NY ELLER DEMOKJØRT BRANNBIL TIL KONGSBERG KOMMUNE

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG NY ELLER DEMOKJØRT BRANNBIL TIL KONGSBERG KOMMUNE Som del av konkurransegrunnlaget inngår følgende: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon Vedlegg 2: HMS-skjema Vedlegg 3: Standard avtalevilkår Kongsberg kommune varekjøp Tilbudsfrist: kl

2 1 Generell informasjon 1.1 Oppdragsgiver Kongsberg Kongsberg er en stor kommune i utstrekning. Den dekker hele 800 kvadratkilometer i utstrekning. Det bor ca mennesker her. De aller fleste bor innenfor området som kalles bykjernen. Rundt byen ligger de brede Sandsværbygdene og Jondalen som fører oss over til nabofylket Telemark. Mer info finner du på Informasjon om regelverket Konkurransen er regulert av lov om offentlige anskaffelser av 16.juli 1999 med tilhørende forskrift. Informasjon om regelverket er å finne på Fornyings- og administrasjonsdepartementets internettsider: 2 Generelle betingelser 1.1 Anskaffelsens omfang Kongsberg kommune, Tekniske tjenester skal anskaffe brannbil, Konkurransen er kunngjort i TED og i DOFFIN-databasen i henhold til lov om offentlige anskaffelser. Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne tilbudsinnbydelsen stiller krav om, og følge samme inndeling/nummerering som konkurransegrunnlagets vedlegg 1(Tilbudsmal). Ufullstendige tilbud kan bli forkastet. Kongsberg kommune tar forbehold om kontraktsinngåelse hvis nødvendig finansiering ikke er på plass. 2.2 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som Åpen anbudskonkurranse i henhold til del III i lov om offentlige anskaffelser 14-1(1): Etter at tilbudene har kommet inn vil det bli vurdert om leverandørene tilfredsstiller kvalifiseringskriteriene i konkurransegrunnlaget. De leverandørene som ikke tilfredsstiller kvalifiseringskriteriene vil ikke komme videre i konkurransen. Det blir deretter foretatt en evaluering av tilbudene til de leverandørene som blir kvalifisert. Ved denne anskaffelsesformen, kan det ikke gjennomføres forhandlinger om tilbudene. Det kan kun gjennomføres samtaler for å oppklare eventuelle uklarheter eller for å få tilleggsinformasjon. 2 av 6

3 2.3 Forbehold Eventuelle forbehold til konkurransegrunnlaget, inkludert bilag, spesifiseres i vedlegg 1 pkt 2.Dersom oppdragsgiver ikke tar hensyn til forbeholdene, må leverandøren beskrive hvilke konsekvenser dette får, og prissette konsekvensene. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å dele kontrakten mellom flere leverandører, anta hele eller deler av et tilbud, forkaste alle tilbud samt å avlyse konkurransen fullstendig, dersom det foreligger saklig grunn. Tilbyder kan ikke gjøre endringer i tilbudet eller kalle tilbudet tilbake etter tilbudsfrist. Oppdragsgiver tar forbehold om finansiering av innkjøpet 2.4 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest: dag kl For sent innleverte tilbud vil bli avvist. 2.5 Innlevering av tilbud 1 sett av tilbudet, skriftlig og 1 sett elektronisk på cd/minnepenn fullstendig utfylt, sendes/leveres i nøytralt lukket forsendelse merket Kongsberg kommune - tilbud til: Virksomhet Kontaktperson: Postadresse: Besøksadresse: Kongsberg kommune, Servicetorget Postboks 113, 3602 Kongsberg Kongsberg kommunes servicesenter, Kirkegaten 1 Tilbudet skal være utformet på norsk, men brosjyrer kan leveres på engelsk, dansk eller svensk. Tilbudet skal ikke limes, stiftes, innbindes på en måte som vanskeliggjør kopiering. All kommunikasjon, mv, skal foregå på norsk. Tilbud pr. e-post aksepteres ikke. 2.6 Vedståelsesfrist Tilbyder må stå ved sitt tilbud fram til kl Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene vil bli åpnet av to representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene vil bli protokollført. Tilbud som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget kan bli forkastet. 2.8 Omkostninger Omkostninger som tilbyderen pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbudet vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. 3 av 6

