKEHUSET NORD-NORGE HF Mars 2008 Vedlegg: Vedlegg 1: spesifikasjon Vedlegg 2: HMS-egenerklæring

2 KONKURRANSEGRUNNLAG FOR LEVERING AV 1 STK AMBULANSE TIL UNIVERSITETSSYKEHUSET NORD-NORGE HF 1.0 INNLEDNING Universitetssykehuset Nord-Norge HF skal anskaffe en ambulanse. 1.2 Regler og prosedyre forkonkurransen Inngåelse av kontrakt på levering av en ambulanse er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7 april 2006 nr 402 (FOA) med senere endringer. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og del II. Anskaffelsesprosedyren som benyttes er åpen anbudskonkurranse. Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN-databasen med referanse Kontraktsvilkår Endelig kontrakt vil bli basert på følgende dokumenter i gjeldende rekkefølge: UNN sitt konkurransegrunnlag med kravspesifikasjon Leverandørens tilbud 2.0 KRAVSPESIFIKASJON 2.1 til ambulansen Konkurransegrunnlaget gjelder anskaffelse av en ambulanse i til ambulansen er beskrevet i vedlegg 1 til dette konkurransegrunnlaget. Tilbudte ambulanse skal etter godkjenning vær registrert for 5 personer. 2.2 Levering og mottakskontroll Leveingsbetingelsene er fritt levert Universitetssykehuset Nord-Norge HF Tromsø, dvs. DDP UNN Tromsø, Ambulansestasjonen, i henhold til Incoterms UNN vil tidligst foreta mottakskontroll etter at selgeren har meldt leveringen komplett. Med mottakskontroll menes opptelling av salgsgjenstandens bestanddeler, utførelse av funksjonell og eventuell teknisk kontroll og kontroll av at mottatt dokumentasjon er i henhold til kontrakten og gjelder den leverte ambulansen inkludert utstyr. Mottakskontrollen er kjøpers ansvar, men kan utføres i samarbeid med selger som skal ha teknisk ekspertise tilgjengelig for kjøper. 2.3 Betaling Betaling vil først skje etter at UNN har foretatt mottakskontroll samt har mottatt dokumentasjon på at ambulansen er godkjent som utrykkningskjøretøy for 5 personer. Denne dokumentasjonen må komme fra Statens vegvesen, Tønsberg trafikkstasjon. 2.4 Forsinkelser Kjøper kan ved forsinkelser ut i fra det avtalte leveringstidspunktet: - kreve erstatning for det tap han kan dokumentere å ha lidt, eller - kreve konvensjonalbot på en promille av total kjøpesum pr kalenderdag med forsinkelse. - for begge tilfeller begrenser erstatning oppad til 10 % av kjøpesummen. - forsinkes leveringstiden mer enn 90 dager, vil dette gi kjøperen rett til å heve kjøpet. Har kjøper betalt forskudd for salgsgjenstanden, tilbakebetales forskuddet med renter etter gjeldende rettspraksis.

3 3.0 KVALIFIKASJONSKRAV Kun de leverandører som tilfredsstiller følgende kvalifikasjonskrav vil bli vurdert som tilbydere: Skatteattester: Tilbyder må være ajour med innbetaling av skatter og avgifter. Norske tilbydere skal dokumentere dette med attester som ikke er eldre enn 6 måneder. HMS-egenerklæring: Tilbydere som skal utføre arbeid i Norge, skal framlegge en egenerklæring om at tilbyderen oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet Organisatorisk og juridisk stilling: Det kreves at tilbyderen er et lovlig etablert foretak Økonomisk og finansiell kapasitet Tilbyder må ha tilfredsstillende soliditet, slik at UNN kan føle seg trygg på at han kan overholde kontraktsbetingelsene Tekniske kvalifikasjoner: Tilbyder må ha erfaring med tilsvarende leveranser Skatteattest for skatt Skatteattest for merverdiavgift Begge attestene skal være utstedt på skjema RF-1244 fra Kemner og kommunekasserer. HMS-egenerklæring (skjema for HMS-egenerklæring følger som vedlegg 2) Registrering i foretaksregister eller bransjeregister etter nasjonal lovgivning (Firmaattest) Leverandørens årsregnskap og årsberetning for siste regnskapsår Tilbyder skal legge ved liste over sine viktigste leveranser de tre siste årene for de tjenester som er sammenlignbare med denne, inkludert leveransenes verdi, tidspunkt og mottaker. Tilbyder bes også oppgi 3 referanser med kontaktperson og telefonnummer. Tilbyder må ha et serviceapparat for ivaretakelse av serviceavtale og garantiforpliktelser. Tilbyder må opplyse om hvem som skal ivareta service i henhold til serviceavtale samt ivareta garantiforpliktelsene.

