Innkjøp av sirkulasjons- og minnemynt

Transkript

1 Innkjøp av sirkulasjons- og minnemynt Info Version 1 Url External tender id Ajour number 5 Tender type Tender Document type Contract notice Procurement procedure Restricted procedure Contract type Supply contract Assignment criteria The most economic tender Url enclosure Publish date 2/17/2014 7:16 PM Bid due date 3/19/ :00 PM Document due date 3/19/ :00 PM Change date 2/17/2014 7:16 PM Buyer Company Norges Bank Address Postboks 1179 Zip/city 0107 Oslo Norway Telephone [email protected] Description I følge sentralbankloven har Norges Bank enerett på utstedelse av norske sirkulasjons- og minnemynter. Norges myntrekke består av 1, 5, 10 og 20 kr. I tillegg utgis minnemynter ved spsielle begivenheter. Dette kan være i form av sirkulasjonsmynter med spesialpreg eller sølv-/gullmynter. Ext. description Page 1 of 6

2 Kunngjøring om konkurranse Vareleveranse Del I: Oppdragsgiver I.1) Kontaktinformasjon Norges Bank Postboks 1179 Kontaktperson: Leif Veggum 0107 Oslo NO Telefon: E-post: Nettsteder: Nettsted kjøperprofil: Elektronisk tilgang til konkurransedokumenter og annen informasjon: Elektronisk innlevering av tilbud eller forespørsel om deltakelse: Ytterligere informasjon kan fås her: Ovennevnte kontaktpunkt(er) Spesifikasjoner og ytterligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende dynamisk innkjøpsordning) fås her: Ovennevnte kontaktpunkt(er) Tilbud eller forespørsel om deltakelse skal sendes til: Ovennevnte kontaktpunkt(er) I.2) Type oppdragsgiver Offentligrettslig organ I.3) Hovedaktivitet Alminnelig offentlig tjenesteyting I.4) Anskaffelse på vegne av andre oppdragsgivere Oppdragsgiver anskaffer på vegne av andre oppdragsgivere: nei Del II: Kontraktens gjenstand II.1) Beskrivelse II.1.1) Navn på anskaffelsen gitt av oppdragsgiver: Innkjøp av sirkulasjons- og minnemynt II.1.2) Type anskaffelse og utførelses- eller leveringssted Vareleveranse Hovedleverings- eller hovedutførelsessted: Oslo NUTS-kode NORGE Kommune: Oslo II.1.3) Kunngjøringen gjelder inngåelse av Rammeavtale II.1.4) Opplysninger om rammeavtale Rammeavtale med kun en leverandør Rammeavtalens varighet Antall år: 4 Anslått samlet verdi av avropene i løpet av hele rammeavtalens varighet II.1.5) Kort beskrivelse av anskaffelsen I følge sentralbankloven har Norges Bank enerett på utstedelse av norske sirkulasjons- og minnemynter. Norges myntrekke består av 1, 5, 10 og 20 kr. I tillegg utgis minnemynter ved spsielle begivenheter. Dette kan være i form av sirkulasjonsmynter med spesialpreg eller sølv-/gullmynter. II.1.6) Page 2 of 6

3 CPV-klassifisering Mynter II.1.8) Delkontrakter Vil kontrakten bestå av delkontrakter: nei II.1.9) Opplysninger om alternative tilbud Vil alternative tilbud bli tatt i betraktning: nei II.2) Leveransens mengde eller omfang II.2.1) Totalleveransens mengde eller omfang: Historisk volum av sirkulasjonsmynt de siste 5 år ( ) har vært mellom stk. og stk pr. år. Historisk volum av minnemynt de siste 5 år ( ) har vært mellom 0 og stk. pr. år. II.2.2) Opplysninger om opsjoner Opsjoner: ja beskriv disse opsjonene: Opsjon for tjenester relatert til destruksjon av ødelagt og inndratt sirkulasjonsmynt. oppgi foreløpig tidsramme for anvendelse av disse opsjonene: II.2.3) Opplysninger om forlengelse Kontrakten kan forlenges: nei II.3) Kontraktens varighet planlagt startdato planlagt ferdigstillelsesdato Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske opplysninger III.1) Betingelser i kontrakten III.1.1) Sikkerhetsstillelse og garantier som kreves: Se konkurransegrunnlag III.1.2) De viktigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser Se konkurransegrunnlag III.1.4) Andre særlige vilkår Det gjelder særlige vilkår for oppfyllelse av kontrakten: nei III.2) Kvalifikasjonskrav III.2.1) Oppdragssøkernes registreringer, godkjenninger med videre, herunder krav om opptagelse i foretaks- eller handelsregistre Kriterier angående oppdragssøkers registreringer, godkjenninger med videre (som kan føre til at de utelukkes), herunder krav om opptagelse i foretaks- eller handelsregistre Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt: Leverandøren skal være lovlig etablert virksomhet. Firmaattest Attester for registrering i faglig register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandør er etablert (øvrige tilbydere). Leverandør skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Skatteattest for skatt utstedes av kemner/kommunekasserer (skal ikke være mer enn 6 måneder gammel). For utenlandske tilbydere skal tilsvarende attester utstedt av relevante myndigheter vedlegges. Page 3 of 6

