Renholdstjenester for NAV Forvaltning Oppland, avd. Raufoss

Transkript

1 Renholdstjenester for NAV Forvaltning Oppland, avd. Raufoss Generell Informasjon Versjon 1 Url Ekstern anbuds ID Saksnummer 13/ Konkurranse type: Anbudskonkurranse Dokument type Anbudsinnbydelse Prosedyre Åpen anbudskonkurranse Kontrakt Service kontrakt Tildelingskriterier Det mest økonomiske anbudet URL Vedlegg Dato for offentliggjørelse :47 Tilbudsfrist :00 Endret dato :47 Oppdragsgiver Firma NAV Forvaltning Adresse Besøksadresse: C.J. Hambros Plass 2, 2. etasje, Oslo -- Postadresse: Postboks 6944 Postnr/By 0130 Oslo Norge Telefon E-post nav.forvaltning.styringsenhet@nav.no Hjemmeside Beskrivelse NAV Forvaltning innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med anskaffelse av renholdstjenester til NAV Forvaltning Opplands lokaler i Sagvollveien 1, Raufoss. Anskaffelsen omfatter regelmessig renhold, samt opsjon på noe temporært- og bestillingsrenhold. Se konkurransegrunnlag for mer informasjon. Utvidet beskrivelse Side 1 av 6

2 Kunngjøring av konkurranse Klassisk sektorkunngjøring iht FOR nr 402 del I og II Tjenesteytelse Del I: Oppdragsgiver I.1) Kontaktinformasjon NAV Forvaltning Besøksadresse: C.J. Hambros Plass 2, 2. etasje, Oslo -- Postadresse: Postboks Oslo NO Kontaktperson: Marius Åkseth Vrålstad og Tina Benjaminsen Telefon: E-post: nav.forvaltning.styringsenhet@nav.no Nettsteder: Nettsted oppdragsgiver: Nettsted kjøperprofil: Elektronisk tilgang til konkurransedokumenter og annen informasjon: Elektronisk innlevering av tilbud eller forespørsel om deltakelse: Ytterligere informasjon kan fås her:ovennevnte kontaktpunkt(er) Spesifikasjoner og ytterligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende dynamisk innkjøpsordning) fås her: Ovennevnte kontaktpunkt(er) Tilbud eller forespørsel om deltakelse skal sendes til:ovennevnte kontaktpunkt(er) I.2) Type oppdragsgiver Andre statlige eller nasjonale virksomheter I.3) Hovedaktivitet Alminnelig offentlig tjenesteyting I.4) Anskaffelse på vegne av andre oppdragsgivere Oppdragsgiver anskaffer på vegne av andre oppdragsgivere: nei Del II: Kontraktens gjenstand II.1) Beskrivelse II.1.1) Navn på anskaffelsen gitt av oppdragsgiver: Renholdstjenester for NAV Forvaltning Oppland, avd. Raufoss II.1.2) Type anskaffelse og utførelses- eller leveringssted Tjenesteytelse Hovedleverings- eller hovedutførelsessted: Raufoss NUTS-kode Oppland II.1.3) Kunngjøringen gjelder inngåelse av Kontrakt II.1.5) Kort beskrivelse av anskaffelsen NAV Forvaltning innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med anskaffelse av renholdstjenester til NAV Forvaltning Opplands lokaler i Sagvollveien 1, Raufoss. Anskaffelsen omfatter regelmessig renhold, samt opsjon på noe temporært- og bestillingsrenhold. Se konkurransegrunnlag for mer informasjon. II.1.6) CPV-klassifisering Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer II.1.8) Side 2 av 6

3 Delkontrakter Vil kontrakten bestå av delkontrakter: nei II.1.9) Opplysninger om alternative tilbud Vil alternative tilbud bli tatt i betraktning: nei II.2) Leveransens mengde eller omfang II.2.1) Totalleveransens mengde eller omfang: Levering av renholdstjenester til Oppdragsgivers driftsbygning, estimert totalverdi eks. MVA. på NOK Kontrakten gjelder fra til , med mulighet for opsjon i 1+1 år. anslå totalverdi eksklusiv MVA: NOK II.2.2) Opplysninger om opsjoner Opsjoner: ja beskriv disse opsjonene: Oppdragsgiver (Kunden) har opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere 1+1 år. oppgi foreløpig tidsramme for anvendelse av disse opsjonene: II.2.3) Opplysninger om forlengelse Kontrakten kan forlenges: ja oppgi antall mulige forlengelser: 2 Hvis kontrakten(e) kan forlenges: forventet tidsramme for etterfølgende konkurranser: antall måneder: 12 (fra kontraktstildeling) II.3) Kontraktens varighet planlagt startdato planlagt ferdigstillelsesdato Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske opplysninger III.1) Betingelser i kontrakten III.1.1) Sikkerhetsstillelse og garantier som kreves: Se konkurransegrunnlaget. III.1.2) De viktigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser Se konkurransegrunnlaget. III.1.3) Krav til foretaksform for eventuell leverandørgruppering kontrakten tildeles: Se konkurransegrunnlaget. III.1.4) Andre særlige vilkår Det gjelder særlige vilkår for oppfyllelse av kontrakten: nei III.2) Kvalifikasjonskrav III.2.1) Oppdragssøkernes registreringer, godkjenninger med videre, herunder krav om opptagelse i foretaks- eller handelsregistre Kriterier angående oppdragssøkers registreringer, godkjenninger med videre (som kan føre til at de utelukkes), herunder krav om opptagelse i foretaks- eller handelsregistre Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt: - Skatteattest for merverdiavgift (Nasjonale krav) - Skatteattest for skatt (Nasjonale krav) - Egenerklæring i samsvar med forskriftens vedlegg 2 om HMS (Nasjonale krav) Det kreves at leverandøren er et lovlig etablert foretak. Dette dokumenteres ved: Side 3 av 6

