KONKURRANSEGRUNNLAG FOR ANSKAFFELSE AV

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG FOR ANSKAFFELSE AV Lederutviklingsstøtte ANSKAFFELSESNR. A FRA NSB Konsern (Oppdragsgiver) UTSENDT DATO: 15. mai 2013

2 ANSKAFFELSESNR.: A Lederutviklingsstøtte Side 2 av 8 Lederutviklingsstøtte INNHOLDSFORTEGNELSE DEL I OM KONKURRANSEN Generell introduksjon Oppdragsgivers virksomhet og organisasjon Anskaffelsens formål Anskaffelsens omfang og varighet Leveransebeskrivelse Anskaffelsesprosedyre Oppdragsgivers forbehold Tilbudsbestemmelser Tilbudsfrist Tidsplan for anskaffelsen Kommunikasjon Vedståelsesfrist Tilbudets innhold, format og struktur Tilbudets innhold Prisformat Språk Innlevering av tilbud Administrative kontraktsbestemmelser Faktura og fakturaadresse Betalingsbetingelser Bestilling/avrop Møter Rapportering Timelister Kvalifikasjonskrav Tildeling av kontrakt Vedlegg... 8

3 ANSKAFFELSESNR.: A Lederutviklingsstøtte Side 3 av 8 DEL I OM KONKURRANSEN 1. Generell introduksjon 1.1 Oppdragsgivers virksomhet og organisasjon NSB Konsern er en av landets viktigste transportbedrifter og har tradisjoner tilbake til åpningen av den første jernbane i Norge i Kjernevirksomheten i NSB-konsernet er persontrafikk med tog og buss i Norden, godstransport i og til/fra Norden samt knutepunktsutvikling og eierskap av strategiske eiendommer i tilknytning til stasjoner og terminaler. I tillegg driver NSB-konsernet virksomhet som står i naturlig sammenheng med kjernevirksomheten. NSB-konsernet har følgende forretningside: NSB skal drive verdiskapning gjennom å utvikle, produsere, markedsføre og selge sikre, konkurransedyktige person- og godstransporttjenester med Norden som hjemmermarked, samt bidra til en by-og stedsutvikling tilrettelagt for kollektive transportløsninger med utgangspunkt i de eiendommene selskapet eier. Eier av NSB er staten ved Samferdselsdepartementet. For informasjon om NSB: Anskaffelsens formål NSB Konsern er i gang med å tilrettelegge programmer, prosjekter og støtte til sine øverste ledere og ledertalent. Til dette arbeidet trenger NSB Konsern samarbeidspartnere til lederveiledning, programgjennomføring og gruppefasilitering. Formålet med anskaffelsen er å styrke NSB Konsern sin kapasitet på leveranser innen lederutviklingsstøtte til våre øverste ledere ( ledere). Målgruppens behov tilsier at vi søker senior lederstøttekompetanse fra ulike lederutviklingsmiljøer, og det vil være styrende at ulike seniorkonsulenter deler leveransen mellom seg og må kunne samarbeide på tvers av ulike faglige og metodiske ståsteder.

4 ANSKAFFELSESNR.: A Lederutviklingsstøtte Side 4 av Anskaffelsens omfang og varighet NSB Konsern ønsker tilbud på lederutviklingskompetanse til lederstøtte for ledernivåene 1-3. Det skal inngås rammeavtale med flere leverandører. Oppdragene på rammeavtalen vil bli tildelt på grunnlag av minikonkurranse, se konkurransegrunnlagets pkt. 4,3 for mer informasjon. Anskaffelsens kontraktsverdi/volum er estimert til 300 timer pr. år. Dette er kun et estimat og ikke forpliktende for oppdragsgiver. Det inngås avtale for 2 år med opsjon på forlengelse i ytterligere 1+1 år. 1.4 Leveransebeskrivelse Se vedlegg A Leveransebeskrivelse og beskrivelse av leveransen og absolutte krav. 1.5 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til gjeldende lov av 16. juli 1999 nr 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og følger forsyningsforskriftens Del I. Anskaffelsen foretas som kjøp etter forhandling. Oppdragsgiver forbeholder seg retten å redusere antall leverandører det forhandles med på bakgrunn av tildelingskriteriene. NSB er omfattet av Offentlighetsloven. 1.6 Oppdragsgivers forbehold Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn for dette. 2. Tilbudsbestemmelser 2.1 Tilbudsfrist Tilbudsfristen er: tirsdag kl. 12:00. Tilbudet skal være ankommet leveringsadressen innen fristen. 2.2 Tidsplan for anskaffelsen Nedenfor er en estimert fremdriftsplan for anskaffelsen. Vi gjør oppmerksom på at forhandlinger vil skje først etter sommerferien. Kunngjøring av konkurranse Tilbudsfrist kl 12:00 Tilbudsåpning Evaluering og forhandling Uke Evaluering ferdigstilt Uke 35 Interngodkjenning Uke 35

