Kjøp av mobilt snøproduksjonsanlegg

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av mobilt snøproduksjonsanlegg Som del av konkurransegrunnlaget inngår følgende: Vedlegg 1: Standard avtalevilkår varekjøp Kongsbergregionen. Tilbudsfrist: klokken Generell informasjon. Oppdragsgiver Nasjonalparkkommunen Nore og Uvdal ligger øverst i Numedal og grenser til Hol, Tinn, Rollag, Ål, Nes og Sigdal kommuner. Kommunesenteret Rødberg ligger 100 km nordvest for Kongsberg. Kommunen er en av Sør Norges største kommuner, med det meste av Hardangervidda nasjonalpark innenfor kommunegrensen. Næringslivet er variert, det er 4000 fritidshytter i kommunen. For nærmere opplysninger om kommunen se Informasjon om regelverket. Konkurransen er regulert av lov om offentlige anskaffelser (LOA) med tilhørende forskrift (FOA). Generelle betingelser Anskaffelsens omfang. Nore og Uvdal kommune skal anskaffe mobilt snøproduksjonsanlegg for produksjon av snø i alpinbakker og skiløyper i kommunen. Konkurransen er kunngjort i DOFFIN- og TED databasen i henhold til lov om offentlige anskaffelser. Ufullstendige tilbud kan bli forkastet.

2 Anskaffelsesprosedyre. Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse i henhold til Del III, 14-1(1) i forskrift til lov om offentlige anskaffelser. Åpen anbudskonkurranse: Etter at tilbudene har kommet inn vil det bli vurdert om leverandørene tilfredsstiller kvalifiseringskriteriene i konkurransegrunnlaget. De leverandørene som ikke tilfredsstiller kvalifiseringskriteriene vil ikke komme videre i konkurransen. Det blir deretter foretatt en evaluering av tilbudene til de leverandørene som blir kvalifisert. Ved denne anskaffelsesformen, kan det ikke gjennomføres forhandlinger om tilbudene. Det kan kun gjennomføres samtaler for å oppklare eventuelle uklarheter eller for å få tilleggsinformasjon. Forbehold. Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold mot konkurransegrunnlaget. Tilbud som inneholder slike vesentlige forbehold vil bli avvist. Eventuelle andre forbehold til konkurransegrunnlaget, skal være presise og entydige, og beskrives i eget punkt i tilbudsbesvarelsen. Eventuelle forbehold skal prissettes dersom de har en prismessig konsekvens. Dersom det tas forbehold som gjør det umulig å sammenligne tilbudet med øvrige tilbud, skal tilbudet avvises. Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest: klokken For sent innleverte tilbud vil bli avvist. Innlevering av tilbud Ett sett av tilbudet, skriftlig og elektronisk på cd/minnepenn fullstendig utfylt, sendes/leveres i nøytralt lukket forsendelse merket Tilbud snøproduksjonsanlegg til: Virksomhet Kontaktperson: Postadresse: Besøksadresse: Nore og Uvdal kommune, fagavdeling for Næring, miljø og kommunalteknikk. Terje Halland Sentrum Rødberg. Kommunehuset Rødberg. 2 2

3 Tilbudet skal være utformet på norsk, men brosjyrer kan leveres på engelsk, dansk eller svensk. All kommunikasjon, skal foregå på norsk. Tilbud pr. e-post aksepteres ikke. Offentlighet I henhold til offentleglova 23 (3) er anskaffelsesprotokollen og tilbudene i konkurransen skjermet for offentlig innsyn frem til valget av leverandør er gjort. Deretter er disse dokumentene i utgangspunktet offentlig tilgjengelige. Etter FOA 3-6 har oppdragsgiver likevel plikt til å sørge for at opplysninger i tilbudene som for eksempel er å anse som forretningshemmeligheter, ikke gjøres offentlig tilgjengelig, jf. forvaltningsloven 13. Taushetsplikten er pålagt oppdragsgiver og det er derfor oppdragsgiver som til syvende og sist må vurdere hvilke opplysninger som omfattes av bestemmelsen i FOA 3-6. Ved denne vurderingen er oppdragsgiver avhengig av leverandørens synspunkt med hensyn til hva vedkommende selv oppfatter som forretningshemmeligheter i tilbudet. Dersom det er aktuelt å utlevere tilbudet, vil tilbyder bli kontaktet av oppdragsgiver, for avklaring av hva som er forretningshemmeligheter. Vedståelsesfrist Tilbyder må stå ved sitt tilbud fram til: kl Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene vil bli åpnet av to representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene vil bli protokollført. Tilbud som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget kan bli forkastet. Omkostninger Omkostninger som tilbyderen pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbudet vil ikke bli refundert av oppdragsgiver. Kontraktstildeling og kontrakt Oppdragsgivers beslutning om innstilling til valg av leverandør/er vil bli skriftlig meddelt alle deltakerne i konkurransen i rimelig tid før kontrakt inngås. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi frist for leverandører til å klage over beslutningen. 3 3

