Bistand til rekruttering av fiskeridirektør/leder for Fiskeridirektoratet i Bergen

Transkript

1 Bistand til rekruttering av fiskeridirektør/leder for Fiskeridirektoratet i Bergen Info Version 1 Url External tender id Ajour number Sak 14/3467 Tender type Tender Document type Contract notice Procurement procedure Competitive dialogue Contract type Service contract Assignment criteria The most economic tender Url enclosure Publish date 3/14/2014 6:27 PM Bid due date 4/2/ :00 PM Change date 3/14/2014 6:27 PM Buyer Company Nærings- og fiskeridepartementet Address Pb 8090 Dep Zip/city 0032 Oslo Norway Telephone rune.bildeng@nfd.dep.no Page 1 of 6

2 Description Nærings- og fiskeridepartementet skal ansette ny fiskeridirektør, og ønsker i denne anledning bistand fra et rekrutteringsfirma. Fiskeridirektøren leder Fiskeridirektoratet, lokalisert i Bergen. Leverandøren skal bistå i hele tilsettingsprosessen fra forberedelser for kunngjøring av stillingen til kandidaten er valgt. Dette innebærer at Nærings- og fiskeridepartementet ønsker bistand til følgende: Utarbeidelse av kravspesifikasjon for stillingen Utforming av utlysningstekst for publisering i aviser, på nettsider m.v. med utgangspunkt i de krav som er skissert i foregående punkt Aktive søk etter aktuelle kandidater til stillingen Intervjuer og samtaler med relevante kandidater Oppsett av søkerliste Analyse av kandidatenes kompetanse ift. kravspesifikasjonen for stillingen Vurdering av kandidatene Innhenting av referanser Oppsummering av prosessen Denne opplistningen er ikke uttømmende, og andre oppgaver relatert til ansettelsesprosessen kan komme til. Nærmere beskrivelse av oppdraget fremgår av bilag 1 til kontrakt, Kundens beskrivelse av Oppdraget. Ext. description Page 2 of 6

3 Kunngjøring av konkurranse Klassisk sektorkunngjøring iht FOR nr 402 del I Tjenesteytelse Del I: Oppdragsgiver I.1) Kontaktinformasjon Nærings- og fiskeridepartementet Pb 8090 Dep 0032 Oslo NO Kontaktperson: Rune Bildeng Telefon: E-post: rune.bildeng@nfd.dep.no Nettsteder: Ytterligere informasjon kan fås her:ovennevnte kontaktpunkt(er) Spesifikasjoner og ytterligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende dynamisk innkjøpsordning) fås her: Ovennevnte kontaktpunkt(er) Tilbud eller forespørsel om deltakelse skal sendes til:ovennevnte kontaktpunkt(er) I.2) Type oppdragsgiver Departement med underliggende etater eller annen nasjonal myndighet I.3) Hovedaktivitet Alminnelig offentlig tjenesteyting Del II: Kontraktens gjenstand II.1) Beskrivelse II.1.1) Navn på anskaffelsen gitt av oppdragsgiver: Bistand til rekruttering av fiskeridirektør/leder for Fiskeridirektoratet i Bergen II.1.2) Type anskaffelse og utførelses- eller leveringssted Tjenesteytelse Hovedleverings- eller hovedutførelsessted: Oslo NUTS-kode NORGE Kommune: Oslo II.1.3) Kunngjøringen gjelder inngåelse av Kontrakt II.1.5) Kort beskrivelse av anskaffelsen Nærings- og fiskeridepartementet skal ansette ny fiskeridirektør, og ønsker i denne anledning bistand fra et rekrutteringsfirma. Fiskeridirektøren leder Fiskeridirektoratet, lokalisert i Bergen. Leverandøren skal bistå i hele tilsettingsprosessen fra forberedelser for kunngjøring av stillingen til kandidaten er valgt. Dette innebærer at Nærings- og fiskeridepartementet ønsker bistand til følgende: Utarbeidelse av kravspesifikasjon for stillingen Utforming av utlysningstekst for publisering i aviser, på nettsider m.v. med utgangspunkt i de krav som er skissert i foregående punkt Aktive søk etter aktuelle kandidater til stillingen Intervjuer og samtaler med relevante kandidater Oppsett av søkerliste Page 3 of 6

