KONKURRANSEGRUNNLAG. Tilbudsfrist: kl

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG VEIHØVEL TIL EIDSKOG KOMMUNE Som del av konkurransegrunnlaget inngår følgende: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon/Tilbudsskjema Vedlegg 2: HMS-skjema Vedlegg 3: Utkast til kontrakt varekjøp Vedlegg 4: Standard avtalevilkår Kongsberg kommune varekjøp Tilbudsfrist: kl Side 1 av 7

2 1 Generell informasjon 1.1 Oppdragsgiver Eidskog Eidskog er en stor kommune i utstrekning. Den dekker hele 640 kvadratkilometer i utstrekning. Det bor ca mennesker her. Eidskog kommune ligger lengst sør i Hedmark med grense mot Sverige og Eda kommun i øst. Mer info finner du på Informasjon om regelverket Konkurransen er regulert av lov om offentlige anskaffelser av 16.juli 1999 med tilhørende forskrift. Informasjon om regelverket er å finne på Fornyings- og administrasjonsdepartementets internettsider: ser/lov-om-offentlige-anskaffelser-med-forsk.html?id= Generell informasjon 2.1 Anskaffelsens omfang Eidskog kommune, Tekniske avdeling skal anskaffe veihøvel, Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen i henhold til lov om offentlige anskaffelser. Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne tilbudsinnbydelsen stiller krav om, og følge samme inndeling/nummerering som konkurransegrunnlagets vedlegg 1(Tilbudsmal). Ufullstendige tilbud vil bli forkastet. Eidskog kommune tar forbehold om kontraktsinngåelse hvis nødvendig finansiering ikke er på plass. 2.2 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som Åpen anbudskonkurranse i henhold til del II i lov om offentlige anskaffelser 9-1(1): Etter at tilbudene har kommet inn vil det bli vurdert om leverandørene tilfredsstiller kvalifiseringskriteriene i konkurransegrunnlaget. De leverandørene som ikke tilfredsstiller kvalifiseringskriteriene vil ikke komme videre i konkurransen. Det blir deretter foretatt en evaluering av tilbudene til de leverandørene som blir kvalifisert. Ved denne anskaffelsesformen, kan det ikke gjennomføres forhandlinger om tilbudene. Det kan kun gjennomføres samtaler for å oppklare eventuelle uklarheter eller for å få tilleggsinformasjon. Side 2 av 7

3 2.3 Forbehold Eventuelle forbehold til konkurransegrunnlaget, inkludert bilag, spesifiseres i vedlegg 1 pkt 2. Dersom oppdragsgiver ikke tar hensyn til forbeholdene, må leverandøren beskrive hvilke konsekvenser dette får, og prissette konsekvensene. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å, anta hele eller deler av et tilbud, forkaste alle tilbud samt å avlyse konkurransen fullstendig, dersom det foreligger saklig grunn. Tilbyder kan ikke gjøre endringer i tilbudet eller kalle tilbudet tilbake etter tilbudsfrist. Oppdragsgiver tar forbehold om finansiering av innkjøpet 2.4 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest: Mandag kl For sent innleverte tilbud vil bli avvist. 2.5 Innlevering av tilbud 1 sett av tilbudet, skriftlig og 1 sett elektronisk på cd/minnepenn fullstendig utfylt,sendes/leveres i nøytralt lukket forsendelse merket Veihøvel til Tekniske avdeling - tilbud til: Eidskog kommune Postboks Skotterud Besøksadresse: Eidskog kommunes, Servicesenter, Rådhusvegen 11, 2230 Skotterud Tilbudet skal være utformet på norsk, men brosjyrer kan leveres på engelsk, dansk eller svensk. Tilbudet skal ikke limes, stiftes, innbindes på en måte som vanskeliggjør kopiering. All kommunikasjon, mv, skal foregå på norsk. Tilbud pr. e-post aksepteres ikke. 2.6 Vedståelsesfrist Tilbyder må stå ved sitt tilbud fram til kl Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene vil bli åpnet av to representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene vil bli protokollført. Tilbud som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget kan bli forkastet. Side 3 av 7