4 Attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefogden (skal ikke være mer enn 6 måneder gammel). For utenlandske tilbydere skal tilsvarende attester utstedt av relevante myndigheter vedlegges. Leverandøren skal ha et fungerende HMS-system. HMS-egenerklæring Leverandøren skal sørge for ordnede lønns- og arbeidsvilkår for sine ansatte. om lønns- og arbeidsvilkår Tilbyder skal overvåke sosialt ansvar i anskaffelser. Bestemmelsen vedrørende denne forpliktelsen vil bli inkludert i kontraksutkastet. III.2.2) Økonomisk og finansiell kapasitet Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt: Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget / kontrakten. Årsrapport for de siste tre år, inkludert årlig regnskap, styrets beretning og revisjonsberetning. Informasjon om alle vesentlige endringer i den økonomiske og finansielle situasjonen. Bekreftelse på tilbyders omsetning innenfor dette området de siste tre år. Eventuelle minste standardnivåer: III.2.3) Teknisk kapasitet Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt: - Tilbyder skal ha teknisk evne og kapasitet til å produsere og levere mynter og tjenester som spesifisert i dokumentasjonen. - Tilbyder skal ha mer enn tre års erfaring med å produsere og levere mynter sammenlignbare med norske mynter til utenlandske kunder sammenlignbare med Norges Bank. - Tilbyder skal ha erfaring med å utvikle mynter sammenlignbare med norske mynter. - Tilbyder skal ha et system for kontroll av kvalitet, volumer gjennom produksjon og sikkerhet som tilfredsstiller generelle markedskrav. - Tilbyder skal kunne tilby kostnadseffektive transport og leveringsløsninger. Del IV: Prosedyre IV.1) Type prosedyre IV.1.1) Type prosedyre Begrenset anbudskonkurranse IV.1.2) Begrensning av antall leverandører som vil bli invitert til å delta planlagt antall tilbydere: 5 List opp kriteriene som vil bli benyttet for å begrense antall tilbydere: Page 4 of 6

5 Oversettelse av kriterier for short-listing 3.2 Short-listing Informasjon om følgende punkter vil bli brukt til short-listing, hvis dette er nødvendig. 12.Erfaring med produksjon av mynt for tilsvarende kunder Liste over kunder tilsvarende Norges Bank de tre siste år Leveransesvolumer Langsiktige kontrakter eller spot 13.Erfaring med utvikling av mynter for tilsvarende kunder Liste over kunder tilsvarende Norges Bank de tre siste år Antall mynter som har vært utviklet 14.Evne til å bistå i opprettholdelse av kompetanse på mynter i Norges Bank Beskrivelse av intern kompetanse på design, utvikling og produksjon Beskrivelse av kontakter med internasjonale ressurs- og utviklingsmiljøer Tanker om og planer for utvikling av tilbyderens og kundens kompetanse 15.Tilbyderens system for kvalitetskontroll samt anbefalinger om hvordan kunder bør involveres i kvalitetskontroller gjennom produksjonsprosessen og av ferdige mynter Kortfattet beskrivelse av tilbyderens integrerte kvalitetssikringssystem Anbefalinger om hvordan kunden bør involveres i dette 16.Tilbyderens system for kontroll og dokumentasjon til kunden av volumer gjennom produksjonen, fra forsyning av rondeller til leveranse av mynt Kortfattet beskrivelse 17. Tilbyders løsninger vedrørende transport av mynt til kunden. Kortfattet beskrivelse IV.2) Tildelingskriterier IV.2.1) Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vurdert på grunnlag av, kriterier fastsatt i konkurransegrunnlaget, i invitasjon å levere tilbud eller forhandling eller i beskrivende dokument IV.2.2) Opplysninger om elektronisk auksjon Vil det bli avholdt en elektronisk auksjon: nei IV.3) Administrative opplysninger IV.3.1) Saksnummer hos oppdragsgiver 5 IV.3.2) Forutgående kunngjøring knyttet til samme kontrakt nei IV.3.3) Vilkår for å få utlevert eller tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokumenter (gjelder ikke ved dynamisk Page 5 of 6

6 innkjøpsordning) Frist for å be om tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokument: :00 Må det betales for utlevering/tilgang til dokumentene: nei IV.3.4) Frist for mottak av tilbud eller forespørsel om deltakelse :00 IV.3.5) Dato for utsendelse til utvalgte kandidater av invitasjon til å levere inn tilbud eller å delta IV.3.6) Språk som skal anvendes ved utforming av tilbud eller forespørsel om deltagelse EN Annet: Norsk Del VI: Supplerende opplysninger VI.1) Opplysninger om gjentakende innkjøp Berører kunngjøringen gjentakende innkjøp: nei VI.5) Dato for publisering av denne kunngjøring: CPV codes Code Description Coins. Page 6 of 6