4 - firmaattest fra Brønnøysundregisteret eller tilsvarende attest som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert. III.2.2) Økonomisk og finansiell kapasitet Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt: Det kreves at leverandøren har god økonomisk soliditet. Dette dokumenteres ved: - Kredittrating «God» eller tilsvarende utstedt fra et offentlig godkjent kredittvurderingsselskap. - Foretakets siste årsregnskap med noter. Eventuelle minste standardnivåer: Det kreves at leverandøren har god økonomisk soliditet. III.2.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt: Det kreves meget god gjennomføringsevne. Dette skal dokumenteres gjennom: - Beskrivelse av leverandørens tekniske kapasitet og faglige kvalifikasjoner. Vedrørende kapasitet bes om en beskrivelse av relevante enheter hos leverandøren. Vedrørende kvalifikasjoner bes om en kortfattet oversikt over generell relevant kompetanse hos leverandøren. Det skal ikke angis hvilke personer som vil tilbys og det skal ikke leveres inn CV-er. - Oversikt over leverandørens gjennomsnittlige generelle arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år. - Dokumentert at stedlig renholdsleder har god kunnskap om NS-INSTA 800 Det kreves betydelig erfaring fra lignende leveranser. Dette skal dokumenteres gjennom: - Leverandørens viktigste leveranser de siste tre årene, inkludert en beskrivelse av oppdraget, deres verdi, tidspunkt og mottaker. Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem. Dette skal dokumenteres gjennom: - Attest utstedt av sertifiseringsorgan som bekreftet oppfyllelse av relevant kvalitetssikringsstandarder. - En beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Leverandør skal være godkjent iht. forskrift om offentlig godkjenning av renholdsvirksomheter og om kjøp av renholdstjenester. Dette skal dokumenters gjennom: - Datert utskrift - ikke eldre enn en måned gammel ved innlevering av tilbud - som viser om leverandør er «Godkjent» eller «Under behandling» i Arbeidstilsynets register over godkjente renholdsvirksomheter. Eventuelle minste standardnivåer: Det kreves meget god gjennomføringsevne. Det kreves betydelig erfaring fra lignende leveranser. Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem. Leverandør skal være godkjent iht. forskrift om offentlig godkjenning av renholdsvirksomheter og om kjøp av renholdstjenester. Side 4 av 6

5 III.3) Særskilte betingelser i forbindelse med tjenestekontrakter III.3.1) Opplysninger om en bestemt profesjon Er utførelsen av tjenesten forbeholdt en bestemt profesjon: nei III.3.2) Personer som er ansvarlige for utførelsen av tjenesteytelsen Vil juridiske personer måtte oppgi navnene og de faglige kvalifikasjonene for de personer som er ansvarlige for utførelsen av de aktuelle ytelser: ja Del IV: Prosedyre IV.1) Type prosedyre IV.1.1) Type prosedyre Åpen anbudskonkurranse IV.2) Tildelingskriterier IV.2.1) Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vurdert på grunnlag av, kriterier og vekting fastsatt i konkurransegrunnlaget IV.2.2) Opplysninger om elektronisk auksjon Vil det bli avholdt en elektronisk auksjon: nei IV.3) Administrative opplysninger IV.3.1) Saksnummer hos oppdragsgiver 13/ IV.3.2) Forutgående kunngjøring knyttet til samme kontrakt nei IV.3.3) Vilkår for å få utlevert eller tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokumenter (gjelder ikke ved dynamisk innkjøpsordning) Må det betales for utlevering/tilgang til dokumentene: nei IV.3.4) Frist for mottak av tilbud eller forespørsel om deltakelse :00 IV.3.6) Språk som skal anvendes ved utforming av tilbud eller forespørsel om deltagelse Annet: Norsk IV.3.7) Vedståelsesfrist - minimum tidsperiode tilbudene er bindende. Inntil: IV.3.8) Tilbudsåpning Dato: :00 Vil det være åpen tilbudsåpning: nei Del VI: Supplerende opplysninger VI.1) Opplysninger om gjentakende innkjøp Berører kunngjøringen gjentakende innkjøp:nei VI.4) Prosedyre for klagebehandling VI.4.1) Kontaktpunkt til instans som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen Tvisteløsningsorgan VI.4.2) Innsendelse av klager Informasjon vedrørende tidsfrist(er) for innsendelse av klage: Side 5 av 6

6 Utløp av karensperiode er Eventuelle klager sendes oppdragsgivers adresse. VI.4.3) Kontaktpunkt for å innhente informasjon om klagebehandling og prosess for innsendelse av klager VI.5) Dato for publisering av denne kunngjøring: CPV koder Kode Beskrivelse Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer Rengjøring av bygninger Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr Side 6 av 6