4 2.9 Kontraktstildeling og kontrakt Oppdragsgivers beslutning om innstilling til valg av leverandør/er vil bli skriftlig meddelt alle deltakerne i konkurransen i rimelig tid før kontrakt inngås. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi frist for leverandører til å klage over beslutningen. Det vil bli inngått avtale/kontrakt med den/de leverandør(er) som får sitt/sine tilbud antatt. Oppdragsgivers standard avtalevilkår utgjør en obligatorisk del av avtalen/kontrakten. Der det ikke er samsvar mellom bestemmelsene i konkurransegrunnlag og standard avtalevilkår, gjelder bestemmelsene i konkurransegrunnlag. Ved it-anskaffelser, konsulenttjenester og/eller andre tjenester kan det være aktuelt å benytte statens standardavtale Orientering til tilbyder Merkantile spørsmål i forbindelse med tilbudet skal rettes til: Kontaktperson: Petter Hoen Avd./adresse: Kongsberg kommune, Boks 115, 3602 Kongsberg Telefon: Telefaks: E-post: petter.hoen@kongsberg.kommune.no Tekniske spørsmål i forbindelse med tilbudet skal rettes til: Kontaktperson: Rune Toverud Avd./adresse: Kongsberg kommune, Brann og redning Telefon: Telefaks: Rune-Olstad.Toverud@kongsberg.kommune.no Spørsmål i forbindelse med tilbudet skal være fremsatt skriftlig (gjerne e-post) i god tid før tilbudsfristens utløp, senest innen De spørsmål som medfører svar som kan ha betydning for leverandørenes tilbud, vil bli anonymisert og likelydende svar vil bli sendt til alle som har bedt om konkurransegrunnlaget. Det er viktig for leverandørene å huske på å gi tilbakemelding til ansvarlig innkjøper dersom de laster ned konkurransegrunnlaget og ønsker å gi tilbud. Bare på den måten kan vi gi tilbakemeldinger på eventuelle endringer og relevante spørsmål. 3 Kvalifikasjonskrav til leverandør Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra følgende dokumentasjon (vedlegges tilbudet): 3.1 Attest for betalt skatt og trygdeavgift (Lovpålagt) Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet (*), som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter (henvendelse til kemner/kommunekasserer for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet (*). Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. (*) hvor leverandøren/entreprenøren hører hjemme. 4 av 6

5 3.2 Attest for betalt merverdiavgift (Lovpålagt) Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet (**), som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift (henvendelse til skattefogd for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet (**). Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. (**) hvor leverandøren/entreprenøren hører hjemme. 3.3 HMS-erklæring HMS-erklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser 5-16 og (skjema vedlagt). 3.4 Finansiell og økonomiske stilling Oppdragsgiver skal vurdere tilbyders finansielle og økonomiske stilling. Regnskap og revisorberetning for siste år vedlegges tilbudet. Manglende dokumentasjon av økonomiske og tekniske minstekrav kan føre til at tilbudet blir avvist. Merk at skjema RF-1244 i pkt og 3.2 må fremskaffes fra to instanser. 4 Beskrivelse av varen/tjenesten Produkt/tjeneste Kongsberg Kommune ved brann- og redning skal anskaffe ny eller demokjørt brannbil. Krav til varen/tjenesten Kravspesifikasjon er beskrevet i vedlegg 1 5 Priser og betingelser Pris- og leveringsbetingelser Prisene skal være eksklusive mva., men inkludert alle leverandørens øvrige kostnader (gebyrer, godtgjørelser og lignende). Fakturagebyr eller andre former for gebyrer aksepteres ikke. 6 Tildelingskriterier 6.1 Tildelingskriterier Ut fra kriteriene som er listet opp nedenfor, vil det økonomisk mest fordelaktige tilbudet bli valgt: Priser og kostnader Vekt 20 % Kvalitet Vekt 80 % 5 av 6

6 6.2 Beskrivelse av tildelingskriteriene Priser og kostnader 20% Kvalitet 80% Kvalitet deles inn i underpunkter smed følgende vekt: Underpunktene er: Førermiljø/kabinmiljø, 30 % Tekniske løsninger bil og kabin, 15 % Tekniske løsninger påbygg 15% Garanti, 5 % Service, serviceavtale, delelevering og opplæring 15 % 6 av 6