4 Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud samt å avlyse konkurransen, dersom det foreligger saklig grunn. Det vil bli inngått kontrakt med den leverandør som får sitt/sine tilbud antatt. Oppdragsgivers standard avtalevilkår utgjør en obligatorisk del av kontrakten. Oppdragsgivers standard avtalevilkår utgjør en obligatorisk del av avtalen/kontrakten. Der det ikke er samsvar mellom bestemmelsene i konkurransegrunnlag og standard avtalevilkår, gjelder bestemmelsene i konkurransegrunnlag. Orientering til tilbyder Alle spørsmål i forbindelse med tilbudet skal rettes til: Kontaktperson Terje Halland Avd./adresse: Sentrum 16 Telefon: , E-post: th@noreuvdal.no Spørsmål i forbindelse med tilbudet skal være fremsatt skriftlig (gjerne e-post) i god tid før tilbudsfristens utløp, senest innen De spørsmål som medfører svar som kan ha betydning for leverandørenes tilbud, vil bli anonymisert og likelydende svar vil bli sendt til alle som har bedt om konkurransegrunnlaget. Kvalifikasjonskrav til leverandør Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra følgende dokumentasjon (vedlegges tilbudet): Attest for betalt skatt og trygdeavgift (Lovpålagt) Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter, skjema RF i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. Attest for betalt merverdiavgift (Lovpålagt) Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift, skjema RF-1244 i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. HMS-erklæring. HMS-erklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser 3-4 og

5 Manglende dokumentasjon av økonomiske og tekniske minstekrav kan føre til at tilbudet blir avvist. Merk at skjema RF-1244 i pkt og 3.2 må fremskaffes fra to instanser. Beskrivelse av varen/tjenesten Anlegget skal være konstruert for enkelt å kunne flyttes omkring i alpintraseer og i langrenns skiløyper. Ved valg av leverandør vil det bli lagt vekt på brukervennlighet, energibruk og vedlikeholdsbehov. Kjøper ønsker å forholde seg til en leverandør, benyttes det underleverandører skal forpliktende samarbeidsavtaler dokumenteres mellom partene. Elkraftbehov, luftbehov og produksjons kapasitet skal spesifiseres på snøproduksjonsenhetene. Pris spesifiseres på alle inngående enheter. Utstyret skal så langt det er mulig evakuere tilførsels vann automatisk ved driftsstans. Levringstid på reservedeler og responstid for servicepersonell spesifiseres i tilbudet. Kjøper forbeholder seg retten til å forholde seg til en leverandør, hovedleverandør er ansvarlig for alle inngående produkter levert fra andre produsenter. Leverandør skal bistå med opplæring og igangkjøring. Oppstart og servicekostnader skal spesifiseres. Tilbudet skal inneholde timepriser på eventuelle tilleggsarbeider som ikke inngår i tilbudet. Produkt/tjeneste Anlegget skal bestå av: 2 stk komplette viftekanoner med styreautomatikk, forberedt til styring av pumper, inkludert mate og høytrykkstrykkpumper. Viftekanonene skal ha påmontert hjul og har intern vannfiltrering. 15 stk flyttbare høytrykks tårnkanoner montert på justerbare stativ, lanselengde min 6 m, manuell justering i minimum tre trinn, tårnkanonene skal være konstruert for å benytte så lite høytrykksluft som mulig. Enhetene skal ha automatisk vann-drenering ved driftsstopp. 2 stk stk el-aggregater tilpasset energibehovet til viftekanonene, de skal også dekke energibehovet til pumpene. Drivstoff forbruk ved belasting spesifiseres på aggregatene. En diesel luftkompressor med minimum kapasitet 5 m3/min ved 7 bar, drivstoff forbruk ved belastning spesifiseres. 500 m trykkslanger levert i lengder a 20 m. 10 stk T rør for sammenkobling av trykkslanger. 200 m elkabler i 30 m lengder, komplett med støpsling i begge ender. 5 5

6 En opprullingsenhet for høytrykkslanger. Gjennomføring Anlegget skal leveres i en leveranse, seinest 1. oktober Overlevering av anlegget vil være etter første 7 døgn med demonstrert kapasitet og driftssikkerhet i snøproduksjonsanlegget. Pris- og leveringsbetingelser Prisene skal oppgis eksklusive mva., men inkludert alle leverandørens øvrige kostnader (gebyrer, godtgjørelser og lignende). Fakturagebyr eller andre former for gebyrer aksepteres ikke. Jfr. oppdragsgivers standard avtalevilkår pkt 3.1. Betalingsbetingelser Betalingsbetingelsene er fri leveringsmåned + 30 dager. Tildelingskriterier Ut fra kriteriene listet opp nedenfor, vil det økonomisk mest fordelaktige tilbudet bli valgt: Priser og kostnader. Vekt 60 % Driftskostnader/ energiforbruk. Vekt 25 % Erfaring/servicekostnader/opplæringskostnader/responstid. Vekt 15 % Timepris for service/reparasjon/opplæring inkl. kostnader til reise/oppmøte skal spesifiseres. 6 6

7 7 7