Pasientreiser. Generell Informasjon. Oppdragsgiver. Beskrivelse Vanlig transport fra OSL Gardermoen (postnr. 2060) til Oslo

Transkript

1 Pasientreiser Generell Informasjon Versjon 1 Url Ekstern anbuds ID Saksnummer 2014/4831 Konkurranse type: Anbudskonkurranse Dokument type Anbudsinnbydelse Prosedyre Åpen anbudskonkurranse Kontrakt Service kontrakt Tildelingskriterier Det mest økonomiske anbudet URL Vedlegg Dato for offentliggjørelse :00 Tilbudsfrist :00 Endret dato :00 Oppdragsgiver Firma Oslo Universitetssykehus HF Adresse Kirkeveien 166 Postnr/By 0407 Oslo Norge Telefon E-post uxsyvt@ous-hf.no Beskrivelse Vanlig transport fra OSL Gardermoen (postnr. 2060) til Oslo Vanlig transport fra OSL Gardermoen (postnr. 2060) til alle destinasjoner utenom Oslo Vanlig transport fra Oslo til OSL Gardermoen (postnr. 2060) Utvidet beskrivelse Side 1 av 6

2 Kunngjøring om konkurranse Kunngjøring iht FOR nr 402 del I og III Tjenesteytelse Del I: Oppdragsgiver I.1) Kontaktinformasjon Oslo Universitetssykehus HF Kirkeveien Oslo NO Kontaktperson: Tore L. Syvertsen Telefon: E-post: uxsyvt@ous-hf.no Nettsteder: Nettsted kjøperprofil: Elektronisk tilgang til konkurransedokumenter og annen informasjon: Elektronisk innlevering av tilbud eller forespørsel om deltakelse: Ytterligere informasjon kan fås her:ovennevnte kontaktpunkt(er) Spesifikasjoner og ytterligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende dynamisk innkjøpsordning) fås her: Ovennevnte kontaktpunkt(er) Tilbud eller forespørsel om deltakelse skal sendes til:ovennevnte kontaktpunkt(er) I.2) Type oppdragsgiver Offentligrettslig organ I.3) Hovedaktivitet Helse I.4) Anskaffelse på vegne av andre oppdragsgivere Oppdragsgiver anskaffer på vegne av andre oppdragsgivere: nei Del II: Kontraktens gjenstand II.1) Beskrivelse II.1.1) Navn på anskaffelsen gitt av oppdragsgiver: Pasientreiser II.1.2) Type anskaffelse og utførelses- eller leveringssted Tjenesteytelse Kategori2: Landtransport, herunder sikkerhetstransport og kurértjenester, unntatt jernbanetransport som hører inn under kategori 18, og posttransport Hovedleverings- eller hovedutførelsessted: Oslo og Akershus NUTS-kode Oslo og Akershus II.1.3) Kunngjøringen gjelder inngåelse av Rammeavtale II.1.4) Opplysninger om rammeavtale Parallell rammeavtale maks antall leverandører: 9 Rammeavtalens varighet Antall år: 2 Anslått samlet verdi av avropene i løpet av hele rammeavtalens varighet anslå totalverdi eksklusiv MVA: NOK Frekvens og verdi på avropene: II.1.5) Side 2 av 6

