Hias IKS Utvidelse og oppgradering av pumpestasjonene Børstad og Furuberget E21: Grunn og bygg

Transkript

1 IKS Utvidelse og oppgradering av pumpestasjonene Børstad og Furuberget E21: Grunn og bygg Kvalifikasjonsgrunnlag Søknadsfrist 16. januar 2015 kl IKS Vangsvegen 143, 2317 HAMAR tlf faks e-post: web:

2 Kvalifikasjonsgrunnlag entreprise E21 grunn og bygg Side 2 av 8 INNHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 ORIENTERING KVALIFIKASJONSKRAV KRAV TIL TILBYDER Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Tilbyders økonomiske og finansielle stilling Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV TIL SØKNADEN LEVERING AV SØKNADEN EVALUERING AV INNKOMNE KVALIFIKASJONSSØKNADER FRISTER... 7 VEDLEGG: Vedlegg Skjema for egenerklæring om lønns- og arbeidsvikår.

3 Kvalifikasjonsgrunnlag entreprise E21 grunn og bygg Side 3 av 8 1 ORIENTERING IKS produserer og leverer vann til eierkommunene Hamar, Stange, Ringsaker og Løten. Mjøsa benyttes som drikkevannskilde og vann leveres fra Stange vannbehandlingsanlegg og Hamar vannbehandlingsanlegg. Totalt forsynes ca personer i tillegg til offentlig virksomhet og industri. skal bygge om og utvide de to eksisterende pumpestasjonene Børstad og Furuberget. Stasjonene er sentrale stasjoner for distribusjon av drikkevann. Børstad pumpestasjon vil på sikt bli den viktigste stasjonen i distribusjonssystemet. I tillegg skal alt innvendig røropplegg i Opshal høydebasseng erstattes med nytt. Målsettingen med prosjektet er : Resultatmål: Etablere nye stasjoner i felles bygg for nåværende Furuberget pst, som har behov forrehabilitering, og for den nye pumpestasjonen som skal levere til Hamar nord/nydal og det fremtidige høydebassenget, (Frøbergsberget), på kote +250 moh. Etablere ny Børstad pumpestasjon, for pumping både mot Hubred høydebasseng,(kote +195 moh som i dag), og til Furuberget høydebasseng i felles bygg, (kote moh). Nytt innvendig røropplegg for Opsahl høydebasseng. Effektmål: Sikker vannforsyning til eksisterende og nye utbyggingsområder. Gjennomføringen er delt i følgende entrepriser: E21: Grunn og bygg E41: Elektro Reservekraft E51: Driftskontroll egenregi E61: Maskin Det er lagt opp til følgende fremdrift for gjennomføringen: E21: Grunn og bygg perioden 1. juni oktober 2015 og 24. april mai 2016 E61: Maskin perioden 5. oktober november 2015 og 20. januar februar E41: Elektro perioden 5. november desember 2015 og 3. februar februar E51: Driftskontroll perioden perioden 5. november desember 2015 og 3. februar februar Installasjon av nødstrømsaggregat vil først utføres når øvrige entrepriser er fullført. I dette dokumentet fremkommer de kvalifikasjonskrav som gjelder for entreprise E21 grunn- og bygningsmessige arbeider, samt hvordan tilbyder skal dokumentere disse. Videre er

4 Kvalifikasjonsgrunnlag entreprise E21 grunn og bygg Side 4 av 8 det angitt hvilke kriterier som vil bli benyttet for å begrense antall tilbydere. Dokumentene er kun utarbeidet på norsk. 2 KVALIFIKASJONSKRAV KRAV TIL TILBYDER For å være kvalifisert må tilbyder tilfredstille alle krav som er satt i dette kapittelet. Metode for evaluering av innkomne kvalifikasjonssøknader er gitt i kapittel Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Tabell 1: Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling A:Kriterier B: Krav C: Dokumentasjonskrav (K) D: Dokumentasjon Skatteattester Tilbyder skal ha betalt skatter og avgifter. K1: Skatteattest for merverdiavgift. Vedlegg K1 Obligatorisk krav for norske leverandører. K2: Skatteattest for skatt. Vedlegg K2 HMS Tilbyder skal ha et system for å ivareta helse, miljø og sikkerhet. K3: Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring. Vedlegg K3 Obligatorisk krav Foretak Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak. Dersom søknaden leveres av en gruppe av leverandører, skal hvert enkelt gruppemedlem være et lovlig etablert foretak. K4: Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. Vedlegg K4 Lønns- og arbeidsvilkår Tilbyder, tilbyders underentreprenører og tilbyders innleide arbeidskraft skal oppfylle krav til lønnsog arbeidsvilkår slik angitt i vedlagte skjema. K5:Utfylt egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med vedlagte skjema. Vedlegg K5