4 4.0 TILDELINGSKRITERIER Tildeling av kontrakt vil skje på basis av det økonomisk mest fordelaktige tilbud, hvor følgende kriterier legges til grunn. - kvalitet - funksjonalitet /produktegenskaper - leveringstid - pris og andre kostnadselementer (bl.a. servicekostnader og beregnede drivstoffkostnader over en 5-årsperiode) - garantibestemmelser 5.0 UTFORMING AV TILBUD Tilbudet skal inneholde følgende opplysninger i denne rekkefølge: (NB! Tilbud som ikke inneholder disse opplysningene kan bli avvist) 5.1 Tilbudsbrev i) Tilbyder skal legge ved tilbudsbrev undertegnet av autorisert representant for tilbyder og inneholde bekreftelse på at tilbyder aksepterer de krav og betingelser som er lagt til grunn i konkurransegrunnlaget. Eventuelle avvik eller forbehold til de krav og betingelser som er beskrevet i konkurransegrunnlaget skal også fremkomme i tilbudsbrevet med henvisning til hvilke punkt i konkurransegrunnlaget dette gjelder. Eventuelle avvik kan føre til at tilbudet blir avvist av kvalifikasjonskrav i) Tilbyder skal legge ved skatteattest for skatt og skatteattest for merverdiavgift. Attestene skal være utstedet på skjema RF-1244 fra kemner og kommunekasserer. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. ii) iii) iv) Tilbyder skal legge ved HMS-egenerklæring. Viser her til vedlegg 2 til dette konkurransegrunnlaget. Tilbyder skal dokumentere registrering i foretaksregister eller bransjeregister i henhold til nasjonal lovgivning. Tilbyder skal legge ved siste års revisorgodkjente årsregnskap eller utdrag fra dette. Der dette ikke kan fremskaffes, kan dokumentasjon fra bank godtas. v) Tilbyder skal legge ved liste over de viktigste leveransene de tre siste år for de varer konkurransegrunnlaget omfatter, herunder leveransens verdi og tidspunkt, offentlige eller private mottakere. Tilbyder bes også å oppgi 3 referanser fra mottakere i henhold til denne liste. Til hver referanse skal tilbyder oppgi kontaktperson og telefonnummer. vi) Tilbyder må opplyse om hvem som skal ivareta nødvendig service på ambulansen i garantiperioden og under en eventuell serviceavtale. 5.2 Produktopplysninger i) Tilbyder skal legge ved beskrivelse av produkter, løsninger o.a. Beskrivelsen skal følge punktene i kravspesifikasjonen i vedlegg 1 til dette konkurransegrunnlaget.

5 ii) Tilbyder skal angi nyttelast m/ 5 godkjente sitteplasser på tilbudte kjøretøy. Nyttelast skal oppgis som: Bilens maks tillatte totalvekt - egenvekt m/fører og ambulanseoppbyggning - båre og O 2 anlegg m/fylte flasker - 4 passasjer = Tilgjengelig nyttelast for ambulanseutstyr. Tilgjengelig nyttelast for ambulanseutstyr skal være minimum 150 kg. ii) Tilbyder må bekrefte å ha reservedeler til ambulansepåbygg tilgjengelig i minst 5 år fra leveringsdato. I tillegg må tilbyder legge ved oversikt over deler med delenr. 5.3 Priser i) Alle priser skal oppgis netto i norske kroner, eksklusive merverdiavgift men inkludert all emballasje, frakt, toll, skatter og andre avgifter. Følgende deler skal prises: 1. Tilbud på komplett bil 2. Tilbud på opsjoner 3. Tilbud på tilbehør, jf pkt 4 i kravspesifikasjonen Tilbyder må spesifisere prisene ytterligere, gjerne i henhold til samme punkter som spesifisert i kravspsesifikasjonen i vedlegg 1. Alle punkter nevnt i kravspesifikasjonen regnes som inkludert i prisen, dersom ikke annet er oppgitt. 5.4 Leveringstid i) Tilbyder må spesifisere leveringstid fra bestilling av ambulanse. 5.5 Garanti i) Tilbyder må oppgi garantibestemmelser for chassis og påbygg. Eventuelle unntak og forbehold for ekstra- og ettermontert utstyr må klart fremgå i tilbudet. 5.6 Service i) Tilbyder må oppgi pris og omfang på service/reprasjonsavtale for en periode på 5år/ km. 6. ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER 6.1 Språket i tilbudet Tilbud skal stilles på norsk. 6.2 Merking av tilbudet Tilbudet legges i nøytral, lukket innpakning som tydelig merkes: Tilbud på ambulanse Innlevering av tilbud

6 Frist for innlevering av tilbud er fredag 4. april 2008 kl Tilbudet skal leveres i tre eksemplarer til Universitetssykehuset Nord-Norge HF. Tilbudet skal også vedlegges i elektronisk format på CD. For sent innkomne tilbud vil bli avvist.. Adressen som tilbudet i tre eksemplarer skal sendes til er som følger: Universitetssykehuset Nord-Norge HF Innkjøpsseksjonen Sykehusveien Tromsø Att: Helge Vorren 6.4 Åpning Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av innkomne tilbud. 6.5 Omkostninger Omkostninger som tilbyder pådrar seg vil ikke bli refundert av helseforetakene. 6.6 Vedståelsesfrist Tilbudene må vedstås til 15. september Kontaktpersoner Spørsmål vedrørende tilbudsinnbydelsen rettes skriftlig per e-post (helge.vorren@unn.no) eller per brevpost til undertegnede. Vennlig hilsen Helge Vorren innkjøpssjef