3 Kort beskrivelse av anskaffelsen Vanlig transport fra OSL Gardermoen (postnr. 2060) til Oslo Vanlig transport fra OSL Gardermoen (postnr. 2060) til alle destinasjoner utenom Oslo Vanlig transport fra Oslo til OSL Gardermoen (postnr. 2060) II.1.6) CPV-klassifisering II.1.7) Opplysninger om WTO-avtalen om offentlige anskaffelser (GPA) Er anskaffelsen underlagt WTO/GPA: ja II.1.8) Delkontrakter Vil kontrakten bestå av delkontrakter: ja tilbud skal inngis på (velg kun ett alternativ) en eller flere delkontrakter II.1.9) Opplysninger om alternative tilbud Vil alternative tilbud bli tatt i betraktning: nei II.2) Leveransens mengde eller omfang II.2.1) Totalleveransens mengde eller omfang: Årlig verdi for alle delområdene er ca. 2,7 mill. NOK II.2.2) Opplysninger om opsjoner Opsjoner: ja beskriv disse opsjonene: Opsjoner i 1+1 år. oppgi foreløpig tidsramme for anvendelse av disse opsjonene: II.2.3) Opplysninger om forlengelse Kontrakten kan forlenges: ja oppgi antall mulige forlengelser: 2 II.3) Kontraktens varighet planlagt startdato planlagt ferdigstillelsesdato Opplysninger om delkontrakter Delkontraktnummer: 1 Tittel: Pasientreiser 1) Kort beskrivelse: 1.30: Vanlig transport fra OSL Gardermoen (postnr. 2060) til Oslo 2) CPV-klassifisering 3) Delkontraktens mengde eller omfang: 4) Angi kontraktslengden og/eller startdato/ferdigstillelsedato for delkontraktet 5) Ytterligere informasjon om delkontraker: Delkontraktnummer: 2 Tittel: Pasientreiser 1) Kort beskrivelse: 1.31: Vanlig transport fra OSL Gardermoen (postnr. 2060) til alle destinasjoner utenom Oslo 2) Side 3 av 6

4 CPV-klassifisering 3) Delkontraktens mengde eller omfang: 4) Angi kontraktslengden og/eller startdato/ferdigstillelsedato for delkontraktet 5) Ytterligere informasjon om delkontraker: Delkontraktnummer: 3 Tittel: Pasientreiser 1) Kort beskrivelse: 5.30: Vanlig transport fra Oslo til OSL Gardermoen (postnr. 2060) 2) CPV-klassifisering 3) Delkontraktens mengde eller omfang: 4) Angi kontraktslengden og/eller startdato/ferdigstillelsedato for delkontraktet 5) Ytterligere informasjon om delkontraker: Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske opplysninger III.1) Betingelser i kontrakten III.1.3) Krav til foretaksform for eventuell leverandørgruppering kontrakten tildeles: Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak. Organisasjonen skal beskrives med følgende informasjon: Det skal opplyses om tilbyders selskapsform, organisasjon, eierstruktur og aksjonærer. Det skal fremlegges organisasjonskart for tilbyders firma, med navn og funksjoner på de ansatte med fullmaktsstruktur. Det skal opplyses om administrativt ansatte deltar i transport eller kun arbeider i administrasjonen. Norsk tilbyder skal fremlegge oppdatert firmaattest. Utenlandsk tilbyder skal fremlegge attest(er) for lovbestemt registrering i etableringslandet. III.1.4) Andre særlige vilkår Det gjelder særlige vilkår for oppfyllelse av kontrakten: nei III.2) Kvalifikasjonskrav III.2.1) Oppdragssøkernes registreringer, godkjenninger med videre, herunder krav om opptagelse i foretaks- eller handelsregistre Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt: Norsk tilbyder skal fremlegge Skatteattest for skatt fra kemner/kommunekasserer Skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder skal redegjøre for eventuelle restanser. III.2.2) Økonomisk og finansiell kapasitet Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt: Side 4 av 6