4 2.8 Omkostninger Omkostninger som tilbyderen pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbudet vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. 2.9 Kontraktstildeling og kontrakt Oppdragsgivers beslutning om innstilling til valg av leverandør/er vil bli skriftlig meddelt alle deltakerne i konkurransen i rimelig tid før kontrakt inngås. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi frist for leverandører til å klage over beslutningen. Det vil bli inngått avtale/kontrakt med den/de leverandør(er) som får sitt/sine tilbud antatt. Oppdragsgivers standard avtalevilkår utgjør en obligatorisk del av avtalen/kontrakten. Der det ikke er samsvar mellom bestemmelsene i konkurransegrunnlag og standard avtalevilkår, gjelder bestemmelsene i konkurransegrunnlag Orientering til tilbyder Spørsmål i forbindelse med tilbudet skal rettes til: Kontaktperson: Bjørn K. Lien Avd./adresse: Eidskog kommune, Byggekontor, Postboks 94, 2230 Skotterud Telefon: E-post: bjorn.karsten.lien@eidskog.kommune.no Spørsmål i forbindelse med tilbudet skal være fremsatt skriftlig (gjerne e-post) i god tid før tilbudsfristens utløp, senest innen De spørsmål som medfører svar som kan ha betydning for leverandørenes tilbud, vil bli anonymisert og likelydende svar vil bli sendt til alle som har bedt om konkurransegrunnlaget. Det er viktig for leverandørene å huske på å gi tilbakemelding til ansvarlig innkjøper dersom de laster ned konkurransegrunnlaget og ønsker å gi tilbud. Bare på den måten kan vi gi tilbakemeldinger på eventuelle endringer og relevante spørsmål. 3 Kvalifikasjonskrav til leverandør Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra følgende dokumentasjon (vedlegges tilbudet) 3.1 Attest for betalt skatt og trygdeavgift (Lovpålagt) Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter (henvendelse til kemner/kommunekasserer for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder, hvor leverandøren/entreprenøren hører hjemme. 3.2 Attest for betalt merverdiavgift (Lovpålagt) Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet (**), som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift (henvendelse til skattefogd for skjema RF-1244) i samsvar med Side 4 av 7

5 lovbestemmelsene i landet (**). Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. (**) hvor leverandøren/entreprenøren hører hjemme. 3.3 HMS-erklæring HMS-erklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser 5-16 og (skjema vedlagt). 3.4 Finansiell og økonomiske stilling Oppdragsgiver skal vurdere tilbyders finansielle og økonomiske stilling. Regnskap og revisorberetning for siste år vedlegges tilbudet. Manglende nde dokumentasjon av økonomiske og tekniske minstekrav fører til at tilbudet blir avvist. Merk at skjema RF-1244 i pkt og 3.2 må fremskaffes fra to instanser. 4 Beskrivelse av varen/tjenesten 4.1 Produkt/tjeneste Eidskog kommune ved Tekniske avdeling skal anskaffe veihøvel. 4.2 Krav til varen/tjenesten Kravspesifikasjon er beskrevet i vedlegg 1 5 Priser og betingelser 5.1 Pris- og leveringsbetingelser Prisene skal oppgis i vedlegg 1 pkt 5.1 og skal være eksklusive mva., men inkludert alle leverandørens øvrige kostnader (gebyrer, godtgjørelser og lignende). Fakturagebyr eller andre former for gebyrer aksepteres ikke 5.2 Betalingsbetingelser Betalingsbetingelser er 30 dager etter leveringsdato til Eidskog kommune (fakturadato skal være identisk med leveringsdato) 6 Tildelingskriterier 6.1 Tildelingskriterier Tildeling vil bli gitt ut fra kriteriene som er listet opp nedenfor: Priser og kostnader Vekt 40 % Kvalitet Vekt 60 % 6.2 Beskrivelse av tildelingskriteriene Priser og kostnader 40% Priser oppgis i pkt 5 i Kravspesifikasjon/tilbudsmal (vedlegg 1) Side 5 av 7

6 6.2.2 Kvalitet 60% Kvalitet deles inn i underpunkter som vist under pkt 6 i Kravspesifikasjon/tilbudsmal (vedlegg 1) med følgende vekt: Førermiljø, 15 % Tekniske løsninger, 20 % Garanti, 5 % Service, serviceavtale og opplæring 20 % Side 6 av 7