5 ANSKAFFELSESNR.: A Lederutviklingsstøtte Side 5 av 8 Estimert dato for tildeling Estimert dato for klagefrist Planlagt dato for signering av kontrakt Kommunikasjon All kommunikasjon mellom Tilbyder og Oppdragsgiver skal rettes til Oppdragsgivers kontaktperson. Alle henvendelser skal skje skriftlig. Oppdragsgivers kontaktperson: Navn: Jan Christophersen Tlf.: E-post: janchr@nsb.no Kun ovennevnte person er bemyndiget til å besvare henvendelser relatert til konkurransen. 2.4 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig til og med kl. 12: Tilbudets innhold, format og struktur 3.1 Tilbudets innhold Dokumentrekkefølge: Tilbudsbrev Skatteattester Kommentarer: Tilbudsbrev som er signert av bemyndiget person. I tilbudsbrevet skal leverandøren bekrefte vedståelsesfristen og at NSBs etiske krav til leverandører er lest og akseptert (se vedlegg J). Skatteattest. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for innlevering av søknad. Skatteattest for merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for innlevering av søknad. Vedlegg I Mal for HMSegenerklæring Tilbyder skal returnere HMS-egenerklæring signert av selskapets daglige leder, samt en representant fra de ansatte. Kvalifikasjonskrav Vedlegg K Kompetansematrise Tilbud Oversikt over leverandørens viktigste referanser de siste 3 år, se konkurransegrunnlagets pkt. 5. Kompetansematrisen er dokumentasjon på at absolutte krav er oppfylt (se vedlegg A). Tilbudet skal inneholde leverandørens besvarelse av tildelingskriteriene i konkurransegrunnlagets pkt. 6, samt eventuelle andre opplysninger som er relevante for forespørselen.

6 ANSKAFFELSESNR.: A Lederutviklingsstøtte Side 6 av Prisformat Samtlige priser er oppgitt i NOK og eks. mva. 3.3 Språk Samtlige dokumenter, og annen kommunikasjon knyttet til tilbudet skal være på norsk. 3.4 Innlevering av tilbud Tilbudet skal leveres i 1 original, samt en kopi. I tillegg skal det leveres 1 komplett elektronisk versjon på CD eller minnebrikke. Ved avvik mellom eksemplarene vil original i papirversjon gjelde. Tilbudet skal avgis lukket og i merket forsendelse, men slik at Tilbyders identitet ikke fremgår av emballasjen. Tilbudet sendes til: NSB AS Schweigaardsgate Oslo Att: Karina Stehl A Lederutviklingsstøtte Konfidensielt «Åpnes kun av adressaten» 4. Administrative kontraktsbestemmelser For kontrakten gjelder NSBs generelle vilkår for konsulentbistand med vedlegg. Vedleggene vil ferdigstilles etter forhandlinger og tildeling av kontrakt. 4.1 Faktura og fakturaadresse Faktura skal tydelig merkes med kontraktsnummer og ansvarssted. For konsulenttjenester og timeprisbaserte tjenester skal det vedlegges godkjente timelister. Det skal faktureres til følgende adresse: NSB AS v/nsb Fellestjenester, Regnskap 9740, Jan Christophersen 0048 OSLO 4.2 Betalingsbetingelser Betalingsbetingelser er pr 30 dager etter godkjent faktura. 4.3 Bestilling/avrop Bestilling skal skje i henhold til NSBs Generelle innkjøpsvilkår for konsulentbistand. Det enkelte oppdrag skal kun gjennomføres etter avrop, som angir oppdragsbeskrivelse, tids- og økonomiske rammer.