5 Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Tilbyder skal fremlegge årsregnskap for de to siste regnskaps år, sammen med revisors årsberetning. Tilbyder vil bli kredittvurdert. Utenlandsk tilbyder skal fremlegge attest(er) for registrering i faglige registre bestemt ved lovgiving i det landet hvor tilbyderen er etablert. Eventuelle minste standardnivåer: III.2.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt: Tilbyder skal dokumentere at de har følgende nødvendige tekniske og faglige kvalifikasjoner relatert til kontraktsforpliktelsene: Tilstrekkelige godkjennelser, materiell og kvalifikasjoner til å drive persontransport. Dokumentasjonen må minimum inneholde type vognmateriell og registreringsnummer- og dato på bilene. Egenerklæring om at nødvendige løyver og andre offentlige godkjennelser foreligger. Bestillingsmottak og datasystem, hvor turer kan mottas gjennom SUTI grensesnitt, samt hvor det foreligger muligheter for å viderekoble til leverandør. SUTI grensesnittet må være testet og godkjent opp mot NISSY hos vår leverandør Locus AS senest 3 måneder før oppstart. Datasystem som har muligheten til å avvise/returnere turer som er mottatt elektronisk, også dersom leverandøren allerede har takket ja til turen. Datasystem som kan motta all informasjon som foreligger i bestillingene fra NISSY, inkludert gjenkjennelse av samtlige attributter og mottak av fullstendig tekst fra fritekstfelt. I tillegg til SUTI protokollen, skal systemet understøtte følgende: Dersom leverandøren velger å akseptere samtlige turer må datasystemet fortsatt ha muligheten til å sende turer tilbake til oppdragsgiver på en sikret elektronisk linje. Dersom pasient eller oppdragsgiver er årsak til at et oppdrag ikke gjennomføres må det registreres ikke møtt på turen. Tilsvarende skal det registreres bomtur dersom dette skyldes leverandørens forhold. Tilbyder skal inneha/for plikte seg til å kjøpe inn komfortrullestoler som stemmer overens med kravene i Kravspesifikasjonen punkt Det skal dokumenteres antallet stoler, og stolenes kvaliteter. Dersom en tilbyder ikke har tilstrekkelige godkjennelser og kvalifikasjoner på tilbudstidspunktet, må det vedlegges en handlingsplan for hvordan de skal være klare til oppstartsdatoen. Handlingsplanen må dokumenteres, for eksempel med bekreftelse på plan om innkjøp av biler fra en leverandør. Handlingsplanen er bindende for tilbyder. Oppdragsgiver kan ved behov kontakte samtlige tilbydere for testing av tekniske kvalifikasjoner tilbyder oppgir å ha før tildeling gjøres. Oppdragsgiver står fritt til å terminere kontrakten dersom det oppdages at planen ikke følges. Del IV: Prosedyre IV.1) Type prosedyre IV.1.1) Type prosedyre Åpen anbudskonkurranse IV.2) Tildelingskriterier IV.2.1) Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vurdert på grunnlag av, kriterier og vekting fastsatt i konkurransegrunnlaget IV.2.2) Opplysninger om elektronisk auksjon Vil det bli avholdt en elektronisk auksjon: nei IV.3) Administrative opplysninger IV.3.1) Saksnummer hos oppdragsgiver Side 5 av 6

6 2014/4831 IV.3.2) Forutgående kunngjøring knyttet til samme kontrakt nei IV.3.3) Vilkår for å få utlevert eller tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokumenter (gjelder ikke ved dynamisk innkjøpsordning) Må det betales for utlevering/tilgang til dokumentene: nei IV.3.4) Frist for mottak av tilbud eller forespørsel om deltakelse :00 IV.3.6) Språk som skal anvendes ved utforming av tilbud eller forespørsel om deltagelse Annet: Norsk IV.3.7) Vedståelsesfrist - minimum tidsperiode tilbudene er bindende. Inntil: IV.3.8) Tilbudsåpning Vil det være åpen tilbudsåpning: nei Del VI: Supplerende opplysninger VI.1) Opplysninger om gjentakende innkjøp Berører kunngjøringen gjentakende innkjøp:nei VI.2) Opplysninger om EU-midler Vedrører kontrakten et prosjekt/program som er finansiert med EU-midler:nei VI.3) Tilleggsinformasjon: Vi gjør oppmerksom på at det kan bli inngått rammeavtaler med inntil tre leverandører for hvert anbudsområde. I så fall vil disse rammeavtalene få prioritering ut fra oppdragsgivers vurdering om det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Rammeavtalenes varighet vil være 2 år, med mulighet for prolongering 1+1 år. VI.5) Dato for publisering av denne kunngjøring: CPV koder Kode Beskrivelse Spesialtjenester av veipassasjerertransport Side 6 av 6