5 Kvalifikasjonsgrunnlag entreprise E21 grunn og bygg Side 5 av Tilbyders økonomiske og finansielle stilling Tabell 2: Tilbyderens økonomiske og finansielle stilling A:Kriterier B: Krav C: Dokumentasjonskrav (K) D: Dokumentasjon Økonomi Tilbyder skal ha tilstrekkelig soliditet og finansiell kapasitet til å gjennomføre oppdraget K6: Oppdragsgiver skriver ut en kredittvurdering gjennom Soliditet AAA (Bisnode), herunder hovedinfo, betalingsanmerkninger, regnskap, nøkkeltall og score. Utenlandske tilbydere må levere tilsvarende kreditt vurdering. Vedlegg K6 K7: Sist oppdatert delårsregnskap for 2014, eventuelt med kommentarer, dersom tilbyder mener dette er nødvendig. Vedlegg K7

6 Kvalifikasjonsgrunnlag entreprise E21 grunn og bygg Side 6 av Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner Tabell 3: Tilbyderens tekniske og faglige kvalifikasjoner A:Kriterier B: Krav C: Dokumentasjonskrav (K) D: Dokumentasjon Arbeider / leveranser, fagpersonell mm Tilbyder skal ha gode tekniske og faglige kvalifikasjoner fra tilsvarende oppdrag. K8: Oversikt over tilbyders viktigste arbeider/leveranser de siste fem årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker. Vedlegg K8 K9: Redegjørelse for tilbyders gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år. Vedlegg K9 K10: Redegjørelse for tilbyders prosjektorganisasjon for å løse dette oppdraget med navn og CV for alle nøkkelpersoner. CV skal angi formell utdannelse og arbeidserfaring. Vedlegg K10 KS Tilbyder skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem. K11: Beskrivelse av tilbyders kvalitetssikringssystem. (Dokumentasjon i form av innholdfortegnelser, struktur, prosesser etc), inkludert aktuelle sertifikater. Vedlegg K11 Ansvarsrett Det kreves at tilbyder skal ha eller kunne dokumentere at de vil få lokal godkjenning for «Ansvarlig utførende for anlegg, kontruksjoner og installasjoner, tiltaksklasse 2» K12:Dokumentasjon over godkjent ansvarsrett, eller at tilbyder kan får dette. Vedlegg K12 3 KRAV TIL SØKNADEN Søknaden skal bestå av søknadsbrev signert av autorisert person, samt dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravene spesifisert i kapittel 2.1, 2.2 og 2.3:vedleggene K1 til K12. Søknaden skal leveres på norsk.

7 Kvalifikasjonsgrunnlag entreprise E21 grunn og bygg Side 7 av 8 4 LEVERING AV SØKNADEN Søknad som skal leveres med post skal leveres til følgende adresse: IKS v/målfrid Storfjell Postboks Hamar Søknad som skal leveres direkte til IKS skal leveres på følgende adresse: IKS v/målfrid Storfjell Sandvikavegen Ottestad NB! IKS har ikke bemannet resepsjon, og ved levering direkte til må dette avtales på forhånd med Målfrid Storfjell, tlf: Søknad mottatt pr. telefaks eller E-post godtas ikke. 5 EVALUERING AV INNKOMNE KVALIFIKASJONSSØKNADER Tilbydere som har besvart og tilfredstiller krav oppgitt under organisatorisk og juridisk stilling og vurderes som tilfredsstillende i forhold til kravene økonomiske og finansielle stilling og tekniske og faglige kvalifikasjon er kvalifisert. Blant de kvalifiserte vil maksimum 3 tilbydere inviteres til å inngi tilbud. Utvelgelsen vil skje på bakgrunn av en evaluering av hvem som best oppfyller følgende deler av søknaden: Tekniske og faglige kvalifikasjoner Økonomiske og finansiell stilling 6 FRISTER Frist for søknad om kvalifisering er 16. januar 2015 kl Planlagt utsendelse av konkurransegrunnlag til de utvalgte tilbyderne er januar/februar 2015.

8