4 Analyse av kandidatenes kompetanse ift. kravspesifikasjonen for stillingen Vurdering av kandidatene Innhenting av referanser Oppsummering av prosessen Denne opplistningen er ikke uttømmende, og andre oppgaver relatert til ansettelsesprosessen kan komme til. Nærmere beskrivelse av oppdraget fremgår av bilag 1 til kontrakt, Kundens beskrivelse av Oppdraget. II.1.6) CPV-klassifisering Rekrutteringstjenester II.2) Leveransens mengde eller omfang II.2.1) Totalleveransens mengde eller omfang: Økonomisk ramme anslås å være inntil NOK ekskl. mva. Dette skal dekke både utgifter til rekruttering og til annonsering. Dette er et estimat og er uforpliktende for oppdragsgiver. Arbeidet skal påbegynnes umiddelbart etter kontraktssignering. Leverandøren skal utarbeide en fremdriftsplan i kontraktens bilag 3. Det er ønskelig å ha første kunngjøring av stillingen så snart som mulig og innen april Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske opplysninger III.1) Betingelser i kontrakten III.1.4) Andre særlige vilkår Det gjelder særlige vilkår for oppfyllelse av kontrakten: nei III.2) Kvalifikasjonskrav III.2.1) Oppdragssøkernes registreringer, godkjenninger med videre, herunder krav om opptagelse i foretaks- eller handelsregistre Kriterier angående oppdragssøkers registreringer, godkjenninger med videre (som kan føre til at de utelukkes), herunder krav om opptagelse i foretaks- eller handelsregistre Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt: Obligatoriske kvalifikasjonskrav: Kvalifikasjonskrav: Betalt skatter og avgifter. Oppfyllelse av lovbestemte krav til helse, miljø og sikkerhet. Dokumentasjonskrav: Skatteattest og MVA-attest, ikke eldre enn 6 måneder, utstedt av den kompetente myndighet, som bekrefter at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA. Skatteattestene skrives ut av skatteoppkreverkontoret i den kommunen hvor leverandøren har sitt hovedkontor og av skattefogden i tilsvarende fylke. HMS egenerklæring. Juridisk stilling: Kvalifikasjonskrav: Lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav: Page 4 of 6

5 Firmaattest. III.2.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt: Kvalifikasjonskrav: Minst 3 leveranser de siste 3 år med relevans for dette oppdraget. Med relevante leveranser menes rekrutteringsoppdrag for offentlig oppdragsgiver av sammenlignbar størrelse. Dokumentasjonskrav: Referanseliste over leverandørens leveranser de siste 3 år med relevans for dette oppdraget med oppdragsgivers navn, om mulig verdi på oppdraget og referanse. Det må fremkomme hva som er levert og hvilken rolle leverandøren har hatt i leveransen. III.3) Særskilte betingelser i forbindelse med tjenestekontrakter III.3.1) Opplysninger om en bestemt profesjon Er utførelsen av tjenesten forbeholdt en bestemt profesjon: nei III.3.2) Personer som er ansvarlige for utførelsen av tjenesteytelsen Vil juridiske personer måtte oppgi navnene og de faglige kvalifikasjonene for de personer som er ansvarlige for utførelsen av de aktuelle ytelser: ja Del IV: Prosedyre IV.1) Type prosedyre IV.1.1) Type prosedyre Konkurranse med forhandling åpen invitasjon til å levere tilbud IV.1.2) Begrensning av antall leverandører som vil bli invitert til å delta List opp kriteriene som vil bli benyttet for å begrense antall tilbydere: Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren Anskaffelse etter forskriftens del I. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å akseptere tilbudene slik de foreligger ved tilbudsfristens utløp. Partene skal likevel forhandle om et hvert forhold vedrørende kontrakten, herunder kravspesifikasjonen, tilbud og kontraktsvilkår, dersom oppdragsgiver krever det. Eventuelle forhandlinger vil bli gjennomført med de 3 tilbyderne som er best rangert etter en første evaluering iht. tildelingskriteriene i pkt. 5. IV.1.3) Reduksjon av antall tilbud under konkurranse med forhandlinger eller ved konkurransepreget dialog Vil det bli benyttet en faseoppdelt prosedyre for å gradvis redusere antall løsninger som skal drøftes eller tilbud det skal forhandles om: nei IV.2) Tildelingskriterier IV.2.1) Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vurdert på grunnlag av, kriterier og vekting fastsatt i konkurransegrunnlaget IV.2.2) Opplysninger om elektronisk auksjon Vil det bli avholdt en elektronisk auksjon: nei IV.3) Administrative opplysninger IV.3.1) Saksnummer hos oppdragsgiver Sak 14/3467 IV.3.2) Forutgående kunngjøring knyttet til samme kontrakt nei IV.3.3) Vilkår for å få utlevert eller tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokumenter (gjelder ikke ved dynamisk innkjøpsordning) Må det betales for utlevering/tilgang til dokumentene: nei Page 5 of 6

6 IV.3.4) Frist for mottak av tilbud eller forespørsel om deltakelse :00 IV.3.6) Språk som skal anvendes ved utforming av tilbud eller forespørsel om deltagelse Annet: Norsk Del VI: Supplerende opplysninger VI.1) Opplysninger om gjentakende innkjøp Berører kunngjøringen gjentakende innkjøp:nei VI.5) Dato for publisering av denne kunngjøring: CPV codes Code Description Recruitment services. Page 6 of 6