7 ANSKAFFELSESNR.: A Lederutviklingsstøtte Side 7 av 8 Tildeling av oppdrag på rammeavtalen vil skje ved gjennomføring av minikonkurranse mellom de leverandører som tildeles kontrakt. Det enkelte oppdraget blir tildelt på bakgrunn av det mest økonomisk fordelaktige tilbud, der følgende blir lagt til grunn: Spesifikk kompetanse og erfaring Tilgjengelige ressurser og oppstartstid Pris 4.4 Møter Det vil gjennomføres jevnlige møter for oppfølging av leveransen. Leverandør har ansvar for å innkalle til møter. 4.5 Rapportering Leverandør skal rapportere om fremdrift i de tildelte oppdragene. 4.6 Timelister Leverandør skal føre timelister for gjennomføring av leveransen på avtalte aktiviteter. Timelistene godkjennes av Kundens representant. 5. Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav: Tilbyder må ha levert sine oppgaver og betalt skatt og arbeidsgiveravgift Tilbyder må ha levert sine oppgaver og betalt merverdiavgift Tilbyder skal stå inne for at foretaket arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved at de tilfredsstiller internkontrollforskriften. Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag. Dokumenteres ved: Skatteattest. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for innlevering av søknad. Eventuelle restanser eller andre misligheter må begrunnes. Dersom Tilbyder planlegger å benytte underleverandører må skatteattest også leveres for disse Skatteattest for merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for innlevering av søknad. Eventuelle restanser eller andre misligheter må begrunnes. Dersom Tilbyder planlegger å benytte underleverandører må skatteattest for merverdiavgift også leveres for disse Signert HMS-egenerklæring, jf vedlegg I Mal for HMSegenerklæring Oversikt over leverandørens viktigste referanser de siste 3 år, med angivelse av type oppdrag, omfang, oppnådde resultater og kontaktperson for referansesjekk.

8 ANSKAFFELSESNR.: A Lederutviklingsstøtte Side 8 av 8 6. Tildeling av kontrakt Tildeling vil skje basert på det økonomisk mest fordelaktige tilbudet og innkomne tilbud blir evaluert på bakgrunn av følgende tildelingskriterier: Tildelingskriterium: Konsulentenes erfaring innen lederstøtte Konsulentenes personlige referanser Leverandørens arbeidsmetodikk Pris Dokumenteres ved: CV til tilbudte konsulenter hvor relevant kompetanse og erfaring fremkommer. Kort beskrivelse av 3-5 relevante referanseprosjekter, med angivelse av konsulentens rolle og oppgaver i prosjektet, omfang, oppnådde resultater og kontaktperson for referansesjekk. Beskrivelse av leverandørens arbeidsmåte og virkemidler i utviklingsarbeidet, og gjerne erfaringer ved bruk av de ulike virkemidlene/metodene. Dette kan være for eksempel bruk av foredrag, casearbeid, tester, individuell trening og veiledning, samlinger med spesifiserte tema, større programmer og systemtiltak eller annen dokumentert arbeidsmetodikk. Timepris eks mva. per tilbudt konsulent, oppgis i tabell som angitt i Vedlegg B Pris pkt. 2. Det gjøres oppmerksom på at pris også vil være et tildelingskriterium i den enkelte minikonkurranse. Det vil i minikonkurransene være mulig å oppgi lavere, men ikke høyere priser enn det som er fastsatt i rammeavtalen. 7. Vedlegg Generelle vilkår for konsulentbistand Vedlegg A Leveransebeskrivelse Vedlegg B Pris Vedlegg C Varighet og fremdrift Vedlegg D Administrative bestemmelser Vedlegg I HMS egenerklæring Vedlegg J NSBs etiske krav til leverandører Vedlegg K Kompetansematrise